货物采购方案样本.docx

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货物采购方案样本

1、货品包装 

1.1、包装规定 

提供所有设备和材料都具备适应远洋、内陆运送和多次搬运、装卸结实包装，包装应有减振、防冲击办法，保证在运送、装卸过程中完好无损。

若包装无法防止运送、装卸过程中垂直、水平加速度引起设备损坏，我方会在设备设计构造上予以解决。

包装将按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀保护办法，以保证货品在没有任何损坏或腐蚀状况下安全运抵合同设备安装地点。

包装所用材料及包装物构造具备较强可复原性，以保证货品在现场开箱后能以便地按原包装复原。

将尽量考虑安装现场潮湿环境，采用防潮湿包装。

在包装货品时，按贷物类别进行装箱。

备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。

 专用工具也会分别包装。

各种设备松散零部件将采用好包装方式，装入尺寸恰当箱内。

1.2、包装标记 

按规定对货品进行包装。

对包装箱内和捆内各散装部件都将标记在系统装配图中部件号或零件号。

每一包装箱或货品恰当位置将用不可擦除油漆和明显中文及英文字样做出如下标记：

Ø收货人

Ø发货标记

Ø目地 

Ø货品名称、箱号 

Ø毛重／净重（公斤或用Kg表达） 

Ø体积（长·宽·高，以毫米表达） Ø 

Ø安装站点 

按照货品特点，装卸和运送上不同规定，包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。

1.3、包装责任 

凡因由于货品包装不善或标记不当导致货品损失、损坏或丢失时，或因而引起事故时，责任由我方承担。

公司为本项目提供所有货品采用相应原则保护办法进行包装，有良好防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护办法，以保证货品安全运抵现场； 

公司乐意承担由于包装或保护办法不当而引起货品锈蚀、损坏和丢失任何损失责任或费用； 

每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。

2、货品采购方案 

1） 依照业主与公司订立项目施工合同及变更状况，项目部编制整体物料进场筹划，将《物料需求单》交采购部； 

2） 采购部依照《物料需求单》收集采购信息，拟定合格供货方，编制整体采购筹划，并将订货周期告知项目部，在征得项目部批准后编制分步采购筹划； 

3） 采购部依照物料进场先后顺序及货品订货周期，进行物料采购合同订立。

订立时会同工程部负责人进行合同条款贯彻，采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。

合同上须涉及：

a.达到国家关于法规，满足本工程应用技术原则和质量规定，厂家承诺有产品检查合格证质保书，实验报告，阐明书以及关于技术资料。

b.实行生产允许证制度产品，要有允许证主管部门颁发允许证编号，批准日期和有效期。

c.进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。

 d.厂家提供售后服务保证，和技术征询保证。

 e.厂家具备完善品质保障体系。

f.提供产品测试报告。

Ø合同订立后，依照工地施工需要及供货周期告知供货方发货。

供货方将货品发到公司，则由采购部进行外观、型号、数量等方面验收，无问题后办理签收入库手续，同步依照合同进行付款；如果供货方将设备直接发到施工现场，则由项目经理进行验收，并将详细型号、数量、外观等内容在签收单上记录。

采购部依照项目提交签收单进行审核，补办入库手续，工程部补办出库手续 。

Ø工程部自采购部领用物料后，由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程工地。

项目经理现场负责签收验货，单据交由工程部助理负责记录物流来往帐。

Ø如在施工中浮现产品质量问题或需要供货方解决，则采购部进行联系。

3、货品运送方案 

3.1、工程材料运送概念 

我司依照当代物流管理学，在老式材料设备运送概念基本上建立了自已一套物流配送体系。

由采购部专职将采购来设备及材料依照各个工地不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同配送方案。

以运用规模优势获得较低送货成本和较高送货效率。

在观念上明确“顾客第一，质量第一”原则。

配送地位是服务，因而我司时时刻刻从顾客利益出发，在满足业主工程进度需求基本上，通过制定合理配送方案以获得最大经济效益。

3.2、配送工艺流程

由于咱们工程特点，因而配送货特点是：

路线不固定、多顾客、多品种、少批量、多批次。

因而采购部配送货主管应依照各个工地用货时间、货品品种、送货路线，制定合理高效配送方案。

普通掌握原则是：

集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理运用运送工具空间、选取经济合用安全运送公司。

3.3、材料、设备配送过程中重要作业流程

1）进货作业

2）运送作业

3）发货作业

4）配送作业

4、货品保管方案 

设备材料库房保管分为两级管理：

公司采购部设立材料总库，承担公司所有在建项目材料供应、调配；项目部设立材料库，由项目经理和材料员专职管理，负责项目自身材料设备分发、保管和监督使用。

详细管理内容：

4.1、材料筹划管理 

工程项目部依照施工图及投标文献进行材料分析，筹划各项设备、材料用量和规格及时间，向采购部报用料筹划。

采购部依照库存状况作出采购决策及采购筹划。

4.2、材料入库前检查管理 

材料验收根据是申购清单、产品质量保证书、产品阐明书、质检报告、技术手册及保修卡等，如是进口产品则是产品原产地证明、报关证明、商检证明等。

采购部应与工程部技术人员依照采购合同上明确验收原则或国家关于规范进行外观、数量、资料等初步验收，如需要可抽样到质检部门进行检查。

4.3、入库管理 

A.依照物品性能、特点和数量，拟定存储地点和保管办法 

B现场材料按照不同类型、规格分别堆放，并挂牌标记，以防错用。

 C办理入库凭证 

D定期盘点检查，作好库存账记录。

4.4、出库管理 

A 物品出库必要依照项目部提供领料单，仓库不准随意动用或外借库存物品 

B对质量不合格、规格不符、无技术证件或不容许使用物品不容许出库 C严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。

D物品出库完毕，应及时销帐，及时清理现场，并将提货凭证注销后归档存查。

4.5、材料设备存储管理 

Ø建立库房值班制度、安排专人值班。

Ø库房材料码放科学化，按物资分类不同规定合理布局、整洁统一。

充用运用库房立体多层分放；按材料和物品体形不同合理选取堆放方式，作到合理高效； 

Ø规定材料等要按区域码放，不应妨碍通行和装卸，以利于消防和安全。

做到上轻下重，中间放惯用，以便于收发、清点、过目清数。

 库房安全及防火防盗办法：

A配备足够灭火器，并定期进行维护 B如条件容许安装防火防盗装置。

C库管员上下班前，要检查库房周边与否有不安全因素存在，门窗锁与否完好，如有异常即时向工地保安反映。

D库房禁止明火及吸烟，禁带火种入库。

E领料人员及其她人员不得随意进出库房，如需领料须在库内点清并签字承认，以防浮现差错和丢失。

F库管人员不得擅离职守。

 G任何人不得将私人物品存入库房。

5、货品检查原则和办法 

5.1、货品保证 

我方所提供货品达到原厂商技术原则和规范规定； 

我方保证货品是全新、未使用过，是通过合法渠道进货原装合格正品，并完全符合合同规定质量、规格和性能规定； 

在交货前，由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精准和全面检测，并出具证明产品有相符证明书和质量检查证书。

5.2、货品检查 

若开箱检查中发既有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物自身短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并提出解决意见请业主和监理工程师审批。

我方将依照业主和监理工程师意见给出明确答复和补偿意见。

若为卖责任，我方将无条件予以补齐和更换。

5.3、检查办法 

我方将组织业主、监理工程师在货品到达南京现场时共同进行到货检查。

 合同项目设备、材料和技术文献运抵规定交货地点后，我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。

检查内容重要涉及：

 Ø 

Ø满足合同对包装规定：

 Ø 

Ø外观良好，运送途中未受损：

Ø编号、数量和名称与合同规定货品清单核算无误。

所进行检查已满足合同中业重规定期即办理入库交接手续，同步出具入库单。

5.4、随箱文献 

每个包装箱内外部应附有装箱文献，装箱文献内必要包括但不限于有详细货品清单，阐明货品名称、规格、数量、使用工点名称以及必要技术文献。

此外每个包装箱内还附有产品合格证书。

设备其她资料如设备使用阐明书、安装测试阐明书、设备技术文献不随箱发运，此外成册装订提交业主。

管理规章制度

一、项目部例会制度：

    1、参加人员及时间：

项目经理、总工、施工员、质检员、技术员、安全员、材料员、资料员、仓库保管员每周一在项目部办公室09:

30准时开会，迟到每次罚款20元，无端缺席罚50元（钞票惩罚）。

    2、目：

上下级互相沟通、互相交流、学习经验、取长补短，解决是工作中存在问题。

各分项管理人员报告上周所分管工作状况和下周工作筹划。

    3、内容：

项目经理传达分公司批示精神及工作总结和下一旬工作筹划，总工针对项目经理发言，对当前工作做出相应安排，规定内容详细完整（特别是需要及时解决问题）。

二、人事管理制度 

    1、项目部所有管理人员由项目经理统一调配。

     2、项目部所有管理人员有时必要请假、端正态度、加强责任心、必要服从各主管部门管理。

 三、工时及材料管理制度 

    1、材料员每日中午9:

00书面报告工地昨日所进出所有材料明细及材料价格，施工员每日中午1：

00前报告工作地昨日用工明细（包活零工数量）。

以上所报应有项目经理、材料员、仓库保管员及有关人员签字承认，如弄虚作假追究当事人责任。

材料员要对所有进出场材料汇总并上墙发布，每十天原始记录要有暂时材料员签字后报项目经理。

施工员每十天发布一次班组本十天完毕工作量，并由总工、施工员签字报项目经理。

当天材料明细与班组十日工程量均以表格形式上墙发布。

     2、工地所有物料机具，任何人不可擅自转让出卖，拟定需要解决由项目经理与工地负责人共同商定方可进行解决，否则按偷盗论处，轻者按其价格5倍罚款，重者交关于部门解决。

     3、材料员、施工员不可虚报价格与数量，如发现问题按情节轻重给以惩罚直至开除并扣发全年绩效工资。

 4、所有进场材料必要入库，材料账务相符，进出相平，所有进出场物料数量必要有仓库保管员和看守员双人点数签字承认，手续齐全，方可出入工地。

易耗材料需以旧换新；如因发放不当浮现物资短缺，工地将按双倍价格惩罚当事人；水泥、砖等材料发放使用不可超过预算用量，超过某些工地按双倍价格惩罚班组。

班组、个人到仓库领料或机具，需进行签字、记账，流动用品当天领当天交，如不及时交回，工地将处以该物品双倍罚款。

        5、所有材料要做到合理运用，不可大材小用，违者处以损坏物原值二倍罚款。

     6、所有租赁设备，在保证正常施工状况下可以预订，不可早租，完毕后机具在工地停留不能超过24小时，否则按其费用2倍出发材料员和施工员。

所有工地机具不可丢失，否则由有关人员进行双倍补偿。

    7、所有材料由材料员提前贯彻好价格由项目经理批准后方可购买。

    8、班组所用材料需提前三天向工地办公室提供使用资料精准数量明细表。

    9、班组所提供材料明细不及时或不精确、所导致挥霍由班组自负。

如延误其她班组工期，责任班组要对受损班组进行经济补偿。

 四、考勤制度 

    1、项目部人员由财务科考勤，上班时间准时上班，做到不迟到、不早退、不旷工。

迟到早退（超过10分钟）一次罚50元，无端旷工（不请假）一天扣发本人日工资2倍（钞票），如有特殊状况，项目部人员需向项目经理请假（涉及暂时离岗）。

严格管理人员考核制度，考勤表和管理人员目的责任制考核记录以表格形式上墙发布。

    2、各分项工程及各班组浮现奖罚，分管管理人员按班组奖罚金额30%进行奖罚，望各班组长和管理人员工作配合密切，认真负责，严格控制，争取奖励，避免罚款。

 五、施工现场安全文明管理制度 

    1、项目部各种责任制、管理制度上墙，分工明确，责任到人。

如浮现失误或导致损失，按情节轻重惩罚当事人。

     2、严格执行安全生产合同，充分运用好工地安全保护用品，禁止违章作业，发现隐患要及时整治，保证工地安全生产无事故。

    3、暂时防护设施搭设设备必要按程序、按规范进行操作，否则按照公司惩罚条例进行双倍惩罚当事人或当事班组。

4、施工现场物件堆放应整洁有序，禁止乱堆乱放，做到工完料净，场地清、文明卫生责任到人。

各班组物料在制作现场要按规格分类堆放，禁止无随处无序堆放。

 现场详细规定如下：

A、工地规章制度 

（1）、进入施工现场不戴安全帽与不规范 50元 

（2）、进入施工现场穿拖鞋或易滑鞋 50元 

（3）、违章操作导致后果承担直接损失，外罚款100元。

（4）、机械防护不当 50元 

（5）、打架斗殴、酒后操作与偷盗现象上不封顶 1000元。

（6）、不按规定及时报验50元 

（7）、不经批准随便进行下道工序 200元 

（8）、正常状况不准时完毕工地形象进度每延误一天500元，并及时采用补救办法 

（9）、不服从门卫人员检查 200元 （10）、班组点名迟到一次 50元 

B、工地现场文明制度（不按规定地点堆放物料和现场混乱） 

（1）、班组分管卫生检查不合格 100元 

（2）、宿舍内被子叠放不整洁或卫生不合格 100元 （3）、床铺等用品禁止用工地材料制作台凳，在宿舍区检查发既有施工材料罚款500元 

（4）、搅拌机及现场没及时清理100元 C、工地材料管理与机械防护修理制度 

（1）、不按规定下料导致挥霍，处以原材料单价两倍罚款100元起 

（2）、按定额核算每个单项工程材料节约奖，节约材料奖材料价20%，挥霍罚材料价20% 

 D、工地质量罚款与返工制度 

  在上级主管部门监理安全检查中发现 

（1）、架子一处搭设不规范 50元 

（2）、对持续三次完毕工地办公室施工进度筹划且一次性验收合格班组，奖励钞票500-1500元。

（3）班组自检后报告工地验收一次性但是、须进行整治罚款200元，二次报验仍旧不合格加倍惩罚你以此类推。

5、本工地按重奖轻罚原则执行制度，以利于搞好项目部各项工作。

6充分地运用好班前会，每天学安全、每天讲安全，做到每一项工作都应有安全技术交底，把安全身产落到实处，各种手续要齐全，禁止待签字，代签字发现一次罚款50元 

7、项目部安全员在巡检，月检安全检查中被公司奖罚，项目部将按公司奖罚金额30%分管安全员和施工队长，以保证工地安全生产无事故。

8、以上各项如持续浮现二次，依次惩罚原则加倍，后来每浮现一次惩罚一番。

六、施工质量管理制度 

1、施工员编制切实、可行施工进度筹划，充分发挥横道图和网络图施工筹划控制作用，合理安排各工序流水工作。

2、施工员准时报每周进度筹划或每层筹划，项目经理依照上报筹划及总筹划进行检查验收，对不完毕分项分析因素，制定办法，科学调节，赶上总进度筹划。

进度筹划经作业确认签字后，订立责任状，衣规定惩罚或予以奖励。

3、施工员、质检员、技术员针对工程要编制完整施工组织设计，所涉及内容要有正对性和可行性，依照质量目的编制质量筹划及施工过程管理细则。

4、工程施工过程中图纸变更，由分管技术员书面告知资料员，资料员打出设计变更交技术员检查无误后，包项目经理和施工员。

工地管理人员与班组、班组与工地办公室之间浮现告知和材料用量等，均以书面形式（当事人签字）告知，尽量不浮现口头告知。

项目部依照分公司安排该项目任务目的（涉及样板主体，优良工程、安全文明工地等），制定创优筹划及办法，并视个岗位人员贡献予以一定经济奖励和惩罚。

6、质量检查方面实侧，85分以上不奖不罚，85份一下罚200元（质检员与班组）；观感85分以上不奖不罚，85分一下罚200元（施工员、质检员、技术员）；资料评分90分以上不奖不罚，90分一下罚200元（资料员），以上均钞票惩罚。

7、公司组织检查评比授奖项目项目部同奖该班组，首发项目同罚该班组。

8、项目部安全、质检人员在工地进行抽查、抽检，并下发整治告知书，准时进行复查，发现整治不彻底或没有整治，对直接负责人和关于负责人予以惩罚，罚额依照实际状况50-500元惩罚，以上均以钞票奖罚。

9、严格三检制度：

各班组在完毕一种分项自检合格后，报工地分管管理人员检查，检查出不合格包施工队队长，施工队队长组织关于人员检查合格后方可进行下道工序施工。

七、成本节约与控制 

1、工程所用材料依照工程预算数量、损耗和节余系数，超过某些要分析超过因素，对于超过值较大追查班组长和分管管理人员责任，并进行一定经济惩罚。

2、材料节约不挥霍返工现象，现场清洁无混乱、班与班团结好班组评为先进班组，项目部将视状况予以一定物质奖励。

八、夜间值班制度 

1、工地在正常施工期间，依照工地状况应安排管理人员进行值班，其目是对于夜间上班班组、保卫人员抽查和检查工作，项目部进行不定期检查，发现值班人员缺岗、离岗，将进行经济惩罚。

管理人员在夜间值班中如发现班组、保卫人员浮现违章欣慰，工地将按项目制定罚款制度双倍进行惩罚， 

2、特殊工序施工过程要由专业管理人员跟班施工负责工序质量控制，浮现质量问题有值班人员负责，依照状况作出相应经济惩罚 

九、让全体职工树立“以工地为家”信念，树立“工地荣我荣、工地衰我耻”工作理念。

未尽事项执行公司管理制度，以上所有罚款均不计入工程成本。

施工、调试方案

3.1.1、工程概述

工程名称：

《非常香格里拉》剧院舞台灯光、音响、LED屏、投影设备招标

本项目内容如下：

完毕舞台灯光系统、音响系统、投影系统深化设计、设备采购、运送、供货、安装、调试、考核检查、试运营配合、验收配合、人员培训、技术资料提供及售后服务等工作。

3.1.2、工程总工期及质量规定

3.1.2.1、施工工期

本工程工期119个日历天以内完毕。

（深化设计20天，制作安装66天，设备调试33天，配合合成排练30天，试运营45天）。

3.1.2.2、本施工组织设计任务

本施工组织设计主线任务，就是依照招标文献规定，对既有技术方案进行深化设计，达到指引施工深度；然后从人力、物力、空间（施工现场）等诸多要素着手，在组织劳动力、专业协调、场地布置、材料供应和时间安排等方面，进行科学、合理布置，从而达到在时间上能保证快、工期短；在质量上巧夺天工、精度高；在经济上达到合理开支，减少成本。

3.1.2.3、总体规定

1.整个工程实行规定遵循“简洁、先进、高雅、耐用”原则；要充分体现出本项目所具备高科技、高安全性、高可靠性等特色；

2.选用工程材料方面，要以自然材质为主，并充分考虑环保因素；

3.施工规范化，严格遵循国家、行业以及公司有关原则规范和国际原则；

4.本项目所有线缆及材料均需达到国家有关防火规范规定；

5.严格按照关于法律法规及本合同技术规范书规定进行工程施工和安装，保证工程达到合同所规定各项性能指标；

6.在投标文献中详细列明本工程实行所需各项施工方案、施工办法和技术办法等，针对某些核心工序还应附上以往参加同类工程施工现场照片；

7.施工过程中全面实行质量管理，保证项目建设按照国际、国家、行业和公司各项同类工程施工安装技术规范、原则和验收规范，以及设备制造商提供设备施工安装规范规定进行，使之满足设计及使用规定，并形成综合生产能力。

3.1.2.4、工程质量规定

工程质量级别：

优良

3.1.2.5、编制根据、施工工艺规范及技术原则

技术规范遵循但不限于如下有关原则、规范：

Ø《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》GB/T28049-；

Ø《厅堂扩声特性测量办法》GB/T4959-；

Ø《厅堂混响时间测量办法》GBJ76-84

Ø《声系统设备互连优选配接值》GB/T14947-93；

Ø《视听、视频和电视系统中设备互连优选配接值》B/T15859-1995；

Ø《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-。

Ø《民用建筑电线电缆防火设计规程》DGJ08-93-

Ø《剧院、电影院、多用途厅堂建筑声学设计规范》GB/T50356-

Ø《会议系统电及其她音频性能规定》GB/T15381-94

Ø《语言清晰度指数计算办法》GB/T15485-95

Ø《智能建筑设计原则》GB/T50314-

Ø《民用建筑电线电缆防火设计规程》DGJ08-93-

Ø《电气装置安装工程施工及验收设计规范》GB50254-50259-96

Ø《工程建筑原则强制性条文－房屋建筑某些》

Ø《民用建筑电气设计规范》JGJ16-

Ø《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95（）

Ø《供配电系统设计规范》GB50052-;

Ø《通用用电设备配电设计规范》GB50055-

Ø《工业安装工程质量检查评估统一原则》GB50252-

Ø《电气安装工程接地装置施工及验收规范》GB50169-

Ø《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-

Ø《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-

Ø《低压配电设计规范》GB50054-

Ø《民用建筑设计通则》GB50352-

Ø《建筑照明设计原则》GB50034-

Ø《公共建筑节能设计原则》GB50189-

Ø《有线电视系统工程技术规范》GB50200-94

Ø《都市住宅区和办公楼电话通信设施设计原则》YD/T-93

Ø《智能建筑设计原则》GB/T50314-

Ø《综合布线系统工程设计规范》GB50311-

Ø民用建筑节能条例（国务院第530号令）

Ø国家和地方现行其她设计规范及原则。

3.1.2.6、编写原则

本施工组织设计将从实际出发，以实事求是做法简介本项目部在本工程施工过程中实际工作流程，对各分项工程工艺做法和质量保证办法进行详细简介，为日后施工打下基本。

3.1.2.7、方案设计原则

1）先进性

以先进、成熟技术和设备去建设，做到有一定先进性、有扩充能力、有发展空间，为此后长期保持技术上先进性打下坚实基本。

可以实现信息网络化、管理信息化，设备控制自动化。

2）人性化

以所有办公、业务人员为中心，来提供高效、节能、安全、舒服、绿色健康及环保场合；进行全方位服务。

3）可持续发

系统设计留有充分冗余和扩展。

本着长远观点，是系统可扩展、容量可扩充，结合工程规定，即此后变更，系统留有较大扩充余地。

4）绿色建筑设计

本项目施工，除完毕重要功能外，节能、减排是其另一种最重要功能目的。

系统所有选用节能低烟产品，具备高可用性、良好传导性，避免能源损耗。

5）可靠性

为系统设计、设备选型、调试、安装等环节严格贯彻质量条例，完全符合国家、行业关于原则规定，所有所采用设备及材料均必要有产品质量认定，并提供认定证书。

6）实用性和经济性

从实用性和经济性出发，着眼于近期目的和长期发展，选用先进设备，进行最佳性能组合，运用有限投资构造一种当代化综合布线工程。

7）易管理性

线路多样、复杂，配线端管理任务繁重。

需要施工时做到精益求精，编码唯一性、精确性。

机房线路管理端管理和维护设备比较多，建设必要保证设备可持续管理性。

在一套先进管理体制之下，将大大提高管理动作效率，并可迅速简便进行故障诊断和排除。

3.1.2.8、项目控制目的

3.1.2.8.1工期目的

加强施工现场动态管理，保证本工程“施工工期119个日历天、全面完毕合同条款内容各项工作”施工总进度，控制筹划之工期目的管理。

3.1.2.8.2质量目的

本工程项目保证一次报验合格，达ISO9001：

国际质量管理体系认证原则规定。

3.1.2.8.3安全目的

拟定本工程施工