会议接待方案制定.ppt
《会议接待方案制定.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议接待方案制定.ppt（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
10.会议接待会议接待方案制定方案制定掌握会掌握会议接待工作方案的制作接待工作方案的制作教学目标教学内容会议接待方案拟写会议接待方案拟写会议接待方案会议接待方案会议接待方案是指安排与会者的迎送和会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于的文案，属于会议专题策划方案会议专题策划方案，可以包，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
为会议总体方案的附件。
（一）会议接待方案的含义
（一）会议接待方案的含义知识点知识点会议的接待对象的种类众多，包括上会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等。
记者等等。
每一种接待方案一定要写清楚具体的每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
即接待的缘由、目的和意义。
（二）会议接待方案的基本内容
（二）会议接待方案的基本内容1.接待对象接待对象和和接待缘由接待缘由接待方针即会议接待工作的总原则和指接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
加对象的具体情况确定。
会议接待方案的基本内容会议接待方案的基本内容2.2.接待接待方针方针包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
以及主办方安排的食宿标准等。
3.3.接待接待规格规格包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
等方面。
写明各项接待活动的日程安排。
写明各项接待活动的日程安排。
4.4.接待接待内容内容4.4.接待接待日程日程会议接待方案的基本内容会议接待方案的基本内容写明各项接待工作的责任部门及人员的写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
旅游、返离时的票务联系等工作。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
一般不写这一部分的内容。
66接待接待责任责任77接待接待经费经费会议接待方案的基本内容会议接待方案的基本内容会议指南会议指南
（1）
（1）会议日程安排会议日程安排包括会议代表自报到之日起到会议闭幕止包括会议代表自报到之日起到会议闭幕止每日上午、下午及晚上的具体安排。
每日上午、下午及晚上的具体安排。
（2）
（2）住房安排住房安排包括会议代表单位、姓名、职务、住房号及电包括会议代表单位、姓名、职务、住房号及电话，是女性代表、少数民族代表的需注明。
话，是女性代表、少数民族代表的需注明。
（3）（3）会议分组名单会议分组名单包括会议代表总人数，各小组人数，各小包括会议代表总人数，各小组人数，各小组组成单位及部门名称，小组成员名单，小组召集人、联组组成单位及部门名称，小组成员名单，小组召集人、联络员、会场。
络员、会场。
（4）（4）会议秘书处的组成会议秘书处的组成包括备会务小组成员名单、住房号及包括备会务小组成员名单、住房号及电话。
电话。
（5）（5）会议注意事项、作息时间表等会议注意事项、作息时间表等一、会议须知一、会议须知二、日程安排二、日程安排三、参会人员名单及住宿、乘车安排三、参会人员名单及住宿、乘车安排四、四、1919日晚和日晚和2020日中午就餐安排日中午就餐安排五、会议座次表五、会议座次表六、工作组职责及联系电话六、工作组职责及联系电话七、专题气象信息七、专题气象信息八、宾馆服务指南八、宾馆服务指南目目录录会议指南会议指南天地公司是一家中外合资企业，主要生产家电产品，公司天地公司是一家中外合资企业，主要生产家电产品，公司资产雄厚，员工近资产雄厚，员工近2000人，著名科技人员和高层管理人员云集。
人，著名科技人员和高层管理人员云集。
公司在全国各大中城市设有众多分公司和销售代理商，最近几公司在全国各大中城市设有众多分公司和销售代理商，最近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内年，公司推出了一系列新产品，占领了国内10%以上的家电市以上的家电市场，在国外的影响也很大。
场，在国外的影响也很大。
2014年，公司加大管理和研发力度，年，公司加大管理和研发力度，在电脑、手机、电视等多个模块上研制生产出新型、新款产品，在电脑、手机、电视等多个模块上研制生产出新型、新款产品，国内市场份额达国内市场份额达15%。
2014年底公司召开年度全国销售商表彰年底公司召开年度全国销售商表彰大会，以表彰先进、规划大会，以表彰先进、规划2015年工作。
参加表彰大会的有公司年工作。
参加表彰大会的有公司邀请的省市的有关领导、同行业兄弟单位的代表、公司董事会邀请的省市的有关领导、同行业兄弟单位的代表、公司董事会成员、全国各分公司的领导、全国销售代理商代表以及公司著成员、全国各分公司的领导、全国销售代理商代表以及公司著名的高层管理人员和科技人员等。
名的高层管理人员和科技人员等。
背景描述训练训练会议时间：
会议时间：
2011年年12月月23、24日，两天日，两天12月月23日：
日：
上午上午9：
0011：
00表彰先进个人和先进集体表彰先进个人和先进集体下午下午14：
3017：
002009年工作部署年工作部署12月月24日：
日：
上午上午9：
0011：
00会议分组讨论会议分组讨论下午下午14：
3016：
00参观新型、新款家电产品的生产线参观新型、新款家电产品的生产线地点：
株洲地点：
株洲与会人数：
与会人数：
1500人左右人左右受表彰人数：
受表彰人数：
40人左右人左右会议由秘书高山协助总经理张伟组织筹划，请做好相关的会会议由秘书高山协助总经理张伟组织筹划，请做好相关的会议准备工作议准备工作你作为此次会议的主要筹备人员，请完成以下工作：
你作为此次会议的主要筹备人员，请完成以下工作：
11、请制订会议接待工作安排（包括接站工作、报到、签到工、请制订会议接待工作安排（包括接站工作、报到、签到工作作）22、制定会议指南一份（列出主要框架，具体内容酌情可以省、制定会议指南一份（列出主要框架，具体内容酌情可以省略。
（略。
（参考参考“会议指南模板会议指南模板”）训练任务训练形式：
训练形式：
小组合作小组合作提交成果：
提交成果：
会议接待方案会议接待方案
（一）接待工作安排参考资料：
（一）接待工作安排参考资料：
“会议接站工作安排会议接站工作安排”
（二）会议指南请参考资料：
（二）会议指南请参考资料：
“会议指南模版会议指南模版”任务提示前言前言一、接待时间一、接待时间二、接待地点二、接待地点三、接待对象三、接待对象四、组织工作四、组织工作
（一）接待工作组
（一）接待工作组组长：
组长：
副组长：
副组长：
组员组员
（二）人员分工
（二）人员分工（人员分工表）（人员分工表）五、接待工作内容（包括要求）五、接待工作内容（包括要求）
（一）前期准备
（一）前期准备
（二）现场接待
（二）现场接待（三）会后工作（三）会后工作XXXX会议接待方案（接待工作安排）会议接待方案（接待工作安排）六、接待工作安排六、接待工作安排（日程表）（日程表）七、接待流程七、接待流程
（一）接站
（一）接站会议代表接站安排表；车辆安会议代表接站安排表；车辆安排；排；
（二）报到
（二）报到报到工作安排；现场布置说明；报到工作安排；现场布置说明；报到登记表报到登记表（三）签到（三）签到签到方式；签到表签到方式；签到表（四）住宿（四）住宿（住宿安排说明；（住宿安排说明；住宿安排表）住宿安排表）八、注意事项八、注意事项要求接待工作安排表接待工作安排表工作工作项目目负责人人工作人工作人员接待日期接待日期工具要求工具要求接站接站备品品接站办公室副主任施林、董昊、陈琳、李敏白天接站：
12月22日（早6：
3018：
00）接站车三辆（要有接站牌和条幅），12月20日前落实桌椅、条幅、接站牌、矿泉水4箱。
报到办公室主任朱骏、王平、黄俊平、刘琴、白天接站：
12月22日（早6：
3018：
00）接站车三辆（要有接站牌和条幅），12月20日前落实桌椅、条幅、接站牌、矿泉水4箱。
签到会场服务代表姓代表姓名名单位位职务联系方系方式式车次次/航班航班到达（出到达（出发）时间随随行行人人数数接站司接站司机和机和车号号接站工接站工作人作人员接站接站领导接站出接站出发地点地点和和时间会议代表接站安排表会议代表接站安排表11、在报到处的周围设立醒目的引导牌和标识牌，标、在报到处的周围设立醒目的引导牌和标识牌，标明报到的具体位置。
明报到的具体位置。
22、接待人员将预先准备好的文件袋（包括有关会议、接待人员将预先准备好的文件袋（包括有关会议文件和会议材料、会场座次图、代表证、工作证、文件和会议材料、会场座次图、代表证、工作证、出席证等证件、餐券、住宿房间号码、文具等）发出席证等证件、餐券、住宿房间号码、文具等）发给报到人员，必要时引导与会代表去所住宿的房间给报到人员，必要时引导与会代表去所住宿的房间并简要介绍周围的情况和开会的要求。
并简要介绍周围的情况和开会的要求。
33、向每位代表发放、向每位代表发放会议指南会议指南，会议指南会议指南包包括会议日程、会议文件、食宿、乘车安排、座席安括会议日程、会议文件、食宿、乘车安排、座席安排、发言顺序、作息时间、代表名单、宾馆服务、排、发言顺序、作息时间、代表名单、宾馆服务、注意事项等，要详细、清楚，使与会代表一目了然。
注意事项等，要详细、清楚，使与会代表一目了然。
会议报到工作安排会议报到工作安排会议期间住宿安排说明会议期间住宿安排说明因论坛期间正值中国科协年会，贵阳本地宾馆因论坛期间正值中国科协年会，贵阳本地宾馆紧张，故代订住宿的基本原则是按照报名时间先后紧张，故代订住宿的基本原则是按照报名时间先后顺序安排：
顺序安排：
11、会议为参会者提供了两个宾馆作为住宿选择，分会议为参会者提供了两个宾馆作为住宿选择，分别是花溪迎宾馆和双馨宾馆，优先安排参会者入住别是花溪迎宾馆和双馨宾馆，优先安排参会者入住花溪迎宾馆；花溪迎宾馆；22、按报名时间先后，参会人员自愿选择不同价格按报名时间先后，参会人员自愿选择不同价格的房间；的房间；33、优先安排能合住标间的参会者；优先安排能合住标间的参会者；44、目前预计花溪迎宾馆接待代表目前预计花溪迎宾馆接待代表100100人人,超出此数超出此数量的参会者只能安排在贵州大学校园内的双馨宾馆。
量的参会者只能安排在贵州大学校园内的双馨宾馆。
会议宾馆情况介绍：
会议宾馆情况介绍：
11、贵阳花溪迎宾馆，是贵州省委接待国家领导人定、贵阳花溪迎宾馆，是贵州省委接待国家领导人定点宾馆，地处贵阳旅游景区花溪，自身环境幽雅宁静。
点宾馆，地处贵阳旅游景区花溪，自身环境幽雅宁静。
宾馆可以提供客房宾馆可以提供客房8080间。
间。
房型与价格如下：
房型与价格如下：
酒店名称酒店名称房型房型价格价格璧云璧云窝接待区接待区单间（15间）280元元/天天标间（15间）280元元/天天华溪迎溪迎宾馆新新区区单间（10间）350元元/天天标间
升级会员 