第四单元第1题操作步骤.docx
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第四单元第1题操作步骤
第四单元数据表格处理的基本操作
第1题(KS4-1)
打开文档A4.XLS
1.表格的环境设置与修改:
第一步:
把光标放在标题行所在的行即第1行,然后右键选择“插入”。
如下图所示:
.
第二步:
把光标放在标题行所在的行即第2行,然后右键选择“行高”。
如下图所示:
然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值:
25,然后确定。
如图所示:
单击标题所在的单元格(选中后编辑栏会显示标题文字),如图所示:
然后在菜单工具栏中选择“插入”——>“名称”——>“定义”,如图所示:
然后在跳出的定义名称对话框中,在“当前工作簿中的名称”输入:
统计表,然后单击
“添加”——>“确定”,此时名称框(图中左上角)中会显示“统计表”。
如图所示:
2.表格格式的编排与修改:
第一步:
选中A2:
A3区域,然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮(图中的右上角),
如图所示:
然后点击菜单工具栏中的“格式”——>“单元格”,然后会跳出“单元格格式”的对话框。
然后单击“对齐”按钮,查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。
如图所示:
然后单击“字体”按钮,设置字体格式。
如图所示:
然后在单击“图案”按钮,选择黄色底纹。
如图所示:
然后单击“确定”按钮。
补充:
其实字体的格式以及底纹可以在格式工具栏中设置。
如图所示:
第二步:
选中数字单元格区域,然后在格式工具栏中单击“居中”按钮,在填充颜色那里单击倒三角,然后在下拉的对话框中选中“鲜绿色”。
如图所示:
第三步:
在菜单工具栏中选择“格式”——>“工作表”——>“背景”,如图所示:
然后在跳出的“工作表背景”对话框中,按照题目要求找到TU4-1.jpg图片文件,然后单击“插入”按钮。
如图所示:
3.数据的管理与分析:
第一步:
单击Sheet2工作表,然后点击C10单元格,在菜单工具栏中单击“插入”——>“函数”。
如图所示:
然后在跳出的“插入函数”对话框中选择“AVERAGE”函数,然后单击“确定”按钮。
如图所示:
然后在“函数参数”对话框中,查看一下它所显示的区域是不是C4:
C9,如果不是我们可以选择C4:
C9数据区域,然后单击“确定”按钮。
如图所示:
第二步:
选中字段跟对应字段下面的数据,然后单击“数据”——>“排序”,然后在跳出的“排序”对话框中的“主要关键字”点击下拉按钮,选择“销售收入”,右侧选择“降序”,然后确定。
如图所示:
第三步:
选中D4:
D9数据区域,然后单击菜单工具栏中的“格式”——>“条件格式”,然后会跳出“条件格式”对话框,在“介于”的右侧分别填上:
4060然后单击下面的“格式”按钮,在“单元格格式”对话框中选择“图案”,然后选择粉红色,单击“确定”,再在“条件格式”对话框中单击“确定”,如图所示:
4.图表的运用:
单击Sheet3工作表,然后选中销售收入那一列(E3:
E9),然后按着“Ctrl”键选中名称那一列(B3:
B9),然后单击菜单工具栏中的“插入”——>“图表”,在跳出的“图表向导”对话框中,选择“三维饼图”,然后点击“下一步”按钮。
如图所示:
然后在“系列产生在”选择“列”,再点击“下一步”。
然后再单击对话框上面的“数据标志”按钮,在下面选中“值”的那一项,然后下一步。
如图所示:
然后选择“作为其中的对象插入”,点击“完成”即可。
5.数据、文档的修改与保护:
单击Sheet2工作表,然后单击菜单工具栏中的“工具”——>“保护”——>“保护工作表”,然后跳出“保护工作表”对话框,选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,然后输入密码,点击“确定”,然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码,然后单击“确定”。
如图所示: