信息化管理系统ERP总体规划分步实施方案.docx
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信息化管理系统ERP总体规划分步实施方案
信息化管理系统(ERP)总体规划
分步实施方案
(初稿)
一.分步实施方案3
第一阶段4
进度计划5
项目预算5
第二阶段6
进度计划7
项目预算8
第三阶段9
进度计划9
项目预算10
二.项目实施方法11
项目管理ProjectAdministration11
项目组织ProjectOrganization11
实施方法15
某AIM™的目的和目标15
简短说明16
实施调研(IMPLEMENTATIONSTUDY)16
实施调研动员大会和培训(ImplementationStudyKickoffandTraining)17
描述应用系统解决方案18
描述实施平台18
实施(IMPLEMENTATION)20
实施动员大会20
实施应用系统解决方案21
实施工作程序21
在生产平台上进行培训21
培训培训员21
应用系统解决方案测试22
管理某-LINK呼叫和客户支持22
上线GOLIVE23
召开系统上线座谈会23
准备客户解决方案测试24
客户解决方案测试24
培训最终用户24
客户解决方案的上线运行24
管理某-LINK呼叫和客户支持25
项目完成并移交25
一.分步实施方案
根据xx目前状况,我们建议xxERP系统的实施分三个阶段进行:
∙第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体,目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范现有业务流程,为客户提供更优质的服务。
主要实施的系统包括:
销售管理、供应管理、财务管理(应收/应付)、质量管理、文档管理系统;
∙第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息,优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维护成本。
主要实施的系统包括:
生产管理、设备管理、财务管理(固定资产/成本核算/总帐)管理系统;
∙
第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统,优化人力资源配置、扩展企业门户,加强与供应链上下游企业的联系,使企业通过优化供应链获取更大的效益。
主要实施的系统包括:
人力资源管理、电子商务系统。
xx系统总图
第一阶段
本阶段作为实施ERP系统的基础阶段,其主要任务包括:
∙对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整,使现有的管理模式能适应将ERP系统的运作要求;
∙借鉴ERP系统所引入的先进管理思想,建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度,以此提高应收帐款的周转率,降低坏帐损失风险;
∙通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系,利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略,降低现有原材料的库存;
∙通过集成的质量管理系统,使成品的质量得以控制和跟踪,提高对客户的服务水平;
∙统一销售、供应、财务三大部门的编码体系,规范销售、供应部门业务流程,为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。
进度计划
本阶段实施估计需7个月时间,进度计划如下:
项目预算
项目
金额(人民币)
(1)应用软件系统合计
1,298,774
(2)系统实施服务合计
1,232,000
(3)系统软件及硬件合计
1,231,597
第一阶段系统投资预算总计
3,762,371
应用软件系统
某应用系统
某Applications
人民币(元)
某开发平台
BaseLicense
166,000
某/通用
General
会计规则
AccountingRules
文档管理
DocumentManagement
质量管理
QualityManagement
Sub-total
79,680
某/财务
某Financials
应收帐
AccountsReceivable
应付帐
AccountsPayable
Sub-total
39,840
某/分销
某Distribution
库存
Inventory
采购
Purchasing
客户订单
CustomerOrders
发票
Invoicing
供应商排程
SupplierScheduling
客户排程
CustomerScheduling
Sub-total
298,800
(a)应用系统小计
584,320
(b)用户许可费
30用户,每用户149,40元
448,200
(c)系统年维护费
((a)+(b))*18%
185,854
某应用系统合计
(a)+(b)+(c)
1,218,374
Oracle数据库系统(企业版)
30用户,每用户2,680元
80,400
软件系统合计
1,298,774
系统实施服务
实施项目
实施人日
实施费率(元/人日)
费用合计
系统培训
40
5,600
224,000
客户化修改
100
5,600
560,000
顾问指导
80
5,600
448,000
合计
220
1,232,000
硬件及系统软件
参见《xx公司信息化管理系统(ERP)总体规划》(文档编号:
2001-HTRH-05)4.3硬件及系统软件。
第二阶段
本阶段作为实施ERP系统的完善阶段,其主要任务包括:
∙使生产计划、设备维护也纳入到ERP系统之中,使企业的产供销业务完全在ERP系统上运行;
∙通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设备维护-财务、供应-设备维护-财务的紧密相联,优化生产计划按排,以达到提高设备利用率、降代产成品及原材料库存、降低设备维护成本的效果;
∙借鉴ERP系统所引入的先进的设备管理手段,建立更加完善的设备维修与保养制度。
进度计划
本阶段实施估计需8个月时间,进度计划如下:
项目预算
项目
金额(人民币)
(1)应用软件系统合计
1,072,799
(2)系统实施服务合计
1,232,000
第二阶段系统投资预算总计
2,304,799
应用软件系统
某应用系统
某Applications
人民币(元)
某/通用
General
业务绩效
BusinessPerformance
Sub-total
79,680
某/财务
某Financials
总帐
GeneralLedger
报表生成器
ReportGenerator
固定资产
FixedAssets
合并帐
ConsolidatedAccounts
Sub-total
179,280
某/制造
某Manufacturing
车间订单
ShopOrders
能力计划
CRP
物料需求计划
MRP
主生产计划
MasterScheduling
成本核算
Costing
Sub-total
278,880
某/维护
某Maintenance
设备台帐
Equipment
工作单
WorkOrders
预防维护
PreventiveMaintenance
设备性能
EquipmentPerformance
设备监控
EquipmentMonitoring
Sub-total
199,200
(a)应用系统合计
737,040
(b)用户许可合计
+10用户,每用户149,40元
149,400
(c)系统年维护费
((a)+(b))*18%
159,559
某应用系统合计
(a)+(b)+(c)
1,045,999
(d)Oracle8.16企业版
+10用户,每用户2,680元
26,800
总计
1,072,799
系统实施服务
实施项目
实施人日
实施费率(元/人日)
费用合计
系统培训
40
5,600
224,000
客户化修改
100
5,600
560,000
顾问指导
80
5,600
448,000
合计
220
1,232,000
第三阶段
本阶段作为实施ERP系统的优化阶段,其主要任务包括:
∙将人力资源管理纳入到ERP系统中,使企业能采用更合理科学的方法对管理人力资源;
∙引入电子商务系统,将企业的边界扩展到企业的供应商和客户,使企业通过优化供应链获取更大的效益。
进度计划
本阶段实施估计需7个月时间,进度如下:
项目预算
项目
金额(人民币)
(1)应用软件系统合计
508,665
(2)系统实施服务合计
448,000
第三阶段系统投资预算总计
956,665
应用软件系统
某应用系统
某Applications
CNY
某/电子商务
某e-biz
协作门户
WebCollaboration/Selling
Sub-total
159,360
某/人力资源
某HumanRes.
考勤管理
Time&Attendance
工资管理
PayrollAdministrationg
Sub-total
99,600
(a)应用系统合计
258,960
(b)用户许可合计
+10用户,每用户149,40元
149,400
(c)系统年维护费
((a)+(b))*18%
73,505
某应用系统合计
(a)+(b)+(c)
481,865
(d)Oracle8.16企业版
+10用户,每用户2,680元
26,800
总计
508,665
二.项目实施方法
项目管理ProjectAdministration
项目组织ProjectOrganization
对于此项目,我们希望和xx方共同负责实施工作。
建立这种合作伙伴关系的目的基于下面的考虑:
∙确保相关技能能成功转移给xx方的项目组。
∙确保xx方和某公司方项目组能按时完成任务。
∙通过双方合作,在目标日期内成功实施项目。
为达到上述目标,所以我们建议由xx方和某公司顾问共同组成项目组,由xx方项目经理负责领导。
某公司方项目经理负责建议和辅助xx方项目经理。
建议的项目组组成如下:
指导委员会(SteeringCommittee)
该委员会由xx方项目主持人、高级管理层以及某公司组成。
指导委员会定期举行会议,每个月评估项目进展并对项目进展中的重要决策作出决定。
项目经理不定期的向指导委员会汇报项目进展情况,在必要时寻求指导委员会对某些问题作出决策。
双方项目经理都是指导委员会的成员。
xx方项目经理
xx方项目经理同某公司方项目经理在下面各方面负有共同责任:
∙负责项目的整体进度。
∙负责跟进项目,做出适当的决定或者将问题反映给指导委员会寻求决定。
∙将项目的进展状态报告给xx方指导委员会和管理层其他成员。
∙确保项目人员及管理到位。
∙负责资源的分配。
∙监控项目的预算。
∙在实施策略阶段,双方项目经理负责定义项目交付的关键点,这些关键点包括项目计划和控制项目的相关因素。
∙他是xx方同某公司方进行联系的主要接触人。
∙xx方项目经理负责确保所有双方达成时间框架内的交付计划已经审阅并签署了。
某公司项目经理
某公司项目经理的作用在于辅助xx方项目经理。
他的职责如下: