交叉表页内换行.docx

交叉表页内换行.docx

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交叉表页内换行

使用交叉表时，会遇到这种情况：

列非常多，行非常少，结果页面会自动分页。

于是出现了一页上只显示几行，却显示成很多页的情况。

既不好看，又浪费纸张（如果打印的话）

问题产生了，能不能将这个换页的动作，限制在同一页上呢？

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假设我有这样一个表，有两个字段：

GSMC公司名称、BMMC部门名称。

用交叉表实现每个公司部门数目的纵向显示，一般我们会作出来这样的一个效果。

黄的标注的部分，就是换页的部分。

我们现在就以这个为样版，来做一下改造。

基本思路是：

将数据进行处理，现在一共有41个公司级别的数据，也就是有41个列。

我们要实现每10个做为一个换行，也就是会分为10，10，10，11四行。

交叉表是不能主动换行的，我们用分组来实现一个模拟换行。

那么，怎么要能分成4组呢?

注意：

本文使用Oracle数据库完成。

1：

首先整理数据，将原来的很多条，整理成41条汇总数据。

并且，根据我们的需要，进行编号。

2：

以此为基础，制作一个新的普通报表。

3：

做一个公式myGrp:

这个是关键，大家注意到，我们把每10个，切为一个标志位。

以公式myGrp进行分组

那么分组出来的数据如下图所示

好，我们就以这个为基础，做交叉表。

4：

在组页眉上插入交叉表，抑制显示掉其他的节，如下图所示

ok，雏形就出来了。

至此，基本思路就实现完毕了，但是不好看，对吗？

那进一步处理一下吧。

5：

删除掉“组标题”，点中交叉表，在交叉表专家中，点“格式化网格线”，进入格线设置界面

设置最外面的几个边线的颜色为白色。

设置完后，预览界面是这样的 

继续，点中交叉表，设置交叉表格式，设置其四个边都为“单线”

然后，再看，是这个样子吗？

后记：

1：

本文并不是一个通用性的解决方案，仅对部分案例有效，希望大家能吃透这个原理。

做更好的发挥。

2：

我相信可能其他工具有更好的解决方法