写信的格式及字体要求范文.docx

1、写信的格式及字体要求范文写信的格式及字体要求范文一、写信的标准格式范文 中文书信标准格式 称呼：顶格，有的还可以加上肯定的限定、修饰词，如友爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体能否安康”等。独立成段，不行直接接下文。 否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 注释。 这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。 以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体注释之后，不另起段，不加标点；二是在注释之下另起一行空两格书写。 “敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应当加上一个赞叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 二、信的标准格式怎样写 写书

2、信其实同写作文差不多，只是它有肯定的格式要求。 首先是开信封，每行依次是收信人地址（须顶格写），收信人姓名（也要顶格，收信人的称呼一般为先生、女士、小姐等，不能写你对他的称呼，如父亲大人等，那是邮递员对他的称呼），下面靠右写上寄信人地址和姓名（或只写姓氏，或干脆不写）。两者的邮政编码都别忘了。 信的注释。收信人及你对他的称呼（如：XXX老师、母亲大人等），问候语写在首行，应当顶格。 下面要先询问近况，以示关怀。接下来是次要内容了。 像写作文一样。要先有腹稿，写出层次，突出中心。 最好写“此致敬礼”和署名（你的名字）、日期。 三、书信格式怎样写 尊敬的XX（或友爱的，等）：_您好！_（注释）此致

3、敬礼！（学校）（班级）_（姓名）_（日期又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） _（内容） 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体（干净洁净，大方美观） 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信誉纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题） 7.信件封面格式和收信人尊称。 四、信的标准格式.最好有范文 感激信的格式如下 第一行的正中用较大的字体写上“感激信”三个字。假如写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感激信”的前边加上一个定语，说明是由于什么事情、写给谁的感激信。 其次行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“

4、师傅”“先生”等，称呼后用冒号。假如感激对象比较多，可以把感激对象放在注释两头提出。 第三行空两格起写注释。这一部分要写清晰对方在什么时间，什么地点，由于什么缘由，做了什么好事，对本人或单位有什么支持和关心，事情有什么好的结果和影响。还要写清晰从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最终表示本人或所在单位向对方学习的态度和决心。 注释写好了，另起一行空两格（也可以紧接注释）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。 最终再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。 写感激信要留意下面几点： 表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导

5、机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的相互表扬。 表扬信的格式和写法与感激信基本相同。不过，写表扬信还需要留意下面的几点： 一 感激信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解状况的人都能写。 二 表扬信结尾的写法有两种，假如是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；假如是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在肯定范围内宣扬、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。 五、写信的格式 写信的格式： 给-的一封信（可要可不要） 敬重的-（顶格写） （空二格）先向对方问好 注释 此致 敬礼（另起一行，要顶格写） 写信人署名 写信日期

6、以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。 信封的格式： 收信人邮编 收信人地址 收信人姓名 发信人地址 发信人姓名 发信人邮编 PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。 中文信封为竖写样式。 右上起书写收信人的地址 两头有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。 右边偏下写上寄信人的适当的落款。 通知的格式： 各品种型的通知各有不同的写法。以下引见各类通知标题和注释的一般写法： 1.标题。 通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则依据需要省去其中的一项或两项。 省略式标题有如下三

7、种状况： （1）省略发文机关。假如标题太长，可省略发文机关。 如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。 假如是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 （2）省略多余的“关于”和“通知”字样。 发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。 否则，就会消失

8、一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“*县人民政府关于转发*市人民政府关于转发*省人民政府关于转发人事部关于*同志恢复名誉后享受*级待遇的通知的通知”。 这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“*县人民政府转发人事部关于*同志恢复名誉后享受*级待遇的通知”。 至于被省、地区等转发过的内容，可在转发看法中交待清晰。 （3）省略发文机关和事由。 假如通知发文范围很小，内容简洁，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。 2.注释。 通知的注释次要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项

9、部分。 下面分别引见几种通知注释的写法： （1）指示性通知的写法。指示性通知的注释，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、方法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的准绳（或指示性看法）、详细工作要求等。 指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有肯定的政策性的特点。 （2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法。 批转与转发性通知注释写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。 批语的内容次要有如下三个方面： 1）说明批转的目的或陈述转发的理由； 2）对受文单位提出贯彻执行的详细要求； 3）依据详细状况做出补

10、充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推举的作用。 从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。假如批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。 （3）事项性通知的写法。事项性通知注释的写作，要使受文单位了解通知的内容（即事项），以及做什么，怎样做，有什么要求。 注释一般分三部分。 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。 其次部分

11、是主体，即事项部分，将通知的详细内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清晰，并讲清要求、措施、方法等。这类通知多数用于布置工作，因而也有人称之为“工作通知”。 第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请仔细贯彻执行”，“请讨论贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。 写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。 在叙述事项时，要突出重点，把次要的、重要的写在前面。依据需要，次要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。 在语言表达方面，通知次要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。 但通知中的说理不像谈论文的说理那

12、样要有严密的规律性，只需抓住关键问题，用简约的语言把道理阐述清晰即可。 （4）知照性通知的写法。 知照性通知的注释，只需写清晰行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。 （5）会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的缘由、目的、会议名称、次要议题、到会人员、会议及报到时间、地点。 六、信的格式范文 举两个常见书信例子来说明其格式规范。 一、请假条 1、标题：请假条时只写“请假条”就可以了。 2、称谓：如“XX老师”、“XX经理”等。 写称谓时，第一行顶格写。 3、注释：注释中次要写你请假的缘由以及要请多长时间，写的时候要

13、简洁明白，只需把也许意思写出来就可以了，不需要详细化。 请假条的注释大约写两三句就行了。但最终一句话往往会写“请予批准”。 4、此致敬礼（关键）：请假条在最终写上祝愿语，最常用的就是“此致敬礼”。“此致”一行，“敬礼”一行。 而且“此致”前要空两个格，“敬礼”顶格写。 5、请假人及落款时间：最终在请假条的右下方写上请假人的名字及落款时间。 二、请柬 1、标题：在封面上写的“请柬”（请帖）二字就是标准，要做一些艺术加工，通常请柬已根据书信格式印制好，发文者只需填写注释就可以。 2、称呼 ：要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名名称。 如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。 3、注释：要

14、写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。 假如是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请预备发言”、“请预备节目”等。 4、结尾 ：要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、“敬请光临”等。 5、落款 ：署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。 6、请柬留意事项：请柬次要是表明对被邀请者的敬重，所以邀请双方即便近在天涯，也必需送请柬。凡属比较盛大的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌任凭口头招呼，顾此失彼。 在请柬款式设计上，留意其艺术性，一帧精致的请柬会让人感到欢乐和亲切。 。 七、写信作文的格式要

15、有例文 友爱的XXX（人称）： （内容） （空两格）祝 祝愿语顶格） XXX（姓名） X年X月X日 在结尾语下面的署名必需亲身签名 例文： 妈妈： 您好！ 在我的记忆中，是谁在我摔倒的时候扶我起来？是谁在我难过的时候劝慰我？是谁在我拿到奖状后比我还要快乐？是您！是您这位慈爱的妈妈！ 感激您把我带到这个世界；感激您在我受伤的时候劝慰我；感激您在我哭泣的时候为我擦干眼泪。 您还记得吗？那是一个风雨交加的夜晚，那时已经是三更半夜了。可是，我突然肚子痛，呕吐不止，爸爸又恰好去外地出差了。您就像热锅上的蚂蚁，不知如何是好。情急之下，您披上雨衣就背着我跑向医院。路上，您跑得满头大汗，可我已经分不清那是汗还

16、是雨了。但您依旧背着我在雨中行走着。 到了医院，我困得快睡着了。您抓紧叫醒我，生怕错过了最佳的医治时间。 检查后，才晓得我原来是吃了太多的油炸食品，油腻的食物在我的肚子“翻江倒海”。所以我的肚子由于承受不了，而产生了恶心的感觉，于是我就呕吐了。 一个晚上，您都在细心的照看我，怕我的肚子再一次的不舒适。其次天，我观察您一晚上没合眼的眼睛布满了血丝，我不由流下了眼泪，我真正的体会到了母爱。 母亲，感激您！ 祝： 身体健康，开快乐心，快欢乐乐。 女儿 5月24日 罗阳一小四班级：梦恋 八、书信的格式 友爱/（敬重）：XXXX （注释） 。 。. 。 。.（祝语）祝：XXXXXXXXXXX 姓名 日期

17、。 九、书信格式样本 （顶格写）友爱的（或尊敬的）XXX: （空两格写）您（或你）好！ （空两格写） 注释 （顶格写）此致 敬礼 或（空两格写）祝愿语 右下角写姓名 日期 例： 尊敬的老师： 您好！ 时间飞逝，转瞬间我们升入了5班级，在这硕果累累的金秋季节，我们踏着醉人的花香，迎来了第21个老师节. 当无知的我们走进试验学校的大门，我们观察了您慈爱的面孔.是您领我们学会了加，减，乘，除.也是您领我们走进学问的大门，把学问宝库的金钥匙交到我们手中，让我们去努力，去发觉，去探究；或许在什么时候，我们稚嫩的话语可能损害过您，可是您仍把我们当做您的 一个个淘气的孩子. 没有阳光就没有花朵，而没有老师哪

18、会有诗人，文学家，作家，哪会有举世著名的歌德巴赫猜想！ 多少次，我们观察您在仔细的批改作业，您在细细注视，一行行，一页页.在您没看完前您不愿离去.由于您晓得那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们观察您，我们多想递上一杯凉爽的茶，说一句：老师，您辛苦了！ 有人说，老师是园丁，培育除一代又一代的人才，我觉得这话没错，您就是园丁，我们是春天里 的幼苗，健壮的绿叶上有您的汗珠，艳丽的花朵上有您的浅笑！不管您有多忙多累，您一直精神饱满的消失在我们面前，为我们讲授学问.您为我们的成长付出了多少心血，牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈祥；您鬓边的白发记载着长年累月的辛苦.就像我们不会遗忘有哺育之

19、恩的父母一样，也不会遗忘您-我们的启蒙恩师. 写到这，我们要对您说一句，老师，您是我们心中永久的天使！ 祝您节日欢乐，身体健康，永久年轻，桃李满天下！ 此致 敬礼 全班同学敬上 2021年1月4日 一、公文写作的格式及要求有哪些 标题：小标宋体， 二号字 注释：仿宋，三号字 行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采纳国内通用的16开型，推举采纳国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可依据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑

20、变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采纳3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于注释的字号。 主送机关的字体：一般采纳3号或4号仿宋体 注释的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与注释相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与注释相同（3号或4号仿宋体） 正文的字体：小于注释的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体：与注释的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 注释均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和注释可采纳小三号字体，但以三号为最正轨。