医院20XX年办公室工作总结.docx

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医院20XX年办公室工作总结

医院20XX年办公室工作总结

　　篇一：

医院办公室工作总结

　　医院办公室20XX年工作总结

　　一年来，医院办公室在院领导的正确领导下，紧紧围绕医院中心工作，以高标准、高质量、高水平、高效率为工作目标，认真履行职责，不断增强工作前瞻性和主动性，较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用，现就一年来的工作总结如下：

　　一、按时完成协调工作，当好院领导的行政助手。

　　发扬“案无积卷”、“事不过夜”的办公室工作作风，从传达指示到反馈情况，从起草材料到处理应急问题，都时刻保持快节奏、高效率；认真对待办公室工作的每一个环节，力求办文准确到位，办会周到缜密，办事细致快捷。

　　根据医院的实际情况，按照院领导的指示，认真细致地做好各项工作的计划和安排，使各项工作有条不紊地开展。

认真做好各类文件、通知的起草和收转工作，确保了上情下达、下情上报，各类信息及时传递沟通。

同时协调安排医院内部的各种大、小会议，为会议的召开做好保障服务，确保会议取得预期效果。

　　1、办文：

做好文件的上传和下达。

全年接收县政务网文件470份，卫生主管部门文件105份，做好文件的收集、登记、传阅工作，认真填写阅办单，及时向院领导汇报上级下发的各种文件，并按领导批示要求传达到各科室，督办落实办文情况，即时反馈办理进度。

严把文字材料质量关。

全年起草医院文件48件、医院信息24期、起草各类工作方案、实施意见、报告、会议讲话稿、总结计划、先进事迹材料等120余份；完成不同档案的分

　　类和组卷，收集整理档案永久98卷，30年25卷，提供档案信息资料48次。

全年做到了文件收发及时，登记细致，传阅规范，保存完整，在繁杂中理清头绪，在紧张里寻求秩序，在忙乱中把握准确，较好的掌握了事务的主动权。

　　2、办会：

认真做好会前、会中、会后服务，力争做到全面、精简、细致，确保每一次会议都不出纰漏。

全年组织大小会议38次。

严密程序，做好会议中的事务性工作。

组织签到，分发材料，随时掌握到会人员情况，做好会议的记录工作。

做好督查落实，把好会后总结关，对领导召开的每次会议精神逐条整理和反馈。

对今年以来召开的8次专题会议，及时进行了跟踪落实，加强督办，及时反馈办理情况。

要求科室填写学习会议及文件签名表，确保医院安排的各项工作部署事事有落实。

　　3、严格办公事务管理。

认真做好医院公章的管理和使用工作，做到严格管理，正确使用。

建立了用印登记本，每一次使用院章都有细致的登记，并有主管院长的签字或指令。

今年，医院全年共使用印章1500余次。

节约用材，进一步完善了办公室纸张使用、复印机使用等常规管理，厉行节俭，双面复印。

充分利用办公OA系统，减少纸质文件发放量，打印耗材用完后，尽可能做到了重复利用。

严格执行派车单、派餐单、来电来信来访登记、投诉登记、锦旗表扬信登记、档案借还登记等手续，对医院大事日志每日登记，每月汇总。

　　4、督办检查、迎接检查、日常接待等。

参与了院内行政大查房、治理庸懒散、消防安全检查等院领导组织的各项检查，反馈行政大查房12期，反馈庸懒散通报1期，协调相关科室及时

　　整改落实。

组织准备了山东省文明单位复审验收，山东省卫生单位复审验收、市医疗执法检查、市二甲整改检查、县平安医院建设、党建、党风廉政、精神文明建设、城管执法等各项省市县检查20余次，均取得优异成绩。

全年接待兄弟医院等外单位来访、参观、学习30余次，接待德国专家来院交流，接待上级领导视察指导工作10余次，搞好协调服务工作。

　　5、车辆管理方面，出台车辆管理办法，在耗油、维修等方面严格控制与管理，大大降低了各项费用。

同时加强对驾驶人员的教育管理，以优质的服务和过硬的技术保证了医院各项用车，全年安全行驶86余万公里，没有发生各类大小事故。

同时加强公务用车的管理，提高了公务用车的使用效率，从根本上杜绝了公车私用现象。

　　二、加强精神文明建设

　　组织中层干部学习医院管理书籍《医院管理传奇——从平庸到卓越》，撰写读书心得，从健康报等报纸、网站摘录系列文章，编印《职工学习材料》3期，《中层干部学习材料》2期。

印发道德讲堂读本《弟子规》，人手一本学习；继续联系县民情调查中心进行了第三方社会评价，及时将调查结果反馈到相关科室，积极整改。

协助社区服务科反馈电话回访反馈35期，收集患者意见表进行满意度统计调查12期；接待来电、来办公室现场投诉30余起，对患者投诉的服务方面的问题及时调查了解，作出处理。

　　三、党团建、联系和服务群众及其它工作

　　1、按照程序为8名预备党员办理了转正手续；办理党员组

　　织关系接转15人次；组织8名入党积极分子参加县委组织部入党积极分子结业考试，全部合格；提供党员、职工外调政审材料10次；维护20XX年党员数据库，对新发展党员、转正党员、新发展积极分子、新职工党员登记在册；完成了上半年和下半年的党费收交工作，下半年按照上级要求，重新对党员党费进行核准；做好了民主生活会、评议党员、党课等党建工作。

组织146名党员分两批次赴孟良崮红色教育基地进行党性教育；配合团县委进行青年联谊交友活动；积极组织材料申报青年文明号；配合团省委开展“青联暖冬行动温情义诊”，组织内、外、妇、儿专业医疗服务队赴马牧池开展送医、送药、送温暖活动。

看望住院职工30余人。

　　2、按照县委要求，积极开展直接联系和服务群众工作，制定实施方案，组织人员赴蒲汪镇帮扶村进行了两次入户大走访，做好与镇、村委的协调、对接、材料上报工作，圆满完成了各项工作任务。

　　3、联系食药监局对职工食堂进行了2次检查规范，看望生病住院职工30余人。

　　四、完成县委、县政府安排的其他工作任务

　　贯彻执行上级有关政策，在全院范围内开展执行禁酒令，执行中央八项规定，职工亲属享受低保卡清退、会员卡零持有报告、治理庸懒散、学习十八届三中全会精神等活动，积极组织响应全县慈善一日捐，组织广大职工进行无偿献血，得到上级的一致好评。

　　总之，一年来，通过办公室同志的共同努力，较好地完成了院领导交办的各项工作任务，但工作标准、工作质量、服务水平

　　还待进一步提高，在今后一年的工作中，将继续加强服务意识，脚踏实地、吃苦耐劳、无私奉献，把每项工作做实做细，为医院发展做出新的更大贡献。

　　篇二：

医院办公室工作总结

　　20XX年度办公室工作总结

　　20XX年，在院领导的关心和帮助下，在全体职工的支持配合下，以履行好职责、协助院长搞好各项工作为己任，精诚合作、团结奋进，较好的完成了我科各项工作任务。

现将一年以来的工作汇报如下：

　　一、认真履行职责，积极开展工作

　　1、协助院领导做好行政管理工作。

进一步建立完善制度，在原有145项的基础上，修订完善了48项，新增22项。

随时做好院长办公会、院周会、科主任会等各种会议准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。

年内组织院长办公会、科主任会议及院周会达64次，参加行政查房63次，查处问题200余条。

同时，随机抽查科室卫生36次，组织职工修剪各自区域草坪50余次。

截至目前接待来院视察的领导30余次，人员累计达620余人次。

　　2、认真做好材料拟定工作。

一是今年在开展“破解难题年”活动的基础上，开展“百姓放行医院”、在创先争优中开展“规范化机关”创建、“三好一满意”、“民主行风评议”、“医疗质量万里行”、“推进学习型党组织”、“窗口单位和服务行业创先争优”等活动，办公室按照院领导的批示意见，紧紧围绕活动主题要求，成立领导小组，拟定实施方案，加大宣传力度，定期对活动开展情况进行督导检查。

按照活动阶段要求进行自查自纠，对查出的问题限期整改，确保各项活动顺利实施。

二是做好各种文件的收发工作，对收到文件及时请示领导阅办，并根据领导批示意见文件进行处理，截至目前收发文件406件。

三是拟定医院安排、总结及院内文件的起草，做到认真细致。

同时兼管全院政治理论学习，年初有学习计划，全年有学习安排，阶段有督导检查，年终有总结。

年初下发政治笔记103本，中心组笔记33本，并对学习和笔记完成情况进行不定期的督导检查。

四是拟定“六五”普法实施方案。

　　为更好地实施今后五年普法教育规划奠定基础。

五是规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记，年内未出现文件漏登及丢失现象。

　　3、扎实完成各项目标责任书软件及工作落实。

20XX年下发的各种责任书有临夏县《县直机关党建工作目标管理责任书》、《党风廉政建设和推进惩防体系建设目标责任书》、《社会治安综合治理责任书》、《信访工作目标管理责任书》、《维护稳定责任书》、《县级医院20XX年卫生工作管理责任书》、《卫生系统20XX年安全生产目标责任书》、《卫生系统20XX年人口与计划生育工作责任书》、《卫生系统档案工作目标管理责任书》、《卫生系统20XX年综治、维稳、禁毒工作责任书》、《卫生局总支20XX年度党建工作目标管理责任书》、《卫生系统党风廉政建设工作目标责任书》及《消防工作目标管理责任书》等13个目标责任书，我科按照目标责任书的要求，逐条逐项的认真落实，特别是《县级医院20XX年卫生工作管理责任书》牵扯科室较多，涉及面较广，工作细微。

做到了与科室间衔接、协调、落实。

在省州县部门的多次检查中，反映良好，工作给予了肯定。

　　4、做好来信来访接待工作。

认真接待每位来信来访人员，做到来信来访有登记，对提出的问题及时查办、有答复。

牵连他科者，积极做好衔接工作，并将信息向院长反馈。

今年，投诉服务态度类2例，药物漏发类1例。

　　5、20XX年办公室收发文件，截至目前收到上级文件406份，拟发院内文件91份。

按文件归档规范要求，收集、整理、装订和归档20XX年永久文件50件、30年文件94件、10年文件299件。

　　6、严格管理公章；很好的完成医院证照的保管及年检工作。

　　7、完成了指令性的各项工作任务。

积极做好举办庆祝护士节演讲比赛、评选优秀护士参加州上举办的庆祝护士节演讲比赛、组织全院在庆祝建党90周年红歌演唱活动中，举办了形式为合唱、舞蹈、

　　小品、诗朗诵、歌伴舞、武术、演讲等内容的文艺汇演。

制作各种固定宣传展板16块。

向东乡县滑坡事故捐款157人，合计金额8050元；向榆林乡榆丰小学及联合小学捐书1593本，捐羽毛球拍1副、乒乓球拍4付、毽子3个、乒乓球20个、跳绳2把，折合现金元。

征订报纸16种，数量106份，杂志20余种，活跃了职工文化生活。

　　8、做好网络维护工作，使医院网络化建设健康有序的开展。

办公室从小问题着手，积极与网络安装公司协调联系处理解决各科室在网络运行过程中出现的问题上百余次；维修各种医疗器械达96次。

　　9、协调磨合与内部团结。

办公室现有人员4人，性格、能力各有差异，又各管一摊，做到各负其责，用其所长，积极协调发挥个人和整体作用，随时做好办公室的自身建设，牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想，着重抓好团结协作，以大局为重。

　　10、抓好人才培训工作，实现医院可持续发展。

今年先后输送50人到省州级医院进行短期培训，13人参加省级医院半年以上的进修学习；两名参加州级一年的全科医师培训学习，17人参加县上的短期培训。

4名医师参加万名医师支农活动。

同时，20XX度参加继续再教育读取本科学历人员8人、专科6人。

这些工作的开展，有效地提高了业务技术水平。

做好教学工作，接受实习学生42人。

　　二、存在的问题

（一）自身的问题

　　一年来，在院领导和全体职工的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和职工们的要求还有不少的差距：

　　1、由于深入临床的时间偏少，对事物工作的了解限于理性认识上，缺乏实在的感性认识。

　　2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候领导寓意理解不够深刻，事半功倍。

　　3、科内工作人员偏少，加之理论水平所限，工作做的不到位现象时有发生，感到很被动，很费尽。

　　4、增加人员，更好地开展办公室工作。

　　三、下一步的打算

　　１、办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。

要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度，从而使各项工作的开展更加规范有序。

　　２、办公室是院内调度科室，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现也是临床科室问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为职工的榜样，在感情上成为职工信任的伙伴。

必须以身作则，工作作风要踏实。

　　３、工作中要学会开动脑筋，主动思考，探索工作的方法和思路。

　　4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我科工作的不足进行批评指正，使我科的工作能够更加完善。

　　5、积极主动做好院长的帮手，待人处事有礼有节。

加强管理，树立节约也是经营的理念，不断提高管理意识，加强全科人员的学习，使每个人成为一名较好的管理者。

　　20XX年12月10日

　　篇三：

20XX年医院办公室年终总结范文

　　写年终总结的时候切忌夸大其词，夸夸其谈，又忌好大喜功，避重就轻，再忌长篇大作，华而不实，总结起来就是实事求是，少讲空话。

以下是中国人才为大家整理的20XX年医院办公室年终总结范文，希望能够帮助到大家。

　　20XX年医院办公室年终总结范文一：

　　自从事办公室工作一年的时间以来，在院领导及科主任的关心指导下，在各级职能部门的配合下，继承办公厅室优良传统，本着服务领导、服务临床一线、服务患者的原则，认真做好自己的职责。

　　一、及时上传群众意见，下达领导意图，妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等，并认真记录。

　　二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定，保证各项工作有序化、制度化。

　　三、认真做好医院的接待工作，并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系，并及时向上级领导反馈信息。

　　四、做好公文处理、签收来文并传阅，以及发送各种函件，各种文件保管得当，无泄密及丢失事件发生。

　　五、认真记录办公室日常工作日志。

　　在实际工作中虽然取得了一定的成绩，却也认识到自己存在的不足：

　　一、由于工作的性质，涉及工作多样复杂，知识需求面比较广泛，自己对此深感不足。

　　二、思想解放程度还不够，组织、沟通能力上还略有欠缺，和有经验的同事比较还有一定差距。

　　三、工作中不够大胆，要在不断的学习过程中改变工作方法，不断创新完善。

　　四、由于自己还年轻，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。

　　在今后工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

　　在以后的工作做种要做到：

　　一、加强学习，不断提高自己的政治水平和业务素质。

积极参加医院组织开展的各类学习，认真记录学习笔记，注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质，不断地更新自己的知识，拓展自己的知识领域，提高自己办事、处理、协调问题的能力配合领导完成各阶段的工作。

　　二、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，好好领导的好助手。

　　三、不断改进个人的服务水平，以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位中发挥更大的作用，取得更大的进步和更好的成绩。

　　20XX年医院办公室年终总结范文二：

　　20XX年，院办公室在院长的正确领导下，在各科室同事们的支持下，认真学习贯彻党的重要思想，深入学习十八大、科学发展观，扎实做好院办工作，尽力完成院领导交办的各项工作任务。

经全科室人员的团结努力，顺利完成了院办的年度工作任务，现将一年来的工作总结如下：

　　1、协助院领导做好医院行政管理工作，做好院长办公会、院周会等各种会议的准备和会议记录工作，认真执行会议决议,并进行检查监督,及时把落实情况向领导反馈.

　　2、认真做好材料的打印、信息上报等工作，确保及时上报。

做好各种文件的收发，复印等工作。

机要文件及时请领导阅办，科室下达做好记录，按时布置。

规范文件的转发程序，做到了文件转接有登记。

　　3、认真完成医院工作计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作;

　　认真做好医院印章的管理和使用工作，做到严格管理，正确使用.

　　4、在本职岗位上发挥应有的作用，积极协助院领导筹办各类会议和接待上级领导、兄弟单位来院视察参观，做到服务热情周到，尽最大努力让客人有宾至如归的感觉。

　　5、认真做好考勤工作，为保证医院工作秩序，对考勤纪律所给出的考勤记录进行认真核对，保证考勤的严肃性和正确性。

组织科主任以上人员进行行政值班工作，做好值班工作管理有关记录、登记事项，保证通讯联络畅通，确保了值班人员落实，安排职工的节假期值班工作，有效的维持了医院的正常工作运转。

　　6、严格管理好医院车辆。

加强对车队的管理，严格车辆管理制度，合理调派用车。

　　一年来，我们虽然较好地完成了工作任务，做了一些应该做的工作，但与上级和医院的要求，还有一定差距，在工作的高标准、零缺陷、创新上有待再下功夫，决心在新的一年团结奋进，开拓进取，争取新的进步。

　　20XX的工作的思路

　　1、在院长办公会议上明确提出医院上等级评审为医院重中之重，我们办公室创建小组按照评审标准进行指标分解，分工明确、责任到人、调动全科室员工的积极性，步调一致、上下齐心、通力合作，扎扎实实地做好创建工作。

　　2、没有规矩，不成方圆。

办公室特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。

要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项

　　制度的基础上进一步完善办公室工作规范、保密制度、文件管理等制度，从而使各项工作的开展更加规范有序。

　　3、办公室是院内调度科室，工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

　　4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我们的工作不足进行批评指正，使我们的工作能够更加完善。