行政人事部经理岗位职责.doc
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行政人事部经理岗位职责
岗位名称
行政人事部经理
岗位编号
004号
所属部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
岗位等级
直接下级
行政主管、人事主管
岗位分析日期
2013年11月3日
工作概述
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行；主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
岗位职责
职
责
一
职责表述：
全面统筹规划公司人力资源、行政管理的战略规划。
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
根据公司的实际情况和发展战略，设计和完善公司的人力资源管理和行政管理模式。
全责
主持制定和完善公司的各项行政管理制度、人事管理制度，汇编《员工手册》。
全责
编制年度人力资源和行政管理的工作规划并督导实施
全责
职
责
二
职责表述：
督导公司各部门、控股公司、子公司的各项行政、人力资源管理工作，达到公司要求的管理目标。
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
编写月度、年度相关工作总结。
全责
负责抓好各部门、控股公司、子公司的行政人事相关工作计划的落实；根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
全责
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平。
全责
建立有效的督查、检查和巡查工作制度，以确保行政人事各项工作的有效落实；负责公司各类行政奖罚工作。
全责
职
责
三
职责表述：
完善公司薪酬福利管理体系,建立激励型薪资管理模式,提高员工对薪酬的满意度。
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
在总经理的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行。
全责
起草公司年度薪酬规划及福利计划。
全责
收集市场薪酬信息和数据上报总经办。
全责
根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法。
全责
职
责
四
职责表述：
负责公司的人力资源培训工作。
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
监督、控制人力资源管理体系在经营计划中的实施过程，并对结果负全面责任。
全责
负责新员工的入职培训。
全责
负责审查各部门、控股公司、子公司上报的人员培训计划并安排组织实施。
全责
负责做好各部门、控股公司、子公司的人员培训档案管理工作。
全责
职
责
五
职责表述：
负责公司的文件管理工作。
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报总经理批准。
全责
监督公司内外文件收发管理工作，建立详细档案。
全责
统一公司各项行政人事公文的行文格式，并严格按标准执行。
全责
负责公司各类文件档案资料的存档、注销、清理工作。
全责
职
责
六
职责表述：
负责公司的考勤管理工作
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
负责公司各部门、控股公司、子公司月度考勤结果的汇总和审核。
全责
负责对考勤异常情况提出处理意见。
全责
负责组织日常考勤情况的检查；
全责
编写月度考勤情况总结，建立人员考勤档案，作为月度、年度绩效考核的重要依据。
全责
职
责
七
职责表述：
负责公司的固定资产管理工作。
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
负责建立固定资产档案；负责定期组织对固定资产的盘点，异常情况及时上报。
全责
负责公司固定资产维护、维修、报废等的审核。
全责
负责对人为的损坏、侵占固定资产等不良现象依据公司制度进行处理。
全责
职
责
八
职责表述：
负责公司行政人事部相关行政项目申报工作。
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
及时收集和了解各类项目申报的信息并及时汇报，根据相关要求组织申报。
全责
负责申报过程当中必要的公关工作。
全责
做好以申报项目进度跟踪，确保申报成功。
全责
负责将所有申报材料以文本和电子档案方式存档。
全责
职
责
九
职责表述：
负责公司行政人事部的相关会议管理。
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
负责会议通知、会务组织工作。
全责
负责安排会议纪录并编制会议纪要。
全责
负责行政会议决议的落实督查工作，执行进度的跟踪、检查，并编写落实情况的工作总结。
全责
职
责
十
职责表述：
负责公司行政事务处理工作。
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
负责办公用品采购计划的审核和采购的落实工作，并负责组织月度盘点工作并出报表。
全责
负责印刷品印制管理工作。
全责
负责6S管理推行工作。
全责
负责公司行政办公费用的控制工作。
全责
负责节假日的安排通知，审核和检查各分公司、各部门的值班情况。
全责
负责公司的计算机管理工作，建立电脑使用档案。
全责
负责接收各部门、控股公司、子公司的周报、月报、奖罚统计的审核。
全责
监督检查信件、传真的收发工作，建立收发记录。
全责
负责公司员工活动的组织工作；负责公司对外活动的后勤保障工作。
全责
职
责
十
一
职责表述：
负责员工福利管理
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
编制年度员工福利计划，经审核后组织实施。
全责
负责公司员工的工作制服的需求统计、订制、回收等管理工作。
全责
代表公司探望和慰问因病住院的员工。
全责
负责公司福利物品采购计划制定、审核、购买、发放等工作。
全责
负责编制员工体检计划、安排工作。
全责
做好员工社会保险的各项工作。
全责
负责其他各项福利的落实工作。
全责
职
责
十
二
职责表述：
负责公司绩效考核和激励机制健设。
负责程度
（全责/半责）
工作
任务
负责表公绩效考核体制建设工作并组织实施。
全责
负责草拟公司激励机制并提出合理化的方案。
全责
工作标准
序号
考核指标
1
人员供应及时性、招聘效果
2
考核薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度
3
重要任务完成情况，部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
4
影响力、计划与执行能力、客户服务能力
5
部门合作满意度
6
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能
工作权力与权限
名称
内容
审核权
对公司编制内招聘有审核权
监督权
对公司员工出勤的监督权
解释权
对公司员工手册有解释权
核实权
有对员工考核数据和事项核实权；对员工投诉有核实权
评价权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
使用权
本部门预算内的费用使用权
有密切联系的岗位和部门
内部
总经理、总经理助理、公司各部门、控股公司、子公司
外部
人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心
任职资格
教育背景
大学本科以上
专业素养
管理相关专业
培训经历
人力资源管理培训、法律知识培训、行政管理培训
工作经验
5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位上工作1年以上
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力，通晓法律等方面的知识
工作素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
工作条件
工作场所
公司总部办公室
资源配置
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）及通讯设备
环境状况
独立办公室,偶尔出差
工作时间
公司统一上班时间
所需记录文档
人事档案（身份证、毕业证、个人简历、员工登记表、相片）、述职报告、职位说明书
双向签约
被聘人员意见
公司意见
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