04学生成绩管理系统用户手册.docx

1、04学生成绩管理系统用户手册西安通瀛软件实训项目文档学生成绩管理系统用户手册UM-MANUAL/TY20121025/ TY-JWGL-1.00文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：TY-JWGL- UM-MANUAL当前版本：1.0作 者：教务系统开发小组完成日期：2012 10 25 项目名称学生成绩管理系统文件名称学生成绩管理系统用户手册项目代号TY-JWGL-201212总页数27完成单位西安通瀛软件项目开发小组拟 制签名与日期职务或技术职称摘要：本文档描述学生成绩管理系统软件用户手册的内容，在用户想做什么事情的前提下引导用户去操作该系统完成用户需求。本文档是概要设计、详细设计

2、、编码测试和集成测试文档的依据。主题词：学生成绩管理系统 用户手册目 录目录目 录 21. 1引言 31.1 编写目的 31.2 背景 31.3 定义 31.4 界面约定 41.5 参考资料 52. 2用途 52.1 功能 52.2 性能 52.2.1精度 52.2.2时间特性 63. 3运行环境 63.1 硬件设备 63.2 支持软件 64. 4使用过程 64.1 安装与初始化 64.2 使用说明 74.2.1 权限管理 7a) 模块 7b) 角色 8c) 用户 104.2.2 班级管理 11a) 培训班类型 11b) 班级 134.2.3 学籍管理 164.2.4 成绩管理 174.2.5

3、 考勤管理 194.2.6 课程管理 224.2.7 部门管理 244.2.8 教职工管理 241. 1引言1.1 编写目的这份用户手册的预期的读者为最终用户和软件实施维护人员。 1.2 背景通赢教务管理系统是基于互联网的应用软件,通过它能共更方便的管理学生和教职工，对学生的学习情况和教师的授课情况进行控制和管理。1.3 定义缩写、术语解 释教务管理 (教务)是教育教学的服务管理，含学生信息、学生成绩管理、教学后勤管理。教学管理 (教学)是对课程、班级、教师、课堂教学的管理。学生管理考勤标准时间设置、学生的考勤、学生课外生活管理、学生服务管理。1.4 界面约定本节将阐述用户界面的实现，在此之前

4、对页面元素做如下约定：1. 信息显示以每页以10条记录的表格分页显示，表格下方有总记录数，总页数，当前页等信息。2. 有任页面跳转功能。3. 表格内有鼠标跟踪功能。4. 表格的偶数行有背景色填充。5. 页面元素有非空、输入字符长度、字符类型限定检查功能。6. 页面严格按下面要求完成：包括页面元素的表示方法、颜色。7. 页面完成后必须描述清楚其使用方法（即用户手册）8. 所有组员完成后务必看起来像是一个人写的序号页面元素约定1按钮未选中时：【按钮名称】选中时：【按钮名称】2单选框未选中 选中3复选框未选中 选中4下拉框 选项, 5文本框 |_|6TextArea |7多选列表选项1，选项2，选项

5、38页签未选中时：选项名称 选中时：选项名称9未选中链接链接文字10选中链接链接文字11说明信息说明信息12页面导航系统管理13表头颜色表头背景色RGB（250，191，143）14奇偶行颜色奇数没颜色，偶数行RGB（229，223，236）15鼠标跟踪RGB（198，217，241）16分页共450条记录,45页 首页 尾页 跳转到 2 页17子模块选中颜色子模块名字（选中字体加粗变色）18表边框颜色边框颜色RGB（84，141，212）提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。1.5 参考资料参考软件需求规格说明书和相关设计文档。2. 2用途2.1 功能通赢教务管理系

6、统项目功能可以分成八部分， 教师管理模块 学生管理模块 课程管理模块 考勤管理模块 教务管理模块 成绩管理模块 修改密码 退出而它们各自又有具体的小模块组成。2.2 性能数据库性能指标：能够处理数据并发访问，访问回馈时间短2.2.1精度无2.2.2时间特性运行模块组合将占用各种资源的时间要满足性能要求，特别是响应速度要低于5秒3. 3运行环境3.1 硬件设备列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置：CPU：3.0GHz，内存：2G，硬盘：40G。3.2 支持软件为运行本软件所需要的支持软件：操作系统：Window Server 2003/Window XPWeb服务器: Tomcat 5.0数

7、据库：Oracle 10g客户端：IE6.04. 4使用过程在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。4.1 安装与初始化需要环境：Oracle 10g以上Tomcat 6.0以上 略.4.2 使用说明4.2.1 教师管理前提条件：用户必须以系统管理员或培训决策人的身份完成登陆。输入合适的用户名密码，点击选择登陆按钮，右侧显示模块管理界面，如上图点击登陆以后，如果登陆成功则显示如下界面：看到添加模块信息顶级模块：请选择顶级模块,权限管理,班级管理, （若选择了顶级模块创建的是二级模块，否则创建一级模块）模块名称：|_|模块地址：|_|排 序 号：|_|【

8、确认】【返回】a. 选择顶级模块名称，输入二级模块名称和相关信息，单击确认按钮，完成二级模块添加。b. 不选择顶级模块名称，输入一级模块名称和相关信息，单击确认按钮，完成顶级模块添加。1、 单击删除超链接a) 此模块是二级模块，弹出提示框，确认是否删除，单击确认删除，单击取消不删除。b) 此模块是顶级模块，顶级模块下有二级模块，弹出提示框不能直接删除顶级模块，此模块下有二级模块；顶级模块下没有二级模块，弹出提示框确认是否删除。c) 删除完成后再次显示模块信息2、 单击修改超链接，弹出修改模块信息界面，如下图，填写相关信息，单击确认，保存修改信息。修改模块信息顶级模块：权限管理 模块名称：|_用

9、户管理 |模块地址：|user_list|排序号： |_2 |【确认】【返回】a) 角色通瀛软件教务管理系统&LOGO 【重新登陆】 【退出系统】首页 后退 前进 刷新 帮助 现在是:2012年10月23日 16:41:09 星期二权限管理用户管理角色管理模块管理班级管理学籍管理成绩管理考勤管理课程管理部门管理教师管理权限管理用户管理 当前登录用户：admin 用户角色：系统管理员添加角色信息序号角色名称角色描述相关操作1培训决策人创建课程信息、创建教师信息、查询统计班级信息、学生信息、学生成绩信息、学生考勤情况。删除 修改 给角色授权2教务管理员创建培训班、学生信息管理、学生成绩管理、学生信

10、息与成绩查询。删除 修改 给角色授权3学生管理员学生考勤管理与考勤信息统计。删除 修改 给角色授权4系统管理员添加用户与授权。删除 修改 给角色授权共450条记录,45页 首页 尾页 跳转到 2 页单击左侧的角色管理超链接，右侧角色管理界面，如上图1、 单击添加角色信息超链接，进入添加角色界面，填写角色相关信息，单击确认按钮保存角色信息。2、 单击修改超链接，进入相应的角色修改界面，修改角色相关信息，单击确认按钮保存修改的角色信息。3、 单击删除超链接：a) 弹出提示框，此角色已有用户拥有，删除此角色相应的用户没有权限。（慎重操作）b) 弹出提示框，是否确定删除。4、 单击给角色授权超链接，进

11、入给角色分配权限的界面，选中复选框，异步提交保存此角色拥有的权限，如下图：顶级模块二级模块权限启用权限管理用户管理角色管理模块管理班级类型创建培训班类型培训班类型管理创建班级班级管理班级统计学籍管理添加学生学生信息管理成绩管理学生成绩录入学生成绩查询学生成绩统计考勤管理学生点名教职工考勤学生请假管理教职工请假管理学生考勤统计教师考勤统计课程管理添加课程查询课程部门管理添加部门部门管理教师管理添加教师教师管理评分统计b) 用户通瀛软件教务管理系统&LOGO 【重新登陆】 【退出系统】首页 后退 前进 刷新 帮助 现在是:2012年10月23日 16:41:09 星期二权限管理用户管理角色管理模块

12、管理班级管理学籍管理成绩管理考勤管理课程管理部门管理教师管理权限管理用户管理 当前登录用户：admin 用户角色：系统管理员用户管理序号姓名所属部门职位登陆账户启用相关操作1颜鹏飞教务部项目经理ypf是 删除账户 分配角色 2陈亦美财务部运营总监无 创建账户 3沈行政部无 创建账户 共450条记录,45页 首页 尾页 跳转到 2 页单击左侧的用户管理超链接，右侧显示所有教职工的用户信息，如上图1、 单击删除账户，弹出删除确认框确认删除。2、 单击创建账户，弹出用户创建界面，如下图：给陈亦美分配账户账户名称：|_|账户密码：|_|是否启用：否 是【确认】【返回】填写相应信息，单击确认存储用户信息

13、，单击返回取消用户创建。3、 单击分配角色，弹出如下界面选择角色名称培训决策人教务管理员学生管理人员系统管理员选择复选框，异步存储用户所属角色。4.2.2 班级管理前提条件：用户必须以教务管理员身份完成登陆。a) 培训班类型通瀛软件教务管理系统&LOGO 【重新登陆】 【退出系统】首页 后退 前进 刷新 帮助 现在是:2012年10月23日 16:41:09 星期二创建培训班类型班级管理培训班类型管理添加班级班级管理班级统计学籍管理成绩管理考勤管理课程管理部门管理教师管理班级管理创建培训班类型当前登录用户：admin 用户角色：系统管理员 参照已有班级类型：选择班级类型,JAVA基础二周提高班

14、，JAVA全日制班, （扩展的功能，初期可不做，选择已有的班级类型后下面的课程信息自动显示，可在此基础上进行修改）班级类型名称 |_|确定课程：Java基础，jQuery，Struts2【】【】按钮，课程移到右面，要移除选择的课程，可选中右面课程，单击【培训班类型管理当前登录用户：admin 用户角色：系统管理员创建培训班类型班级类型操作Java全日班显示详细信息Java周末班显示详细信息北软定制班显示详细信息共450条记录,45页 首页 尾页 跳转到 2 页单击左侧的培训班类型管理超链接进入培训班类型管理界面，单击显示详细信息超链接，进入相应的班级类型详细信息页面，如下图添加课程北软件定制班

15、类型 课程名称课时培训目标教学要求操作Java基础72课时编辑 删除Oracle64课时编辑 删除Html8课时编辑 删除共450条记录,45页 首页 尾页 跳转到 2 页1、 单击删除超链接，提示确认是否从此班级类型删除此课程。2、 单击编辑超链接跳转到编辑界面显示原数据，进行课程信息的修改。3、 单击添加课程，弹出给此班级类型增加课程界面，选择课程，确认完成增加。b) 班级通瀛软件教务管理系统&LOGO 【重新登陆】 【退出系统】首页 后退 前进 刷新 帮助 现在是:2012年10月23日 16:41:09 星期二创建培训班类型班级管理培训班类型管理添加班级班级管理班级统计学籍管理成绩管理

16、考勤管理课程管理部门管理教师管理班级管理添加班级当前登录用户：admin 用户角色：系统管理员添加班级 选择班级类型 java全日班,.net全日班, 添加班级名称 |_| 添加班主任 张三,李四王,麻子 开班时间 |_| 结业时间 |_| 简介 | 【提交】单击左侧添加班级超链接，进入添加班级页面，进行班级信息录入，单击提交保存。通瀛软件教务管理系统&LOGO 【重新登陆】 【退出系统】首页 后退 前进 刷新 帮助 现在是:2012年10月23日 16:41:09 星期二创建培训班类型班级管理培训班类型管理添加班级班级管理班级统计学籍管理成绩管理考勤管理课程管理部门管理教师管理班级管理班级管

17、理 当前登录用户：admin 用户角色：系统管理员班级管理_【查询】班级类型班级名称班主任班级简介开班时间结业时间操作Java全日班Java30班张三等等2012-03-152012-11-20编辑Java周末班Java31班李四等等2012-03-152012-11-20编辑Java学前班Java32班王麻子等等2012-03-152012-11-20编辑共450条记录,45页 首页 尾页 跳转到 2 页单击左侧班级管理超链接进入班级管理显示页面1、 输入查询条件单击查询按钮进行数据查询。2、 单击编辑超链接弹出编辑界面显示原数据，进行班级信息的修改。班级统计：略4.2.3 学籍管理前提条件

18、：用户必须以教务管理员或学生管理员完成登录通瀛软件教务管理系统&LOGO 【重新登陆】 【退出系统】首页 后退 前进 刷新 帮助 现在是:2012年10月23日 16:41:09 星期二添加班级班级管理班级管理班级统计添加学生学籍管理学生信息管理成绩管理考勤管理课程管理部门管理教师管理学籍管理添加学生 当前登录用户：admin 用户角色：系统管理员添加学生学 号 : _* (带*为必填项)姓 名 : _*入学时间: _ * (插件选时间,不允许用手填) 所在班级: 选项, 选项, * (班级类型,和班级)生 日 : _ (插件选时间,不允许用手填)性 别 : 男 女*联系电话: _ *联系地址

19、: _ *Email : _ 学 历 : _ *毕业院校: _ 【提交】点击左侧的添加学生超链接，在右侧显示添加学生的界面，如上图，填写完相应的学生信息后点击【提交】按钮，保存学生信息。当数据保存成功后,会在页面中心显示 添加学生信息成功【返加】单击【返回】按钮返回到学生信息管理界面如下图：通瀛软件教务管理系统&LOGO 【重新登陆】 【退出系统】首页 后退 前进 刷新 帮助 现在是:2012年10月23日 16:41:09 星期二添加班级班级管理班级管理班级统计添加学生学籍管理学生信息管理成绩管理考勤管理课程管理部门管理教师管理学籍管理学生信息管理 当前登录用户：admin 用户角色：系统管

20、理员添加学生学生信息管理选择班级类型: | JAVA全日班 | 选择班级: | JAVA03班 | |_| 【查询】学号姓名所在班级性别联系电话操作TYXS0001张三JAVA03男1300000000修改学生信息TYXS0001张三JAVA03男1300000000修改学生信息TYXS0001张三JAVA03男1300000000修改学生信息TYXS0001张三JAVA03男1300000000修改学生信息TYXS0001张三JAVA03男1300000000修改学生信息TYXS0001张三JAVA03男1300000000修改学生信息共450条记录,45页 首页 尾页 跳转到 2 页单击左

21、侧的学生信息管理超链接，在右侧显示学生信息管理界面1、 选择班级类型和班级或输入学生姓名或学号，单击【查询】按钮下方显示对应的学生信息。2、 单击修改学生信息超链接，弹出学生信息修改界面，输入要修改的内容，单击确定修改。3、 单击学号超链接，弹出显示此学生的信息界面。4、 单击班级名称超链接，弹出此班级的信息。4.2.4 成绩管理用户必须以教务管理员的身份完成登陆通瀛软件教务管理系统&LOGO 【重新登陆】 【退出系统】首页 后退 前进 刷新 帮助 现在是:2012年10月23日 16:41:09 星期二班级管理学籍管理学生成绩录入成绩管理学生成绩查询学生成绩统计考勤管理课程管理部门管理教师管

22、理成绩管理学生成绩录入 当前登录用户：admin 用户角色：系统管理员学生成绩录入 培训班类型：北软定制班, 学生班级： java1班, 课程名称： html, 考试时间： |_| 【查询】学号姓名考试开始时间考试时间课程名称成绩1001张三2012-11-10 14:002小时JavaScript|_|1002李四2012-11-10 14:002小时JavaScript|_|1003王五2012-11-10 14:002小时JavaScript|_|1004这六2012-11-10 14:002小时JavaScript79【批量存储】共450条记录,45页 首页 尾页 跳转到 2 页单击左

23、侧学生成绩录入超链接，在右侧显示学生成绩录入界面，选择相应班级和课程，单击【查询】按钮，界面下方显示班级的学生及课程信息，成绩栏文本框中填入相应的成绩，单击【批量存储】按钮，完成学生成绩的存储。通瀛软件教务管理系统&LOGO 【重新登陆】 【退出系统】首页 后退 前进 刷新 帮助 现在是:2012年10月23日 16:41:09 星期二班级管理学籍管理学生成绩录入成绩管理学生成绩查询学生成绩统计考勤管理课程管理部门管理教师管理成绩管理学生成绩查询 当前登录用户：admin 用户角色：系统管理员学生成绩查询班级类型北软定制班, 学生班级 java1班, 课程名称html,学生学号：|_| 学生姓名：|_| 考试时间：|_|至|_| 成绩范围：|_|至|_|【 查 询】 学号