人力资源中新天津生态城档案归档指南资料.docx

人力资源中新天津生态城档案归档指南资料.docx

《人力资源中新天津生态城档案归档指南资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源中新天津生态城档案归档指南资料.docx（43页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

人力资源中新天津生态城档案归档指南资料

归档范围与排列顺序

序号

类别

档案细目

编制单位

一

工程立项

与

管理文件

1.项目建议书及立项批复

2.可行性研究报告

3.选址意见书

4.建设用地规划许可证

5.建设工程规划许可证

6.建筑工程消防设计审核意见书

7.建设工程规划放线测量技术报告

8.开工规划验线合格证

9.建设工程施工许可证

10.建设工程质量监督申报登记书

11.勘察设计施工承发包合同、工程质量保修书

建设单位

二

设计基础材料

及

设计文件

1.地质勘察报告

2.水文、气象、地震等设计基础材料

3.勘察单位工程质量检查报告（建设表3）

4.设计方案批复

5.扩初设计说明书（仅限大型公建项目）

6.扩初设计批复

7.设计单位工程质量检查报告（建设表4）

建设单位

三

竣工验收

及

备案文件

1.工程竣工验收报告（建设表7）

2.竣工验收备案表（建备表1）

3.建设工程竣工规划验收合格证

4.消防验收合格证

5.电梯验收检验报告、安全检验合格证

6.工程竣工验收备案通知书

7.工程照片材料

8.防雷装置检测合格证

9.室内环境检测报

10.环保设施验收书

建设单位

四

施工技术

管理文件

1.开工报告（附开工报审）

2.建设工程质量施工单位（竣工）报告（建设表5）

3.施工组织设计、技术措施

4.主要技术交底

5.重大质量事故的处理报告

6.图纸会审、设计变更、洽商记录

（津资K-1通用）

施工单位

序号

类别

档案细目

编制单位

五

质量控制文件

见附件A

施工单位

六

竣工图纸

见附件B

施工单位

七

监理文件

1.监理合同协议

2.监理规划及实施细则

3.工程竣工总结

4.监理交底（会议）纪要

5.分包单位资格报审表

6.监理通知（附整改回复单）

7.质量事故报告及处理意见

8.竣工验收监理评估报告（建设表6）

监理单位

八

设备文件

1.设备购置文件

2.设备开箱随机文件

3.安装调试文件

建设单位（甲供）

施工单位（施工单位购买或甲方指定）

九

工程经营文件

1.招标、投标、定标文件

2.经济、技术签证

3.索赔、赔偿文件

4.工程概算、预算与决算

建设单位

注：

1、有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。

2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向生态城档案室移交纸质档案外，要求移交与纸质目录相同的城建档案电子目录和工程定标文件、经济、技术签证、工程决算文件及声像档案的刻录光盘。

3、施工单位提供施工过程的所有变更文件和工程预决算。

4、增加新技术、新工艺及新材料的检验报告、验收合格证及安全检验报告及相应质量控制资料。

附件A:

质量控制与安全功能文件

第一部分建筑安装工程归档文件

一、桩基质量控制文件及竣工图

1、分包合同、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告

2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录

3、原材料的出厂质量证明书、检验报告、成品半成品合格证

4、原材料的复试报告（水泥、砂、石、钢材等）

5、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度）

6、成品桩出厂质量证明书

7、混凝土试块试验报告汇总表

8、混凝土抗压强度试验报告

9、混凝土强度检验评定表

10、混凝土抗渗试验报告

11、隐蔽工程检查验收记录

12、桩基施工记录

13、复合地基工程施工验收记录

14、桩基工程施工验收记录

15、地基承载力检测报告

16、桩基检测报告

17、------分项质量工程验收记录

18、------分部（子分部）工程验收记录

19、定位测量放线、水准点引测（经过）记录、技术复核记录A-J4-1

20、桩位偏移图及表

22、桩基工程竣工图

二、钢结构质量控制文件

1、钢结构子分部工程开工报告

2、分部（子分部）工程施工方案

3、首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告

4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法

5、设计图纸会审、变更及洽商记录

6、钢结构构件出厂合格证

7、钢材质量证明书或检验报告

8、安装所采用焊接材料的质量证明书

9、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告

10、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告

11、防火涂料的质量证明书或检验报告

12、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告

13、设计要求做强度试验构件的试验报告

14、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告

15、施工记录

⑴、隐蔽工程验收记录

⑵、高强度螺栓安装连接检查记录

⑶、焊缝外观检查记录和实测记录

16、工程安全和功能检验资料——建筑物垂直度、标高、全高测量记录

17、钢结构工程分项工程质量评定表

18、钢结构子分部工程质量验收记录

19、钢结构子分部工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录

三、幕墙工程质量控制文件

1、分包合同、企业资质、管理人员名单、专项工程设计证书

2、施工组织设计

3、幕墙设计计算书

4、图纸会审、设计变更、工程洽商记录

5、钢材出厂质量证明书、检测报告

6、铝合金型材出厂质量证明书、检测报告

7、铝塑板复试报告及检测报告

8、石材复试报告及检测报告

9、玻璃合格证及检验报告

10、焊条、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及有关检验报告

11、幕墙玻璃表面应力现场检查记录

12、幕墙玻璃色差现场检验记录

13、幕墙工程结构胶、养护环境的温度、湿度记录

14、双组分硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录

15、幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收记录

16、幕墙工程（四性试验）检验报告

17、隐蔽工程检查验收记录

18、------分项质量工程验收记录

19、------分部（子分部）工程验收记录

20、幕墙工程淋水检查记录

四、土建原材料通用文件

1、＿＿＿材料汇总表

2、钢材产品质量证明书

3、钢材检验报告

4、＿＿＿材料汇总表

5、水泥出厂检验报告单

6、水泥检验报告

7、＿＿＿材料汇总表

8、砂子检验报告

9、＿＿＿材料汇总表

10、石子检验报告

11、＿＿＿材料汇总表

12、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度

13、＿＿＿材料汇总表

14、砖、砌体材料产品合格证

15、检验报告

16、＿＿＿材料汇总表

17、混凝土外加剂材料产品合格证

18、检验报告

19、＿＿＿材料汇总表

20、防水材料产品合格证

21、检验报告

22、特种作业人员（防水）上岗证

23、＿＿＿材料汇总表

24、构件材料（门、窗、涂料、油漆、保温板、装饰材料等）

产品合格证

25、检验报告

26、＿＿＿材料汇总表

27、焊条（焊剂）出厂质量证明书

28、特种作业人员（焊工）上岗证

五、土建质量控制文件

（一）施工现场准备

1、定位测量放线、水准点引测记录

2、定位测量放线、水准点引测经过记录

（二）地基处理记录

1、地基触（钎）探记录

2、基坑（槽）工程施工验收记录

3、地基处理工程验收记录

（三）施工试验记录

1、土壤（石硝）干密度检验报告及其它土壤实验报告

2、混凝土试块试验报告汇总表

3、混凝土抗压强度试验报告

4、混凝土强度检验评定表

5、混凝土抗渗试验报告

6、砂浆抗压强度试验报告汇总表

7、砂浆抗压强度试验报告

8、钢筋接头（焊接）试验报告

9、钢筋接头（机械连接）试验报告

（四）隐蔽工程检查记录［用汇总表（津资K-5通用）分类整理］

1、隐蔽工程检查验收记录

2、钢筋隐蔽工程检查验收记录

3、预应力隐蔽工程检查验收记录

（五）施工记录

1、现场混凝土施工、养护检查记录

2、混凝土测温施工记录

3、混凝土实体检测天气温度累计记录

4、预应力灌浆记录

5、预应力混凝土钢筋张拉施工记录

6、装配式（吊装）工程检查验收记录

7、焊接材料烘焙记录

8、结构实体混凝土强度记录

9、结构实体钢筋保护层厚度验收记录

10、工程质量事故报告

11、工程质量事故调查处理结果

12、新材料、新工艺、新技术施工记录

（六）统表及质量证明书

1、施工现场质量管理检查记录

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

4、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能

抽查记录

5、单位（子单位）工程观感质量检查记录

6、------分部（子分部）工程验收记录

7、------分项质量工程验收记录

8、工程质量验收证明书

（七）安全功能记录

1、防水工程试水检查记录

2、地下室防水效果检查记录

3、技术复核记录

4、建筑物垂直度、全高测量记录

5、抽气（风）道检查记录

6、沉降量汇总表

7、沉降观测记录

8、砌体裂缝检查验收记录

六、给排水与采暖质量控制文件

1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录

2、材料汇总表

3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录

4、设备、产品质量合格证、质量保证书

5、设备开箱检查记录

6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录

7、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录

8、低温地板辐射采暖隐蔽工程验收记录

9、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验记录

10、排水管道通球试验记录

11、通水、冲洗试验记录

12、地漏排水试验记录

13、室内消火栓系统测试记录

14、设备单机试运转记录

15、采暖系统试运行调试记录

16、锅炉安全附件安装检查及调试记录

17、锅炉试运行记录

18、------分部（子分部）工程验收记录

19、------分项质量工程验收记录

20、卫生器具满水试验记录

21、饮用水质检测报告

七、建筑电气质量控制文件

1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录

2、材料汇总表

3、主要电器设备、材料进场验收记录

4、材料、设备出厂合格证及鉴定文件

5、电气设备记录汇总表

6、电气系统、设备调试、电动机抽芯检查记录

7、低压电气设备交接试验记录

8、低压电气系统、设备-试运行记录

9、发电机交接试验、试运转记录

10、＿＿＿汇总表

11、低压电气线路、照明配电箱绝缘电阻测试记录

12、景观、庭院灯绝缘电阻测试记录

13、接地电阻测试记录

14、＿＿＿汇总表

15、封闭、插接母线隐蔽工程验收记录

16、桥架、线槽隐蔽工程验收记录

17、直埋、缆沟电缆隐蔽工程验收记录

18、电线、电缆导管隐蔽工程验收记录

19、大、重型灯具固定、悬吊装置、隐蔽验收记录

20、人工接地体隐蔽工程验收记录

21、接地装置、防雷、等电位隐蔽工程验收记录

22、＿＿＿汇总表

23、施工记录

24、------分部（子分部）工程质量验收记录

25、------分项工程质量验收记录

26、照明全负荷通电运行记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、配电线路接线、接地检查记录

29、照明分支线路、灯具、开关、插座、接线、接地检查记录

八、通风与空调质量控制文件

1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录

2、材料汇总表

3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录

4、设备、产品质量合格证、质量保证书

5、设备开箱检查记录

6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录

7、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验记录

8、制冷系统气密性试验记录

9、冷却水、冷（热）水系统及制冷系统冲洗（吹污）试验记录

10、风管漏光检测记录

11、风管漏风检测记录

12、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录

13、制冷设备运行调试记录

14、通风、空调系统调试记录

15、------分部（子分部）工程质量验收记录

16、------分项工程质量验收记录

17、通风、空调系统试运转记录

18、风量、温度测试记录

19、洁净室洁净度测试记录

九、智能建筑质量控制文件

1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录

2、材料汇总表

3、主要电器设备、材料进场验收记录

4、材料、设备出厂合格证、技术文件及进场检（试）验报告

5、隐蔽工程验收表

6、系统功能测定及设备调试记录

7、系统技术、操作和维护手册

8、系统管理、操作人员培训记录

9、系统检测报告

10、------分部（子分部）工程质量验收记录

11、------分项工程质量验收记录

十、电梯质量控制文件

1、图纸会审、设计变更、洽商记录

2、设备出厂合格证书及开箱检查记录

3、隐蔽工程验收表

4、施工记录

5、接地、绝缘电阻测试记录

6、符合试验、安全装置检查记录

7、分项、分部工程质量验收记录

十一、室外工程

（一）室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

（二）室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件

第二部分市政基础设施工程归档文件

生态城市政工程技术文件应按照国家现行技术规范和标准及天津市建科教（2003）867号文件颁布的五项标准进行编制，并参照生态城市政工程施工技术文件整理标准进行排列组卷。

天津市建科教（2003）867号文件颁布的五项标准为：

1、《城市道路工程质量检验标准》（DB29-50-2003）

2、《城市桥梁工程质量检验标准》（DB29-51-2003）

3、《城市排水工程质量检验标准》（DB29-52-2003）

4、《城市污水处理厂工程质量检验标准》（DB29-53-2003）

5、《城市地铁工程质量检验标准》（DB29-54-2003）

生态城市政工程施工技术文件整理要求

市政工程施工技术文件主要由施工技术管理文件、原材料通用文件、检测结果汇总、质量控制文件四部分组成。

一、施工技术管理文件

1、开、竣工报告

2、施工总结及公路试验段总结

3、施工组织设计及审批

4、施工方案及公路试验段方案

5、控制点、水准点交接单、测量复核及预检记录

6、单位、部位、分项（工序）工程划分表

7、质量事故及重大技术问题的往来文件

8、图纸会审、设计、技术交底记录

二、原材料通用文件

1、主要原材料及构配件出厂证明汇总表

2、水泥、钢材（材料焊接）等试（检）验报告、出厂合格证或质量证明文件及复试报告

3、砂、碎石、石灰、粉煤灰、沥青材料、加筋拉带等试（检）验报告

4、水质等试（检）验报告

5、侧、缘石、面砖等试验报告或质量证明

6、混凝土管材及混凝土构件等出厂合格证或质量证明

7、商品混凝土、外购沥青混合料、外购道路基层混合料等质量检测证明或出厂合格证

8、伸缩缝、橡胶支座、预应力张拉设备、钢护拦等出厂合格证或质量检测证明

9、见证试验汇总表

三、检测结果汇总

3.1、道路工程

1、路槽、基层分层压实度试验汇总表

2、稳定土类强度检验汇总表

3、沥青混凝土路面压实度检验汇总表

4、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单

5、水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总表

6、混凝土抗压强度统计评定表

7、路面、道胎（路基）弯沉检测汇总表及弯沉试验记录

8、见证取样汇总表

3.2、桥梁工程

1、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单

2、水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总表

3、混凝土抗压强度统计评定表

4、桩基检测报告

5、单桩承载力试验报告

6、桥梁整体荷载试验报告（设计有要求时）

7、见证取样汇总表

3.3、排水工程

1、水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单

2、水泥混凝土、砂浆抗压强度试验汇总

3、混凝土抗压强度统计评定表

4、回填压实度试验汇总表

5、管道闭水（气）试验纪录汇总表（含报告）

6、低压管道试压检验汇总表

7、见证取样汇总表

四、质量控制文件

每一项质量评定文件包含的内容和组卷顺序，要求按照每个构件的相关资料整理在一起。

4.1、分专业工程质量控制文件

1、道路工程质量控制文件

（一）路槽（床）

1、液塑限联合测定试验记录

2、标准击实试验记录

3、压实度试验记录

4、软基处理戗灰的石灰含量检验记录

5、隐蔽验收检查记录

6、工程测量记录

（二）底基层、基层

1、路基纵断高程、横坡、平整度检查记录表

2、压实度试验记录

3、石灰（水泥）剂量试验记录

4、稳定土类强度检验报告

5、隐蔽验收检查记录

6、工程测量记录

（三）沥青混凝土面层

1、设计配合比试验报告

2、沥青混合料试验报告

3、压实度试验记录

4、工程测量记录

（四）水泥混凝土面层

1、混凝土配合比设计

2、水泥混凝土抗压、抗折强度试验报告

3、工程测量记录

4、混凝土浇筑记录

（五）附属工程（侧、缘石及人行道）

1、侧、缘石、花砖强度试验报告及检查记录

2、标准击实试验记录

3、压实度试验记录

4、工程测量记录

2、桥梁工程质量控制文件

（一）基础（桩、承台）

1、混凝土强度试验报告

2、钻孔桩钻进记录表

3、钻孔桩成孔质量检查记录

4、钻孔桩混凝土灌注记录

5、混凝土浇筑记录

6、隐蔽验收检查记录

7、测量复核记录

（二）下部结构（墩柱、帽梁）

1、混凝土强度试验报告

2、混凝土浇筑记录

3、隐蔽验收检查记录

4、测量复核记录

（三）上部结构（现浇、预制板梁、预应力箱梁）

1、混凝土强度试验报告

2、混凝土浇筑记录

3、预应力张拉原始记录

4、预应力孔道压浆施工记录

5、构件吊装记录

6、隐蔽验收检查记录

7、测量复核记录

（四）桥面系

1、混凝土抗压、抗折、抗渗强度试验报告

2、混凝土现浇记录

3、隐蔽验收检查记录

4、测量复核记录

（五）引路工程

路基、路面工序工程及有关试（检）验内容参照道路工程

1、混凝土强度试验报告

2、混凝土浇筑记录

3、隐蔽验收检查记录

3、排水管道工程

1、水泥混凝土抗压强度试验报告

2、排水管道闭水试验记录

3、井内管底工程施工测量记录表

4、抹带接口砂浆抗压强度试验报告

5、砌筑、抹面砂浆抗压强度试验报告

6、闭水（气）试验记录

7、液塑限联合测定试验记录

8、标准击实试验记录

9、压实度试验记录

10、隐蔽验收检查记录

4、排水泵站工程

（一）混凝土构筑物

1、预检工程检查记录

2、混凝土抗压试验报告

3、混凝土抗渗试验报告

4、混凝土浇筑施工记录

5、隐蔽验收检查记录

6、液塑限联合测定试验记录

7、标准击实试验记录

8、压实度试验记录

9、水池满水试验记录

（二）建筑工程及附属建筑工程

1、砂浆配合比申请单

2、预检工程检查记录

3、混凝土抗压强度试验报告

4、混凝土浇筑记录

5、隐蔽验收检查记录

（三）管道、闸门安装

1、闸门试验记录（严密性试验）

2、隐蔽验收检查记录

3、管底工程施工测量记录表

（四）其它

机电设备安装：

1、测量复核记录

2、泵站机电设备安装试运行记录

其它

5、管线工程

1、水泥混凝土抗压强度试验报告

2、低压管道打压试验记录

3、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

4、井内管底工程施工测量记录表

5、砌筑、抹面砂浆抗压强度试验报告

6、闭水（气）试验记录

7、电力、电信等线缆使用功能测试记录

8、标准击实试验记录

9、压实度试验记录

10、隐蔽验收检查记录

4.2、统表及质量证明书

1、施工现场质量管理检查记录

2、单位工程质量竣工验收记录

3、单位（分部）工程质量控制资料核查记录

4、单位（分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、单位（分部）工程外观质量检查记录

6、分项、分部工程质量检验记录

7、建设项目或标段质量检验评定表及工程汇总表（公路工程）

8、工程质量验收证明书

附件B：

竣工图

一、建筑安装工程竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、钢结构竣工图

4、内装竣工图

5、幕墙竣工图

6、给排水采暖竣工图

7、电气竣工图

8、通风空调竣工图

9、智能化竣工图

10、消防竣工图

11、室外工程竣工图

二、市政基础设施工程竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

中新天津生态城建设工程档案归档整理指南

一、中新天津生态城建设工程档案的组卷要求

1、按单项工程组卷。

通常文字材料、竣工图纸和工程照片、CAD光盘等按照不同载体形式分别单独组卷。

2、建设工程归档文件按照类别分别由不同单位整理组卷。

包括建设单位组卷的工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、竣工验收及备案文件；施工单位组卷的施工技术管理文件、质量控制文件、竣工图以及监理单位组卷的监理文件等。

建设单位的文件数量如果较少，可以将三部分组成一卷。

3、竣工图文件按照单项工程的不同专业（建筑、结构、给排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。

竣工图纸较少时，可以几个专业合并组卷，但是不允许将一个专业的一部分图纸与另一个专业的一部分图纸组成一卷。

4、变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业、形成时间及变更部位等排列。

5、案卷的排列。

一个工程的案卷，按照工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、竣工验收及备案文件、施工技术管理文件、质量控制文件、竣工图和监理文件的顺序排列。

二、中新天津生态城建设工程档案的整编要求

1、案卷内的文件材料必须是原件，规格要求A4大小。

特殊情况不能提供原件时，要求提供字迹清晰的复印件并做抄件（注明原件存放处、抄件人签字、抄件日期并加盖公章）。

注：

建设单位将工程前期文件原件报送档案室存档后，在办理后期有关房产证等手续时，由档案室开具房地产交易所认可的证明文件。

2、《竣工验收备案通知书》先用一张A4空白纸代替，打页号，编制卷内目录，卷内目录“日期”单元格填写“竣工规划验收合格证”批准日期，待建管中心备案完毕后反馈档案室。

3、案卷内的文件材料必须真实、准确，与实际相符合，并要求字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

文件应采用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

热敏传真纸，需复印后归档，并做抄件。

4、文字材料案卷一律采用软卷皮三孔一线装订，横向书写的文件字头应朝向装订线。

卷内不允许出现金属物（如书钉、合格证的金属圆环等），并避免使用修改液或修正带涂改页号。

5、卷内文件纸张大于或小于A4的，分别采用折叠或托裱空白A4复印纸的办法处理。

6、照片档案整理要求与文字材料相同，使用卷内目录、照片档案卷内文件格式和备考表。

数码照片