采购管理.ppt

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讨论1假如你是一家计算机主板生产企业的采购部经理，你将如何管理原材料的采购？

2如何管理精细生产企业的采购？

3集团公司的采购如何管理？

第3章供应链管理环境下的采购管理第一节、采购管理的基本原理第二节、JIT采购第一节采购管理的基本原理一、采购管理的重要性采购：

通过交易从资源市场获取资源的过程。

采购是企业的一个非常重要的环节。

输入组织系统输出反馈产品/服务原材料、设备、劳动力、资金、信息等一般地讲，企业可以看作一般地讲，企业可以看作一个将输入一个将输入转化为输出的系统转化为输出的系统采购的作用：

1.保证供应，不缺货。

2.保证质量，控制成本：

质量：

原材料、设备工具成本：

采购成本采购支出;杠杆作用。

3.掌握资源市场信息，进行供应链操作和供应商管理。

具有保持并吸引顾客的重要作用发现未来发展的机会二、采购的两种观点：

运营性观点战略性观点，可以利用机会三、采购管理的三种阶段消极阶段采购妨碍企业目标和战略的实现；高层管理层的参与不足以解决问题各自为政，没有考虑供应中性阶段企业目标和战略的制定和实现过程中，供应既不妨。

碍，也不是资产高层管理层的参与足以避免严重的供应问题，只有发生纠纷时高层才重视。

积极阶段高层广泛和高度重视，得到其他部门的支持是竞争力的组成部分供应的内部环境供应的外部环境四、供应管理的内在性和外在性供应目标企业目标供应战略企业战略当前需求未来需求潜在市场将来市场五、供应战略的构成要素1、对象生产与购买决策纵向一体化与横向一体化；核心竞争力采购分类原材料、备件、设施维护和办公用品等的采购重复性和非重复性购买从采购金额有ABC分类综合以上三个唯度，采购可以分为：

2、数量（批量）批量大，价格折扣，库存可能增加；批量少，无价格折扣，库存少（长期采购协议）3、人员集中采购；分散采购4、时间提前采购，价格优惠，库存可能增加；订货提前期由供应商的能力决定，须了解供应商的交货时间和内部控制状况5、价格成本定价须了解原材料、产品和服务的成本，工程和会计部门的支持市场定价不受买卖双方决定竞争定价拍卖6、地点供应商的地点（本地、外地；本国、外国）、规模、数量（多渠道，单一渠道7、流程六、供应商管理供应商管理最主要的两个研究领域及成果:

供应商的关系管理供应商的选择供应商关系管理传统的供应商关系管理传统的供应商关系管理现现代代供供应应商商关关系系管管理理供应商数目多数少数供应商关系办法短期、买卖关系长期合作、伙伴关系企业与供应商的沟通仅限于采购部与供应商销售部之间双方多个部门沟通信息交流仅限于订货收货信息多项信息共享价格谈判尽可能低的价格互惠的价格，双赢供应商选择凭采购员经验完善的程序供应商对企业的支持无提出建议企业对供应商的支持无技术支持供应商关系分类短期目标型长期目标型渗透型联盟型纵向集成型供应商关系管理的方法传统方法主动权在卖方逆向营销方法主动权在买方案例:

德国大众Volkswagen的供应链管理设在巴西的新卡车生产厂运用供应链管理.日产卡车100辆,员工1000人.其中200人为大众工作并负责质量,市场,调查和设计,其他800员工为大众的供应商工作.购买成本占销售额的60%.工作方式:

为不同供应商工作的800员工在此生产线上进行有序的组装.大众的员工负责卡车的最后的评估.大众案例结果:

减少零部件的次品降低成本提高效率大众案例与供应商有非常紧密的供应链管理方式（及供应商关系管理）大众购买的不仅是原材料,还包括劳动力和相关的服务.大众紧密的把供应商划归到自己的工作网络中.供应商评估和选择供应商评估与选择既是供应商管理的重要内容也是企业经营活动中的一个重要决策。

企业之间的竞争将逐渐转变为企业供应链之间的竞争，因此从供应链的角度来提升企业的竞争力已成为企业必然的选择。

而选择良好的供应商并同其维持稳定的合作关系将会使企业整体的供应链更具竞争力。

供应商评估与选择一般步骤成立供应商评估和选择小组确定全部的供应商名单列出评估指标并确定权重逐项评估每个供应商的履约能力综合评分并确定供应商供应商选择的评估要素技术水平产品质量供应能力价格地理位置可靠性（信誉）售后服务提前期交货准确率快速响应能力表表4-2供应商评估表供应商评估表评估指标评估指标指标权重指标权重评估数值评估数值（3）

（1）

（2）A供应商供应商B供应商供应商C供应商供应商技术水平8785产品质量9897供应能力71078价格7768地理位置2369可靠性6478售后服务3467综合得分

（2）（3）后累加289308302第二节、JIT采购采购方式传统采购企业各单位申报，统一采购，填充库存，管理简单，库存量大。

科学采购在采购依据、计划内容、目的要求、操作方法等方面进行了改进：

订货点采购需求分析、指标控制与操作机制、满足需求且总成本最小、简单易行；MRP采购需求分析、周密计划与实施、控制库存且考虑市场响应与反馈；JIT采购完全以满足需求为依据，要求适时、适量、适地，灵敏响应市场且趋近零库存；供应链采购供应商操作，补充机制变化；电子商务采购商务环境变化，新模式。

一、传统采购的流程

（1）申请采购订单；

（2）认证供应商；（3）发出采购订单；（4）进货控制；（5）物料入库验收；（6）不符与退货处理；（7）结案；（8）记录与档案维护。

二、传统采购的特点传统采购特点：

1、采购过程信息不对称；2、供需关系是临时的或短时期的合作关系；3、对质量和交货期只能进行事后把关；4、响应用户需求能力迟钝。

三、JIT采购JIT采购的基本思想JIT采购的特点准时化采购与传统采购的比较实施JIT采购的要旨JIT采购的原理方法JIT采购与供应链JIT采购的基本思想在合适的时间把合适的物品以合适的数量送到合适的地点。

它是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。

要进行准时化生产必须有准时的供应，因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。

它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中关于供应商的选择（数量与关系）、质量控制是其核心内容。

JIT采购的特点1.采用较少的供应商,甚至单源供应2.对供应商的选择标准不同3.对交货准时性的要求不同4.对信息交流的需求不同5.制定采购批量的策略不同准时化采购与传统采购的比较项目准时化采购传统采购采购批量小批量，,送货频率高大批量、送货频率低供应商选择长期合作、单源供应短期合作、多源供应供应商评价质量、交货期、价格质量、价格、交货期检查工作逐渐减少、最后消除收货、点货、质量验收协商内容长期关系、质量和合理价格获得最低价格运输准时送货、买方负责安排较低的成本，卖方负责安排文书工作文书工作少、有能力改变交货文书工作量大，采购单多产品说明供应商革新、强调性能要求买方关心、供应商没有创新包装小、标准化容器包装普通包装、没有特别说明信息交流快速、可靠一般要求返回返回实施JIT采购的要旨选择最佳供应商,并对供应商进行有效管理是准时化采购的基石.供应商与用户的紧密合作是准时化采购的钥匙.卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证.返回返回JIT采购的原理方法创建准时采购化班组，承担三个责任:

寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进，可以先成立二个班组：

一个管供应商，一个管运作过程（最大地消除浪费）；制定JIT采购计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施；精选供应商，建立合作伙伴关系；进行试点工作；搞好供应商培训，确定共同目标；在对供应商产品严格考核的基础上，发放免检合格证书；实现准时化生产的交货方式；继续改进、扩大成果。

JIT采购与供应链准时化采购成功的关键是与供应商的合作关系。

供应链环境下实施JIT采购比传统管理模式下实施JIT采购更有现实可能；在传统管理模式下难找到好合作伙伴，供应链环境下为找“好”合作伙伴奠定了基础；缺乏对供应商的激励机制，是影响准时化采购的另一个因素。

要建立一个激励机制，实现双赢，共同分享准时化采购的好处，并且用规范的合同形式确定下来。

实施准时化采购需要全企业各个部门的配合。

准时化采购环境下的供需合作关系