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实例调岗与岗位轮换管理制度

调岗与岗位轮换管理制度

6.1目的

规范集团员工岗位调动的条件、管理、实施程序;通过岗位轮换,使员工熟悉掌握各项工作技能和业务流程,培养全面独立的工作能力。

6.2范围

集团、各下属公司员工。

6.3职责

由集团人资源部及下属公司行政部负责组织及具体实施。

6.4原则

公平、公正、公开、竞争。

有利于业务发展、有利于工作的衔接、有利于发挥潜能。

6.5标准

6.5.1调岗

Ø晋职:

必须具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求:

对工作业绩特别突出的员工,可适当放宽资格条件。

Ø降职:

本人工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在年度考核中被评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:

缺乏相关专业知识和技能、因机构调整应予以转任、不服从工作安排、集团机构精简。

6.5.2岗位轮换

Ø胜任现任岗位工作;

Ø工作需要;

Ø具备轮换职位所要求的各项条件。

 

6.6程序:

6.6.1调岗流程

流程

调岗流程

流程文件编号

集团

责任人

备注

总裁

人力资源部

相关部门及下属公司

相关部门经理及下属公司经理

人力资源部经理

总裁

人事主管

 

人事主管

①调岗申请报告

②人事变动表

流程说明:

1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果、部门或下属公司的调岗申请报告,拟订整个集团系统内调岗建议,报集团主管领导审批。

2、审批通过的由人力资源部负责填写《人事变动表》(见附表),按相关程序办理调职手续。

3、未通过审批的由人力资源部负责通知相关申请部门及申请人。

6.6.2岗位轮换

流程

岗位轮换流程

流程协调控制部门:

集团人力资源部

责任人

备注

总裁

人力资源部

相关部门及下属公司

相关部门经理及下属公司经理

 

人力资源部经理

 

总裁

人事主管

 

人事主管

①岗位轮换调整表

 

流程说明:

1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果,拟订整个集团系统内岗位轮换计划;报集团主管领导审批。

2、审批通过的由人力资源部负责填写《岗位轮换调整表》(见附表),按相

关程序办理调职手续,并通知相关人员.

6.7种类及实施方法

6.7.1调岗

晋职

委任晋升:

由集团主管领导直接任命而使员工获得晋升;

考核晋升:

具有拟任职务任职资格的集团员工,由人力资源部组织进行统一考核,以考核成绩作为晋升依据,从中择优予以晋升;

自荐晋升:

集团员工对空缺职位以书面形式向人力资源部自我推荐,人力资源部对其工作业绩、工作年限以及各方面综合条件进行审核,认可后报经集团主管领导批准审批。

降职

人力资源部和下属公司行政部以年度考核结果为依据,根据降职标准的各项规定,提出拟降职人员名单,说明其有关情况、降职原因以及对拟被降职人员的工作安排,报集团主管领导审批后,人力资源部组织实施。

6.7.2岗位轮换

Ø根据工作需要,员工轮换在集团各部门、部门与各下属公司之间进行。

Ø轮换期限:

集团各部门经理、区域公司副总以上员工一般为4年,集团各部门主管、地域公司副经理及其它人员一般为3年。

Ø基本程序:

集团各部门、下属公司或个人提出轮换意见和理由报人力资源部。

人力资源部综合平衡后,拟出员工轮换的总体方案,经主管领导批准后实施。

Ø最先轮换与业务相似或相近的岗位,一般员工除工作确实需要外,原则上在本部门内轮换。

 

人事变动表

填表日期:

年月日

姓名

 

性别

年龄

籍贯

调出公司

 

部门

职务

工资结算日

 

调入公司

部门

 

职务

工资起计日

 

调动原因及意见(该项内容由人力资源部负责人填写):

 

年月日

调出公司负责人签署意见

 

年月日

调入公司负责人签署意见:

 

年月日

集团领导审批意见:

 

年月日

 

岗位轮换调整表

填表日期:

年月日

姓名

性别

年龄

现工作部门

职务

工作时间

将调往部门

职务

工作年限

本人总结:

现工作部门总结:

人力资源部意见:

主管领导意见:

员工调动通知(存)

()人调字号

姓名

 

性别

年龄

原公司

 

部门:

 

调往

公司:

部门:

职务:

职务:

备注

 

签发

年月日

(公章)

员工调动通知

(珠九)人调字号

经研究决定,同志由调往

工作,工资关系另转。

请该同志于年

月日前办理原工作交接并到新岗位报到。

有限公司

年月日

 

调动人员工资通知单

调工通字号

部/公司:

因工作需要,等位员工调入你单位。

工资及考勤情况如表。

姓名

原岗位

职称

工资

级别

月份

考勤

备注

 

 

 

 

 

 

调动人员工资通知单

调工通字号

部/公司:

因工作需要,等位员工调入你单位。

工资及考勤情况如表。

姓名

原岗位

职称

工资

级别

月份

考勤

备注

 

 

 

 

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

(一)、福利待遇

 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:

月工资÷(本月天数-休假天数)

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

(二)、休假

 1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

 2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

 二、员工入职准备

 1、身份证复印件一份,原件待查。

2、学历证明复印件一份,原件待查。

 3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

 5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

 1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

 2、发放工作牌,办理考勤卡。

 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

 4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

 6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

 

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