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无劳动合同用工.docx

无劳动合同用工

篇一:

未与员工签订劳动合同,有什么用工风险?

未与员工签订劳动合同,有什么用工风险?

主题描述我是郑州一家零售公司的hr,企业有500人。

今年年初我们通过校招,招聘进来一名大四学生,之前因为他未毕业,公司与他签订的实习协议,实习期间觉得他比较优秀,所以从7月1号开始,我们准备和他签正式的劳动合同,但他一直不愿意签订,说在考虑是否回老家发展。

上周他通知我们,说决定回家,按照公司规定,他还需要再待一个月,交接相关的工作。

目前,他仍在每天上班,但并没有签订劳动合同。

在这样一个尴尬的时期,公司潜藏着哪些劳动风险呢?

我又应该做些什么来尽量规避风险?

一、案例回顾1、实习期结束后,员工不愿意签订劳动合同;2、形成事实劳动关系一个多月,仍未签订;3、员工要回老家发展,公司规定再呆一个月交接完工作方可离职。

二、法律法规我们一直都在说,未在规定时间内与劳动者签订劳动合同,公司存在这种那种的风险,到底是哪些呢?

先看劳动法合同法字面上的意思:

1、《劳动合同法》规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资,做多不超过11个月;2、用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面合同的,视为用人与劳动者已订立无固定期限劳动合同;三、公司风险1、支付双倍工资的风险。

虽然案例中表明是员工不愿意签订劳动合同,但在仲裁时,还是公司吃亏;现在已经超过一个月没有签订劳动合同,并且公司规定需要再待一个月交接完工作再走,所以加起来的时间就是不到两个月,法律规定这两个月是要支付双倍工资的。

2、无固定期限劳动合同的风险。

往好处想,只要员工交接完工作,办理完手续,公司人才到位,员工就可以走人,这样,无固定期限劳动合同的风险是可以避免的;但是如果员工交接完工作了还不走人,你跟他签订劳动合同他不干,就耗着,那么公司的风险是非常大的。

3、人才安排的风险。

员工表示要回老家发展,但是没有签订劳动合同,案例中也没有表示员工递交了离职申请书,那么如果员工中间反悔要继续留任,公司也招到了可代替的人才,这时候该怎么办?

4、员工身份界定之前签订的是实习协议,实习结束后,公司可以与员工约定试用期,也可以直接转正;那么对于该员工实习过后的这一个多月时间是试用期还是按照转正对待,案例没有交代。

如果约定了试用期,但是却没有签订劳动合同,员工交接完工作不想走,那么用人单位想辞退都是一个很大的问题。

5、涉密岗位的内容泄露风险很多行业都会牵扯到一些商业秘密或者竞业限制协议之类的条款、补充协议,或者公司出资进行的员工技能培训等等;如果没有劳动合同的约束,用人者想走就走,公司的商业秘密被带走、泄露,对员工的培训和付出都打水漂,这对公司来讲都是极大的损失。

6、工伤风险这段时间,如果员工发生工伤案件,然而社保没有到位,劳动合同没有签订,怎么去给员工申报工伤?

不能正常申报,只能公司承担医疗、务工。

营养等相关费用,万一发生伤残的话,公司的损失会更大。

7、行政处罚危险如果公司运气背到极致,刚好碰到劳动监察部门对企业的检查,可能还会面临行政处罚。

四、处理办法1、补签劳动合同。

相信该员工是明事理的,安排人事部门对该员工进行劳动合同法的基本普及,告诉员工,签订了劳动合同,员工个人也是可以随时提出离职的,不影响员工回家乡发展,签订劳动合同对员工的种种好处,如果是在试用期,员工可以提前三天提出离职;如果已经转正,员工提前一个月提出离职;只要设身处地的为员工着想,以心换心,以他们的知识和心态,应该是很好接受的;2、做好该岗位的人才招聘工作相信能从实习到录用,该岗位的重要性相对一般,对于此,可尽快招聘合适的代替人员,交接工作,熟悉工作流程。

3、实在不行,尽快放人员工还不不愿意签订,企业规定还要待一个月才能走,人事部门可建议相关负责人,只要该员工交接完工作,可尽快安排其离岗,以防多余事端。

4、让员工提交离职申请书让该员工提交离职申请书,原因标注“个人原因”,主管批准签字。

5、由案例看公司的管理制度。

看来,员工不签劳动合同,公司在相关的人事制度、招聘录用制度中并没有对此作出说明,或者是有说明,但是执行不到位,没有达到想要的结果。

如果公司规定新员工入职必须在一个月之内与公司签订劳动合同,员工不愿意签订,公司可与其解除劳动关系,并留下员工不愿意签订的证据;如果是人事部门工作疏忽,给公司造成潜在风险,那么要追究相关责任人的责任。

制度,是公司的法,制度的制定和应用必须要合法、经工会或职代会通过并公示,才能生效。

生效后对员工的培训也是至关重要的,培训后的签字确认更是重要。

如果我们的规章制度健全,严格执行,那么这种“不是问题的问题”也就不会出现。

篇二:

未与员工签订劳动合同,有什么用工风险?

未与员工签订劳动合同,有什么用工风险?

主题描述我是郑州一家零售公司的hr,企业有500人。

今年年初我们通过校招,招聘进来一名大四学生,之前因为他未毕业,公司与他签订的实习协议,实习期间觉得他比较优秀,所以从7月1号开始,我们准备和他签正式的劳动合同,但他一直不愿意签订,说在考虑是否回老家发展。

上周他通知我们,说决定回家,按照公司规定,他还需要再待一个月,交接相关的工作。

目前,他仍在每天上班,但并没有签订劳动合同。

在这样一个尴尬的时期,公司潜藏着哪些劳动风险呢?

我又应该做些什么来尽量规避风险?

一、不签劳动合同的常见风险:

1.违反《劳动合同法》相关法律规定。

公司与员工建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同;用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

如果案例中员工以此提出赔偿要求,公司要按月支付2倍的工资;2。

未和员工签订劳动合同,实际用工期限满一年,视为已订立无固定期限劳动合同;3.因为没有签订书面合同,造成员工社保医保无法投保的风险,一旦员工投诉,单位不但要承担补缴责任,还要接受相应的处罚。

我朋友公司有部分员工因为来自外地农村,不愿意签订合同购买保险,公司内部就由员工本人签订一份放弃声明。

结果后来被一员工投诉到劳动部门,最后不但补缴员工社保、医保,还被处以5万元的罚款。

4.单位终止或者解除事实劳动关系需要依法支付经济补偿金;而员工可随时选择走人,不用承担任何违约责任或者赔偿责任;劳动合同对于劳动者和用人单位双方的行为进行约束和规范,保障双方合法权利,不签劳动合同对于用人单位是非常不利的;5.未签订劳动合同,无法签订保密协议和竞业限制。

很明显,这对于某些重要岗位的员工缺乏约束力和限制,容易出现公司泄密的风险。

二、亡羊补牢措施:

1.补签。

在员工正式办理离职手续前,先和员工补签劳动合同,注意签订的时间从7月1日算起要在一个月内。

因为该员工原来就有不愿意签订合同的行为,这次一定要即刻办理,不能再让员工找理由拖延;

2.缩短离职时间。

合同补签完毕后,尽快给该员工办理离职手续,交接工作时间缩短,防止夜长梦多;离职手续办理流程一定要规范、严谨、细致,防止节外生枝;3.公司制度一定要完善、hr要专业规范。

凡是涉及到法律法规方面的问题,公司一定要有相应的制度保障,同时要注意制度执行的严格性和一致性。

案例中hr责任心和专业程度够欠缺的了,作为hr要一定专业规范、严谨认真,不能随意为之;4.老调重弹、又不得不谈的“风险防范”意识。

不想再出现“亡羊补牢、病急乱投医”的情况,工作中就要多注重细节,主动掌控、防范在先;5.送给员工一些职场指导或创业规划建议,作为精神补偿和人文关怀,做到好聚好散。

相聚总是种缘分,作为刚毕业的大学生,实际指导和经验意见更为实用,案例公司不妨大气些,多做点主动关怀工作,说得狭隘点,也算是仁义做到先,免落人口实。

三、总结员工管理,进门和出门是两个重要的关口,一定要把握好。

作为hr,工作无小事、没捷径,只有不断地主动、主动、再主动。

做与不做,体现态度;做到与没做到,表现能力。

篇三:

公司员工用工劳动合同劳动合同书甲方(用人单位)名称:

____________________________________乙方(劳动者)姓名:

________________________居民身份证号码:

_______________________________联络方式:

甲乙双方根据国家及运城市等相关法律、法规、规章的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,同意订立本劳动合同,共同遵守本合同所列条款。

一、概况1、乙方确认已经了解并愿意遵守甲方的现行的各种规章制度、管理办法。

该规章制度及管理办法作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。

2、乙方确保如实告知了甲方自身的各种情况,如有欺瞒则甲方可随时解除此合同,且甲方不必承担任何违约责任。

二、合同期限本合同期限:

从____年____月____日至____年____月____日,其中试用期从______年____月_____日至年____月日。

三、工作内容和工作地点1、根据甲方工作需要,乙方同意从事_______________________________岗位工作,主要负责在公司的授权范围内进行公司产品营销及管理等工作。

2、乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作要求,达到规定的质量标准,具体要求双方另行签订协议。

3、乙方同意在甲方安排的工作地点从事_______________________________工作。

4、因工作需要,经双方协商一致,可以调整乙方的工作内容和工作地点。

四、劳动报酬1、双方约定乙方月合同工资标准(税前)为___________________。

2、乙方薪酬福利标准、薪资结构及计发办法以甲方文件为准。

3、甲方实行新的工资制度或对乙方岗位调整时,乙方工资按新的制度和调整后的岗位工资标准执行。

五、社会保险甲方委托母公司集团股份有限公司按国家和市有关社会保险的法律、法规和政策规定,结合乙方的要求,为乙方缴纳社保。

乙方要求以甲方员工名义在市参加社保的,属个人缴纳部分,由甲方在乙方工资中代为扣缴;乙方要求自行解决或放弃社保的,甲方不再承担相关费

用,由此引起的一切责任由乙方自行承担。

六、劳动纪律及考核1、乙方必须遵守国家法律、法规和甲方依法制订的规定(章)制度和《员工手册》。

甲方的各项制度内容一旦公示后),视作乙方明确该制度内容并承认其生效。

2、甲方根据销售政策及相关规章制度对乙方进行考核或处置,乙方对甲方的考核或处置决定不认可的,须在知晓该决定后三日内以书面形式向甲方人力资源部提出申诉,逾期不提出申诉意见者,视同为确认该考核或处置决定。

七、工作时间及休假1、甲方安排乙方执行以下第______种工时制。

a、标准工时制;b、不定时工作制。

2、乙方参加各种教育培训、工作会议时,应严格遵守考勤要求,如有违规,按照甲方《考勤与休假管理制度》、《奖惩管理制度》、《回司培训管理办法》及其它相关制度执行。

3、甲方因工作需要,有权对乙方的工作班次和休息日进行合理调整和安排。

4、甲方安排乙方在国家法律法规规定的节假日进行休假。

八、保密要求1、乙方承诺对甲方产品、业务或与业务有关的技术秘密、技术信息和经营信息(包括有关客户及合同、销售政策、产品价格等),除非获甲方书面授权,乙方不得以任何方式泄漏给甲方以外或甲方内部无关的人员,也不得将任何信息用于自营或为第三方经营与甲方有竞争的事务。

2、乙方因工作需要所持有或保管的一切记录甲方信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些信息有无商业的价值。

乙方承诺离职前的15天内,或甲方提出请求时,全部返还给甲方。

3、乙方违反保密义务的,即构成严重违反劳动纪律及劳动合同,甲方有权解除劳动合同,不给予任何补偿。

乙方违反保密义务给甲方造成损失的,甲方有权要求其赔偿并保留向其追究其他法律责任的权利。

九、劳动合同的解除乙方有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同,并不予以经济补偿,其它相关解除合同规定,依法律、法规的规定办理。

1、在试用期间被证明不符合录用条件的。

乙方如出现下列情形的,将被视为不符合录用条件,包括但不限于:

a、乙方未能按照甲方要求,完成指定的工作内容、工作指标及工作任务,试用期考核不合格的;b、乙方向甲方提供的个人资料(包括身份证明、学历证明、个人简历、离职证明等)是虚假或伪造的;c、乙方应聘前患有精神病、传染性疾病及其他严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的;应聘前曾受到其他单位记过、留厂查看、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的;应聘前曾被劳动教养、行政拘留或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的;d、乙方自到岗之日起三十天内,如无特殊原因,未能向甲方提供办理录用手续必需的有效材料(包括离职证明、人事资料表、相关毕业证书复印件等)。

2、乙方严重违反甲方劳动纪律和规章制度的。

3、乙方严重失职,营私舞弊,对甲方造成以上重大经济损失或在社会公众中损害公司形象的。

4、乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严重影响,或经甲方提出,拒不改正的。

5、乙方以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更本合

同的。

十、劳动合同的变更、续签、终止1、合同期满前30天,双方要求续签合同,须书面通知对方(按甲方劳动合同管理办法执行),如未书面通知,则视为不续签合同,合同到期即终止,并办理相关离职手续。

2、合同要变更时,提出变更要求的一方应当将变更要求以书面形式送交另一方。

另一方在收到书面要求后15日内做出书面答复。

未按时答复的视作同意。

3、具有下列情形之一的,甲方可以变更乙方的工作岗位:

1)乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作的;2)经过考核确认,乙方不能胜任劳动合同约定的工作岗位的;3)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的。

上述客观情况发生重大变化,是指因甲方分立、合资、合并、兼并、转(改)制、跨地区搬迁、经营模式转变、组织结构调整、甲方转产或者进行重大技术改造,致使本合同所确定的工作岗位、工作地点等消失等情形。

4)乙方有违法或违纪行为,需对乙方进行岗位调整的。

十一、其他约定1、乙方依法享有辞职权,但应提前30日以书面形式通知甲方,并应办理好相关离职手续,离职手续的办理及相关条款以甲方离职管理办法为准。

2、如乙方和甲方订有培训服务期协议且在服务期内的,且服务期超出本合同终止期限的,则合同终止日期变更至服务期截止日。

3、乙方若未能在报到时交齐第九条d项所需的材料,致使乙方人事关系不能及时转入甲方指定的保管单位,甲方无法正常履行劳动合同义务的(如延误办理录用手续、办理社会保险登记等),由此引起的一切责任由乙方承担(如逾期产生的档案保管费和社会保险滞纳金等费用由乙方承担)。

4、乙方必须在合同解除或终止后,按甲方规定办妥离职手续。

离职手续办结之前,暂停

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