江西省档案局10号令培训课件.ppt

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企业文件材料归档范围与档案保管期限规定解读江西省档案局业务指导处谭向文10号令内容的十点新意nn第一部专门规范企业文件材料归档范围和第一部专门规范企业文件材料归档范围和档案保管期限的行政规章。

档案保管期限的行政规章。

nn第一次在规章中，确定了企业档案保管期第一次在规章中，确定了企业档案保管期限的设置原则，界定出永久和定期保存的限的设置原则，界定出永久和定期保存的管理类档案的范围。

管理类档案的范围。

nn第一次在企业档案管理规章中对保管期限第一次在企业档案管理规章中对保管期限的设置采用了标时法。

的设置采用了标时法。

10号令内容的十点新意nn第一次对国有企业文件材料归档范围和管理类第一次对国有企业文件材料归档范围和管理类第一次对国有企业文件材料归档范围和管理类第一次对国有企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表的编制建立了审查制。

档案保管期限表的编制建立了审查制。

档案保管期限表的编制建立了审查制。

档案保管期限表的编制建立了审查制。

nn第一次在行政规章中明确了各级档案行政管理第一次在行政规章中明确了各级档案行政管理第一次在行政规章中明确了各级档案行政管理第一次在行政规章中明确了各级档案行政管理部门对企业、以及企业对所属单位编制文件材部门对企业、以及企业对所属单位编制文件材部门对企业、以及企业对所属单位编制文件材部门对企业、以及企业对所属单位编制文件材料归档范围和档案保管期限表的责任。

料归档范围和档案保管期限表的责任。

料归档范围和档案保管期限表的责任。

料归档范围和档案保管期限表的责任。

nn第一次在行政规章中规定企业总部要对境外企第一次在行政规章中规定企业总部要对境外企第一次在行政规章中规定企业总部要对境外企第一次在行政规章中规定企业总部要对境外企业文件材料归档范围和档案保管期限提出实施业文件材料归档范围和档案保管期限提出实施业文件材料归档范围和档案保管期限提出实施业文件材料归档范围和档案保管期限提出实施要求。

要求。

要求。

要求。

10号令内容的十点新意nn与时俱进地突出了现代企业在实施战略管控中产与时俱进地突出了现代企业在实施战略管控中产与时俱进地突出了现代企业在实施战略管控中产与时俱进地突出了现代企业在实施战略管控中产生文件材料的特点。

生文件材料的特点。

生文件材料的特点。

生文件材料的特点。

nn第一次扩展了对不同类型企业的关注范围。

第一次扩展了对不同类型企业的关注范围。

第一次扩展了对不同类型企业的关注范围。

第一次扩展了对不同类型企业的关注范围。

nn第一次没有按传统的分类方法设置保管期限表的第一次没有按传统的分类方法设置保管期限表的第一次没有按传统的分类方法设置保管期限表的第一次没有按传统的分类方法设置保管期限表的条目。

条目。

条目。

条目。

nn第一次在第一次在第一次在第一次在企业企业企业企业档案工作的行政规章中，对无纸质档案工作的行政规章中，对无纸质档案工作的行政规章中，对无纸质档案工作的行政规章中，对无纸质和无法输出纸质的电子文件的管理提出要求。

和无法输出纸质的电子文件的管理提出要求。

和无法输出纸质的电子文件的管理提出要求。

和无法输出纸质的电子文件的管理提出要求。

10号令正文条款的解读nn第一条第一条第一条第一条为便于企业正确界定文件材料归档范为便于企业正确界定文件材料归档范为便于企业正确界定文件材料归档范为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据营和规范管理，根据营和规范管理，根据营和规范管理，根据中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国档案法实施办法，制，制，制，制定本规定。

定本规定。

定本规定。

定本规定。

1010号令的制定目的和法律依据。

号令的制定目的和法律依据。

10号令正文条款的解读nn第二条第二条第二条第二条本规定所指的企业文件材料是指企业本规定所指的企业文件材料是指企业本规定所指的企业文件材料是指企业本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

中形成的各种门类和载体的记录。

中形成的各种门类和载体的记录。

中形成的各种门类和载体的记录。

对企业文件材料的定义对企业文件材料的定义对企业文件材料的定义对企业文件材料的定义nn企业活动的内涵和外延企业活动的内涵和外延企业活动的内涵和外延企业活动的内涵和外延nn文件材料内容的内涵和外延文件材料内容的内涵和外延文件材料内容的内涵和外延文件材料内容的内涵和外延nn文件材料载体的内涵和外延文件材料载体的内涵和外延文件材料载体的内涵和外延文件材料载体的内涵和外延10号令正文条款的解读nn第三条第三条各级档案行政管理部门依照企业各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

务指导和监督。

对档案行政管理部门指导企业进行编制对档案行政管理部门指导企业进行编制工作提出的明确要求工作提出的明确要求10号令正文条款的解读nn第四条第四条第四条第四条企业文件材料归档范围是：

企业文件材料归档范围是：

企业文件材料归档范围是：

企业文件材料归档范围是：

（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等

（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等

（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等

（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；料；料；料；

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；职工权益具有凭证价值的文件材料；职工权益具有凭证价值的文件材料；职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；料；所属和控股企业报送的重要文件材料；料；所属和控股企业报送的重要文件材料；料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

是重点内容之一是重点内容之一是重点内容之一是重点内容之一10号令正文条款的解读nn第五条第五条第五条第五条企业下列文件材料可不归档：

企业下列文件材料可不归档：

企业下列文件材料可不归档：

企业下列文件材料可不归档：

（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文

（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文

（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文

（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；的抄件等；的抄件等；的抄件等；

（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、

（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、

（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、

（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；有关工作参考的文件材料；有关工作参考的文件材料；有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；料；料；料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；组织抄送不需本企业办理的文件材料；组织抄送不需本企业办理的文件材料；组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

（五）其他不需归档的文件材料。

（五）其他不需归档的文件材料。

（五）其他不需归档的文件材料。

“可可可可”字表示可自主选择字表示可自主选择字表示可自主选择字表示可自主选择10号令正文条款的解读nn第六条第六条第六条第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

个人不得据为己有或拒绝归档。

个人不得据为己有或拒绝归档。

个人不得据为己有或拒绝归档。

档案法档案法档案法档案法第十条规定第十条规定第十条规定第十条规定:

对国家规定的应当立卷归档的对国家规定的应当立卷归档的对国家规定的应当立卷归档的对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档