实例调岗与岗位轮换管理制度.docx
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实例调岗与岗位轮换管理制度
调岗与岗位轮换管理制度
6.1目的
规范集团员工岗位调动的条件、管理、实施程序;通过岗位轮换,使员工熟悉掌握各项工作技能和业务流程,培养全面独立的工作能力。
6.2范围
集团、各下属公司员工。
6.3职责
由集团人资源部及下属公司行政部负责组织及具体实施。
6.4原则
公平、公正、公开、竞争。
有利于业务发展、有利于工作的衔接、有利于发挥潜能。
6.5标准
6.5.1调岗
Ø晋职:
必须具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求:
对工作业绩特别突出的员工,可适当放宽资格条件。
Ø降职:
本人工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在年度考核中被评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:
缺乏相关专业知识和技能、因机构调整应予以转任、不服从工作安排、集团机构精简。
6.5.2岗位轮换
Ø胜任现任岗位工作;
Ø工作需要;
Ø具备轮换职位所要求的各项条件。
6.6程序:
6.6.1调岗流程
流程
调岗流程
流程文件编号
集团
责任人
备注
总裁
人力资源部
相关部门及下属公司
相关部门经理及下属公司经理
人力资源部经理
总裁
人事主管
人事主管
①调岗申请报告
②人事变动表
流程说明:
1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果、部门或下属公司的调岗申请报告,拟订整个集团系统内调岗建议,报集团主管领导审批。
2、审批通过的由人力资源部负责填写《人事变动表》(见附表),按相关程序办理调职手续。
3、未通过审批的由人力资源部负责通知相关申请部门及申请人。
6.6.2岗位轮换
流程
岗位轮换流程
流程协调控制部门:
集团人力资源部
责任人
备注
总裁
人力资源部
相关部门及下属公司
相关部门经理及下属公司经理
人力资源部经理
总裁
人事主管
人事主管
①岗位轮换调整表
流程说明:
1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果,拟订整个集团系统内岗位轮换计划;报集团主管领导审批。
2、审批通过的由人力资源部负责填写《岗位轮换调整表》(见附表),按相
关程序办理调职手续,并通知相关人员.
6.7种类及实施方法
6.7.1调岗
晋职
委任晋升:
由集团主管领导直接任命而使员工获得晋升;
考核晋升:
具有拟任职务任职资格的集团员工,由人力资源部组织进行统一考核,以考核成绩作为晋升依据,从中择优予以晋升;
自荐晋升:
集团员工对空缺职位以书面形式向人力资源部自我推荐,人力资源部对其工作业绩、工作年限以及各方面综合条件进行审核,认可后报经集团主管领导批准审批。
降职
人力资源部和下属公司行政部以年度考核结果为依据,根据降职标准的各项规定,提出拟降职人员名单,说明其有关情况、降职原因以及对拟被降职人员的工作安排,报集团主管领导审批后,人力资源部组织实施。
6.7.2岗位轮换
Ø根据工作需要,员工轮换在集团各部门、部门与各下属公司之间进行。
Ø轮换期限:
集团各部门经理、区域公司副总以上员工一般为4年,集团各部门主管、地域公司副经理及其它人员一般为3年。
Ø基本程序:
集团各部门、下属公司或个人提出轮换意见和理由报人力资源部。
人力资源部综合平衡后,拟出员工轮换的总体方案,经主管领导批准后实施。
Ø最先轮换与业务相似或相近的岗位,一般员工除工作确实需要外,原则上在本部门内轮换。
人事变动表
填表日期:
年月日
姓名
性别
年龄
籍贯
调出公司
部门
职务
工资结算日
调入公司
部门
职务
工资起计日
调动原因及意见(该项内容由人力资源部负责人填写):
年月日
调出公司负责人签署意见
年月日
调入公司负责人签署意见:
年月日
集团领导审批意见:
年月日
岗位轮换调整表
填表日期:
年月日
姓名
性别
年龄
现工作部门
职务
工作时间
将调往部门
职务
工作年限
本人总结:
现工作部门总结:
人力资源部意见:
主管领导意见:
员工调动通知(存)
()人调字号
姓名
性别
年龄
原公司
部门:
调往
公司:
部门:
职务:
职务:
备注
签发
年月日
(公章)
员工调动通知
(珠九)人调字号
经研究决定,同志由调往
工作,工资关系另转。
请该同志于年
月日前办理原工作交接并到新岗位报到。
有限公司
年月日
调动人员工资通知单
调工通字号
部/公司:
因工作需要,等位员工调入你单位。
工资及考勤情况如表。
姓名
原岗位
职称
工资
级别
月份
考勤
备注
调动人员工资通知单
调工通字号
部/公司:
因工作需要,等位员工调入你单位。
工资及考勤情况如表。
姓名
原岗位
职称
工资
级别
月份
考勤
备注
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:
月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。