元旦开盘活动策划方案.docx
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元旦开盘活动策划方案
元旦开盘活动策划方案
————让你享受尊贵的岛主生活
喜迎元旦暨大杧岛别墅开盘活动（目录）
一、活动的主题、目的以及规划；
二、活动时间地点
三、岛上整体布置以及活动的时间安排；
四、开盘活动：
1.开盘前日细节检查；
2.开盘当天的细节安排；
五、元旦晚会的具体安排；
六、成本核算；
七、活动后期工作；
八、安全须知及注意事项。
喜迎元旦暨大杧岛别墅开盘活动
一、活动主题：
绿野仙踪生态大杧完你尊贵岛主梦
二、活动时间、地点：
时间：
2015年1月1日地点：
珠海大杧岛
三、活动简介
2015年1月1日元旦，为迎接新的一年，大杧岛倾力打造海岛生态别墅，为压力巨大和不断受空气质量因素影响的城市人提供一处养生、娱乐、休闲的生态旅游海岛。
恰逢元旦之际，大杧岛旅游开发公司举办喜迎元旦暨大杧岛别墅开盘活动。
活动包括：
开盘活动、元旦晚会，加之一系列的娱乐活动。
四、活动目的：
1、宣传大杧岛所提出的“养生、休闲、生态”理念。
2、为往后大杧岛的发展做铺垫，从各个方面吸引社会各界对大杧岛的关注。
3、通过一系列大气、热烈、隆重的开盘仪式，以及现场漫天礼花、舞狮齐舞、鼓乐齐鸣，集中体现大杧岛旅游开发公司的整体实力，从而体现出大杧岛旅游公司打造的海岛精品别墅的精美，以及提升客户对大杧岛的满意度；
4、以新颖、专业、精彩的开盘活动为海岛精品别墅造势，吸引客户、传媒的视线，提高传播效果，使得海岛精品别墅房在各个地产竞争中更上一层楼。
5、通过此次活动引导人民全新的居住理念及新房地产的消费观念，全面推动加热大杧岛精品别墅的发展。
岛上整体布置以及活动的时间安排
一、岛上整体布置：
1、由于结合元旦的元素在，因此岛上必须张灯结彩，在进岛处挂上大灯笼。
2、岛上需挂满彩旗，挂一面国旗；
3、岛上需要放置小音箱到游客密集地方；
4、需各准备10幅关于元旦喜庆和祝福开盘的宣传标语，挂在显眼地段；
5、为营造喜庆的氛围，每位上岛游客均可点燃吉祥鞭炮。
具体布置需要后期跟进策划
二、活动规划：
A、大杧岛的整体布置、迎宾→2014年12月27日开始大杧岛的整体布置、元旦当天9点迎宾
B、开盘活动：
→开盘活动于2015年1月1日早上9：
30分开始
1、活动前期准备→开盘活动应于2014年12月25日前讨论准备好
2、活动场所的布置→开盘活动场所的布置应于2014年12月30日布置好
3、活动流程→活动（包括开盘仪式，表演等）在9：
30—17点30分
4、活动结束→开盘活动在17点30分结束，中间包括客人的休息、参观
C、元旦晚会：
→元旦晚会于当天7：
30分开始
1、活动前期准备→元旦所需物资，物品都需要在2014年12月30日准备妥当
2、活动场所的布置→元旦晚会的布置须在2014年12月30日布置妥当
3、活动流程→元旦晚会由1月1日19点：
30分—22点
4、活动结束
D、顾客入住。
→顾客22点30分便可入住酒店
Part1
开盘活动
前言：
大杧岛是以欣赏自然生态、珍惜物种以及进行科普教育为主的旅游区。
现今被珠海大杧岛旅游开发公司承包，倾力打造，并且建造一座座精品别墅房。
根据大杧岛建造之别墅是供向往养生，亲近自然的旅客购买，便以享受岛上自然风光，原生态气息，现在以“亲近自然，享受原生态”为主题展现大杧岛所需展现的精神，以赢得投资者、购房者的信心。
为喜迎元旦及体现大杧岛旅游开发公司打造的健康养生为主的海岛别墅房，特拟了此次活动的具体策划和执行方案。
一、项目背景：
大杧岛旅游开发公司所承包的大杧岛是现今原始生态保存最好的岛屿。
大杧岛，原始生态保存完好，植被丰富，各种珍稀动植物种众多，有热带雨林及观赏植物600多种，如将军木、罗汉松、赤楠、余甘子、春花树等，珍稀野生动物10多种，如鹿、猴、龟等，沿岛海域还有各类鱼、虾、扇、贝100多种，并有成群"白鳍脉"翔游腾跃、追戏游船。
大杧岛旅游开发公司之所以要在岛上建造精品别墅，便是以自然养生为主，大忙岛旅游开发公司打造的精品别墅已然坐落在原生态岛屿之上，加之大杧岛旅游开发公司的倾力打造，目前在岛上建有众多娱乐设施，适合游客一年四季游玩，成为珠三角的香格里拉！
如今的人民大多喜欢娱乐健康的生活，享受自己的人生，而大杧岛旅游开发公司正是选择大杧岛这原生态海岛所开发的海岛精品别墅，迎合了一众客户的需求——健康养生，娱乐享受！
目前，所有经过开发的海岛，都谈不上“原始生态”，而大杧岛正正符合这一特点。
大杧岛旅游开发公司，并未因为美观或者需要建造何种设备而大规模破坏岛上的生态坏境，保存下来的岛屿上的原始生态系统正正的海岛精品别墅房的一大卖点，其次岛上在未来的规划，将会使岛屿一年四季均适合游玩，却又不破坏生态，全面提升别墅的整体品味及档次。
2014年12月31日开盘策划方案开盘前检查
1、各项导视系统到位检查 （ 责任人：
大杧岛）
2、各相关印刷品到位情况 （ 责任人：
大杧岛）
3、西点、饮料、水果等食物到位情况的检查 （责任人：
大杧岛）
4、各相关岗位人员落实情况 （责任人：
大杧岛）
5、流程完整性检查 （责任人：
大杧岛）
6、落实喊号流程及证件检查的细节 （责任人：
大杧岛）
7、现场活动安全、流程、路线完整性检查 （责任人：
大杧岛）
8、桌椅摆放到位 （责任人：
大杧岛）
1） 客户等待一区（摆放坐椅） （责任人：
大杧岛）
2） 客户等待二区（摆放坐椅） （责任人：
大杧岛）
3） 选房等候区摆放椅子 （责任人：
大杧岛）
4） 财签区（销售部摆放接待椅10套） （责任人：
大杧岛）
5） 在销售部外搭建形象展示蓬（ 喷绘、地毯 ） （责任人：
大杧岛）
9、舞台搭建、音响到位 （责任人：
大杧岛）
10、灯笼、拱门、立柱、花门布置到位 （责任人：
大杧岛）
11、喷绘绗架到位 （责任人：
大杧岛）
12、演出人员、礼仪人员到位 （责任人：
大杧岛）
13、检查电路及相关设备安全维护 （责任人：
大杧岛）
2014年12月31日开盘细节时间安排
时间
流程安排
7：
30分
全体工作人员结合点名、吃早餐
8：
00前
所有物料、人员到位、礼仪就位
8：
00
到南水码头迎接来宾，指挥停车，来宾签到等
9：
00~10：
30分
开盘仪式
10：
30~14：
00
认购，用餐时间
14：
00
大杧岛游玩时间
19：
00
元旦晚会
框架时间表
1、7：
30分前，全体工作人员到位，活动现场及道具的最后检查。
1）对所有物资（食品、椅子、饮水机等）、工作人员等情况的检查，并安排到位
2）对现场所有导视系统、升空气球、音箱等情况作检查。
3）对签约桌、电脑、复印机等物件情况作检查。
2、8：
00，全体工作人员就位
1）财务、销售、管理、配合等各人员按照各自分工岗位到位。
2）各岗位人员熟悉操作本岗流程，等待开盘。
3）南水大道码头迎接来宾。
3、9：
00，开始进行活动流程：
①醒狮迎宾（20分钟）
②主持人对领导嘉宾隆重介绍，并请出领导致辞（10分钟）
→领导嘉宾的致辞与就坐都必须要礼仪小姐引领（上台时鼓乐齐鸣）
③主持人衔接后“鼓舞开场”（5分钟）
→“鼓舞开场”表演结束后，鼓舞队有秩序的退到舞台两边
④再请出合作商或者是岛主讲话（关于岛上旅游和养生问题）（5分钟）
上台时鼓乐齐鸣
→主持人上台感谢领导人的发言，也宣布精品别墅房的开盘仪式开始（鼓乐齐鸣），也请上所有的领导人及嘉宾上台，主持人到侧边回避，礼仪小姐引领各位领导嘉宾到台上相应位置（3分钟）
⑤开盘仪式开始。
台上相关领导同时按下按钮，岛上响起船笛声音（1—2秒）。
礼炮齐放，鼓乐齐鸣。
仪式完毕，礼仪小姐引领，领导嘉宾就坐（5分钟）
⑥主持人宣布开始娱乐表演：
魔术表演（5分钟）、舞蹈（5分钟）、歌唱表演（3分钟）、猴子表演（5分钟）
→抽奖环节（10分钟）
4、2：
00，看别墅、认购及自由活动时间客户可以在岛上到处参观，游玩
5、节目理念：
结合大杧岛的原生态理念打造“健康、绿色、养生、生态”别墅房
魔术表演：
以动物类的魔术表演为主。
舞蹈表演：
能从分表达出环保与绿色理念。
歌唱表演：
能给别人一种大自然虫鸣鸟叫的感觉。
6、会场布置：
整体布局：
①、配合岛上的整体进行布置，挂彩带插彩旗，营造喜庆的氛围。
②、会场主要设置在岛上较空旷地方（有丛林野猴的地方），整个会场布置皆以代表自然的绿色搭配柠檬黄绿、嫩草绿或白色，会给人清爽、生动的感觉；或与暖色系的黄色或橙色相配，会有青春、活泼之感。
礼炮以及各种物品均可包装成绿色等。
局部布局：
1码头可以铺上绿色地毯，可在岛上放置灯笼柱和拱门迎，接来宾。
2会场入口处，安放欢迎牌或者祝贺牌，另外有签到处
3座位席也是以绿色和柠檬黄为主，烘托出大杧岛的理念主题。
4周边需要安放6台礼炮等。
7、活动注意事项及应急方案：
a）在活动举行前通知我司本次活动参与人数，公司在工作人员的工作上作出适当调配。
b）请尽早布置会场，安排好彩排，避免开盘活动是出错发生意外。
c）为了方便来宾分辨岛上的工作人员，要求工作人员需要穿上同意的服装。
d）如果遇上突发情况工作人员要及时通知现场执行负责人并进行应急处理。
e）活动当天现场要放置好急救箱等急救物品。
以防突发状况发生。
f）考虑到活动当天有可能会出现天气状况，建议公司需要安排一批雨伞及挡雨帐篷，以备突然降雨时供来宾及时挡雨及保护器材只用。
8、活动结束后期跟进事项：
a）活动结束之后，应该立刻便要把活动余下的垃圾，物质迅速搬离，清理岛上的每一处，避免影响岛上的风光以及妨碍游客进岛旅游。
b）活动结束后的各项物资的搬离应该要有同意的规划。
c）活动结束后，工作人员应当跟进到场嘉宾的各方面事宜，联系嘉宾等等。
珠海大杧岛旅游开发公司策划部
2014年11月28日
Part2
元旦晚会
一、晚会主题名称：
海岛元旦·给你一个不一样的元旦
二、晚会目的：
迎合元旦，打造特色海岛风情，树立海岛的文化精神
三、晚会时间地点：
2015年1月1日晚（具体开始时间，再安排）地点：
沙滩
四、晚会具体节目安排及流程：
1、开场舞2、主持人致开场白3、岛主致辞宣扬海岛文明精神
4、娱乐节目开始：
→①相声表演（15分钟）
→（由相声人员引出歌唱表演）②歌唱表演（歌曲待定5分钟）；
→主持人出场宣布下一节目开始
→③龙腾五岳击鼓表演（8分钟）→主持人
→④小品表演（10分钟）
→⑤歌唱表演（5分钟）→主持人
→⑥海岛温馨歌舞（10分钟）篝火跳舞
→⑦现场海鲜爆炒表演（海鲜厨艺大比拼：
邀请游客秀厨艺，然后放出来与厨师一齐竞拍）（5分钟）
→⑧烟花汇演（20分钟）
五、晚会所需物品：
1、舞台布置：
舞台（幕布等）、椅子、礼炮、灯笼、彩旗、音响（无线麦等）、射灯；
2、表演人员：
主持人（一男一女）、相声演员（可岛上工作人员）、歌手两人（一男一女或组合）、龙腾五岳击鼓表演人员、小品表演人员；
3、烟花汇演：
烟花。
4、其它物品（后续）
六、其它
摄影师，气球，服装等备注：
元旦晚会，旅客是边烧烤边看节目晚会结束后必须清理沙滩
成本核算
开盘以及元旦所需设备+装饰
物品
单价
数量
总价
备注
彩旗（刀旗）
1元/张
150张
2000元
因价格有差异，所以各种器材的总价会略高
国旗
10元/张
1张
20元
音响（阵列式）
1500套/天
1天
1500元
音响（普通）
300套/天
1套
300元
灯光（舞台）
150元/天
1套
150元
麦克风
100对/天
2对
200元
标语横幅
10元/条
10条
100元
鞭炮（小包）
2．5元/包
100包
250元
礼炮
2元/个
8个
16元
气球
5元/包
2包
10元
拱门、灯笼、花门
拱门：
300
灯笼、花门;300
1
600
饮食
30元/人
200人
6000元
总价：
11146元
表演团队+服装
类型
价钱
主持人（1男+1女）
1000元
相声小品及表演团队
5000元
烟花
2000元
主持人服装租赁
200元
总价：
9150元
其它：
舞台搭建=3000元看盘所需的预备费用：
3000元
元旦晚会开支：
1500（普通音响）+300（阵列式音响）+150（舞台灯光）+16（礼炮）+10（气球）+1000（主持人（1男+1女））+5000（相声小品及表演团队）+2000（烟花）+200（主持人服装租赁）=10176元
总开支：
11146元（物品）+3000元（舞台）+3000元=17146元
活动后期工作
1、岛上的整体布置可保留的，便保留下来，可以让后到的旅客看到海岛上的喜庆的气氛；
2、游戏留下的垃圾或者不要的东西需要及时清理，避免后到的旅旅客以为岛上的不清洁；
3、沙滩上的一些烧烤后的残留物，必须在当晚清理掉，因为元旦当天需要用到沙滩；
4、元旦晚会的舞台在元旦结束后就必须要撤走，以免影响到旅客的游玩和海岛的观赏性；
5、后期还需要陆续联系参加看房团或者开盘的客户，做一个后期调查，以便我们继续完善接下来的各个安排。
安全须知及注意事项（元旦时分，海水及泉水较冷，不建议旅客游泳）
一、应了解自身健康状况，若有心脏病、高血压等，不宜下水游泳。
酒后更不能下水游泳；
二、初学游泳，应在泳池，并学些自救及求生方法和简易急救及（心肺复苏术）。
所有水上活动，最基本的是会游泳并应穿着救生衣。
不会游泳技术，又没有人陪伴，不可玩水上项目；
三、当你乘坐的是小船，换位时，应尽量将重心放低，或在码头、岸边等处实施做。
乘船时，不上超载的船只，以确保安全；
四、出海垂钓时应穿救生衣，对于忽然来袭的风浪应特别留意；
五、晚会当晚的烟花需要有专业的烟花人员点燃，需做好各类防护措施；
六、海岛四面环海，而且礁石众多，工作人员需要看到各位旅客，以防旅客不慎落水；若不慎落水，及时救助送到海岛上的救护室，情况严重转送到医院。
备注：
如各种元旦活动突遇下雨或者其它突发情况，会另作安排。
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