第四单元第1题操作步骤.docx

1、第四单元第1题操作步骤第四单元 数据表格处理的基本操作第1题（KS4-1）打开文档A4.XLS1. 表格的环境设置与修改：第一步：把光标放在标题行所在的行即第1行，然后右键选择“插入”。如下图所示：.第二步：把光标放在标题行所在的行即第2行，然后右键选择“行高”。如下图所示：然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值：25，然后确定。如图所示：单击标题所在的单元格（选中后编辑栏会显示标题文字），如图所示：然后在菜单工具栏中选择“插入”“名称”“定义”，如图所示：然后在跳出的定义名称对话框中，在“当前工作簿中的名称”输入：统计表，然后单击“添加”“确定”，此时名称框（图中左上角）中会显示“统计表

2、”。如图所示：2. 表格格式的编排与修改：第一步：选中A2:A3区域，然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮（图中的右上角），如图所示：然后点击菜单工具栏中的“格式”“单元格”，然后会跳出“单元格格式”的对话框。然后单击“对齐”按钮，查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。如图所示：然后单击“字体”按钮，设置字体格式。如图所示：然后在单击“图案”按钮，选择黄色底纹。如图所示：然后单击“确定”按钮。补充：其实字体的格式以及底纹可以在格式工具栏中设置。如图所示：第二步：选中数字单元格区域，然后在格式工具栏中单击“居中”按钮，在填充颜色那里单击倒三角，然后在下拉的对话框中选中“鲜绿色”。如图所示

3、：第三步：在菜单工具栏中选择“格式”“工作表”“背景”，如图所示：然后在跳出的“工作表背景”对话框中，按照题目要求找到TU4-1.jpg图片文件，然后单击“插入”按钮。如图所示：3. 数据的管理与分析：第一步：单击Sheet2工作表，然后点击C10单元格，在菜单工具栏中单击“插入”“函数”。如图所示：然后在跳出的“插入函数”对话框中选择“AVERAGE”函数，然后单击“确定”按钮。如图所示：然后在“函数参数”对话框中，查看一下它所显示的区域是不是C4:C9，如果不是我们可以选择C4:C9数据区域，然后单击“确定”按钮。如图所示：第二步：选中字段跟对应字段下面的数据，然后单击“数据”“排序”，然

4、后在跳出的“排序”对话框中的“主要关键字”点击下拉按钮，选择“销售收入”，右侧选择“降序”，然后确定。如图所示：第三步：选中D4:D9数据区域，然后单击菜单工具栏中的“格式”“条件格式”，然后会跳出“条件格式”对话框，在“介于”的右侧分别填上：40 60 然后单击下面的“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中选择“图案”，然后选择粉红色，单击“确定”，再在“条件格式”对话框中单击“确定”，如图所示：4. 图表的运用：单击Sheet3工作表，然后选中销售收入那一列（E3:E9）,然后按着“Ctrl”键选中名称那一列（B3:B9），然后单击菜单工具栏中的“插入”“图表”，在跳出的“图表向导”对话框中，选择“三维饼图”，然后点击“下一步”按钮。如图所示：然后在“系列产生在”选择“列”，再点击“下一步”。然后再单击对话框上面的“数据标志”按钮，在下面选中“值”的那一项，然后下一步。如图所示：然后选择“作为其中的对象插入”，点击“完成”即可。5. 数据、文档的修改与保护：单击Sheet2工作表，然后单击菜单工具栏中的“工具”“保护”“保护工作表”，然后跳出“保护工作表”对话框，选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”，然后输入密码，点击“确定”，然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码，然后单击“确定”。如图所示：