单位食堂指纹消费系统管理指纹刷卡消费系统解决方案.docx

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单位食堂指纹消费系统管理指纹刷卡消费系统解决方案

单位食堂指纹消费系统管理方案书政府机关食堂指纹刷卡消费系统方案书宏力欧食堂消费解决方案

前言

本方案为宏力欧实际客户使用案例，与XX普洱市供电局食堂需求进行设定，根据现场环境以及客户需求制定食堂消费管理系统方案书，客户需求主要为带人消费，员工与家属分两X卡，早中餐打卡不扣费，只计次，晚餐打卡扣费；以及双钱包功能和各类报表等。

一、指纹刷卡设备安装规划

（1）环境分析与设备分配

市供电局共新老2个食堂，每个食堂各2个区；另新食堂二楼规划中。

每一个区规划一台指纹刷卡一体机，另外在新食堂员工区、新食堂家属区和老食堂家属区3各位置各安装1台终端机。

加上管理中心1台专用录指纹设备：

共6台一体机和3台终端机。

所有设备都在一个局域网中，由网络管理员统一分配IP地址给设备。

设备具体分配布置如下：

1、食堂管理中心：

（1号指纹一体机）---员工录指纹专用；

2、新食堂员工区食堂：

（3号指纹一体机+8号指纹刷卡消费终端）；（2台设备员工专用，可刷卡也可以打指纹）；

3、新食堂家属区食堂：

（5号指纹一体机员工用+11号终端机扣款专用：

员工和家属都可以使用）。

4、老食堂1楼食堂：

（4号指纹一体机员工专用+12号终端机扣款专用：

用工和家属都可以使用）。

5、老食堂2楼食堂：

（6号指纹一体机员工专用）。

6、新食堂二楼领导食堂：

（2号指纹一体机，挂式机）

---二楼暂未安装，在规划中…

（2）设备IP分配

目前市供电局的食堂设备IP分配地址备忘如下：

指纹管理系统后台数据库服务器及报表管理系统安装电脑IP：

10.181.53.79

1号机IP:

10.181.53.82

2号机IP:

10.181.53.81

3号机IP:

10.181.53.83

4号机IP:

10.181.56.23

5号机IP:

10.181.53.80

6号机IP:

10.181.56.24

二、员工、家属（副卡）打指纹或打卡扣款还是扣次的规则

1、管理中心的1号机：

可录指纹、查询余额和查询月剩余次数使用，不作扣款和扣次消费使用。

2、从2号机到10号机：

作为员工刷指纹专用，只扣次不扣钱，每个月最大44次，每刷一次扣掉一次月剩余次数显示在设备屏幕上。

3、从11号机开始以上的设备：

定为扣款专用，设置为“单价模式”（即用键盘手工自由扣款模式），采用刷卡扣款，暂规定不刷指纹。

家属早、中、晚都要在这些机号设备上刷卡扣费。

员工晚餐也要在这里刷卡扣费，同时如员工当月次数消费完了后，早餐、中餐也可以在这些设备上刷卡扣费吃饭。

4、员工早餐、中餐打指纹消费不扣钱，只扣次数，员工暂规定每个月最大只能指纹打卡消费44次。

且与考勤结合：

即请假没有上班的员工每一天由管理中心操作管理原在系统中扣手动掉2次。

员工当月次数消费完了，自动到管理中心缴费充值才能使用，否则设备不能消费。

5、系统基本要求：

必须保证在录入人事资料的时候保证每个人的“卡类”一定要正确无误！

否则“员工卡”与“副卡”搞错的情况下扣款扣次将发生根本性的错误：

即该扣钱的扣次了—-吃不了饭，该扣次的扣钱了影响管理乱掉，统计汇总！

所以管理中心一定要检查好每个人的“卡类”，确认和修改正确！

三、指纹采集规划

只用公司员工才可以在管理中心1号机上录取指纹，指纹要与本人工作证卡绑定，员工经常临时到管理中心录取指纹，必须先在系统上把原分配得指纹号改卡操作，然后在刷卡录取指纹，指纹录完之后，指纹后台管理系统将自动获取新录的指纹，并且自动同步下传到所有食堂指纹设备中去。

无需操作原手动操作（除非设备通信故障等异常情况外需要个别手工同步操作）。

四、设备快捷查询和统计功能

根据食堂工作人员的要求：

在指纹设备上可以通过按键（上下键+4）立即同时查出本机今天的早、中、晚三餐分别的总计消费金额和总计消费次数。

除了开发上述功能之外还要保留原来的统计当天总金额和总次数（通过上下建+6可查询）。

每个设备别人统计，不与其他终端设备或一体机设备统计到一起，独立的设备上早、中、晚的统计也要分开显示。

设备统计的清除:

每台一体机设备组（包括该一体机下连接管理的终端）分别在第二天的第一次打卡时自动清除上一天的所有统计。

所以每天在没有打卡前都可以查询到昨天的三餐的统计数据。

五、员工打指纹或打卡显示本人本月剩余可以消费的次数

设备自动分辨家属（副卡）还是员工：

家属打卡只显示本账户的现金余额，且必须在11号以上的设备上才可以单价扣款消费。

员工打卡要显示两个内容：

一个是本人用现金充值的消费余额。

另外一个要同时显示单位每月补贴的剩余次数，且每吃一餐扣一次，没有上班的由人事部提供报表过来每天手工扣2次，扣完到0次后再消费将提示“您已超额”，但可以到11号以上的设备上去用现金扣款消费。

现已通过开发修改“双钱包”管理功能实现次功能需求。

六、每月最大次数限制为44次

员工按月限制最大次数暂时定为44次，且次数没有消费完的不累计到下一个月，指纹管理系统将在每个月的一日00：

00分到5:

00之间清除所有没有消费完的次数，重新给所有的员工自动充入44次。

所以客户必须保证这个时间段电脑和所有的指纹打卡设备开机运行，且同时保证关联系统与所有设备之间的网络通信畅通。

七、表报系统整改

根据市供电局相关领导、管理员和食堂操作员的要求，参照市供电局原老打卡系统的报表，厂家（宏力欧）为供电局的食堂指纹管理系统重新全面作了一个全新的BS架构的WEB版的表报管理系统，新开发的报表管理系统有如下7个报表：

（且全部报表都有导出成EXESEL表格的功能）

1.1部门班组汇总报表（原系统）

1.2部门班组汇总报表（新WEB版报表系统）

2.1增减款明细报表（原系统）

2.2增减款明细报表（新WEB版报表系统）

3、按期日增减款汇总（新WEB版报表系统）

4.1消费日汇总报表（原系统）

4.2消费日汇总报表（新WEB版报表系统）

5.1消费报表（原系统）

5.2消费报表（新系统）

6.1消费窗口明细报表（原系统）

6.2消费窗口明细报表（新系统）

7.1月收支结算表（原系统）

7.2存款报表（原系统）

7.3操作汇总报表（原系统）

8.1新系统统一整合成一个报表（新WEB版报表系统）

9.1个人综合汇总报表（新WEB版报表系统）

9.2个人综合汇总报表（新WEB版报表系统）

八、关于我们

1、XX市宏力欧科技XX是专业从事智能卡应用产品及生物识别产品的开发、生产、销售以及相关系统集成项目的高科技企业，公司全力投入指纹和智能卡门禁、消费、考勤、节能类产品的研究开发。

产品主要包括：

门禁产品系列、消费产品系列、考勤产品系列、节能产品系列及相关产品。

主要应用系统有：

进出门禁系统、食堂餐饮收费系统、食堂定餐系统、考勤管理系统、节能水控系统、校园一卡通系统、小区一卡通系统、企业一卡通系统、指纹支付系统等应用系统。

2、想进一步了解指纹售饭机、IC售饭机、ID售饭机、指纹考勤、指纹门禁、手机订餐、指纹订餐系统、食堂微信充值、微信支付系统等，可访问我司官网.sz-hlo.，查看到详细的功能参数以及解决方案。