会计资料无纸化的可行性问题研究.docx

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会计资料无纸化的可行性问题研究

建筑大学

毕业论文

毕业论文题目会计资料无纸化的可行性问题研究

学院专业班级文法学院会计11-02班

学生姓名马俊玲性别女

指导教师傅国忠职称实验师

2015年6月17日

摘要

随着经济的飞速发展、计算机的广泛应用、网络技术的日益完善，各行各业在生产经营领域及管理工作等方面都不断探索着更新的管理理念和操作方式，在信息化、网络化、数字化高速发展的今天，管理工作信息化、数据资源电子化已经成为现代企业获得更好更快发展的重要前提.因此会计资料无纸化也成为了会计信息化的又一个新的发展趋势。

本文将立足于会计学的视角，在探索了会计资料无纸化特点的基础上对会计资料无纸化的可行性问题进行了分析。

首先理清相关概念，什么是无纸化办公，什么叫做会计资料无纸化，以及会计资料无纸化产生的条件及背景。

在阐述会计资料无纸化这一会计信息化新发展的同时立足于当前企业会计信息化推行现状分析支持会计资料无纸化可行的条件有哪些，并以具体案例进行论证。

通过本文的分析，主要得出以下结论：

一：

在如今的信息化、网络化时代，会计资料无纸化已成为不可阻挡的趋势。

二：

会计资料无纸化是可行性的，主要从政策、技术、经济、人才、电子会计档案保管制度的健全等几方面进行论证。

三：

会计资料无纸化对绿色经济的发展具有重要意义。

关键词：

企业信息化；电子商务；会计资料无纸化

Abstract

Withtherapiddevelopmentofeconomy,thewideapplicationofcomputerandnetworktechnologyisbecomingmoreandmoreperfect,allwalksoflifeinthefieldofproductionandbusinessoperation,managementworkarecontinuouslyexploretheupdatemanagementideaandoperationmode,whentheenterprisesinaworldwhichhigh-speeddevelopmentoftheinformazation,network,digital,sothemanagementofinformationtechnology,electronicdataresourceshasbecomeanimportantprerequisiteformodernenterprisestobetterandfasterdevelopment.Therefore,paperlessaccountinginformationhasbecomeanothernewtrend.

Thisarticlewillbaseontheperspectiveofaccounting,whenanalysesitsfeasibilityissueswhichwasintermsof thefeatureofpaperlessaccountingdata.Firstly,weshouldclearoftheclarifyrelatedconcepts,whatisthepaperlessoffice,whatispaperlessaccountinginformation,andwhatistheconditionsorbackgroundforthegenerateofpaperlessaccountingdata.Inthepaperlessaccountinginformationsetforthinthisaccountinginformationbasedonthenewdevelopmentofthecurrentbusinesssituationanalysisofaccountinginformationtosupporttheimplementationofapaperlessaccountinginformationwhichviableconditions,andspecificcasestodemonstrate.

Throughtheanalysisofthisarticle,wecandrawthemainconclusionsasfollowing:

Firstly,Intherapiddevelopmentofinformationtechnology,networkera,paperlessaccountinginformationhasbecomeanirresistibletrend.Second,Policyandtechnicalsupport,economicrequirements,coordinationoftalentsandtheperfectionofthesystemtheyallprovideafeasibleconditionfortheimplementationofaccountinginformation.Third,Paperlessaccountingdataispalyingamoreandmoreimportantroleinthedevelopmentofgreeneconomy.

Keywords：

EnterpriseInformation；Theelectroniccommerce；Paperlessaccountingdata

附录一i

附录二

会计资料无纸化的可行性问题研究

第一章绪论

1.1研究的背景及意义

1.1.1研究的背景

电子计算机技术的不断变革，互联网的逐渐普及，人类已进入基于网络的信息时代，以网络化经济为特征的数字化、电子化经济时代，对社会经济各个领域都带来了深刻的变化，会计环境的改变，使传统会计面临新的挑战的同时也获得了新的发展机遇。

随着计算机的普及和互联网的广泛应用，会计电算化在数据处理方面的准确性、高效性和便捷性日益突出，得到广大财会人员的青睐。

先进的信息技术条件下，电子资料代替纸面资料已不是难题，然而受过去的条文限制以及观念、思想和习惯的束缚，企业不得不将电子会计资料打印为纸质文件，造成纸、油墨、设备、能源、人力成本、仓储空间的消耗。

如今，低碳、环保、绿色经济等理念渐渐深入人心。

为了积极解决企业对能源的消耗问题，我国自2014年1月6日起开始施行由财政部发布的《企业会计信息化工作规》，其中第四十条、四十一条对企业部生成的会计凭证、账簿、辅助性会计资料和企业获得的需要其它单位或者他人证明的原始凭证和其他会计资料、可不输出纸面资料的情形做出了相应的规定。

尽管《规》提到的容不多，但仅仅这两条规定就使会计资料在政策层面实现了无纸化的破冰，是工作规的重要突破之一，《规》承认了电子会计资料的有效性，免除了企业在相应围对会计资料的打印责任，对企业提高会计工作效率，节省打印管理成本，建设社会主义生态文明，提高社会整体信息化水平，都将带来深刻的影响。

1.1.2研究的意义

网络会计的产生与发展打破了会计核算的时间限制、地域限制，改变了会计信息的载体和存储方式，提高了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性，因而具有传统会计不可比拟的优势。

同时，随着电子商务和信息技术的发展，会计资料无纸化的实现具有很大的理论意义、实践意义和现实意义。

从理论方面来说，会计资料无纸化涉及到的领域不是单一的，而是多元化的，如电子商务、网络会计、计算机等等，因而也将有力的推动与此相关的学科理论的发展。

网络会计它是网络技术和会计应用相结合的高科技产物，是一种电子商务和会计学相互交叉、相互嵌套的结合性学科，通过计算机通信、互联网、物联网、数据仓库等高科技技术手段，全面支持电子商务活动和网上电子支付的一种会计信息系统，从而实现财务与业务的协同发展。

因此，会计资料无纸化是实现网络会计这一信息系统的重要环节，而网络会计的发展同样加快了会计资料无纸化的步伐。

从实践方面来说，会计资料无纸化的施行运用对企业自身和外部信息使用者都具有深刻的意义。

就企业部来看，会计信息化已经成为企业财务管理不可避免的趋势，会计信息系统与企业其他信息系统的优化集成均离不开会计资料无纸化，但是大量的纸质文件的存在与信息化的实现有着很大的不相容性，它从不同方面约束着会计信息系统的功能的实现，在一定程度上推迟了企业无纸化办公的进程，进而降低了企业的工作效率，增加了成本支出。

就企业外部的信息使用者来说，随着时间的推移，科技的发展，人们对企业的信息需求不再是仅仅想了解企业过去和现在的经营状况，而更加关注企业的未来发展前景，需要简洁、明了、快速、有效的获取企业信息。

然而诸如此类的需求用传统的会计核算方式是很难解决的，必须更多的借助网络来完成，而会计资料无纸化正是解决这一问题的开端。

从现实环保方面来说，企业每天都要输出纸质资料进行资产对账，每逢月末、季末、年末输出的纸质文件更是多的堆成堆，大量用纸的同时也消耗了油墨，据不完全统计，如果是在全国推广电子发票事业，一年可以节约近3000亿纸质发票，月节约纸15万吨，每年少砍伐约129万棵成年树木，每年可减少碳排放146万吨，企业可节省数千万甚至上亿元成本。

仅仅推行电子发票就可以带来如此巨大的影响，如若将更多的会计资料实现无纸化，可想对环保事业带来多大的贡献。

由此可见，对会计资料无纸化的研究具有很大的重要性与必要性。

不仅可以帮助企业对网络会计以及电子商务有一个科学、全面的认识，从而有目标的进行改革与创新，更有利于企业高质、高效、快速的进行核算，提高财务人员的办公效率与质量，优化管理方案，节约企业的打印成本，节能降耗。

每年全球因办公而消耗掉的纸是一个庞大的数字，而在纸背后的相应能源的消耗，更是我们追寻可持续发展所必须关注的一个问题。

所以，对会计资料无纸化的可行性问题的研究具有很大的理论意义和现实意义。

1.2研究方法

本文主要通过理论和实际结合案例的方式进行研究，通过对近几年来大量的相关研究报告进行文献分析，比较传统和最新理论思路以及网络上的相关数据，查看、整理和总结国外会计资料无纸化的相关理论，在此基础上形成对其可行性的判断，并通过无纸化办公的体验，对会计资料无纸化及相关体系作出分析和总结，从而获取创新性发现。

1.2.1文献研究法

在相关和图书馆搜索与网络会计、无纸化办公、会计资料无纸化等相关的资料和书籍，并对本文有价值的文献进行解读研究，界定网络会计与会计资料无纸化，分析会计资料无纸化的特点及其可行性的条件，相关文献极大程度上为成文的撰写提供必要的材料和理论支撑。

1.2.2个案研究法

本文对会计资料无纸化的可行性进行分析研究时，主要选取了京东商城提出开具电子发票及其以电子化入账的发展过程为案例，并对电子发票的试点数及电子发票开据数据资料进行记录和统计，通过对梳理的数据进行分析，计算出电子发票相对于纸质发票带来巨大的环保意义，从而得出相应的研究结论，阐述会计资料无纸化是可行的。

1.3研究容

本文主要研究企业会计资料无纸化的可行性问题，基于会计资料无纸化的特点，分析其可行性前景，并结合具体案例进行阐述。

首先理清相关概念，结合无纸化办公、会计资料无纸化相关概念以及对其历史与发展现状的综述，分析电子会计数据的特征以及会计资料无纸化的特点，从经济的需求、观念的转变、政策的支持、技术的支撑、复合型人才的配合以及会计电子档案保管制度的健全这六方面对会计资料无纸化的可行性进行了论证。

并以京东商城的电子发票为案例，进行了以电子发票为代表的原始凭证无纸化的会计资料无纸化的研究。

结合具体案例进行分析、归纳和总结，并且作出具体实践调研和采访，将会计人员对会计资料无纸化的认知进行实际分析，得出科学有效的结论，为会计资料无纸化的可行性问题研究提供可借鉴的现实意义。

第二章会计资料无纸化的相关理论概述

2.1会计资料无纸化的概念

2.1.1会计资料无纸化的定义

会计资料无纸化是会计在进行会计数据和信息的收集、整合、处理、存储、传输、输出时以电子数据的形式在磁性存储介质上、网络上存取，而不用传统的纸质作为运载会计数据工具的会计工作方式。

通俗点讲就是把过去那些纸质资料上的数据通过输入存录的方式放在电脑、存储介质或企业网络当中，同时再通过便捷高效的网络传输将各种会计信息数据更好更快的传递到需要这些数据信息的相关部门和人员的手中。

2.1.2会计资料无纸化的发展背景

我国政府部门提出了在“十一五”期间，电子商务发展的总体目标，即：

到2010年，电子商务发展环境、支撑体系、技术支撑和应用的推广协调发展的格局基本形成，电子商务这个服务行业必须成为举足轻重的新兴产业，国民经济发展状况和社会各领域电子商务的应用水平大幅提高并要取得显著成效。

在这五年期间，电子商务产业发展迅速，渐渐的成为了国民经济体系中的重要组成部分。

各种类型的企业纷纷大力开展基于电子商务模式的对外销售、网络化采购以及电子化服务；新兴的商务模式如：

“美团”“淘点点”“饿了么”等“团购”活动以及网络化理财服务等，不断的诞生并开始爆发式地增长，以至于使用电子商务进行购物的消费者也逐渐增加。

电子商务模式打破了传统的买卖双方必须面对面的交易规则，使得交易双方之间采用快捷高效的网络进行交流和传递信息，站在会计的角度来说，它打破了传统的财务人员在记账时必须白纸黑字的用纸质的记录进行账务核算的规则，让人们重新思考在如今网络化、技术化、信息化、电子化的数字经济时代传统的纸质会计资料存在方式的合理性。

因此，会计资料无纸化的提出是在电子商务迅速发展的背景下产生的。

2.1.3会计资料无纸化的发展现状

为推动企业会计信息化，降低能源消耗，节约社会资源，提高会计软件和相关的服务质量，规信息化环境下的会计工作方式，2013年12月，财政部颁布了《企业会计信息化工作规》（以下简称《工作规》），自2014年1月6日起施行。

期中该规的第四十条和第四十一条对会计资料的输出给出了最新的规定要求。

《工作规》中对会计资料无纸化的有关规定，尽管提出的容不多，却也在政策制度层面实现了会计资料无纸化的破冰，可以说从政策制度层面认可了电子会计资料的有效性，免除了企业对一定围会计资料的打印责任。

经过半年的大力推进，在2014年6月27日这一天，迎来了中国人民财产保险股份有限公司与北京市国税局电子发票服务平台实现正式对接的喜讯，更令人振奋的是该对接成功的接收国第一以电子化方式入账的电子发票，所以说这一天，是电子发票在我国推广信息化应用进程中的一个重要里程碑，同时对推进会计资料无纸化的发展，促进社会整体信息化水平，建设社会主义生态文明，提高企业会计工作的效率，加快整个社会的信息化应用的步伐都将带来深刻的影响。

2.2电子会计数据的特征

2.2.1无形性

电子会计数据实质上就是计算机存储介质中的一组与会计相关的电子信息，它是无形的。

是将会计数据信息等重要资料从传统的白纸黑字的纸质观念上脱离出来，相对的转变成了一串串电子符号,这些电子符号既没有体积也没有重量更加摸不着,为会计人员提供了可随时变更和修改的可能性。

电子会计数据的生成、查看、处理必须借助一定的计算机设备才能完成，电子会计数据的传输也是借助高端的通信网络设备以信息流的形式来加以完成的。

因此，除非有特别的需要要求，否则保存一般也是采用以磁介质的形式而不是纸质书面的打印形式。

2.2.2不稳定性

我们知道传统的纸质资料一般形成后，其状态和容不可能发生变化，除非发生不可抗拒的火灾、水灾事件，一般来说纸质的会计资料在档案保管期限，它有形的物质形态和容的稳定性是很有保障的。

但电子数据及其存储介质除了遭受可不抗拒的火灾、水灾等灾害事件之外，同时还面临着设备的故障（如计算机死机、存储介质中毒、）、软件的故障（应用打不开）、通信线路的故障、突然断电而没保存的故障、人为不经意错误操作的故障以及计算机木马病毒和黑客入侵等方面的故障。

种种可避免、不可避免的故障都对电子会计数据的稳定性带来了一定的威胁。

2.2.3易改动性

传统的纸质数据一旦生成，便产生其优势：

不可改动。

因为如若有改动便会留下修改的痕迹。

对部分规定的允许可以修改的会计资料，相应的会计法规也作出了对其修改的方法要求，如划线更正法、赤字冲销法（红笔订正法、红字更正法）、补充登记法，并且留下修改人的签名等。

而电子会计数据是以磁性存储介质（如：

光盘）作为信息的载体，因而对其进行增加、修改、删除等操作是不可能留下痕迹的，这也是为什么很多会计工作人员对无纸化办公的稳妥行和安全性产生怀疑，进而导致了很多企业和财务会计人员依然愿意选择传统的笔墨记账方式进行记账，而不愿意接受无纸化的会计资料形式进行办公。

2.2.4技术依赖性

电子会计数据的生成、确认、核对、操作、处理、传递、保存，以及为了保证它的精确性、真实性、可靠性、安全性、可操作性、完整性和可检验性等，都是建立在一系列的高科技技术之上的，不论是部生成资料还是外部获取数据都需要会计人员具有相当高的计算机技术水平，不仅如此，企业为了应对不断翻新的电脑病毒和黑客攻击而导致企业的数据被篡改、恶性删除、私密外泄等意外事件的发生，企业必须提高会计人员相关软件操作水平、加强网络技术安全，以保证电子会计数据的安全。

第3章会计资料无纸化的特点及可行性分析

3.1会计资料无纸化的特点分析

3.1.1领导层守旧的观念

在人们习惯的思维中，“白纸黑字”是有权威性的，是真实可信的，相关的领导人可以直接在纸上进行审阅、批注、圈改、签字。

而且传统的手工记账处理方式已经运行了几十年，早已建立了一套完整的规制度和行之有效的操作方法，然而无纸化会计资料使得会计信息等数据资料演变成一串串的电子符号，而不再是白纸黑字的记载，这些符号都以虚拟空间的形式存在，没有体积也没有重量,修改和变更也可以随时进行。

因此，很多人在刚开始接触无纸化形式的时候，相对于赞叹它的便捷高效,反而对它的稳妥行、可靠性、安全性产生了怀疑。

许多管理者在意识中就错误地认为电子会计数据在电脑和网络中的安全性得不到保证，所以不愿把部门的核心数据-会计资料文件和相关数据存放在电脑里然后通过网络进行传输。

从而导致了很多企业的老一辈财务会计人员依然愿意选择传统的笔墨记账方式进行记录重要的会计数据，而不愿意接受会计资料无纸化办公。

这就是为什么会计资料无纸化工作推行了这么多年,还是有很多企业的财会人员甚至企业经营者和管理者仍然更加倾向于落字为证的纸质记录形式,也正是因为这样使得很多企业在会计信息处理及处理工作方面显得守旧、落后、固执，不愿意推出新、革故鼎新,寻求新的观念与方法。

虽然有些公司愿意在计算机、存储介质和网络中进行会计数据的输入,但是还是不能完全的摆脱对纸的依赖，很多公司月末、季末、年终那打印出来的厚厚的报表就能很好的说明这个问题。

所以想要切实推行会计资料无纸化的进程,我们要做的第一件事就是转变企业领导的观念，转变观念的目的不仅在于让会计工作人员真正信任并使用电子数据和进行网络记录，同时更重要的是使会计人员通过从稳定到变通的观念转，进而使其向着创造性和灵活性的方向转变，以便更好的应对外界环境变化所提出的考验与挑战。

3.1.2网络技术依赖程度高

会计资料无纸化，就是将企业过去的那些纸质资料通过人工输入存录的方式放入到电脑和企业网络当中，形成企业的电子文档和电子会计资料，以便在相关部门使用需要时，通过先进的技术手段、快捷高效的网络传输将各种信息数据更好更快的传递到需要这些数据信息的人员手中。

由此可见，高度发达的管理方法和记账方式的会计资料无纸化事业强烈依赖着我们的高效快捷的网络系统，因此，网络的安全问题顺其自然的成为影响会计资料无纸化办公向更深层次发展的重要因素。

当然，依赖发达的网络技术本身并不是会计资料无纸化办公的缺陷,但不容置疑的是由于高程度的依赖网络而相应产生的关于网络安全管理方面的现实问题也需要企业进一步加强工作力度，随时做好相应的应急措施及救援准备，只有这样，企业才能够在切实保障提升网络安全管理质量的基础之上，以更好更快的推动会计资料无纸化安全、健康、持久、良好的发展。

3.1.3人才依赖程度强

会计资料无纸化办公,即我们通常所说的会计信息化。

它不仅仅是简单的将各项会计数据信息存储于网络，它更加需要的是会计人员对会计资料进行深层次的运用与分析，从而要求操作人具有一定的计算机和网络知识。

这一系列的综合分析性工作就要求企业必须拥有一支高素质的会计人员和高水平的管理团队，这些会计人员不仅要熟悉基本的计算机和网络操作，更要具备现代化的企业会计管理头脑，然后还应熟悉现代化的企业基础的会计知识和网络安全管理知识以及基本的软件修改、维修、升级技能等。

此外，我们也要意识到会计资料无纸化就企业部来说，属于管理工作的创新，办公手段的进步，因此，不论对会计人员的电算化水平，计算机操作熟练度，还是相关的管理分析、财务分析能力都有更高的要求。

当然无纸化会计资料在会计信息处理方式上的转变也会对整个社会的建设发展造成极大影响。

在社会发展过程中，会计工作扮演着越来越不可替代的重要角色，自古以来，只要是关于会计具体工作和会计制度的改革都给整个社会带来巨大的影响，尤其是在会计信息化发展的历程中，我们将逐步脱离纸的束缚进入实质性的无纸化时代，那么与之相关的职业道德约束、社会公众意识和会计法律法规都会发生巨大的变化，尤其是道德约束方面，必须与会计资料无纸化发展步伐相一致，这样才能够在新的经济发展时期，新的政策背景下为会计工作、会计资料无纸化办公、会计信息化发展提供做好坚实的质量基础，从而为其发展的稳步性、规性提供保障。

3.2会计资料无纸化的可行性分析

3.2.1经济发展的要求

（1）新经济时代的要求

随着知识经济和信息经济的新经济时代的到来与逐步发展，伴随着企业经济在全球经济体系中始终占有重要的地位，企业信息化会计事业也在不断的创新、发展。

我们知道有创新，就有挑战；有挑战，才有发展。

随着时代经济的进步，在对会计专业知识进步的探索，不断解决出现新的会计问题的过程中，企业财务会计也将随着时代经济的的发展方向，不断探索着更新的操作手段与处理方式，势必得到长足的进步和发展。

目前我国的新经济形态，就是以经济全球化和信息化为前提、以互联网的应用和电子商务服务为特征、以数字化知识和复合型人才为依托、以进一步提高整个经济的水平为目标、以不断创新的科技为保证的信息化经济形态。

这种区别于传统的农业经济和重污染的工业经济的数字化经济时代的到来，势必会对财务会计的不断发展与变革提出新的要求，面对现代化企业经营环境的重大变化和战略管理的广泛推行的现状，传统的财务管理理论与处理方法早已满足不了当今企业战略管理的需要，而新的经济形态、发展模式同样对企业财务管理所依据的理论与方法提出了更高的的要求与挑战。

因此，必须更新管理思想与方法，对企业财务管理的相关理论与操作方法进行完善并逐步提高，为财务会计信息化、电子化推向新的发展阶段做好坚实的基础工作。

（2）电子商务发展的要求

自从上个世纪九十年代（1994年）我国与国际互联网全面接轨至今，互联网和通讯技术在我国经过了20多年的风雨兼程、峥嵘岁月，此时正以前所未有的惊人速度发展，随着网络技术的飞速发展，信息化逐步成为了社会运作的主要方式，人类社会也已经迈入了信息经济时代。

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