办公室软件1.ppt

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高等教育高等教育“十一五十一五”国家级规划教材大学计算机基础国家级规划教材大学计算机基础ISBN:

978-7-04-024268-3大学计算机基础大学计算机基础第第1章章计算机基础知识计算机基础知识第第2章章操作系统操作系统第第3章章办公自动化软件办公自动化软件第第4章章多媒体技术及其应用多媒体技术及其应用第第5章章计算机网络基础计算机网络基础第第6章章互联网及其应用互联网及其应用第第7章章标记语言与网页制作标记语言与网页制作第第8章章国民经济与社会信息化国民经济与社会信息化目录高等教育高等教育“十一五十一五”国家级规划教材大学计算机基础国家级规划教材大学计算机基础ISBN:

978-7-04-024268-3办公自动化软件概述n办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机软件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属软件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属Microsoft公司的公司的Office2003。

这是一个办公自动化应用程序软件包，。

这是一个办公自动化应用程序软件包，其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网页设计和桌面数据库管理等各个方面的内容，它的用途几页设计和桌面数据库管理等各个方面的内容，它的用途几乎涵盖了办公室工作的各个方面。

这些软件用户界面统一，乎涵盖了办公室工作的各个方面。

这些软件用户界面统一，功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧重，相得益彰。

基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。

重，相得益彰。

基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。

利用它们及其所携带的工具，将会大幅度地提高用户的工利用它们及其所携带的工具，将会大幅度地提高用户的工作效率。

作效率。

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978-7-04-024268-3第3章办公自动化软件3.1文字处理文字处理3.2电子表格电子表格3.3演示文稿的制作演示文稿的制作高等教育高等教育“十一五十一五”国家级规划教材大学计算机基础国家级规划教材大学计算机基础ISBN:

978-7-04-024268-33.1文字处理n文字处理在办公自动化领域以及人们的日常生活中都占有文字处理在办公自动化领域以及人们的日常生活中都占有重要地位。

作为一种图形化、可视化的字处理软件，重要地位。

作为一种图形化、可视化的字处理软件，Word2003以其强大的功能、严谨的设计、统一的风格、友好的以其强大的功能、严谨的设计、统一的风格、友好的界面、简单的使用方法，博得各个阶层、各类用户的喜爱。

界面、简单的使用方法，博得各个阶层、各类用户的喜爱。

是当今众多的字处理软件中公认的优秀软件之一。

是当今众多的字处理软件中公认的优秀软件之一。

nWord2003是是MicrosoftOffice2003中的一个主要成员。

中的一个主要成员。

Word2003是其中使用最多，也是最引人注目的一个应用是其中使用最多，也是最引人注目的一个应用程序。

本节将详细讨论使用中文程序。

本节将详细讨论使用中文Word2003进行文字处理进行文字处理基本过程。

基本过程。

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978-7-04-024268-33.1.1文字处理基础文字处理基础n启动启动Word后，在屏幕上可以看到如图所示后，在屏幕上可以看到如图所示的窗口。

可以看到，的窗口。

可以看到，Word完全具有完全具有Windows窗口的风格。

对于窗口的风格。

对于Windows用户熟悉的窗口用户熟悉的窗口组件、程序菜单、工具栏不再介绍，这里只组件、程序菜单、工具栏不再介绍，这里只看看Word2003中文档编辑区的构成。

中文档编辑区的构成。

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978-7-04-024268-3Word2003窗口界面高等教育高等教育“十一五十一五”国家级规划教材大学计算机基础国家级规划教材大学计算机基础ISBN:

978-7-04-024268-31文档编辑区n系统窗口的白色区域为文档编辑区。

它是系统窗口的白色区域为文档编辑区。

它是Word2003窗口的窗口的主要部分，是我们的工作区域。

这是我们要在其上进行文字主要部分，是我们的工作区域。

这是我们要在其上进行文字编辑工作的地方。

编辑工作的地方。

在这里尽可以发挥你的聪明才智，在这里尽可以发挥你的聪明才智，运用运用Word2003强大的功能，编辑各种式样的漂亮文稿：

构思你强大的功能，编辑各种式样的漂亮文稿：

构思你的文学新作，书写你的专业论文，甚至在这里完成你大部头的文学新作，书写你的专业论文，甚至在这里完成你大部头的学术专著。

的学术专著。

n文档编辑区除文档编辑区除Windows应用程序窗口常有的组件外，一般应用程序窗口常有的组件外，一般还包括以下内容：

页面标尺、插入点、窗口拆分按钮、视图还包括以下内容：

页面标尺、插入点、窗口拆分按钮、视图工具栏、任务窗格等工具栏、任务窗格等高等教育高等教育“十一五十一五”国家级规划教材大学计算机基础国家级规划教材大学计算机基础ISBN:

978-7-04-024268-32Word2003的视图

（1）普通视图。

普通视图。

（2）Web版式视图。

版式视图。

（3）页面视图。

页面视图。

（4）大纲视图。

大纲视图。

（5）阅读视图。

阅读视图。

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978-7-04-024268-33.文档的建立、编辑与保存1）建立新文档）建立新文档2）打开文档）打开文档3）文字的输入与编辑）文字的输入与编辑4）文档的保存）文档的保存高等教育高等教育“十一五十一五”国家级规划教材大学计算机基础国家级规划教材大学计算机基础ISBN:

978-7-04-024268-31.建立新文档n进入进入Word后，系统就自动打开了一个空白的常用后，系统就自动打开了一个空白的常用文档，默认的文档名为文档，默认的文档名为“文档文档1.doc”，我们可以在，我们可以在这里直接输入文档的内容，而实际文档名留待保存这里直接输入文档的内容，而实际文档名留待保存文档时确定。

文档时确定。

n也可以用工具栏的也可以用工具栏的“新建新建”工具按钮或者菜单工具按钮或者菜单“文文件件”|“新建新建”，n当通过菜单命令新建文档时，将自动打开当通过菜单命令新建文档时，将自动打开“新建文新建文档档”任务窗格，再在该窗格中进行一步选择新建的任务窗格，再在该窗格中进行一步选择新建的方式。

方式。

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978-7-04-024268-3“模板”的概念n所谓所谓“模板模板”，实际上是某种格式的文档样板，是未来文档，实际上是某种格式的文档样板，是未来文档的蓝图。

我们知道，不少文档的格式都是固定的，如写给亲的蓝图。

我们知道，不少文档的格式都是固定的，如写给亲友的一封信，都是以对方的称谓开头，向下是问候、正文、友的一封信，都是以对方的称谓开头，向下是问候、正文、祝词、落款姓名，最后是写信日期。

对这种具有一定格式的祝词、落款姓名，最后是写信日期。

对这种具有一定格式的文档，系统将它的格式（其中包括各项内容的顺序、在页面文档，系统将它的格式（其中包括各项内容的顺序、在页面上的位置、采用的字体字号、纸张的大小、段落的格式、插上的位置、采用的字体字号、纸张的大小、段落的格式、插入的装饰图片等）以模板的形式固定下来，当用户要编辑此入的装饰图片等）以模板的形式固定下来，当用户要编辑此类文档时只要用此模板，生成一份同等格式的文档，填入实类文档时只要用此模板，生成一份同等格式的文档，填入实际内容即可，不必再为文档的格式、是否有所遗漏操心。

际内容即可，不必再为文档的格式、是否有所遗漏操心。

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978-7-04-024268-3应用模板建立新文档高等教育高等教育“十一五十一五”国家级规划教材大学计算机基础国家级规划教材大学计算机基础ISBN:

978-7-04-024268-3模板的内容和制作n在一个模板中，除包含了文本、图形以及它们的格在一个模板中，除包含了文本、图形以及它们的格式外，还可以包含了样式、宏、自动图文集、工具式外，还可以包含了样式、宏、自动图文集、工具栏按钮的定制，以及自定义菜单和快捷键等。

由此栏按钮的定制，以及自定义菜单和快捷键等。

由此模板生成的所有文档都包含有上述内容。

模板生成的所有文档都包含有上述内容。

Word2003中提供了很多种不同类型的文档模板，另外，中提供了很多种不同类型的文档模板，另外，用户也可以很容易地制作自己的模板，保存到模板用户也可以很容易地制作自己的模板，保存到模板清单中供以后自用。

清单中供以后自用。

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978-7-04-024268-32）打开文档n在在Word2003中打开文档，可以通过中打开文档，可以通过“开始工作开始工作”任务窗格任务窗格完成，在完成，在“文件文件”菜单和菜单和“开始工作开始工作”任务窗格中，都列出任务窗格中，都列出了近期编辑过的若干个文档名，如果要打开的文档在其中，了近期编辑过的若干个文档名，如果要打开的文档在其中，只要单击该文档名即可，否则单击任务窗格中的只要单击该文档名即可，否则单击任务窗格中的“其他其他”，或选择菜单，或选择菜单“打开打开”“文件文件”。

nWord可以打开多种类型的文档，如文本文档（可以打开多种类型的文档，如文本文档（.txt）、网）、网页文档（页文档（.htm）、工作表（）、工作表（.xls）、）、WPS文档等多种类型文档等多种类型的文档，只要在的文档，只要在“打开打开”对话框的对话框的“文件类型文件类型”下拉式列表下拉式列表中选择将要打开的文件类型即可。

用户可以亲自试一下，不中选择将要打开的文件类型即可。

用户可以亲自试一下，不再详细介绍。

再详细介绍。

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978-7-04-024268-33）文字的输入与编辑n文字的输入、选定文字块、编辑（修改、插文字的输入、选定文字块、编辑（修改、插入、移动复制删除等）我们都比较熟悉在此入、移动复制删除等）我们都比较熟悉在此不再介绍。

在文字输入中如果遇到不好输入不再介绍。

在文字输入中如果遇到不好输入的文字或符号，可以通过菜单的文字或符号，可以通过菜单“插入插入”、“符号符号”命令，通过命令，通过“符号符号”对话框完成输入。

对话框完成输入。

n用左键单击文档中的任意位置，或按一下移用左键单击文档中的任意位置，或按一下移动光标的键，所作的选定即被撤消。

动光标的键，所作的选定即被撤消。

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978-7-04-024268-34）文档的保存n可以通过菜单命令可以通过菜单命令“文件文件”|“保存保存”保存正在编辑保存正在编辑的文档而不退出。

关闭当前文档或者退出的文档而不退出。

关闭当前文档或者退出Word2003时，如果文档还未保存，这时显示出一个询问时，如果文档还未保存，这时显示出一个询问对话框，询问用户已被修改的文档是否保存。

单击对话框，询问用户已被修改的文档是否保存。

单击“是是”存盘退出，单击存盘退出，单击“否否”不存盘退出，单击不存盘退出，单击“取消取消”取消退出命令。

取消退出命令。

n在选择了文件关闭或系统退出后，如果文档还没有在