写信的格式及字体要求范文.docx

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写信的格式及字体要求范文

写信的格式及字体要求范文

一、写信的标准格式范文

中文书信标准格式①称呼：

顶格，有的还可以加上肯定的限定、修饰词，如友爱的等。

②问候语：

如写“你好”、“近来身体能否安康”等。

独立成段，不行直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③注释。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体注释之后，不另起段，不加标点；二是在注释之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应当加上一个赞叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

二、信的标准格式怎样写

写书信其实同写作文差不多，只是它有肯定的格式要求。

首先是开信封，每行依次是收信人地址（须顶格写），收信人姓名（也要顶格，收信人的称呼一般为先生、女士、小姐等，不能写你对他的称呼，如父亲大人等，那是邮递员对他的称呼），下面靠右写上寄信人地址和姓名（或只写姓氏，或干脆不写）。

两者的邮政编码都别忘了。

信的注释。

收信人及你对他的称呼（如：

XXX老师、母亲大人等），问候语写在首行，应当顶格。

下面要先询问近况，以示关怀。

接下来是次要内容了。

像写作文一样。

要先有腹稿，写出层次，突出中心。

最好写“此致敬礼”和署名（你的名字）、日期。

三、书信格式怎样写

尊敬的XX（或友爱的，等）：

__您好！

__（注释）———————————————————————此致敬礼！

———————————————————————（学校）———————————————————————（班级）_______________________（姓名）_______________________（日期又及：

（注：

手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）__（内容）1.书信格式2.收信人的辈分和写信的口气3.写信字体（干净洁净，大方美观）4.落款位置和日期5.写信目的和立场6.写信誉纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题）7.信件封面格式和收信人尊称。

四、信的标准格式.最好有范文

感激信的格式如下∶

第一行的正中用较大的字体写上“感激信”三个字。

假如写给个人，这三个字可以不写。

有的还在“感激信”的前边加上一个定语，说明是由于什么事情、写给谁的感激信。

其次行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。

假如感激对象比较多，可以把感激对象放在注释两头提出。

第三行空两格起写注释。

这一部分要写清晰对方在什么时间，什么地点，由于什么缘由，做了什么好事，对本人或单位有什么支持和关心，事情有什么好的结果和影响。

还要写清晰从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。

最终表示本人或所在单位向对方学习的态度和决心。

注释写好了，另起一行空两格（也可以紧接注释）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

最终再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。

在署名的下边写上发信的日期。

写感激信要留意下面几点：

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。

这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的相互表扬。

表扬信的格式和写法与感激信基本相同。

不过，写表扬信还需要留意下面的几点：

一感激信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解状况的人都能写。

二表扬信结尾的写法有两种，假如是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；假如是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在肯定范围内宣扬、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

五、写信的格式

写信的格式：

给----的一封信（可要可不要）敬重的---（顶格写）（空二格）先向对方问好注释此致敬礼（另起一行，要顶格写）写信人署名写信日期以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。

信封的格式：

收信人邮编收信人地址收信人姓名发信人地址发信人姓名发信人邮编PS：

当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。

中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址两头有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。

右边偏下写上寄信人的适当的落款。

通知的格式：

各品种型的通知各有不同的写法。

以下引见各类通知标题和注释的一般写法：

1.标题。

通知的标题有完全式和省略式两种。

完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则依据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种状况：

（1）省略发文机关。

假如标题太长，可省略发文机关。

如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。

省略发文机关的标题很常见。

假如是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

（2）省略多余的“关于”和“通知”字样。

发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+被发布文件标题+通知”构成。

被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。

否则，就会消失一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。

如：

“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》”。

这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。

可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知”。

至于被省、地区等转发过的内容，可在转发看法中交待清晰。

（3）省略发文机关和事由。

假如通知发文范围很小，内容简洁，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。

2.注释。

通知的注释次要包括原由、事项、要求三部分。

主体在事项部分。

下面分别引见几种通知注释的写法：

（1）指示性通知的写法。

指示性通知的注释，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、方法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的准绳（或指示性看法）、详细工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有肯定的政策性的特点。

（2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法。

批转与转发性通知注释写法大体相同。

可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。

批语的内容次要有如下三个方面：

1）说明批转的目的或陈述转发的理由；2）对受文单位提出贯彻执行的详细要求；3）依据详细状况做出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推举的作用。

从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。

假如批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

（3）事项性通知的写法。

事项性通知注释的写作，要使受文单位了解通知的内容（即事项），以及做什么，怎样做，有什么要求。

注释一般分三部分。

إ第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。

إ其次部分是主体，即事项部分，将通知的详细内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清晰，并讲清要求、措施、方法等。

这类通知多数用于布置工作，因而也有人称之为“工作通知”。

إ第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请仔细贯彻执行”，“请讨论贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。

写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。

在叙述事项时，要突出重点，把次要的、重要的写在前面。

依据需要，次要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。

在语言表达方面，通知次要以叙述为主，对下级单位提出要求。

有时可以适当做一些分析、说理。

但通知中的说理不像谈论文的说理那样要有严密的规律性，只需抓住关键问题，用简约的语言把道理阐述清晰即可。

（4）知照性通知的写法。

知照性通知的注释，只需写清晰行文的依据、目的和事项即可。

要求文字简练、明白。

（5）会议通知的写法。

会议通知依据其不同类型，有不同的写法。

通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的缘由、目的、会议名称、次要议题、到会人员、会议及报到时间、地点。

六、信的格式范文

举两个常见书信例子来说明其格式规范。

一、请假条1、标题：

请假条时只写“请假条”就可以了。

2、称谓：

如“XX老师”、“XX经理”等。

写称谓时，第一行顶格写。

3、注释：

注释中次要写你请假的缘由以及要请多长时间，写的时候要简洁明白，只需把也许意思写出来就可以了，不需要详细化。

请假条的注释大约写两三句就行了。

但最终一句话往往会写“请予批准”。

4、此致敬礼（关键）：

请假条在最终写上祝愿语，最常用的就是“此致敬礼”。

“此致”一行，“敬礼”一行。

而且“此致”前要空两个格，“敬礼”顶格写。

5、请假人及落款时间：

最终在请假条的右下方写上请假人的名字及落款时间。

二、请柬1、标题：

在封面上写的“请柬”（请帖）二字就是标准，要做一些艺术加工，通常请柬已根据书信格式印制好，发文者只需填写注释就可以。

2、称呼：

要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名名称。

如“某某先生”、“某某单位”等。

称呼后加上冒号。

3、注释：

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、婚礼、寿诞等。

写明时间、地点、方式。

假如是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。

若有其它要求也需注明，如“请预备发言”、“请预备节目”等。

4、结尾：

要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等。

5、落款：

署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。

6、请柬留意事项：

请柬次要是表明对被邀请者的敬重，所以邀请双方即便近在天涯，也必需送请柬。

凡属比较盛大的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌任凭口头招呼，顾此失彼。

在请柬款式设计上，留意其艺术性，一帧精致的请柬会让人感到欢乐和亲切。

。

七、写信作文的格式要有例文

友爱的XXX（人称）：

（内容）

（空两格）祝

祝愿语顶格）

XXX（姓名）

X年X月X日

在结尾语下面的署名必需亲身签名

例文：

妈妈：

您好！

在我的记忆中，是谁在我摔倒的时候扶我起来？

是谁在我难过的时候劝慰我？

是谁在我拿到奖状后比我还要快乐？

是您！

是您这位慈爱的妈妈！

感激您把我带到这个世界；感激您在我受伤的时候劝慰我；感激您在我哭泣的时候为我擦干眼泪……。

您还记得吗？

那是一个风雨交加的夜晚，那时已经是三更半夜了。

可是，我突然肚子痛，呕吐不止，爸爸又恰好去外地出差了。

您就像热锅上的蚂蚁，不知如何是好。

情急之下，您披上雨衣就背着我跑向医院。

路上，您跑得满头大汗，可我已经分不清那是汗还是雨了。

但您依旧背着我在雨中行走着……。

到了医院，我困得快睡着了。

您抓紧叫醒我，生怕错过了最佳的医治时间。

检查后，才晓得我原来是吃了太多的油炸食品，油腻的食物在我的肚子“翻江倒海”。

所以我的肚子由于承受不了，而产生了恶心的感觉，于是我就呕吐了。

一个晚上，您都在细心的照看我，怕我的肚子再一次的不舒适。

其次天，我观察您一晚上没合眼的眼睛布满了血丝，我不由流下了眼泪，我真正的体会到了母爱。

母亲，感激您！

祝：

身体健康，开快乐心，快欢乐乐。

女儿

5月24日

罗阳一小四班级：

梦恋

八、书信的格式

友爱/（敬重）：

XXXX（注释）。

。

.。

。

..（祝语）祝：

XXXXXXXXXXX姓名日期。

九、书信格式样本

（顶格写）友爱的（或尊敬的）XXX:

（空两格写）您（或你）好！

（空两格写）注释

（顶格写）此致

敬礼或（空两格写）祝愿语

右下角写姓名

日期

例：

尊敬的老师：

您好！

时间飞逝，转瞬间我们升入了5班级，在这硕果累累的金秋季节，我们踏着醉人的花香，迎来了第21个老师节.

当无知的我们走进试验学校的大门，我们观察了您慈爱的面孔.是您领我们学会了加，减，乘，除.也是您领我们走进学问的大门，把学问宝库的金钥匙交到我们手中，让我们去努力，去发觉，去探究；或许在什么时候，我们稚嫩的话语可能损害过您，可是您仍把我们当做您的一个个淘气的孩子.

没有阳光就没有花朵，而没有老师哪会有诗人，文学家，作家，哪会有举世著名的歌德巴赫猜想！

多少次，我们观察您在仔细的批改作业，您在细细注视，一行行，一页页.在您没看完前您不愿离去.由于您晓得那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们观察您，我们多想递上一杯凉爽的茶，说一句：

老师，您辛苦了！

有人说，老师是园丁，培育除一代又一代的人才，我觉得这话没错，您就是园丁，我们是春天里的幼苗，健壮的绿叶上有您的汗珠，艳丽的花朵上有您的浅笑！

不管您有多忙多累，您一直精神饱满的消失在我们面前，为我们讲授学问.您为我们的成长付出了多少心血，牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈祥；您鬓边的白发记载着长年累月的辛苦.就像我们不会遗忘有哺育之恩的父母一样，也不会遗忘您----我们的启蒙恩师.

写到这，我们要对您说一句，老师，您是我们心中永久的天使！

祝您节日欢乐，身体健康，永久年轻，桃李满天下！

此致

敬礼

全班同学敬上

2021年1月4日

一、公文写作的格式及要求有哪些

标题：

小标宋体，二号字

注释：

仿宋，三号字

行间距：

我们单位一般设置“固定值”28磅

字间距：

一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采纳国内通用的16开型，推举采纳国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可依据实际需要确定。

保密等级字体：

一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：

一般采纳3号或4号仿宋体

签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于注释的字号。

主送机关的字体：

一般采纳3号或4号仿宋体

注释的字体：

常用3号或4号仿宋体

附件的字体：

常用3号或4号仿宋体

作者的字体：

字体字号与注释相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：

字体字号与注释相同（3号或4号仿宋体）

正文的字体：

小于注释的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体：

与注释的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

注释均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和注释可采纳小三号字体，但以三号为最正轨。