员工考勤治理制度中英文版本.docx

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员工考勤治理制度中英文版本

员工考勤制度

WorkAttendanceRegulation

修改说明ModificationDescription:

Revision

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HR

2013-2-7

第一章总则

Chapter1GeneralProvision

第一条为标准员工治理，切实保障公司及员工利益，依照有关法律法规，结合公司实际情形，特制定本制度。

Theruleismadebasedonthecompanysituationincompliancewithrelevantlawsinpurposeofstandardizingadministrationofmanagementandsafeguardingtheinterestsofbothcompanyandstaffs. 

第二条此制度适用于非工厂编制员工。

Theruleappliestononfactorystaff. 

第二章细则

Chapter2ImplementingProvision

第一节考勤打卡标准/Normofattendance

第三条所有员工上下班必需按规定打卡，包括半途请假、停产、出差、培训等（应于半途下班时刷卡）。

Staffmustpunchcardwhenonandoffduty. Inthehalfwayduringworkingtime,ifstaffaskleave（includeleaving,goingoutforbusiness,training,productionshutdown）,theymustpunchwhenleavethecompany. 

第四条公司员工出勤均应本人亲自打卡，自觉遵守，彼此监督。

Staffmustpunchthecardonhis/herown. 

第五条委托他人代打卡的或打卡后实际未到岗的，视其情节酌情惩处；代打卡者并同惩处。

Consigningotherstopunchcardornotcomingforworkafterpunchingcardshallbefineduponthecircumstances;those

helpotherspunchcardshallbefinedaswell.

第六条除外部驻厂员工外，工作时刻内出公司大门的，需填写《出门单》交部门主管及人力资源部审批。

ExceptforQCofoutsourcingfac,thosegoingoutduringtheworkinghoursshallsubmit[GatePass]tothedeptmanagerandHRforapproval.

第七条正常出勤无刷卡记录，补办考勤证明的审批规定：

Theapprovalofattendancecertification:

员工正常出勤的，如发生漏刷卡、其他无刷卡记录的合理缘故致使考勤记录不全，应填写《考勤证明表》证明出勤情形。

Wherethereisnoattendancerecordduetoreasonablereasonwhilethestaffisonduty,he/sheshallsubmit[AttendanceCertification]forapproval. 

1）《考勤证明表》须在员工未正常刷卡发生后三个工作日内，经部门主管审批，提报人力资源部。

[AttendanceCertification]shallbesubmittedwithin3workingdaysaftertheoccurrence,andshallbeapprovedbydeptmanagerandHR. 

第八条在外驻厂上班的员工，需在每一个月3日前提交其考勤记录，由其上级主管及部门领导审核后交由人力资源部考勤人员。

上级主管及部门领导应付考勤的真实性和准确性负责，有不实的查证后须负领导责任。

QCworkinginoutsourcingfactoryshallsubmittheattendancesheettoHRbeforethirdofeachmonthwiththesignatureofdirectleaderanddeptmanager. Thedirectleaderanddeptmanagershallbeliableforthetruthfulnessandaccuracyofthesaidsheet,andtheyshallbearresponsibilityasleaderfortheuntruthfulness. 

第二节迟到、早退/Latenessandtardy

凡公司员工在工作时刻开始后打卡者为迟到；

Punchingcardafterthestipulatedworkingtimeisdeemedaslateness;

凡公司员工在工作时刻终了前打卡者为早退。

Punchingcardbeforethestipulatedworkingtimeisdeemedastardy. 

第九条迟到、早退/Latenessandtardy

1）迟到、早退月累计超过三十分钟，不足一小时，扣除当月全勤奖奖金，并按天事假处置；

Cumulativetimeexceeds20minutesbutlessthan1hour,apartfromthedeductionoffullattendancebonus,deductsalaryofdaypersonalaffairleave;

2）迟到、早退月累计一小时及以上，不足四小时，扣除当月全勤奖奖金，并按旷工天处置；

Cumulativetimeexceeds1hourbutlessthan4hours,apartfromthedeductionoffullattendancebonus,deductsalaryofdayabsenteeism;

3）迟到、早退月累计四小时及以上，不足八小时，扣除当月全勤奖奖金，按旷工1天处置。

超过八小时，按具体旷工时数累加。

Cumulativetimeexceeds4hourbutlessthan8hours,apartfromthedeductionoffullattendancebonus,deductsalaryof1dayabsenteeism;thetimeexceeding8hoursshallbecumulatedasactual. 

第三节旷工/Absenteeism

第十条公司员工如有以下情形之一，均以旷工处置：

Anyofcircumstanceshereunderisdeemedasabsenteeism:

1）未请假或请假未批准，不到公司上班；

Noleaveapplicationorleaveapplicationisnotapproved,whilenotcomeonduty;

2）用不合法手腕骗取、涂改、伪造休假证明；

Offeruntrueevidencetoapplyforleave;

3）在工作上不服从上级领导的合理安排，煽动其他员工举行怠工、罢工；

DonotobeySuperior’sreasonableassignment,inciteotherstoslackinwork,makestrike;

4）被公安部门拘留，或因打架斗殴、违纪致伤造成休息；

BeingdetainedbythePolice,ortakerestduetofightingwhichisnotallowed;

5）工作时刻内未经批准，擅自离动工作职位或公司；离岗半小时之内的，按一小时事假处置；离岗半小时（含）至一小时的，按旷工半天处置；离岗超过一小时（含）的，按旷工一天处置。

Leaveone’spostorthecompanywithouttheapprovalduringtheworkingtime,iflessthanhalfhour,itwillbetreatedasonehourprivateaffairleave;ifmorethanhalfhourbutlessthanonehour,itwillbetreatedashalfdayabsenteeism;ifmorethanonehour,itwillbetreatedasonedayabsenteeism. 

6）本制度第二节规定的情形。

AuthorAuditorApproverSituationsinarticle2ofthisrule. 

第十一条旷工期间依照工资双倍减发原那么；因旷工引发的其它行政处分，详见[员工手册]。

Thesalaryofabsenteeismisdeductedindouble. Thepenaltyofabsenteeismrefersto[EmployeeHandbook]. 

第十二条持续旷工3天或年累计旷工7天及以上者，公司可不经预报，视作员工自动解除劳动关系。

自动离职者，扣发其截止至离职日公司所有应支付的工资、补助及奖金等。

直至员工办理完离职手续后，发放其扣减旷工工资后应得的薪资。

Successiveabsenteeismof3daysorcumulativeabsenteeismof7daysandabove,itisdeemedasstaffterminatelaborcontractonhis/herownwill.Salarypayableafterdeductionofabsenteeismshallbepostponedunlessthestafffinishesthehandoverprocedure. 

第四节排班治理/Shiftmanagement

第十三条为保证考勤治理的有序性，各部门依如实际需要，每周或依如实际班次情形按期提早上报〈员工排班表>，经上级主管审核汇总后，交由人力资源部考勤人员。

Toassuretheorderlinessofattendance,deptshallsubmit[ShiftRoster]beforehandtoHReachweekorwheneverthereischange. 

第五节加班治理/Overtimemanagement

第十四条工作时刻/Workinghours

1）原那么上，非工厂正常工作时刻为单双休，08:

30~17:

30，午休1小时。

公司依照冬夏令时，另行调整作息时刻。

Inprincipal,workinghoursofnon-factorystaffisalternativeweekends,08:

30~17:

30,1hourlunchbreak;Companyadjuststhespecifictimingaccordingtowinterandsummertimings. 

2）在外驻厂上班的员工：

按所在工厂的作息时刻上班。

QCworkinginoutsourcingfactory:

asperthetimingoftheoutsourcingfactory. 

第十五条加班申请/Applicationofovertime：

审批流程/Overtimeapprovalofthosenotrelatedwithproduction：

因工作需要加班时，必需于当日或第二天向部门主管提出加班申请，填写《加班申请单》，经上级主管审核后，交人力资源领导依照申请理由进行核实。

Forovertime,[OvertimeApplication]mustbesubmittedatthedayorthenextdayofovertime,andsubmittoHRaftertheapprovalofdepartmentmanager. 

第十六条

1）加班时刻计算/Calculationofovertime：

当实际加班时刻大于申请时刻，以申请时刻为准；

Wheretheactualtimeofovertimeexceedstheappliedtime,theappliedoneshallprevail;

2）当实际加班时刻小于申请时刻，以实际加班时刻为准；

Wheretheactualtimeofovertimeislessthantheappliedtime,theactualoneshallprevail;

3）加班的最小单位为半小时，不足半小时的不计入加班。

Theminimumovertimeishour,thetimelessthanhourisnotdeemedasovertime.

第十七条调休/Compensatoryleave

1）员工加班后，能够申请一样加班时刻的调休作为对加班的补偿；Staffmayapplyforcompensatoryleaveinresponsetotheovertime;

2）任何调休均需先有加班时刻，后才能申请调休；

Compensatoryleavemustnotbetakenbeforeovertime;

3）每一个月最多只能调休2天，用于调休的加班时刻有效期为六个月（驾驶员为一年）。

Themaximumdaysofcompensatoryleaveofeachmonthis2days,thevalidityofcompensatoryleaveis6months（driverisallowedfor1year）

第六节休假治理/Leavemanagement

第十八条休假审批/Approvalofleave

1）原那么上，任何假期，员工都须提早申请并填写《员工请假单》。

关于特殊情形的，员工须事前通太短信等方式向部门领导口头请假，并经相关领导批准；请假手续必需由本人或相关领导指派代理人在开始请假日期后三天内补办。

超期不办的，视为旷工。

Inprincipal,anysortofleaveshallbeapprovedwithsubmissionof[LeaveApplication]. Forspecialcircumstance,staffshallserveoralapplicationandgettheapprovalbeforehand,buthe/sheorconsigneeshallmakeupwrittenapplicationwithin3daysafterthefirstdayofleave,ifnot,itwillbedeemedasabsenteeism. 

2）审批权限/Authorityofapproval

T=休假天数

1天≤T

1天＜T≤3天

3天＜T

审批权限

Approvalby

直属上司Directleader

人力资源部HR

部门经理Deptmanager

营运经理Operationmanager

人力资源部HR

部门经理Deptmanager

营运经理Operationmanager

人力资源部HR、总经理GM

第十九条休假（包括事假、病假、调休假）的最小单位为1小时；超过1小时的，最小单位为小时。

年休假的最小单位为天。

Theminimumtimeofleave（includepersonalaffairleave,sickleave,compensatoryleave）,theminimumtimeofthepartexceeding1hourishour. Minimumtimeofannualleaveisday. 

第二十条试用期内，员工请假持续或累计超过7天（含7天），转正时刻顺延相应天数。

Wherestafftakesleavesuccessivelyorcumulatively7daysandaboveduringtheprobationperiod,theprobationperiodshallextendcorrespondingly. 

第二十一条员工持续请假时刻超过一按期限的，经人力资源部确认后，如必要，须到财务部预交请假期间社会保险个人及单位承担部份的费用。

Wherethesuccessiveleaveexceedsdueperiod,thestaffshallprepayhis/hercompanyandpersonal

partofsocialinsuranceifnecessaryafterbeingcheckedbyHR. 

第二十二条原那么上，任何假期，超过1个月的（含一个月），保留该员工编制但不保留其职位，待其返回工作职位后公司视工作需要合理安排职位。

Inprincipal,iftheleaveofanysortexceed1month,thecompanywillkeepthemanningquotasbutnotthepostwhichwillberearrangedreasonablyafterthestaffcomebackfromtheleave. 

第二十三条节假日/Nationalholidays

员工享受以下带薪公众假日，具体以公司放假通知为准：

Staffcanenjoythefollowingnationalholidays,detailrefertocompanynoticemadeotherwise:

1）新年1天（一月一日）NewYear；

2）春节3天（农历除夕、初一、初二）SpringFestival；

3）妇女节天，只适用于女性员工（三月八日半天）Women’sDay；AuthorAuditorApprover

4）清明节1天（农历清明当天）Tomb-sweepingDay；

5）端午节1天（农历端午当天）DragonBoatFestival；

6）国际劳动节1天（五月一日）MayDay；

7）五四青年节天，适用于14周岁以上28周岁及以下的青年Youth’sDay；

8）中秋节1天（农历中秋当天）Mid-Autumn’sDay；

9）国庆节3天（十月一日、十月二日、十月三日）NationalDay。

第二十四条事假/Personalaffairleave

1）原那么上，员工请事假不得持续超过30天（包括公休假及法定假）；当月累计事假超过15天，不得享受各类津贴。

Inprincipal,personalaffairleaveshallnotexceed30dayssuccessively（includeweekendsandnationalholidays）;wherethepersonalleaveinamonthexceeds15days,thestaffisnotentitledtogetanywelfareorallowance. 

2）事假期间公司不支付任何薪资，含工资、补助、奖金等。

Thereisnoincomeduringpersonalaffairleave,includesalary,allowance,bonusandsuch. 

第二十五条病假/Sickleave

1）病假：

持有县（区）级以上公立医院出具的建议休息病假单及就医病历记录，经领导批准的实际病休时刻；

Sickleavereferstotheleavewithevidencefromthehospitalandapprovalfromthesuperior. 

2）病假期限（全年累计病假日数不得超过医疗期）：

Termofsickleave（thesickleaveinayearshallnotexceedthetermofmedicaltreatmentperiod）:

S=本单位工作年限

S=seniorityinthecompany

3年≤S

3年＜T ≤ 6年

6年＜T ≤ 8年

8年＜T

病假期限

Maximumtermofsickleave

1个月

2个月

3个月

4个月

病假最长期限为1年，超期不复工者，视作自动解除劳动合同。

Themaximumtermofsickleaveis1year;Wherethetermexceeds1year,itisdeemedasstaffterminatethelaborcontractwithoutcompensation. 

3）病假工资：

按实际工资（不包括加班加点工资、奖金、各类津贴等）为基数的80%发放。

Salaryofsickleave:

80%ofmonthlyactualsalary（excludeovertime,bonus,welfareandallowance）. 

第二十六条婚假、丧假/Marriageleave,funeralleave

1）符