高校教材管理系统规划及初步方案可行性分析报告.ppt

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实实例例可行性分析可行性分析1111、概要、概要、概要、概要用户：

东北电力大学教材科用户：

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东北电力大学教材科拟建系统的名称：

高校教材管理系统拟建系统的名称：

高校教材管理系统拟建系统的名称：

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高校教材管理系统在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管理的计算机化，以保证教材的管理质量理的计算机化，以保证教材的管理质量理的计算机化，以保证教材的管理质量理的计算机化，以保证教材的管理质量改进管理手段改进管理手段改进管理手段改进管理手段提高和改进管理信息服务质量提高和改进管理信息服务质量提高和改进管理信息服务质量提高和改进管理信息服务质量增强资源共享增强资源共享增强资源共享增强资源共享提高工作效率和减轻劳动强度提高工作效率和减轻劳动强度提高工作效率和减轻劳动强度提高工作效率和减轻劳动强度提供各种新的处理功能和决策信息提供各种新的处理功能和决策信息提供各种新的处理功能和决策信息提供各种新的处理功能和决策信息实实例例2222、背景、背景、背景、背景系统开发的组织单位：

系统开发的组织单位：

系统开发的组织单位：

系统开发的组织单位：

GLGLGLGL软件开发中心软件开发中心软件开发中心软件开发中心系统服务的对象：

教师和学生系统服务的对象：

教师和学生系统服务的对象：

教师和学生系统服务的对象：

教师和学生本系本系本系本系统统可以和可以和可以和可以和图书图书管理系管理系管理系管理系统统、财务财务系系系系统统以及校园网以及校园网以及校园网以及校园网联联接，便于教接，便于教接，便于教接，便于教师师和学生和学生和学生和学生查询查询实实例例3333、系统开发的必要性和意义、系统开发的必要性和意义、系统开发的必要性和意义、系统开发的必要性和意义随着我国教育体制改革的不断深入和随着我国教育体制改革的不断深入和随着我国教育体制改革的不断深入和随着我国教育体制改革的不断深入和发发展，展，展，展，DBDLDBDLDBDLDBDL大学的教学改革也在扎扎大学的教学改革也在扎扎大学的教学改革也在扎扎大学的教学改革也在扎扎实实实实地地地地进进行，学校行，学校行，学校行，学校领领导导非常重非常重非常重非常重视视教材建教材建教材建教材建设设工作，工作，工作，工作，为为了把工作人了把工作人了把工作人了把工作人员员从繁重从繁重从繁重从繁重的工作中解脱出来，建立高校教材管理信息系的工作中解脱出来，建立高校教材管理信息系的工作中解脱出来，建立高校教材管理信息系的工作中解脱出来，建立高校教材管理信息系统统是是是是非常必要的。

教材管理信息系非常必要的。

教材管理信息系非常必要的。

教材管理信息系非常必要的。

教材管理信息系统统建成后，可以将人建成后，可以将人建成后，可以将人建成后，可以将人从繁忙的工作中解脱出来，可以提高从繁忙的工作中解脱出来，可以提高从繁忙的工作中解脱出来，可以提高从繁忙的工作中解脱出来，可以提高查询查询的速度，的速度，的速度，的速度，提高提高提高提高劳动劳动效率，教材的管理可以走向科学化、正效率，教材的管理可以走向科学化、正效率，教材的管理可以走向科学化、正效率，教材的管理可以走向科学化、正规规化的道路化的道路化的道路化的道路实实例例4444、现行系统调查研究与分析现行系统调查研究与分析现行系统调查研究与分析现行系统调查研究与分析4.14.14.14.1组织机构调查组织机构调查组织机构调查组织机构调查教材科隶属于教材科隶属于教材科隶属于教材科隶属于图书馆图书馆管理，管理，管理，管理，现现有工作人有工作人有工作人有工作人员员4444名，分名，分名，分名，分别别负责计负责计划、采划、采划、采划、采购购、运行和、运行和、运行和、运行和库库管管管管实实例例实实例例4.24.2业务流程业务流程东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生和研究生的教材订购和供应具体流程如下：

和研究生的教材订购和供应具体流程如下：

和研究生的教材订购和供应具体流程如下：

和研究生的教材订购和供应具体流程如下：

（1111）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单（2222）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单教材选购单教材选购单教材选购单实实例例（3333）采购人员依据各系部填写的）采购人员依据各系部填写的）采购人员依据各系部填写的）采购人员依据各系部填写的“征订教材通征订教材通征订教材通征订教材通知单知单知单知单”和现有库存数，生成征订计划并填写有关和现有库存数，生成征订计划并填写有关和现有库存数，生成征订计划并填写有关和现有库存数，生成征订计划并填写有关表格表格表格表格（4444）采购人员向有关部门订购图书）采购人员向有关部门订购图书）采购人员向有关部门订购图书）采购人员向有关部门订购图书（5555）采购来的教材由采购员进行审核，然后交）采购来的教材由采购员进行审核，然后交）采购来的教材由采购员进行审核，然后交）采购来的教材由采购员进行审核，然后交与库官员，库官员进行验收、登记和上架。

如果与库官员，库官员进行验收、登记和上架。

如果与库官员，库官员进行验收、登记和上架。

如果与库官员，库官员进行验收、登记和上架。

如果有不合格的教材，则退换。

登记包括填写教材目有不合格的教材，则退换。

登记包括填写教材目有不合格的教材，则退换。

登记包括填写教材目有不合格的教材，则退换。

登记包括填写教材目录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐实实例例（66）制定学生领书计划）制定学生领书计划每学期初根据教学执行计划制定每个班级的每学期初根据教学执行计划制定每个班级的每学期初根据教学执行计划制定每个班级的每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计划，算出学期预收款，送交财务处领用计划，算出学期预收款，送交财务处领用计划，算出学期预收款，送交财务处领用计划，算出学期预收款，送交财务处（77）教材的发放和领取）教材的发放和领取实实例例（88）期末教材结算）期末教材结算列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，现金有财务处收取现金有财务处收取现金有财务处收取现金有财务处收取（99）库官员定期对教材库存进行盘库）库官员定期对教材库存进行盘库库官员根据情况处理，清除一些过时的零散的库官员根据情况处理，清除一些过时的零散的库官员根据情况处理，清除一些过时的零散的库官员根据情况处理，清除一些过时的零散的教材教材教材教材实实例例4.34.3数据流程分析数据流程分析（1111）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单（2222）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单教材选购单教材选购单教材选购单实实例例实实例例各系各系部部教材教材订购订购计划计划职工职工教材计划教材计划D1教材教材采购采购订购库订购库D2教材教材验收验收教材教材编码编码编码库编码库D3教材教材入库入库教材库教材库D4教材教材出库出库教材教材统计统计领导领导4.44.4费用费用目前有一台目前有一台目前有一台目前有一台80386803868038680386计算机闲置；计算机闲置；计算机闲置；计算机闲置；4444人年工资大约人年工资大约人年工资大约人年工资大约6666万万万万元。

差旅费元。

差旅费元。

差旅费元。

差旅费5000500050005000元。

元。

元。

元。

实实例例4.54.5计算机应用情况计算机应用情况教材科现有一台教材科现有一台教材科现有一台教材科现有一台80386803868038680386微机，基本闲置未用，微机，基本闲置未用，微机，基本闲置未用，微机，基本闲置未用，没有计算机专业人员，没有产生任何效益。

没有计算机专业人员，没有产生任何效益。

没有计算机专业人员，没有产生任何效益。

没有计算机专业人员，没有产生任何效益。

4.64.6现行系统存在的主要问题和薄弱环节现行系统存在的主要问题和薄弱环节（1111）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪费。

量大，误差较多，造成人力的浪费。

量大，误差较多，造成人力的浪费。

量大，误差较多，造成人力的浪费。

实实例例（2222）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差计时更为困难，而且准确性较差计时更为困难，而且准确性较差计时更为困难，而且准确性较差新系统的几种方案介绍新系统的几种方案介绍新系统的几种方案介绍新系统的几种方案介绍方案方案11：

1.1.拟建系统的目标拟建系统的目标（1111）促进管理体制的改革和改进管理手段）促进管理体制的改革和改进管理手段）促进管理体制的改革和改进管理手段）促进管理体制的改革和改进管理手段（2222）提高和改进管理信息服务质量）提高和改进管理信息服务质量）提高和改进管理信息服务质量）提高和改进管理信息服务质量（3333）增强资源共享）增强资源共享）增强资源共享）增强资源共享（4444）减少人力和设备费用）减少人力和设备费用）减少人力和设备费用）减少人力和设备费用（5555）加快信息的查询速度和准确性）加快信息的查询速度和准确性）加快信息的查询速度和准确性）加快信息的查询速度和准确性2.2.系统规划及初步方案系统规划及初步方案教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务，各系部在本单位就可以选购教材，上报网上服务，各系部在本单位就可以选购教材，上报网上服务，各系部在本单位就可以选购教材，上报网上服务，各系部在本单位就可以选购教材，上报计划。

目前，大都使用选课制，不可能完全按班级计划。

目前，大都使用选课制，不可能完全按班级计划。

目前，大都使用选课制，不可能完全按班级计划。

目前，大都使用选课制，不可能完全按班级订教材，可根据选课情况实行网上订教材。

本系统订教材，可根据选课情况实行网上订教材。

本系统订教材，可根据选课情况实行网上订教材。

本系统订教材，可根据选课情况实行网上订教材。

本系统拟采用奔腾拟采用奔腾拟采用奔腾拟采用