Access快捷键大全.docx
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Access快捷键大全
Access快捷键大全
打开数据库：
Ctrl+N打开一个新的数据库。
Ctrl+O打开现有数据库。
Alt+F4退出MicrosoftAccess。
打印和保存：
Ctrl+P打印当前或选定对象。
P或Ctrl+P打开“打印”对话框。
S打开“页面设置”对话框。
C或Esc取消“打印预览”或“版面预览”。
Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2保存数据库对象。
F12或Alt+F2打开“另存为”对话框。
使用组合框或列表框:
F4或Alt+向下键打开组合框。
F9刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容。
向下键下移一行。
PageDown向下移动一页。
向上键上移一行。
PageUp向上移动一页。
Tab退出组合框或列表框。
查找和替换文本或数据：
Ctrl+F打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。
Ctrl+H打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。
Shift+F4“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。
在“设计”视图中工作：
F2在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式间切换。
F4切换到属性表，在数据库和Access项目中窗体和报表的“设计”视图中。
F5从“设计”视图切换到“窗体”视图。
F6在窗口的上下两部分之间切换，只适用于表、宏和查询，以及“高级筛选/排序”窗口。
F7从窗体或报表的“设计”视图，（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器”。
Shift+F7从“VisualBasic编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图。
Alt+V+P打开选定对象的属性表。
编辑窗体和报表“设计“视图中的控件：
Shift+Enter在节上添加控件。
Ctrl+C将选定的控件复制到“剪贴板”。
Ctrl+X剪切选定的控件并将其复制到“剪贴板”中。
Ctrl+V将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角。
Ctrl+向右键向右移动选定的控件。
Ctrl+向左键向左移动选定的控件。
Ctrl+向上键向上移动选定的控件。
Ctrl+向下键向下移动选定的控件。
Shift+向下键增加选定控件的高度。
Shift+向右键增加选定控件的宽度。
Shift+向上键减少选定控件的高度。
Shift+向左键减少选定控件的宽度。
窗口操作：
F11将"数据库"窗口置于前端。
Ctrl+F6在打开的窗口之间循环切换。
Enter在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口。
Ctrl+F8活动窗口不在最大化状态时，打开其“调整大小”模式，使用箭头键来调整窗口大小。
Alt+空格键显示“控制”菜单。
Shift+F10显示快捷菜单。
Ctrl+W或Ctrl+F4关闭活动窗口。
Alt+F11在"VisualBasic编辑器"和先前的活动窗口之间切换。
Alt+Shift+F11从先前的活动窗口切换到“Microsoft脚本编辑器”。
使用向导：
Tab移动到向导中的“帮助”按钮。
Alt+N移动到向导中的下一个窗口。
Alt+B移动到向导中的前一个窗口。
Alt+F关闭向导窗口。
通用操作：
F2显示选定超链接的完整超链接地址。
F7拼写检查。
Shift+F2打开“显示比例”框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便。
Alt+Enter在“设计”视图中显示属性表。
Alt+F4退出MicrosoftAccess，关闭对话框或关闭属性表。
Ctrl+F2激活“生成器”。
Ctrl+F11在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换。
Ctrl+向右键（向左键）或Crtl+，（Crtl+。
）当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或Access项目（.adp）函数中时，向前切换视图，若有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图或前一个可用的视图。
“数据库”窗口快捷键
编辑和导航对象列表：
F2重新命名选定的对象。
向下键下移一行。
向上键上移一行。
PageDown下移一个窗口。
End移到最后一个对象。
PageUp上移一个窗口。
Home移到第一个对象。
导航和打开对象：
Ctrl+Tab从“对象”栏的顶部循环至底部。
Shift+Ctrl+Tab从"对象"栏的底部循环至顶部。
Enter或Alt+O在“数据表”视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打开窗体。
Enter在"打印预览"中打开选定的报表。
Enter在“页”视图中打开选定的数据访问页。
Enter执行选定的宏。
Ctrl+Enter或Alt+D在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。
Alt+N创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。
F5刷新“数据库”窗口。
Ctrl+G在"VisualBasic编辑器中显示“立即”窗口。
使用菜单：
Shift+F10显示快捷菜单。
F10激活菜单栏。
Alt+空格键显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）。
向下键或向上键如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令。
Alt同时关闭所有显示的菜单和子菜单。
Esc关闭显示的菜单，或有子菜单显示时，仅关闭子菜单。
使用工具栏：
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选择下一个或前一个工具栏。
Tab或Shift+Tab当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Enter当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单。
Enter当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作。
使用窗口和对话框
使用程序窗口：
Alt+Tab切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。
Ctrl+Esc显示Windows“开始”菜单。
Ctrl+W关闭活动的数据库窗口。
Ctrl+F6切换到下一个数据库窗口。
Ctrl+Shift+F6切换到上一个数据库窗口。
Enter在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口。
使用对话框：
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp切换到对话框中的上一个选项卡。
Tab移到下一个选项或选项组。
Shift+Tab移到上一个选项或选项组。
箭头键在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动。
空格键执行所选按钮的指定操作。
Alt+字母按键用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框。
Alt+向下键打开选定的下拉列表框。
Esc关闭选定的下拉列表框。
Enter执行对话框中为默认按钮所指定的操作。
Esc取消命令并关闭对话框。
Alt+F4关闭对话框。
在文本框中编辑：
Home移到输入项的开始处。
End移到输入项的结尾处。
向左键或向右键向左或向右移动一个字符。
Ctrl+向左键或Ctrl+向右键向左或向右移动一个字。
Shift+Home选取从插入点到输入项的开始处。
Shift+End选取从插入点到输入项的结尾处。
Shift+向左键向左选取一个字符。
Shift+向右键向右选取一个字符。
Ctrl+Shift+向左键向左选取一个字。
Ctrl+Shift+向右键向右选取一个字。
使用“打开”、“文件新建数据库”和“保存”对话框：
Alt+1转到前一个文件夹。
Alt+2打开已打开文件夹的上一级文件夹。
Alt+3关闭对话框，并打开万维网的Web搜索页。
Alt+4删除选定的文件夹或文件。
Alt+5在打开的文件夹中创建新的子文件夹。
Alt+6在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换。
Alt+7显示“工具”菜单。
导航窗格中移动：
Ctrl+Tab切换到下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab切换到前一个选项卡。
Alt+C切换到“目录”选项卡。
Alt+A切换到“应答向导”选项卡。
Alt+I切换到“索引”选项卡。
Enter打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题。
向下键选择下一本书或下一个帮助主题。
向上键选择前一本书或前一个帮助主题。
主题窗格中移动：
Alt+向左键向后跳转到以前查看的帮助主题。
Alt+向右键向前跳转到以前查看过的帮助主题。
Tab跳转到第一个或下一个超链接。
Shift+Tab跳转到最后一个或前一个超链接。
Enter激活选定的超链接。
Esc关闭弹出式窗口。
向上键向某帮助主题的开头滚动。
向下键向某帮助主题的末尾滚动。
PageUp以较大增量向某帮助主题的开头滚动。
PageDown以较大增量向某帮助主题的末尾滚动。
Home移到某帮助主题的开头。
End移到某帮助主题的末尾。
Ctrl+P打印当前帮助主题。
Ctrl+A选定整个帮助主题。
Ctrl+C将选定项复制到“剪贴板”。
Shift+F10显示快捷菜单。
发送电子邮件：
Alt+F+D+A将当前数据库对象作为电子邮件发送。
Ctrl+Shift+B打开“通讯簿”。
Alt+K对照“通讯簿”检查“收件人”、“抄送”和“密送”中的名称。
Tab当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框。
Shift+Tab在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮。
处理文本和数据
选择字段中的文本：
Shift+向右键向右扩展一个字符。
Ctrl+Shift+向右键向右扩展一个字。
Shift+向左键向左扩展一个字符。
Ctrl+Shift+向左键向左扩展一个字。
选择字段或记录：
Tab选择下一个字段。
F2在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式之间切换。
Shift+空格在“导航”模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换。
Shift+向上键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录。
Shift+向下键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录。
Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格选定所有记录。
扩展选定范围：
F8打开“扩展”模式，在窗口的右下角将显示EXT字样，重复按F8可将选定范围扩展到字、字段、记录（只在“数据表”视图中有效）和所有记录。
向左键或向右键在“数据表”视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段。
向上键或向下键在“数据表”视图中，将选定范围扩展到相邻的行。
Shift+F8撤消前一个扩展选择。
Esc取消“扩展”模式。
在“数据表”视图中选择并移动一列：
Ctrl+空格键选择当前列或取消列选定范围，只适用于“导航”模式。
Shift+向右键如果选定了当前列，则向右选择列。
Shift+向左键如果选定了当前列，则向左选择列。
Ctrl+Shift+F8打开“移动”模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧。
编辑文本和数据
在字段中移动插入点：
向右键右移一个字符。
向左键左移一个字符。
Ctrl+向右键右移一个词。
Ctrl+向左键左移一个词。
End移到单行字段的结尾。
Ctrl+End移到多行字段的结尾。
Home移到单行字段的开头。
Ctrl+Home移到多行字段的开头。
复制、移动或删除文本：
Ctrl+C将选定内容复制到“剪贴板”。
Ctrl+X剪切选定内容并将选定内容复制到“剪贴板”。
Ctrl+V在插入点粘贴“剪贴板”的内容。
Backspace删除选定内容或插入点左边的字符。
Delete删除选定内容或插入点右边的字符。
Ctrl+Delete删除插入点右边的所有字符。
撤消更改：
Ctrl+Z或Alt+Backspace撤消所键入的数据。
Esc撤消在当前字段或当前记录中所作的更改。
在“数据表”或“窗体”视图中输入数据：
Ctrl+;插入当前日期。
Ctrl+Shift+:
插入当前时间。
Ctrl+Alt+空格插入字段的默认值。
Ctrl+'插入与前一条记录相同字段中的值。
Ctrl++（加号）添加一条新记录。
Ctrl+-（减号）删除当前记录。
Shift+Enter保存对当前记录的更改。
空格键在复选框或选项按钮中的值之间切换。
Ctrl+Enter插入新行。
用当前数据更新字段：
F9重新计算窗口中的字段。
Shift+F9重新查询基础表。
F9更新“查阅”字段列表框或组合框的内容。
导航记录
在“设计”视图中导航：
F2在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式之间切换。
F4切换到属性表，数据库和Access项目内的窗体和报表中的“设计”视图。
F5从窗体“设计”视图切换到“窗体”视图。
F6在窗体的上半部分和下半部分之间切换，仅用于“高级筛选/排序”窗口中的“设计”视图。
F7从窗体或报表“设计”视图（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器”。
F8在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表，如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中。
Shift+F7从“VisualBasic编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图中。
Shift+F7从窗体或报表的“设计”视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点。
Alt+Enter在“设计”视图中显示属性表。
Enter或Alt+O在“窗体”视图中打开选定的窗体。
Ctrl+Enter或Alt+D在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。
Ctrl+Tab如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上。
“数据表”视图中导航
定位指定记录：
F5移到记录编号框；在键入记录编号后按Enter。
字段和记录间导航：
Tab或向右键移到下一个字段。
End在“导航”模式中，移到当前记录中的最后一个字段。
Shift+Tab或向左键移到上一个字段。
Home在“导航”模式中，移到当前记录中的第一个字段。
向下键移到下一条记录的当前字段。
Ctrl+向下键在“导航”模式中，移到在最后一条记录中的当前字段。
Ctrl+End在“导航”模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段。
向上键移到上一条记录中的当前字段。
Ctrl+向上键在“导航”模式中，移到第一条记录中的当前字段。
Ctrl+Home在“导航”模式中，移到第一条记录中的第一个字段。
定位到其它屏幕上的数据：
PageDown下移一屏。
PageUp上移一屏。
Ctrl+PAGEDOWN右移一屏。
Ctrl+PAGEUP左移一屏。
子数据表中导航
定位到指定的记录：
F5从子数据表中移到记录编号框，然后键入记录编号再按Enter。
展开或折叠子数据表：
Ctrl+Shift+向下键从数据表中展开记录的子数据表。
Ctrl+Shift+向上键折叠子数据表。
数据表和子数据表之间导航：
Tab在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表。
Shift+Tab在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表。
Ctrl+Tab在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中。
Ctrl+Shift+Tab在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中。
Tab在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段。
向下键在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录。
向上键在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录。
“窗体”视图中导航
定位到指定的记录：
F5移到记录编号框，在键入记录编号后按Enter。
字段和记录间导航：
Tab移到下一个字段。
Shift+Tab移到上一个字段。
End在“导航”模式中，移到当前记录中的最后一个字段。
Ctrl+End在“导航”模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段。
Home在“导航”模式中，移到当前记录中的第一个字段。
Ctrl+Home在“导航”模式中，移到第一条记录中的第一个字段。
Ctrl+PageDown移到下一条记录的当前字段。
Ctrl+PageUp移到上一条记录中的当前字段。
多页窗体中导航：
PageDown下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页。
PageUp上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页。
主窗体和子窗体之间导航：
Tab在主窗体中，从前面的字段进入子窗体。
Shift+Tab在主窗体中，从后面的字段进入子窗体。
Ctrl+Tab退出子窗体并移到主窗体，或下一条记录中的下一个字段。
Ctrl+Shift+Tab退出子窗体并移到主窗体，或上一条记录中的上一个字段。
“打印预览”和“版面预览”中导航：
对话框和窗口操作：
P或Ctrl+P打开“打印”对话框。
S打开“页面设置”对话框。
Z放大或缩小页面的某一部分。
C或Esc取消“打印预览”或“版面预览”。
查看不同页：
F5移到页码框；键入页码后按Enter。
PageDown或向下键查看下一页（当选定“适于窗口”时）。
PageUp或向上键查看上一页（当选定“适于窗口”时）。
“打印预览”和“版面预览”中导航：
向下键向下滚动少量距离。
PageDown向下滚动一屏。
Ctrl+向下键移到页面的底端。
向上键向上滚动少量距离。
PageUp向上滚动一屏。
Ctrl+向上键移到页面的顶端。
向右键向右滚动少量距离。
End或Ctrl+向右键移到页面的右边缘。
Ctrl+End移到页面的右下角。
向左键向左滚动少量距离。
Home或Ctrl+向左键移到页面的左边缘。
Ctrl+Home移到页面的左上角。
MicrosoftAccess项目的“数据库图表”窗口中导航：
Esc从表单元格移动到表的标题栏。
Enter从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格。
Tab从表的标题栏移动到表的标题栏，或表内从单元格移动到单元格。
Alt+向下键在表内展开列表。
向下键从上到下滚动下拉列表中的项。
向上键在列表中移动到前一项。
Enter在列表中选择一项，然后移动到下一单元格。
空格键更改复选框的设置。
Home转到行中的第一个单元格或转到当前单元格的开始。
End转到行中的最后一个单元格或转到当前单元格的结尾。
PageDown滚动到表中的“下一页”或滚动到图表中的“下一页”。
PageUp滚动到表中的“上一页”或滚动到图表中的“上一页”。
Access项目的“查询设计器”中导航
任意窗格：
F6、Shift+F6在“查询设计器”窗格中移动。
“图表”窗格：
Tab或Shift+Tab在表、视图或函数间移动。
箭头键在表、视图或函数的列之间移动。
空格键或+号键选择要输出的选定数据列。
空格键或-号键从查询输出中删除选定数据列。
Del从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
“网格”窗格：
箭头键或者Tab或者Shift+Tab在各单元之间移动。
Ctrl+向下键移动到当前列的最后一行。
Ctrl+向上键移动到当前列的第一行。
Ctrl+Home移到网格可见部分的左上角的单元格。
Ctrl+End移到右下角单元格。
向上键或者向下键在某个下拉列表中移动。
Ctrl+空格键选中整个网格列。
F2在编辑模式和单元格选择模式之间切换。
Ctrl+C将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）。
Ctrl+X将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）。
Ctrl+V将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）。
Ins在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换。
空格键切换“输出”列中的复选框。
Del清除某个单元中的选定内容。
“页”视图中使用数据访问页：
空格键或Enter在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录。
Tab或Shift+Tab在记录导航工具栏上选择按钮。
空格键或Enter激活记录导航工具栏上选定的按钮。
“设计”视图中使用数据访问页：
Shift+Enter在节上添加控件。
Ctrl+C将选定的控件复制到“剪贴板”中。
Ctrl+X剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中。
Ctrl+V将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角。
向右键将选定控件沿页的网格向右移动一个像素。
向左键将选定控件沿页的网格向左移动一个像素。
向上键将选定控件沿页的网格向上移动一个像素。
向下键将选定控件沿页的网格向下移动一个像素。
Ctrl+向右键将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关）。
Ctrl+向左键将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）。
Ctrl+向上键将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）。
Ctrl+向下键将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）。
Shift+向右键将选定控件的宽度向右增加一个像素。
Shift+向左键将选定控件的宽度向左减少一个像素。
Shift+向上键将选定控件的高度从底部减少一个像素。
Shift+向下键将选定控件的高度从底部增加一个像素。
Shift+Tab在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中。
Esc将焦点从“字段列表”或“数据大纲”中移回数据访问页设计界面。
使用数据透视表视图
数据透视表视图：
Tab键从左向右移动选定内容，然后向下移动。
Enter从上向下移动选定内容，然后向右移动。
Shift+Tab选择左边的单元格，如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab就会选择前一行的最后一个单元格。
Shift+Enter选择当前单元格上边的单元格，如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter就会选择前一列的最后一个单元格。
Ctrl+Enter选择行区中下一项的明细单元格。
Shift+Ctrl+Enter选择行区中前一项的明细单元格。
Shift+箭头键沿箭头键的方向扩展或减少选定内容。
Ctrl+箭头键沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格。
Shift+Alt+箭头键沿箭头键的方向移动选定的项。
Home选择当前行的最左侧单元格。
End选择当前行的最右侧单元格。
Ctrl+Home选择第一行的最左侧单元格。
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