专业版考勤软件手册.docx

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专业版考勤软件手册

第三部分考勤软件手册

Timeattendancesoftwarefeatures

⏹Usethesamedatabasewithaccesscontrolsoftware

⏹Support3kindsoflanguage,customerscanaddtheirownlanguageastheirwill

⏹Simpleoperation,finishingoperationbysingleclick,doubleclick,orrightclick.

⏹Directlyuseaccesscontrolsoftware’srecordsastimeattendancerecords.

⏹Nomatterusescanenterorgoout,wecantakethelogsonceswipingthecards

⏹Youcansettheusertoparticipateintimeattendanceornot.

⏹freelysetmanytimeschedules.

⏹Thereare3leveldepart.ManagementWecansetdifferentshitsandrulesforcompany,depart.andindividual.

⏹Supportinter-daycardswiping,andfreecardswiping

⏹Supporttimeattendancereportcalculatingbyday,hour,halfanhour,andbyminutes.

⏹supporttakemorning,eveningshiftasworkingovertime,alsosupportfixedworkingovertime..

⏹Supportthisworkingwayofnotswipingcardbetweenmorningandafternoonandsupportnightshift

⏹Supporttimeattendanceresult’sediting

⏹Supporttimeattendanceresult’sshiftadjustment.

⏹Supportaskingforleaveandbusinesstripmanagement

⏹Supportcolorindicatingtousedifferentcolortostandfordifferentrecords,and

⏹Access；Supporttwodatabaseatthesametime:

MSAccessandMSSQLserverforoption.ThedefaultisAccess.

⏹Systemprovidedailyrecord,usercanchecktheoperationandmanagementhistoryrecord,easytomanageandsystemmaintenance.

⏹Providingdataimportingorexportingfunction,facilitatingcustomers’workprocessing.

二．系统要求

为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。

操作系统：

Windows98及以上系统。

如WinXP、WinServer等，不支持非Windows系统。

数据库：

MSAccess和MSSQLServer

CPU：

P2800M

内存：

256M

显示：

1024×876

如果是比较大的系统，如控制器数量达到500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。

建议优先增加CPU性能和内存容量。

关于数据库选择

如果卡数量大于1000或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。

三．软件安装

考勤软件专业版本随专业版本门禁软件安装，不单独提供安装包！

具体安装见门禁软件专业版手册！

软件安装完毕，数据库正常后，就可以启动考勤软件了。

默认启动用户名称admin，无密码。

登录以后可以增加修改用户。

四．基本操作流程

为使用考勤软件，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。

（一）门禁软件

1安装软件

2运行登录软件

3串口通讯管理

4设备管理—增加控制器填写序列号（或者IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯

★　5门参数设置—选择考勤点（在作为考勤刷卡点的那个门参数中选中考勤点）

7定义门禁权限

8人员管理—增加人员—给人员发卡—设置出入权限

9下载卡数据

10数据查看

（二）考勤软件

1登录考勤软件（确认在门禁软件中已选择了考勤点）

2人员管理，增加人员、发卡、授权

3作息标准定义一个作息标准如行政班

4设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度

5设置考勤策略，对整个公司单位设置一个考勤策略

6考勤计算，计算前设置好计算时间范围、单位等选项

7考勤数据界面查看考勤计算的结果

注意：

加粗表示必须操作的步骤，星号表示要特别注意。

1．人员管理

在人员管理界面可以增加删除修改人员的基本资料信息。

单击右键可以选择所需要的操作。

和门禁软件操作是一样的，也就是在任何一个软件里面增加，都会出现在另外一个软件里面。

在人员管理界面的空白处单击右键，选择增加人员：

输入工号和人名，其中工号必须输入。

照片可以选择文件或者粘贴到这里。

增加人员完毕：

在这里还可以设置是否参加考勤、设置卡号、修改部门照片等其他信息；也能注销、删除人员。

发卡

发卡就是把一张卡给某个人员使用，在他刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名。

选择要发卡的人员，单击右键选择发卡。

批量发卡

批量发卡是一次发多张卡的时候使用，特别是新增加比较多的卡，或者给比较多的人一次性发完卡的时候的操作。

打开批量发卡界面

注意：

详细的发卡步骤可参考门禁软件中的发卡操作。

2．作息标准

作息标准就是上下班的时间设置，打开菜单考勤管理--作息标准。

在左边作息班的空白处单击右键，选择增加作息班：

输入作息班名称，在这里名称表示作息班的一个命名，循环天数表示这个班是几天一个循环，如正常班就是7天（一个星期）一次循环。

增加完毕，如图，出现7个时间段；每一天的时间段可以是3节，然后对每个上下班时间都可以修改：

修改时间段的界面如图：

提前表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡，太早的刷卡记录将被忽略；

延迟表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡，太晚的刷卡记录将被忽略；

夜间表示该段打卡的性质为夜间，根据后面的夜间策略可以分开处理为加班；

同样的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4班倒、大小周班等。

设置完作息标准以后，就可以用它来设置作息制度。

3．作息制度

作息制度就是员工在什么时候要上什么班，可以对公司、部门、临时部门、和个人分别单独设置。

在左边的对象上面选择对象，一般情况下首先对公司设置作息制度，如客户名称就是公司的名称：

对公司对象设置考勤制度：

注意要正确地设置日期范围、作息标准，因为也需要选择当天上班时间，当天上班就是在日期范围的开始日期那一天上什么作息时间，如下的2006－08－01这一天上星期2这个时间。

置完毕的界面，在此基础上可以增加更多的制度，在不同的时间范围，不同的对象设置。

设置完毕的作息制度有效原则：

人员优先于作息组（临时部门），作息组优先于部门，部门优先于公司，对公司必须设置一个作息制度（注意：

在公司的作息制度设定后，只须要对与公司不同作息制度的部门或个人设置，如果他们的作息制度与公司相同，则不用针对每一个部门或每一个人进行设置）。

4．作息策略

考勤策略就是如何对人员的考勤进行考核。

和作息制度一样，首先对公司设置考勤策略，选择公司名称，单击右键－增加公司考勤策略，如上图，出现设置策略界面：

设置策略时间范围以后，就可以选择怎样的考核方法，设置完毕：

5．考勤计算

设置完标准、制度、策略，然后就是规定计算的一些参数，就可以进行考勤计算分析了。

计算之前先设置计算选项：

考勤选项包括：

计算单位、计算范围等条件：

考勤计算：

选择菜单考勤管理→考勤计算：

选择考勤计算的范围：

计算过程：

6．考勤结果

考勤计算完毕，就可以查看报表数据，也可以进行报表输出。

考勤数据：

在这里可以进行各种操作

修改刷卡记录可以对实际的刷卡记录进行修改

调整作息时间如果这一天的作息标准不正确，可以在这里随意调整

重新计算如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置，就可以对这行记录进行一次重新计算

修改考勤记录可以对考勤的结果进行修改，如迟到、早退、工作时间等具体的数据。

月报表：

五．常见问题

1．如何使用另外电脑上的SQL数据库（如何多个电脑使用考勤软件）

答：

1.在另外一个电脑上安装MSSQLServer2000数据库软件系统，使用SQL+windows验证方式，并且正确启动它。

2.把本机安装好的软件的安装目录下的database目录下的SQL数据库文件拷贝到另外一个电脑上的某个目录。

名称是HXData_Data.MDF和HXData_Log.LDF。

3.在企业管理器中附加2个文件中的HXData_Data.MDF，注意附加为名称HXData。

4.打开安装软件的安装目录下的工具DataBaseSetup.exe。

进行选择使用的SQL数据库系统、以及安装SQL的电脑的名称、同时选择验证方式为SQL+windows。