实验室仪器设备验收工作流程.docx
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实验室仪器设备验收工作流程
实验室仪器设备验收工作流程
一.到货与接收
1.仪器设备验收前准备
(1)仪器设备到货后,实验室应安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。
(2)对精密贵重仪器和大型设备,应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好试机条件的准备工作。
(3)在搬运至实验室指定位置的过程中,相关人员要做好管理和监督工作,防止搬运过程中发生意外事故。
2.内外包装检查:
包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况,包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。
3.开箱检查。
3.1查看设备的标识:
(1)制造厂家;
(2)产品名称;
(3)产品型号或标记;
(4)主要技术参数
(5)额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);
(6)商品出厂日期和编号。
(7)商标标注。
3.2检查包装箱内应随带资料是否齐全:
(1)产品合格证;
(2)产品使用说明书;
(3)装箱单;
(4)保修卡;
(5)其它有关技术资料 。
3.3检查仪器设备和附件外表有无破损,必须做好现场记录,发现问题时,应拍照保留证据。
二.验收与初检
1.数量验收
(1)以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。
(凡有安装合同的仪器,要在供货方安装人员在场时才能开箱验收)。
(2)认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
(3)做好数量验收记录,写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
2.质量验收
(1)要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试、试机。
(2)对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
(3)质量验收时要认真做好记录。
若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位。
视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
三.仪器设备安装调试
1.到货仪器设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。
在调试过程中,要注意检查配件是否齐全。
2.设备安装完毕,项目责任人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求,对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查,检查其性能指标是否与说明书相符,是否达到合同的要求,并记录。
如发现问题应及时反映给供应商解决。
3.在对设备的验收完成后,所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认,验收人要认真填写《仪器设备验收记录表》,把相关照片附于表单对应位置。
四.注意事项
仪器设备到货后,一台仪器设备包括其各种配件,可能会有多个包装箱,在接收检验时,每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据,每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》,以备查阅。
仪器设备验收记录表
验收单位:
年月日
仪器设备名称
合同号
购置日期
规格型号
出厂日期
出厂编号
国别及生产厂
供应商
供货联系人
电话
到货日期
验收日期
验收人
电话
开箱情况
箱号
外包装情况(是否有破损及破损位置、破损程度)
仪器设备表面情况(是否破损、锈蚀及相应位置、程度)
合同、装箱单、实际物品相符情况
仪器设备及其主要部件(附件)
箱号
名称
验收数量
备注
所附软件、技术资料及说明书情况
编号
资料名称
数量
备注:
验收情况
主要性能及技术指标情况(按标书、合同和说明书规定的技术指标验收):
附件、备件情况(按标书与合同验收):
所附软件、技术资料及说明书完备情况(按标书与合同验收):
培训情况(按标书与合同验收):
索赔要求及解决结果:
其他要说明的问题:
验收结论:
验收组组长(签字):
年月日
参加验收人员签名:
实验室主管:
年月日
仪器管理人:
年月日
项目负责人:
年月日
生产厂、代表签名(盖章):
年月日
中心领导批示:
年月日
使用单位(盖章):
年月日
附件1检测数据及图表
(粘贴所有技术指标检测数据的原始记录、图表等)
附件2仪器设备外型照片
备注:
本表一式三份:
实验室、供货商、财务设备处各存一份。