标书制作模块化课件.ppt

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标书制作模块化标书制作模块化李雪松目目录录一、招投标知识简介三、标书制作二、标书模块化的意义四、优劣标书对比分析一、招投标知识一、招投标知识-什么是招投标什么是招投标v所谓招投标所谓招投标:

是招标人应用技术经济的评价方法和市场竞争机制的作用，通过有组织地开展择优成交的一种成熟的、规范的和科学的特殊交易方式。

v具体讲具体讲:

就是在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。

一、招投标知识一、招投标知识-招标的招标的四大四大特点特点v程序性-严格按照规定的条件和程序进行招投标活动，设定的程序和条件不能违反相应的法律法规v公开性-公正透明、程序、结果公开、阳光操作v一次性-投标文件一次递价，一次唱标、不得随意更改和撤回v公平性-在招标规则面前各具备资格投标人具有平等的竞争机会，招标人不能有任何歧视行为。

一、招投标知识一、招投标知识-招标基本原则招标基本原则v公开原则-实行招标信息公开、招标程序公开、招标的一切条件和要求公开、公开开标、公开中标结果。

v公平原则-就是要求给予所有投标人平等的机会，使其享有同等的权利，并履行相应的义务。

不能歧视任何一方v公正原则-就是要求评标时按事先公布的标准对待所有的投标人。

v诚实信用原则-就是我们平时讲的诚信原则。

在招投标活动中诚信也还体现在不得规避招标、串通投标、泄漏标底、划小标段、骗取中标，非法允许转包等。

一、招投标知识一、招投标知识-必须招投标的项目必须招投标的项目在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标：

（一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；

（二）全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；（三）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。

具体标准：

（一）施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；

（二）重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；（三）勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；（四）单项合同估算价低于第

（一）、

（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。

一、招投标知识一、招投标知识-招标的方式招标的方式公开招标：

是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

邀请招标：

是招标人以邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标议标：

议标也称为谈判招标或指定招标，是由招标方直接选定一家或几家企业进行协商谈判，确定交付条件的方式。

公开招标与邀请招标的区别：

发布信息的的方式不同选择的范围不同竞争的范围不同公开的程度不同时间和费用不同一、招投标知识一、招投标知识-招投标组织形式招投标组织形式v自行招标：

（一）具有法人资格或者项目法人资格；

（二）具有与招标项目规模和复杂程度相适应的专业技术力量；（三）设有专门的招标机构或者有三名以上专职招标业务人员；（四）熟悉有关招标投标的法律、法规和规章。

v委托招标：

招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。

v招投标流程图：

一、招投标知识一、招投标知识-招投标主要流程形式招投标主要流程形式一、招投标知识一、招投标知识-招投标主要流程形式招投标主要流程形式一、招投标知识一、招投标知识-招投标主要流程形式招投标主要流程形式二、标书模块化的意义二、标书模块化的意义体现体现形象形象资料资料统一统一提供提供参考参考汇总运用汇总运用提升效率提升效率从细节处体现企业形象从细节处体现企业形象各种投标资料的统一性各种投标资料的统一性模块化制作标书提升效率模块化制作标书提升效率二、标书模块化的意义二、标书模块化的意义施工技术方案汇总运用施工技术方案汇总运用竞争对手的标书分析提供参考竞争对手的标书分析提供参考标书制作流程标书制作流程制作注意事项制作注意事项标书结构分类标书结构分类三、标书制作三、标书制作三、标书制作三、标书制作-什么是标书什么是标书标书（标书（biddingdocuments）是由发包单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、是由发包单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。

标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可工期等要求的文件。

标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。

它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要执行的投标行为标准文件。

它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。

标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容精炼、简短。

标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。

标书同样也是评标进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。

标书同样也是评标最重要的依据。

标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。

最重要的依据。

标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。

商务报价部分商务报价部分正规标书投标函部分（综合）投标函部分（综合）技术标部分（明、暗标）技术标部分（明、暗标）三、标书制作三、标书制作-标书结构分类标书结构分类v投标函部分（综合标）：

包括投标函及附录、法人委托书、投标承诺书、投标保证金、履约保函、投标单位资质、各类证照、业绩、荣誉、投标单位组织架构、人员情况（身份证、学历、职称证等）以及招标文件要求提供的各项证明文件等。

v商务报价部分：

工程量清单，投标总价，按招标文件要求格式进行项目报价（综合单价、总价包干、定额下浮等），很多时候，报价的准确性以及合理性是影响评标的重要因素。

v技术标：

明标：

通常是国内的施工组织设计，包括施工方案、质量、安全、项目部组成、人员资历、工程进度（横道图、网络图等），现场布置图、设备材料的选用及进场计划，劳动力安排等。

暗标：

格式字体严格按招标文件要求，公司名称公章必须密封等。

v总之一句话：

投标单位有什么资格、花多少钱、怎么干这个工程就是投标文件的核心内容。

三、标书制作三、标书制作-标书结构分类标书结构分类三、标书制作三、标书制作-标书制作流程标书制作流程3、综合标、技术标、报价文件分项制作4、投标文件分类评审、确定、盖章、封标1、投标报名（现场、传真、网上）购买招标文件（注意时间节点）2、仔细阅读招标文件标书整体结构考虑5、完成投标、完成投标1.投标人选定：

依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司3名以上投标人2.招标文件购买：

详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日报名费用缴纳方式：

现金缴纳或银行转账。

1现金缴纳：

需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

2银行转账：

标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证金缴纳方式：

银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

（具体操作需严格按照招标文件要求执行）1保证金不能及时到账而错过时间废标。

2汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

3保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封三、标书制作三、标书制作-标书制作流程标书制作流程-1-13.报名方式分为：

现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

1现场报名：

需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

2传真报名：

需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文3网上报名：

需在业主、代理机构要求的网站注册备案并按要求在规定时间内进行网上报名，报名成功后需和对方确认后按其要求购买招标文件。

4.报名常用资质文件包括但不限于：

法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函5.报名时间：

如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，报名材料需准备好。

三、标书制作三、标书制作-标书制作流程标书制作流程-1-1v仔细阅读招标文件、标书整体结构考虑v认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注，作为重点目标记忆，个人将招标文件重点内容做好记录，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；记录内容包括：

招标文件所需资料、投标保证金提交时间和规定要求、保证金原件情况、密封情况、文件分数、投标文件逐页签字情况、情况提交时间、网上答疑、最高限价、封面要求、投标文件组成、施工组织设计要求、投标报价要求、是否是电子评标，是否要上传电子标书，标书刻盘情况，电子标书递交情况，v思考以下问题：

v1.招标人是哪个单位？

v2.哪些是控标点？

v3.报价有哪些要求？

v4.判断是哪种品牌的标的？

v5.是否需要寻求合作伙伴？

v6.我们的竞争对手有哪些？

v7.哪些要求我司达不到？

v8.业绩要求（合同）、财务报表？

三、标书制作三、标书制作-标书制作流程标书制作流程-2-2综合标、技术标、商务报价分类制作：

应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于综合、商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。

1、部门负责人在拿到招标文件后统一安排人员集体阅读文件，分配工作给各个组成员，并制定进度横道图，各个成员必须按照进度条指示的日期完成；招标文件认真阅读后，正式投入到标书的编制步骤，标书制作分工情况，分为一组、二组两个制作团队，以一组为例：

投标函部分一人（简称组长），此人负责投标函资料原件清单及联系资质公司资料的备取及领取，及时了解各个招标代理公司网站上的该工程补充信息，负责将施工组织设计组装成投标文件的一部分，预留投标报价部分页数，及时联系报价人员的报价部分的页码数。

三、标书制作三、标书制作-标书制作流程标书制作流程-3-32、施工组织设计编制成员，负责按照招标文件要求和施工组织设计的要求的条款，编制施工组织设计，当一人编制多个施工组织设计时，各个施工组织设计的章节，条款内容不能雷同，如果有雷同的话，雷同率不能达到40%，雷同情况不能出现在章节的顺序上。

施工组织设计人员一定要将一套完整的施工组织设计报送到组长那里，如果因招标文件部分编制不规范产生的乱码或目录无法生成，组长有权将施工组织设计撤回到施工组织设计编制组员处进行返工处理，3、投标报价编制成员，负责整个报价的编制，投标报价必须在投标截止前的5天将各个标段报价情况整理完毕，不允许在封标前一天还在定价，该组员则投标报价的打印、刻盘、报价分析和参与最终报价的商议事件。

该组员必须认真研究投标文件的评标原则和程序，将招标文件此部分要求打印成电子版交至市场部负责人处共同研究。

标书在打印复印店装订时，必须严防其他人员偷看报价，时刻保持清醒的头脑，投标文件需要的文件拷贝u盘后随身携带，防止其他同行将你的u盘数据拷贝。

三、标书制作三、标书制作-标书制作流程标书制作流程-3-3投标文件分类评审、确定、盖章、封标投标文件初稿完成后，必须每个组员相互检查，发现问题及时纠正，如果该组所有成员都认为没有错误了必须上交到部门负责人。

再进行下一步的分类评审，组织技术、工程、预算、成控部门参与进行投标前的预评审，如不符合要求及时进行修正后并进行再评审，商务报价部分最后确定。

确定所有文件无误后由组长负责整个标书的装订。

封面制作，封条工作，整个标书的目录编制，尽量应用WORD自动生成目录，这就要各位标书制作人熟练掌握WORD的规范操作，组长负责投标文件的盖章工作，投标文件递交时的原件清单准备及原件报装档案袋，投标文件报装好后要多备封条和内外封包纸，以防包装破损。

标书互审：

1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。

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