采购管理操作手册.docx
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采购管理操作手册
弘盛建设集团信息化管理
采购管理操作说明
弘盛建设集团有限公司
2011-06
目录
弘盛建设集团管理信息化1
一、整体流程表述3
二、计划管理3
2.1、材料采购计划3
三、订单管理9
3.1、采购订单9
四、入库管理11
4.1采购入库通知单11
一、整体流程表述
二、计划管理
2.1、材料采购计划
路径:
物资管理-采购管理-计划管理-材料采购计划
然后,选择好对应的项目文件夹,点击“新增”,选择“直接采购”。
如下图:
填写一些基本信息后,点击新增,出现下图;
选择“物资库”点击确定,出现窗口,如下图:
选择完成后,点击确定,也可配合CTRL、SHIFT键,进行多选。
引用之后,拉动滑块,找到计划单价,填写完整。
最后保存-核准。
三、订单管理
3.1、采购订单
路径:
物资管理-采购管理-订单管理-采购订单
点击“新增”,选择“含税成本”,见下图:
在采购订单维护界面,新增物料明细时选择“采购计划“
选择采购计划,弹出前面做好的采购计划:
注:
按住“Ctrl”,“Shift”键支持多选。
(☆注意:
在上图红色框有检验方式一列,有“免检”,“入库前检验”,“入库后检验”,这里的选择涉及到下面的检验单的操作,由于目前处于补录数据阶段,一律选择免检!
)
四、入库管理
4.1采购入库通知单
路径:
物资管理-采购管理-入库管理-采购入库通知单
新增采购订单时,选择“含税成本“
在采购入库通知单维护界面,选择仓库,并点击新增,弹出物资新增向导,选择“采购订单(免检)”一项,如下图:
点击“确定”,弹出“采购订单信息选择”对话框。
选择物资,点击“确定”,这是依然可用Ctrl或Shift键进行多选!
物资明细选择完成后,进行单据信息录入,保存并核准,采购入库通知单编制完成。