04学生成绩管理系统用户手册.docx

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04学生成绩管理系统用户手册.docx

04学生成绩管理系统用户手册

西安通瀛软件实训项目文档

学生成绩管理系统

用户手册

UM-MANUAL/TY20121025/TY-JWGL-1.00

文件状态：

[]草稿

[√]正式发布

[]正在修改

文件标识：

TY-JWGL-UM-MANUAL

当前版本：

1.0

作者：

教务系统开发小组

完成日期：

2012–10–25

项目名称

学生成绩管理系统

文件名称

学生成绩管理系统用户手册

项目代号

TY-JWGL-201212

总页数

完成单位

西安通瀛软件项目开发小组

拟制

签名与日期

职务或技术职称

摘要：

本文档描述学生成绩管理系统软件用户手册的内容，在用户想做什么事情的前提下引导用户去操作该系统完成用户需求。

本文档是概要设计、详细设计、编码测试和集成测试文档的依据。

主题词：

学生成绩管理系统用户手册

目录2

1.1引言3

1.1编写目的3

1.2背景3

1.3定义3

1.4界面约定4

1.5参考资料5

2.2用途5

2.1功能5

2.2性能5

2.2.1精度5

2.2.2时间特性6

3.3运行环境6

3.1硬件设备6

3.2支持软件6

4.4使用过程6

4.1安装与初始化6

4.2使用说明7

4.2.1权限管理7

a）模块7

b）角色8

c）用户10

4.2.2班级管理11

a）培训班类型11

b）班级13

4.2.3学籍管理16

4.2.4成绩管理17

4.2.5考勤管理19

4.2.6课程管理22

4.2.7部门管理24

4.2.8教职工管理24

1.1引言

1.1编写目的

这份用户手册的预期的读者为最终用户和软件实施维护人员。

1.2背景

通赢教务管理系统是基于互联网的应用软件,通过它能共更方便的管理学生和教职工，对学生的学习情况和教师的授课情况进行控制和管理。

1.3定义

缩写、术语

解释

教务管理（教务）

是教育教学的服务管理，含学生信息、学生成绩管理、教学后勤管理。

教学管理（教学）

是对课程、班级、教师、课堂教学的管理。

学生管理

考勤标准时间设置、学生的考勤、学生课外生活管理、学生服务管理。

1.4界面约定

本节将阐述用户界面的实现，在此之前对页面元素做如下约定：

1.信息显示以每页以10条记录的表格分页显示，表格下方有总记录数，总页数，当前页等信息。

2.有任页面跳转功能。

3.表格内有鼠标跟踪功能。

4.表格的偶数行有背景色填充。

5.页面元素有非空、输入字符长度、字符类型限定检查功能。

6.页面严格按下面要求完成：

包括页面元素的表示方法、颜色。

7.页面完成后必须描述清楚其使用方法（即用户手册）

8.所有组员完成后务必看起来像是一个人写的

序号

页面元素

约定

按钮

未选中时：

【按钮名称】

选中时：

【按钮名称】

单选框

○未选中⊙选中

复选框

□未选中☑选中

下拉框

[选项,…,]▽

文本框

|________|

TextArea

|…………|

多选列表

｛选项1，

选项2，

选项3…｝

页签

未选中时：

选项名称

选中时：

选项名称

未选中链接

链接文字

选中链接

链接文字

说明信息

页面导航

系统管理>>

表头颜色

表头背景色RGB（250，191，143）

奇偶行颜色

奇数没颜色，偶数行RGB（229，223，236）

鼠标跟踪

RGB（198，217，241）

分页

共450条记录,45页首页<<123456789>>尾页跳转到[2]页

子模块选中颜色

子模块名字（选中字体加粗变色）

表边框颜色

边框颜色RGB（84，141，212）

提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。

1.5参考资料

参考软件需求规格说明书和相关设计文档。

2.2用途

2.1功能

通赢教务管理系统项目功能可以分成八部分，

●教师管理模块

●学生管理模块

●课程管理模块

●考勤管理模块

●教务管理模块

●成绩管理模块

●修改密码

●退出

而它们各自又有具体的小模块组成。

2.2性能

数据库性能指标：

能够处理数据并发访问，访问回馈时间短

2.2.1精度

无

2.2.2时间特性

运行模块组合将占用各种资源的时间要满足性能要求，特别是响应速度要低于5秒

3.3运行环境

3.1硬件设备

列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置：

CPU：

3.0GHz，内存：

2G，硬盘：

40G。

3.2支持软件

为运行本软件所需要的支持软件：

操作系统：

WindowServer2003/WindowXP

Web服务器:

Tomcat5.0

数据库：

Oracle10g

客户端：

IE6.0

4.4使用过程

在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。

4.1安装与初始化

需要环境：

Oracle10g以上

Tomcat6.0以上

略……………………………………….

4.2使用说明

4.2.1教师管理

前提条件：

用户必须以系统管理员或培训决策人的身份完成登陆。

输入合适的用户名密码，点击选择登陆按钮，右侧显示模块管理界面，如上图

点击登陆以后，如果登陆成功则显示如下界面：

看到

添加模块信息

顶级模块：

[请选择顶级模块,权限管理,班级管理,…,]▽

（若选择了顶级模块创建的是二级模块，否则创建一级模块）

模块名称：

|________|

模块地址：

|________|

排序号：

|________|

【确认】【返回】

a.选择顶级模块名称，输入二级模块名称和相关信息，单击确认按钮，完成二级模块添加。

b.不选择顶级模块名称，输入一级模块名称和相关信息，单击确认按钮，完成顶级模块添加。

1、单击删除超链接

a）此模块是二级模块，弹出提示框，确认是否删除，单击确认删除，单击取消不删除。

b）此模块是顶级模块，顶级模块下有二级模块，弹出提示框不能直接删除顶级模块，此模块下有二级模块；顶级模块下没有二级模块，弹出提示框确认是否删除。

c）删除完成后再次显示模块信息

2、单击修改超链接，弹出修改模块信息界面，如下图，填写相关信息，单击确认，保存修改信息。

修改模块信息

顶级模块：

[权限管理]▽

模块名称：

|_用户管理|

模块地址：

|user_list|

排序号：

|_2|

【确认】【返回】

a）角色

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2012年10月23日16:

41:

09星期二

权限管理

用户管理

角色管理

模块管理

班级管理

学籍管理

成绩管理

考勤管理

课程管理

部门管理

教师管理

权限管理>>用户管理当前登录用户：

admin用户角色：

系统管理员

添加角色信息

序号

角色名称

角色描述

相关操作

颜鹏飞

教务部

项目经理

ypf

是

删除账户分配角色

陈亦美

财务部

运营总监

无

创建账户

沈

行政部

无

创建账户

共450条记录,45页首页<<123456789>>尾页跳转到[2]页

单击左侧的用户管理超链接，右侧显示所有教职工的用户信息，如上图

1、单击删除账户，弹出删除确认框确认删除。

2、单击创建账户，弹出用户创建界面，如下图：

给陈亦美分配账户

账户名称：

|________|

账户密码：

|________|

是否启用：

○否⊙是

【确认】【返回】

填写相应信息，单击确认存储用户信息，单击返回取消用户创建。

3、单击分配角色，弹出如下界面

选择

角色名称

□

培训决策人

□

教务管理员

☑

学生管理人员

□

系统管理员

选择复选框，异步存储用户所属角色。

4.2.2班级管理

前提条件：

用户必须以教务管理员身份完成登陆。

a）培训班类型

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2012年10月23日16:

41:

09星期二

创建培训班类型

班级管理

培训班类型管理

添加班级

班级管理

班级统计

学籍管理

成绩管理

考勤管理

课程管理

部门管理

教师管理

班级管理>>创建培训班类型当前登录用户：

admin用户角色：

系统管理员

参照已有班级类型：

[选择班级类型,JAVA基础二周提高班，JAVA全日制班…,]▽

（扩展的功能，初期可不做，选择已有的班级类型后下面的课程信息自动显示，可在此基础上进行修改）

班级类型名称|________|

确定课程：

｛Java基础，

jQuery，

Struts2…｝

【>>】

【<<】

｛HTML，

CSS，

JavaScript…｝

【创建】

单击左侧的创建培训班类型超链接，在右侧显示创建培训班类型界面，填写培训班类型名称，选择班级类型，下面右侧列表会自动选入相应的课程，在左侧列表中选择课程名称单击【>>】按钮，课程移到右面，要移除选择的课程，可选中右面课程，单击【<<】按钮，单击创建，完成培训班类型创建。

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41:

09星期二

创建培训班类型

班级管理

培训班类型管理

添加班级

班级管理

班级统计

学籍管理

成绩管理

考勤管理

课程管理

部门管理

教师管理

班级管理>>培训班类型管理当前登录用户：

admin用户角色：

系统管理员

创建培训班类型

班级类型

操作

Java全日班

显示详细信息

Java周末班

显示详细信息

北软定制班

显示详细信息

共450条记录,45页首页<<123456789>>尾页跳转到[2]页

单击左侧的培训班类型管理超链接进入培训班类型管理界面，单击显示详细信息超链接，进入相应的班级类型详细信息页面，如下图

添加课程

北软件定制班类型

课程名称

课时

培训目标

教学要求

操作

Java基础

72课时

编辑删除

Oracle

64课时

编辑删除

Html

8课时

编辑删除

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1、单击删除超链接，提示确认是否从此班级类型删除此课程。

2、单击编辑超链接跳转到编辑界面显示原数据，进行课程信息的修改。

3、单击添加课程，弹出给此班级类型增加课程界面，选择课程，确认完成增加。

b）班级

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41:

09星期二

创建培训班类型

班级管理

培训班类型管理

添加班级

班级管理

班级统计

学籍管理

成绩管理

考勤管理

课程管理

部门管理

教师管理

班级管理>>添加班级当前登录用户：

admin用户角色：

系统管理员

添加班级

选择班级类型[java全日班,.net全日班,…]▽

添加班级名称|________|

添加班主任[张三,李四王,麻子]▽

开班时间|________|

结业时间|________|

简介|…………|

【提交】

单击左侧添加班级超链接，进入添加班级页面，进行班级信息录入，单击提交保存。

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41:

09星期二

创建培训班类型

班级管理

培训班类型管理

添加班级

班级管理

班级统计

学籍管理

成绩管理

考勤管理

课程管理

部门管理

教师管理

班级管理>>班级管理当前登录用户：

admin用户角色：

系统管理员

班级管理

[_________]【查询】

班级类型

班级名称

班主任

班级简介

开班时间

结业时间

操作

Java全日班

Java30班

张三

…等等

2012-03-15

2012-11-20

编辑

Java周末班

Java31班

李四

…等等

2012-03-15

2012-11-20

编辑

Java学前班

Java32班

王麻子

…等等

2012-03-15

2012-11-20

编辑

共450条记录,45页首页<<123456789>>尾页跳转到[2]页

单击左侧班级管理超链接进入班级管理显示页面

1、输入查询条件单击查询按钮进行数据查询。

2、单击编辑超链接弹出编辑界面显示原数据，进行班级信息的修改。

班级统计：

略

4.2.3学籍管理

前提条件：

用户必须以教务管理员或学生管理员完成登录

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41:

09星期二

添加班级

班级管理

班级统计

添加学生

学籍管理

学生信息管理

成绩管理

考勤管理

课程管理

部门管理

教师管理

学籍管理>>添加学生当前登录用户：

admin用户角色：

系统管理员

添加学生

学号:

[_____________]*（带*为必填项）

姓名:

[_____________]*

入学时间:

[_____________]*（插件选时间,不允许用手填）

所在班级:

[选项,…,]▽[选项,…,]▽*（班级类型,和班级）

生日:

[_____________]（插件选时间,不允许用手填）

性别:

○男○女*

联系电话:

[_____________]*

联系地址:

[_____________]*

Email:

[_____________]

学历:

[_____________]*

毕业院校:

[_____________]

【提交】

点击左侧的添加学生超链接，在右侧显示添加学生的界面，如上图，填写完相应的学生信息后点击【提交】按钮，保存学生信息。

当数据保存成功后,会在页面中心显示

添加学生信息成功

【返加】

单击【返回】按钮返回到学生信息管理界面

如下图：

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41:

09星期二

添加班级

班级管理

班级统计

添加学生

学籍管理

学生信息管理

成绩管理

考勤管理

课程管理

部门管理

教师管理

学籍管理>>学生信息管理当前登录用户：

admin用户角色：

系统管理员

添加学生

学生信息管理

选择班级类型:

|JAVA全日班|▽

选择班级:

|JAVA03班|▽|______________|【查询】

学号

姓名

所在班级

性别

联系电话

操作

TYXS0001

张三

JAVA03

男

1300000000

修改学生信息

TYXS0001

张三

JAVA03

男

1300000000

修改学生信息

TYXS0001

张三

JAVA03

男

1300000000

修改学生信息

TYXS0001

张三

JAVA03

男

1300000000

修改学生信息

TYXS0001

张三

JAVA03

男

1300000000

修改学生信息

TYXS0001

张三

JAVA03

男

1300000000

修改学生信息

共450条记录,45页首页<<123456789>>尾页跳转到[2]页

单击左侧的学生信息管理超链接，在右侧显示学生信息管理界面

1、选择班级类型和班级或输入学生姓名或学号，单击【查询】按钮下方显示对应的学生信息。

2、单击修改学生信息超链接，弹出学生信息修改界面，输入要修改的内容，单击确定修改。

3、单击学号超链接，弹出显示此学生的信息界面。

4、单击班级名称超链接，弹出此班级的信息。

4.2.4成绩管理

用户必须以教务管理员的身份完成登陆

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41:

09星期二

班级管理

学籍管理

学生成绩录入

成绩管理

学生成绩查询

学生成绩统计

考勤管理

课程管理

部门管理

教师管理

成绩管理>>学生成绩录入当前登录用户：

admin用户角色：

系统管理员

学生成绩录入

培训班类型：

[北软定制班,…,]▽学生班级：

[java1班,…,]▽

课程名称：

[html,…,]▽考试时间：

|________|【查询】

学号

姓名

考试开始时间

考试时间

课程名称

成绩

1001

张三

2012-11-1014:

2小时

JavaScript

|_____|

1002

李四

2012-11-1014:

2小时

JavaScript

|_____|

1003

王五

2012-11-1014:

2小时

JavaScript

|_____|

1004

这六

2012-11-1014:

2小时

JavaScript

【批量存储】

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单击左侧学生成绩录入超链接，在右侧显示学生成绩录入界面，选择相应班级和课程，单击【查询】按钮，界面下方显示班级的学生及课程信息，成绩栏文本框中填入相应的成绩，单击【批量存储】按钮，完成学生成绩的存储。

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2012年10月23日16:

41:

09星期二

班级管理

学籍管理

学生成绩录入

成绩管理

学生成绩查询

学生成绩统计

考勤管理

课程管理

部门管理

教师管理

成绩管理>>学生成绩查询当前登录用户：

admin用户角色：

系统管理员

学生成绩查询

班级类型[北软定制班,…,]▽学生班级[java1班,…,]▽课程名称[html,…,]▽

学生学号：

|________|学生姓名：

|________|

考试时间：

|________|至|________|成绩范围：

|________|至|________|

【查询】

学号

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