采购与物流管理第二章第一节集中采购与分散采购.ppt

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第二章采购分类第一节集中采购与分类采购第一节集中采购与分类采购集中采购集中采购的含义实施集中采购的优势集中采购所适应的采购主体和采购客体集中采购的实施步骤集中采购的含义集中采购是指企业在核心管理层建立专业的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。

随着连锁经营、特许经营和外包制造模式的增加，集中采购更是体现了经营主体的权利、利益、意志、品质和制度，是经营主体赢得市场，保护产权、技术和商业秘密，提高效率，取得最大利益的战略和制度安排。

因此，集中采购将成为未来企业采购的主要方式，具有很好的发展前景。

实施集中采购的优势有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。

易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。

集中采购责任重大，采取公开招标、集中决策的方式，可以有效的遏制腐败。

有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。

如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化。

减少了管理上的重复劳动。

可以节约运费和获得供应商折扣。

在物资短缺时，不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨。

对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。

集中采购所适应的采购主体和采购客体所适用的采购主体集体范围实施的采购活动。

跨国公司的采购。

连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。

所适用的采购客体大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。

关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。

容易出问题的物品。

最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。

集中采购的实施步骤制定本企业采购战略确定采购计划做出集中采购决策进行战术安排实施采购，办理检验送货手续经检验合格后办理资金转账手续分散采购分散采购的含义分散采购的优劣势比较分散采购适用的采购主体和客体分散采购的程序和方法分散采购的含义分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。

集中采购有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。

分散采购方式特点：

批量小或单件物品，且价值低、开支小。

过程短、手续简、决策层次低。

问题反馈快，针对性强，方便灵活。

占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。

分散采购的优劣势比较优势对利润公司直接负责对于内部用户有更强的顾客倾向较少的官僚采购程序较少需要内部协调与供应商直接沟通劣势采购能力分散，缺乏规模经济缺乏对经营商统一的态度分散的市场调查在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限对不同的经营单位可能存在不同的采购条件分散采购适用的采购主体和客体分散采购适用的采购主体二级法人单位、子公司、分厂、车间离主工厂区或集团供应基地较远异国、异地供应的情况分散采购适用的采购客体小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。

分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。

市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。

分散后，各基层有这方面的采购与检验能力的物品。

产品开发研制、试验所需的物品。

分散采购的程序和方法填写请购单审核、签字领取支票或汇票或现金到市场或厂家购买结算选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准采购需求的通用性。

地理位置。

供应市场结构。

潜在的节约。

所需的专门技术。

价格波动。

客户需求。

除以上因素，选择集中采购时，还应该以有利于资源的合理配置、减少交易环节、加速周转、简化手续、满足要求、节约物品、提高综合利用率、保证和促进生产的发展，调动各方的积极性、促进企业整体目标的实现等为原则。

案例：

铁路系统对钢轨的统一为了节省采购成本，铁路物资各个使用有可能绕开中间流通企业，直接与生产企业订合同，同时招投标制的实施也为用户采购物资提供了更先进的手段。

钢轨采购的主要问题就是生产企业向客户直销绕过中间代理商中国铁路物资总公司。

以往每年鞍钢、包钢、攀钢三大钢厂都要与各铁路局、工务段、中国铁道建筑总公司、中国铁路工程总公司等单位联系，要求直接向钢轨使用单位供货。

以某钢厂为例，该钢厂的钢轨有相当大的数量直销给了各铁路局、工务段、中国铁道建筑总公司、中国铁路工程总公司等单位，而且这些钢轨的直销价格甚至比代理价还优惠。

中国铁路物资总公司通过推行商务代理制走向市场，彻底进行从供应机制向经营机制的转化，实行集中采购管理，降低采购成本。

实行集中采购代理，能够把分散的小批量物资需求汇成集中的物资需求，形成批量采购数量，产生大额采购优势，实现降低物资采购价格、节约物资采购成本的目的。

铁路物资系统全面规范现有的代理销售行为，明确树立物资流通要为大生产服务的宗旨，尝试转型为卖方代理，即为生产企业开展买断销售代理，同时开展出口代理，为生产企业开拓市场，全面解决生产企业的产品销售问题，使生产企业专心生产，减少市场营销费用。

可以降低采购成本10%13%。