设备信息管理系统.docx

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设备信息管理系统

杭州市余杭区第二人民医院

设备管理信息系统

招标文件

招标编号hzyhey2011-（04）

余杭区第二人民医院

余杭区第二人民医院

设备信息管理系统招标文件

1合格投标人

●在中华人民共和国境内设有固定的经营场所、主要经营范围包含计算机软件开发和生产的，具有独立法人资格的企业；

●供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定及其它有关的中国法律和法规；

●本项目不允许联合投标，成交供应商不得分包或转包，一经发现，采购方有权终止合同，其一切后果由成交供应商负责。

2技术参数

设备管理系统技术参数

设备管理系统包括医院大型设备管理、医院器械仓库管理、设备折旧管理、设备使用效益分析、设备使用和维护管理等功能。

Ø设备管理字典维护：

各类设备类编号，编号唯一。

Ø主设备购增、查询和修改：

录入基本信息（型号、品牌、价格、数量、供应商、经费来源、入库方式、折旧年限等）并编号。

Ø自动生成会计帐，一台机器一台帐。

Ø附件购增、查询和修改：

录入附件相关信息。

Ø分期付款录入、查询。

Ø院内调配和退库；科室领用、科室间调配、设备退回库房。

Ø设备计量：

每隔一定周期，对特定设备进行功能检测、精度检测、安全性检测等的记录。

Ø采购流水明细帐：

Ø固定资产明细帐：

记录每种设备的进耗存明细记录，需打印。

Ø设备折旧核算统计。

Ø固定资产统计明细报表。

Ø科室占用设备分类统计。

Ø供货商信息维护。

Ø系统初始化功能。

Ø用户登记，设置用户权限，各科室可以查阅本科室领用情况。

Ø对在用的医疗设备的维修、附件、计量等信息应有详尽的信息记录

Ø支持对医疗设备活动记录进行档案管理。

Ø物品基本属性的维护：

物品名称、拼音码、规格、批号、效期、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发货单位等。

Ø支持物品分类管理。

Ø提供物品、试剂的有效期管理、可自动报警和统计过期物品的品种数和金额，并有库存量提示功能。

Ø根据实际需要销售情况自动生成采购计划及采购单功能。

Ø具有物品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损、丢失、退货等功能。

Ø提供特殊物品入库、出库管理功能（如赠送等）。

Ø可追踪各个物品的明细流水账，可随时查验任一品种的库存变化及入、出、存明细信息。

Ø提供物品库存的日结、月结、年结功能，并能校对账目及库存的平衡关系。

Ø可随时生成物品台帐，物品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退库明细以及上面各项的汇总数据。

Ø统计分析报表应实现对月、季、年进行准确可靠的统计，为"定额管理、加速周转、保证供应"提供依据。

Ø根据不同的需求，可生成多种格式的报表和统计图。

系统名称

子模块

功能要求

设备管理系统

库房管理

医疗设备入库、出库、转科、报损、盘存；

半自动定义报表（定义统计的业务方式）；

部分报表和查询导出成“所见即所得”的EXCEL格式；

应付款处理；

基本折旧（按年提取率、折旧年限计算的平均折旧法）

科务管理

人员基本情况（考勤、培训等）、分管区域；

工作安排；

资料管理（书籍资料、软件资料、工具书籍、杂志资料）；

工具管理；

对外联系（商检、海关、卫生、技监、其他）；

在用管理

建立设备台帐、一台一帐；

免税设备的信息登记；

商检设备的信息登记；

保修设备的保修信息登记；

内置物使用信息登记；

信息管理

案卷的索引管理（可以对应到实际的存档）；

科室字典、员工字典、功能权限等字典；

提供标准分类代码；

提供标准厂商信息库

基础数据

分类字典

对医院物资的分类进行维护，可以增加、删除、修改某一物资分类。

物资字典

对物资名称规格进行维护；可以增加、修改、删除某一物资名称和物资规格等。

单位字典

对供货单位、调拨单位、计量单位、生产厂商、销售单位等进行维护。

产地字典

对产地信息进行维护。

其他字典

对经费来源、经费类别、支付方式、其它类别等信息进行维护。

会计日历

对会计期间进行维护。

设置会计期间的开始、结束日期，只有当前日期在会计期间时，才能记账。

核算类别

对各帐簿类型的核算类别（即会计上的核算科目）进行维护。

系统维护

系统参数设置

完成系统相关参数的设置。

系统数据检查

完成系统内部数据合法性的检查，用户可以定期进行数据合法性的检查，系统将记录每次检查的结果。

总务管理系统技术参数

医院总务管理是医院日常业务活动的基础。

提高该项的管理工作可以充分利用各种物资资源，减少库存占用，发挥资金效用，提高经营管理水平。

是现代化科学管理的重要组成部分。

对于物料的价格允许即时进行调价，并核算其损益。

也可以按照物品在一年内相对稳定不变的价格核算。

整个系统借助网络化的优势，将物料数据汇集处理，从而保证数据的完整性与一致性。

本系统协助物资人员管理非固定资产、科室消耗品、办公用品、被服等物品。

主要以库存管理的形式进行管理，提供科室成本核算和管理决策所需的基础数据。

Ø科室退货：

科室由于某种原因退货，由验收员验收后，入库登记，退货登记，削减科室成本。

Ø报损或报残处理：

削减库存量，修改残损记录。

Ø库存控制：

设置库存上下限，超过上限即为积压，不应再做采购；低于下限即为短缺，自动转入采购。

Ø有效期报警：

可以输入一个确定时间，将在此之前失效或即将失效的物资列表，方便管理。

Ø库存管理报损、报溢、盘赢、盘亏的处理功能；

Ø库存分类汇总打印功能；

Ø科室领用汇总打印功能；

Ø出入库情况汇总打印功能；

Ø采购结算统计打印功能。

Ø物资管理月报、年报报表打印功能。

Ø按会计要求生成各类帐目。

Ø付款管理。

Ø供货商信息维护。

Ø系统初始化功能。

Ø用户登记，设置用户权限，各科室可以查阅本科室领用情况。

Ø物资管理字典维护。

系统名称

子模块

功能要求

总务管理系统

库房管理

卫生材料入库、出库、转科、报损、盘存；

半自动定义报表（定义统计的业务方式）；

大部分报表和查询导出成“所见即所得”的EXCEL格式；

应付款处理；

基本折旧（按年提取率、折旧年限计算的平均折旧法）

科务管理

人员基本情况（考勤、培训等）、分管区域；

工作安排；

资料管理（书籍资料、软件资料、工具书籍、杂志资料）；

工具管理；

对外联系（商检、海关、卫生、技监、其他）；

在用管理

一次性卫材的证件登记

信息管理

案卷的索引管理（可以对应到实际的存档）；

科室字典、员工字典、功能权限等字典；

提供标准分类代码；

提供标准厂商信息库

基础数据

分类字典

对医院物资的分类进行维护，可以增加、删除、修改某一物资分类。

物资字典

对物资名称规格进行维护；可以增加、修改、删除某一物资名称和物资规格等。

单位字典

对供货单位、调拨单位、计量单位、生产厂商、销售单位等进行维护。

产地字典

对产地信息进行维护。

其他字典

对经费来源、经费类别、支付方式、其它类别等信息进行维护。

会计日历

对会计期间进行维护。

设置会计期间的开始、结束日期，只有当前日期在会计期间时，才能记账。

核算类别

对各帐簿类型的核算类别（即会计上的核算科目）进行维护。

系统维护

系统参数设置

完成系统相关参数的设置。

系统数据检查

完成系统内部数据合法性的检查，用户可以定期进行数据合法性的检查，系统将记录每次检查的结果。

3售后服务

项目的资料内容要完整，软件验收后，提供一年期的免费维护。

4成功案例

投标人需在浙江省内三级（含）以上拥有设备总务管理系统成功实施案例（提供合同复印件）：

友情提示：

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