循环比价采购管理培训讲义.ppt

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循环比价采购管理培训讲义循环比价采购管理培训讲义主讲人：

崔树金主讲人：

崔树金二二00四年九月二十九日四年九月二十九日本课程的结构本课程的结构一、采购与供应链管理面临的挑战一、采购与供应链管理面临的挑战二、比价采购管理的实施原则二、比价采购管理的实施原则三、三、公司比价采购审核部门的设立与职责公司比价采购审核部门的设立与职责四、四、集团总部比价采购审核管理机构的主要职责集团总部比价采购审核管理机构的主要职责五、五、循环比价采购管理程序循环比价采购管理程序六、六、违反比价采购管理处罚规定违反比价采购管理处罚规定七、未来十年采购与供应管理所面临的挑战七、未来十年采购与供应管理所面临的挑战八、八、未来采购与供应管理的发展趋势未来采购与供应管理的发展趋势我们为什么要采购？

！

我们为什么要采购？

！

1、我们并不能什么都作的更好；、我们并不能什么都作的更好；2、节约我们的运营资金；、节约我们的运营资金；3、缩短我们进入市场的时间；、缩短我们进入市场的时间；4、提高我们抵抗风险的能力；、提高我们抵抗风险的能力；5、有关采购管理的话题有关采购管理的话题电子商务采购电子商务采购企业招标采购企业招标采购政府（公共）采购政府（公共）采购跨国公司全球采购中心跨国公司全球采购中心企业战略采购、集中采购、准时企业战略采购、集中采购、准时采购采购第一讲第一讲采购与供应链管理面临的挑战采购与供应链管理面临的挑战管理模块旧（传统）模式新（现代）模式组织结构等级制度网络结构竞争理念自给自足相互依靠合作伙伴的定位解决问题的最后手段创造机会的途径工作重心围绕产品开展工作围绕核心竞争力开展工作经营层面产品经营资本经营经营目标以求稳定和效率为目标动态目标竞争关系企业与企业的竞争供应链与供应链的竞争1、企业新旧竞争模式比较2、国际贸易、internet技术和现代物流的高度发展导致全球竞争环境日益激烈，多品种、中批量、快节奏、个性化需求、高质量、低成本已经成为企业市场竞争的必然选择。

3、供应链管理的需求，迫使企业以系统的观念去重新看待企业所处的价值链，以实现从供应商、生产商、分销商到最终用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理，建立新型的供需关系，以确保整个供应链低成本和高效能地运作。

4、顾客完全满意、全面质量管理、准时制生产作业、企业物流成本控制、业务流程持续改进、全球市场竞争、公司价值量增值管理、公司平衡化管理公司经理人所面临得管理挑战。

传传统统采采购购观观念念面面临临的的挑挑战战1、多货源订货可以增加供应安全、多货源订货可以增加供应安全单一货源、紧密合作以系统单一货源、紧密合作以系统规划质量保证体系；规划质量保证体系；2、招标、招标并不比谈判、循环比并不比谈判、循环比价更具效率；价更具效率；3、长期的购买合同、长期的购买合同取代短期取代短期的采购技术；的采购技术；4、管理层日益关注企业价值链的、管理层日益关注企业价值链的重要性重要性从而提升采购供应部从而提升采购供应部门的公司地位。

门的公司地位。

传统采购与现代企业采购管理的比较传统采购与现代企业采购管理的比较项目项目传统采购管理传统采购管理现代企业采购管理现代企业采购管理供应商/采购商角色采供关系合同期限相互对立可变的一般较短合作伙伴长期战略性合作长期采购采购/供应管理职能的演变供应管理职能的演变1939年以前19401949年19701989年19501969年1990年未来文书时代第二次世界大战管理的着重点采购战略融入企业战略中供应链管理全面供应管理概念的提出全面供应管理概念的提出全面供应管理要求全面供应管理要求供应商在供应商在满足采购目标的同时，对质量、数量、满足采购目标的同时，对质量、数量、物流配送、价格、服务、供应的连续物流配送、价格、服务、供应的连续性以及持续改进等方面做出更严格的性以及持续改进等方面做出更严格的规定规定以保证采购商在瞬息万变以保证采购商在瞬息万变的供应环境下的供应环境下职业协会的发展职业协会的发展1、1915年在美国成立国家采购管理协会年在美国成立国家采购管理协会（NAPM）是一家教育和研究机构，拥有是一家教育和研究机构，拥有35000名名会员，会员，1974年开始实施注册采购经理（年开始实施注册采购经理（CPM）项目，项目，已有已有28000人取得证书人取得证书2、1919年加拿大成立加拿大采购管理协会，年加拿大成立加拿大采购管理协会，1963年年开始提供注册职业采购师（开始提供注册职业采购师（CPP）资格认证资格认证,目前约有目前约有1800名从事采购职业人员获得这一证书。

名从事采购职业人员获得这一证书。

3、其他国家：

目前大多数工业化国家都有自己的职、其他国家：

目前大多数工业化国家都有自己的职业采购协会：

澳大利亚采购与供应管理协会、英国采业采购协会：

澳大利亚采购与供应管理协会、英国采购与供应特许协会、印度物料管理协会购与供应特许协会、印度物料管理协会采购管理的重要性采购管理的重要性制造业采购成本的比重制造业采购成本的比重行业行业材料成材料成本本新增资本新增资本支出支出材料与资本材料与资本支出总和支出总和行业销售行业销售总额总额材料占材料占销售额销售额的比重的比重全部采购全部采购占销售额占销售额的比重的比重石化与煤化工石化与煤化工119,8636,304126,167144,71583%87%食品食品257,2939,389266,682423,25761%63%纺织机械纺织机械43,4112,45045,86173,95159%62%造纸造纸74,1367,36481,500133,48656%61%皮革及制品皮革及制品544911315622999155%56%工业机械与设备工业机械与设备138,3987,93114632927795750%53%服装及其他纺织服装及其他纺织37,16996138,13073,99750%52%电子与电器设备电子与电器设备105331998511531623334345%49%印刷出版印刷出版5578548746065917273732%35%烟草产品烟草产品758138879692838427%28%单位：

百万美元备注：

以上为美国商务部调查局1993年的生产商年度调查。

比价采购管理的实施原则比价采购管理的实施原则第二讲：

第二讲：

各项采购业务必须遵守制度化流程化的原则：

各项采购业务必须遵守制度化流程化的原则：

各事业本部需根据本制度规定的基本程序各事业本部需根据本制度规定的基本程序结合本部实际，整合现有采购管理流程，严结合本部实际，整合现有采购管理流程，严格按既定制度流程实施采购业务的管理考核，格按既定制度流程实施采购业务的管理考核，提高采购操作的公开、透明度，以有效地控提高采购操作的公开、透明度，以有效地控制采购成本提高采购质量。

制采购成本提高采购质量。

货比三家，循环性价比的原则：

货比三家，循环性价比的原则：

采购人员经办采购的材料物资必须实行货比三家，采购人员经办采购的材料物资必须实行货比三家，循环性价对比的业务流程。

在同等质量条件下，选择循环性价对比的业务流程。

在同等质量条件下，选择价格最低的供货厂家；在同等质量和价格的条件下，价格最低的供货厂家；在同等质量和价格的条件下，选择路途最近，运费最低的供货厂家；在保证及时供选择路途最近，运费最低的供货厂家；在保证及时供货的同时，在同等质量价格条件下，选择规模大、资货的同时，在同等质量价格条件下，选择规模大、资金实力强、且能延期付款及售后服务较好的供货厂家；金实力强、且能延期付款及售后服务较好的供货厂家；在上述原则下，进行两次以上循环比价。

在上述原则下，进行两次以上循环比价。

采购控制的采购控制的“三分离三分离”原则：

原则：

在在采采购购管管理理过过程程中中，对对采采购购申申请请与与审审批批、价价格格与与合合同同控控制制、质质量量验验收收与与使使用用反反馈馈的的三三个个环环节节实实行行三三分分离离控控制制的的原原则则。

形形成成各各负负其其责责、相相互互制制约约的的管管理理控控制制机机制制，并并对对三三类类业业务务岗岗位位按按不不相相容容岗岗位位，相相互互分分离离的的原原则则进进行行设置，具体分离设置原则如下：

设置，具体分离设置原则如下：

（1）使使用用部部门门根根据据业业务务需需要要（如如销销售售计计划划）及及有有关关批批准准的的计计划划，提提出出采采购购申申请请，生生产产计计划划部部门门负负责责核核准准（如如没没有有计计划划管管理理部部门门的的单单位位，由由分分管管部部门门和和负负责责人人核核准）请购计划，并向采购部门转发采购计划；准）请购计划，并向采购部门转发采购计划；

（2）采采购购管管理理部部门门负负责责按按货货比比三三家家、循循环环性性价价对对比比的的原原则则进进行行市市场场询询价价比比价价，并并负负责责采采购购合合同同的的订订立立及及合合同的申报审批工作；同的申报审批工作；（3）保保管管、使使用用及及质质量量控控制制部部门门负负责责采采购购验验收收及及使使用的质量意见反馈工作；用的质量意见反馈工作；各部门在进行采购业务岗位设置时，在有条件的情各部门在进行采购业务岗位设置时，在有条件的情况下，必须严格遵循此项原则，不得由同一部门办理采况下，必须严格遵循此项原则，不得由同一部门办理采购与付款业务的全过程。

购与付款业务的全过程。

三家安全供应原则：

三家安全供应原则：

公公司司长长期期采采购购的的大大宗宗性性材材料料物物资资，如如月月均均采采购购量量（按按采采购购材材料料物物资资的的类类别别统统计计）在在10万万元元以以上上的的，必必须须按按性性价价比比相相等等的的原原则则选选择择不不少少于于3家家（包包括括3家家）的的供供应应商商，通通过过竞竞价价或或竞竞标标过过程程签签订订相相应应合合同同，以以争争取取采采购购实实现现“三三优优”，即即价价格格优优惠惠，质质量量优优等等，供供应应优优先先，以以保保护护公公司司的的利利益益与与经经营营安安全全。

对对三三家家供供应应商商（三三家家以以上上供供应应商商比比照照执执行行），应应按按1:

3:

7的的比比例例（对对下下述述二二家家供供应应时时，按按3:

7或或4:

6的的比比例例），相相同同性性价比进行采购。

价比进行采购。

特殊情况无法询到3家供应商时，采购部门需履行以下程序：

（1）月采购量低于10万元，年累计采购量低于100万元的，报比价采购的审核部门批准同意，可选择2家供应商；如必须选择1家供应商，须由事业本部分管副总批准方可执行。

（2）月采购量超过10万元（包括10万元），年累计采购量超过100万元（包括100万元）的，报比价采购的审核部门审核后报分管副总审批，可选择2家供应商；如必须选择1家供应商，须报事业本部总经理批准。

集中采购原则：

集中采购原则：

各各产产品品事事业业本本部部，对对生生产产经经营营所所需需的的常常备备原原辅辅材材料料及及物物料料，如如白白糖糖、工工业业奶奶粉粉、香香料料、包包装装纸纸箱箱等等，应应实实行行由由本本部部集集中中统统一一采采购购，各各使使用用部部门门分分别别进进行行物物流流配配送送结结算算的的原原则则；如如统统一一采采购购有有困困难难，采采购购部部门门应应向向事事业业本本部部总总经经理理提提出出报报告告，经经批批准准后后可可单单独独分分别别采采购购；当当统统一一采采购购性性价价比比不不合合理理时时，使使用用部部门门可可以以随随时时提提出出单单独独采采购购方方案案，报经本部总经理批准后执行。

报经本部总经理批准后执行。

公司比价采购审核部门的设立与职责公司比价采购审核部门的设立与职责公司比价采购审核部门的设立与职责公司比价采购审核部门的设立与职责集团总部采购审核部门，由财务投资中心兼管；各集团总部采购审核部门，由财务投资中心兼管；各产品事业本部及所属事业部的比价采购审核部门由相产品事业本部及所属事业部的比价采购审核部门由相应的财务部（财务处）分管，比价采购审核部门的主应的财务部（财务处）分管，比价采购审核部门的主要职责是按本制度规定的采购原则、采购流程，进行要职责是按本制度规定的采购原则、采购流程，进行采购业务的合规性审