信息资源管理系统解决方案.docx

信息资源管理系统解决方案.docx

《信息资源管理系统解决方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息资源管理系统解决方案.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

信息资源管理系统解决方案

信息资源管理系统解决方案

XXXXXX

信息资源管理解决方案

一、项目背景

（1）

二、项目必需求

（1）

2.1现状描述

（1）

2.2必需求分析

（1）

三、项目建设方案

（2）

3.1资源建设加工工艺

（2）

3.2一般纸质文档

（2）

3.3珍贵纸质文献（4）

3.4电子文档（6）

四、应用系统制定方案（7）

4.1系统制定架构（7）

4.2资源加工管理平台（8）

4.2.1概述（8）

4.2.2功能及特点（8）

4.2.3特点（9）

4.2.4信息检索（9）

五、投资预算（11）

六、项目培训安排（12）

6.1主要培训对象（12）

6.2组织培训活动的要求（12）

6.3培训方式（13）

6.3.2一对一培训（14）

6.3.3现场指导（14）

6.3.4专题培训（14）

七、运行维护方案（15）

7.1运行维护管理体系（15）

7.1.1运行维护目标（15）

7.1.2组织机构设置（16）

7.1.3运行维护计划（18）

7.1.4运行维护方式（18）

7.2运行维护方案实施（19）

7.2.1日常维护（19）

7.2.2备份与恢复（20）

7.2.3升级维护（21）

7.2.4问题清单管理（22）

7.2.5应急事件支持（23）

八、售后服务管理（25）

8.1帮助业主组建运维中心（25）

8.2售后服务计划（25）

8.3售后服务组织结构和使命分配（26）

8.4技术支持的流程（26）

8.5完备的服务措施（27）

8.6售后服务的承诺（29）

一、项目背景

知识管理系统建设是一个大型的、综合性的信息化工程，它涉及到XXX日常业务和管理的方方面面，本次项目主要针对XXX目前保有的资源进行数字化加工、处理、公布，是XXX数字化建设的主要内容之一。

知识管理系统是整个XXX信息化的依托，利用各种采集加工手段，如扫描、OCR、矢量化处理及数码技术等，将各种资源信息（例如文档、影像、图纸、视频、音频和手稿等）加工成为一个丰富的数字资源库，通过提供开放的检索接口，为其它平台提供数字资源信文化服务展示平台，是XXX进行传播、展示、交流的有效途径，也是XXX数字化建设的重要组成部分，不仅可以实现XXX内部的数字化陈列，展开社会利用，还可以通过Internet向世人展示XXX风采。

二、项目必需求

经过多年的积存，目前XXX已经储存了大量的文档、邮件、图片等，这些资源都是XXX史上非常有价值的资源，迫切必需要建设一个资源信息化平台，以利于搜集、整理、开发、共享、利用这些资源，为推动XXX数字化建设打基础、做积存。

知识管理是一项事关XXX资源建设向数字化、信息化迈进的大事。

必需要革新手段，引进数字化、信息化、智能化等高新技术，是XXX资源建设中一个新的发展方向和重点。

通过对XXX目前数字化建设的必需要，以及目前建设现状的了解，我们认为必需求如下：

纸质资源加工：

目前XXX的资源，本期项目主要包括文件、档案、邮件、图片、视屏等重要信息，必需要首先进行处理，将这些资源数字化处理。

资源库的建设：

主要是建设数据库，将文件、档案、邮件、图片、视屏等重要信息数字化的资源进行有效的组织和存储，后期会增加其他多种类型资源的建设。

资源公布制定：

依据XXX资源的特点对其进行专门的制定，实现资源的合理公布。

三、项目建设方案

资源的数字化是XXX数字资源库建设过程中一项重要的基础性工作，利用先进、成熟的计算机技术以及合理的加工工艺流程，将原始的纸质、电子文档等资料高效、准确、批量地转化为数字文档，是XXX数字资源库要解决的问题，也是保护珍贵档案原件的根本措施。

知识管理系统数字资源库的资源加工系统主要针对2种不同资源载体：

纸质文档和各种电子文档，针对不同的资源载体，采纳不同的加工工艺。

关于纸质文档，如书籍、文献等，通过扫描、OCR识别、编改、标引、分类、检查、入库进行加工；针对专著，则通过拍照、标引、分类、检查、入库进行加工。

电子文档主要分为电子文档、视频、音频、图片、光盘等资料进行整编、分类、检查、入库。

纸质文档数字化就是将纸质文档转化为基于原文影像及标引信息〔或全文信息〕的数字文档的过程。

其工作流程主要包括文献的收集整理、扫描、图像处理功能〔如图像倾斜矫正、图像去噪等〕、OCR识别、文字编改、目录编改、生成电子书、重新装订、备份等流程。

该流程要求支持工序回馈，形成一个闭环的质量控制系统。

〔1〕文献的收集与整理

是数字化加工流程的预备工序，主要是将纸制的文献资料按分类要求进行分类、组卷、排列、修补、编写案卷号与页号。

〔2〕扫描加工

通过中高速扫描仪和专用扫描软件使用300DPI以上分别率，将整理好的文献资料批量转化成图像文件并对扫描图像自动进行命名、书

页管理和浏览。

扫描过程建议采纳页号顺序，以方便页码的管理，确保扫描的图像质量与原件一样清楚，提升扫描工作的效率。

〔3〕图像处理

对扫描后的文件使用文献数字化工具进行自动倾斜矫正、去噪、版心矫正、剪裁、反转、灰度图像页自动搜索、灰度图像页亮度及对照度的调整、整书去除装订孔、整书裁边、增加图章、内容居中等处理，并自动实现图像的压缩存储。

〔4〕OCR识别

是通过OCR软件将扫描生成的光栅图像文件自动辨识成文本字

符的过程。

依据必需要，可对档案的部分内容〔如标引信息〕或全文进行识别，还要求能够利用目录块文字信息，对全文进行搜索、识别，从而自动生成目录树，提供方便的、可视化的目录树编改环境。

鉴于字体、纸张状况以及识别算法等诸多因素，OCR的识别率不可能达到100%，因此在自动OCR处理之后，还必需要进行人工校对和补录〔简称OCR后处理〕。

OCR后处理功能可在图文编辑工序中具体实现。

〔5〕图文编辑

是建立电子文档的核心工序，主要实现图像处理，页号排序，建立文献标引/全文信息〔人工录入或OCR后处理〕，分类、案卷与图像挂接，目录与图像挂接，密级设置等功能。

〔6〕生成电子书

是将已经处理好的图像、目录打包成一个标准的电子格式，如PDF格式，用于网上浏览，系统可以结合水印方面的图像技术，保护版权。

〔7〕重新装订

即依据被拆开的文献资料原件上的页号排列顺序，并且依据装订要求重新装订。

装订完的档案经过质检员检查后才可以归还档案库房。

〔8〕备份

是文献数字化加工完成后必需进行的安全管理的一环。

系统维护人员使用备份软件定期将加工好的电子文献〔原文影像及文字信息〕从服务器中转储到光盘或磁带上，以作长期备份。

珍贵纸质文献数字化,就是利用现代信息技术将文献转化为电

子载体的形式,通过数据库、光盘、网络等介质进行储存和传播。

珍贵纸质文献数字化有利于文献的保护与使用。

珍贵纸质文献中有些纸张已经变质变脆,不能再流传阅读。

而有些孤珍本,必需要珍藏,也无法正常流通使用。

为了储存这些文献,也为了资源得到有效的开发和利用,将这些文献进行数字化处理也是非常必要的。

在珍贵纸质文献的数字化过程中，由于专著年代久远、纸质脆弱，不耐强光和高温，因此对设备要求较高，应选用拍照式扫描仪，最大限度地减少对文献的损耗。

同时，在扫描前，要选择恰当的分辨率、清楚度和合适的尺寸等，扫描尽可能一次完成。

扫描后的图像还应进行人工处理，如去污、纠偏等。

关于珍贵纸质文献的分类、编目、主题标引，必需依据文献的自身特点，对每一本文献的题名、、版本、年代等检索点进行标引。

加工流程见下列图。

图加工流程图

具体加工工艺如下：

〔1〕清理

由于珍贵纸质文献的收藏比较重要，文献的清理是其数字化加工的关键工序，主要是将珍贵纸质文献按分类要求进行分类、编写案卷号与页号等工作。

〔2〕拍摄或扫描及处理

珍贵纸质文献的拍照扫描加工必需通过专业拍照扫描仪和专用扫描软件，严格要求按照页号顺序，使用彩色拍照，300DPI以上分辨率，256灰度，必需确保图像质量与原件一致。

将整理好的专著资料转化成图像文件并对拍摄或扫描的图像自动进行命名、书页管理和浏览，提升扫描或拍摄的效率。

对扫描后的文件要求使用软件进行自动倾斜矫正、去噪、版心矫正、剪裁、反转、灰度图像页自动搜索、灰度图像页亮度及对照度的调整、整书裁边、增加图章、内容居中等工作，并通过软件自动实现图像的压缩存储。

〔3〕建元数据库

由于珍贵纸质文献可能存在污损、残缺等状况，给OCR识别工作带来一定的困难，而且识别率很低，因此依据必需要对不能识别的文献手工建立详尽的元数据库与目录树，并压缩储存相关扫描图片，以提供方便的检索功能。

〔4〕图文编辑

是建立电子文档的核心工序，主要实现图像处理，页号排序，建立文献标引，分类、案卷与图像挂接，目录与图像挂接，密级设置等功能。

〔5〕图文质检

是一个模拟查询调阅的过程，主要包括文字内容校对、原文图像质检、图像挂接检查与密级校核等，以综合检查扫描和图文编辑工序的加工质量。

〔6〕备份

随着信息化程度的不断加深，部分文献信息已经以各种各样的数字化形式存在，知识管理系统数字资源库的建设就是要将这些杂乱的数字文档，进行统一格式，整理分类等操作，并公布成数据库供用户检索使用。

四、应用系统制定方案

本期项目建设主要针对资源加工、资源管理、资源公布、资源检索几个主要功能点，整体系统架构制定如下：

资源加工管理平台将各种资源（如文献、图像、视频、音频等）按规范的元数据定义整理、加工、组织，形成有序的数字资源库，并且在此基础上，能够支持以资源（如：

文档、影像、图纸等）利用为目的的多媒体公布和服务。

系统重点在于有效管理数字资源形成的一体化过程以及成果，将纷繁复杂的多媒体资源形成具有数字化储存、利用价值的资源，化无序为有序。

系统基于流程化的管理思想，制定思路灵活，系统可扩大、可定制。

该系统关于合理规划加工流程和分配加工任务、确保加工质量、提升加工效率、控制加工进度、节约加工成本、管理加工人员等都有重要和实际意义。

〔1〕分类标引工具

支持文本、图片、图像、动画、音频、视频等各种媒体的的元数据标引、内容分类；支持多用户在线标引、多用户在线分类及其流程化管理；支持多用户在线检查。

〔2〕标引的多种形式

系统支持多种形式的标引：

集中标引

集中进行标引，支持继承录入。

批量标引

可以将外来数据（EXCEL、TXT）文件批量导入到系统中。

〔3〕电子图书制作工具

可自动将PDF/WORD等常见格式的电子文档转换成CAJ/PDF格式；支持图象扫描及处理、OCR识别等，实现纸质资源的数字化加工。

〔4〕通用文档转换工具

通用文档转换工具，要求将现有的各种电子文档转换成统一格式的文件，支持WORD、PDF、HTML、WPS、PS、S2、S72、PS2、信息资源公布平台。

本系统是利用先进的Internet网络技术并结合XXX自身的文化特点，量身定制的建设综合性资源公布网站。

系统以及基于Web的动态访问程序，是一个功能完备的系统。

系统分为后台制作和前台公布两部分，将资源加工管理平台建设好的数据进行最终页面公布。

系统采纳快速检索与高级检索相结合的实施方案，快速检索可以确保用户可以方便的在资源库中的信息进行检索，而高级检索可以使得用户在给出符合一定条件的前提下可以快速而准确的对某一范围内的数据进行检索。

在资源加工平台上实现了加工标准的整合，在资源公布平台上实现了标准协议数据库链接的整合，在信息检索子系统中则体现为检索整合，不同的数据库依据以前的标准，可以互通有无，实现一站式检索，并且能在并行跨库检索中与检索结果建立动态的关联等功能。

信息检索子系统提供了多种检索途径：

字段检索、高级检索、标准的SQL语句检索等。

在软件制定中，每个系统都应该提供友好的用户界面，以方便用户的使用。

信息检索子系统功能结构如图所示。

信息检索子系统功能结构图五、投资预算

六、项目培训安排

工程的培训将围绕着系统建设的必需要和建立运维体系的必需要进行组织和展开。

培训的对象主要是：

系统用户、关键用户和最终用户。

♦系统用户：

本系统运行维护人员。

♦关键用户：

直接参加工程建设的相关业务的工作人员。

♦最终用户：

系统使用人员。

一、制定专门的培训计划

制定专门的培训计划，计划的内容至少包括和明确下述内容：

♦培训的目的；

♦培训的对象；

♦培训的内容；

♦培训的方式；

♦培训时间安排；

二、设立专门的培训组及培训成员

设置专门的培训小组，确保满足培训效果的足够人员，小组成员包括参加系统建设的核心人员。

三、负责培训教材编制

做好培训工作组织、编写有用教材和其他相关文档，所有的培训资料均是中文书写。

教材的内容与实际操作过程和课堂演示结果相一

致的。

教材的发放做到培训对象人手一册，关于项目管理人员、系统管理人员和信息管理人员等发放相关的套册。

四、协助搭建培训环境

在业主单位指定或业主单位委托展开人员培训的固定场所，搭建培训环境，协助准备网络、服务器、个人电脑等硬件环境；负责数据库软件等基础软件的安装，并将应用系统布暑到服务器中，确保培训的应用环境与实际环境相同。

五、确保培训人次及培训天数

为关键用户、最终用户和系统用户提供集中培训、一对一培训、现场指导、专题培训和网上培训等方式的培训。

针对不同培训对象的培训天数不少于所培训课程中的天数要求，同时承诺依据培训对象的合理要求，适当延长培训内容和培训天数。

六、确保培训效果

对培训工作进行精心和严密的组织，在满足培训要求的前提下，尽量体现培训的生动性、活泼性、互动性和针对性。

培训结束前采纳模拟实际应用状况的现场考核方法，由培训对象上机进行实际操作，在规按时间内完成规定内容即达到基本要求。

培训的目的是要使培训对象能够通过培训活动，在对本部门使用者进行培训。

七、灵活的时间安排

由于业务人员平常必需要处理大量的日常工作，为了确保每一个关键用户都能得到培训，所以在培训时间安排上尽量照顾关键用户的时间。

关键用户可以依据自己的工作状况填写“培训日程安排表〞选择自己最合适的培训时间。

集中培训的范围包括关键用户、其他最终用户中的业务骨干和系统用户。

在应用软件系统上线前，对这些用户进行集中培训，讲解应用软件系统的系统架构，系统功能和操作方法，使用户熟练使用系统。

集中培训同样会依据实际状况分批组织。

关于系统软件，采纳集中培训的方式，对系统维护人员和部门关键用户培训。

讲解系统软件的安装、配置、具体功能、使用方法等，使系统用户和关键用户能够解决一般性的系统软件问题。

如果培训对象在规定的一期培训活动中未能通过培训考核，提供其再次培训的机会，直到能够达到培训要求。

由于大多数领导日常工作繁忙，不能参加正常的培训，可以合计采纳一对一的培训方式。

一个培训教师负责一个领导的培训，在节假日和休息日的任何时间，随时可以进行培训，确保领导的培训时间和培训质量。

应用软件系统上线试运行后至系统终验阶段，派培训教师挂牌进行现场指导，随时解答用户在系统使用过程中碰到的问题，帮助用户使用系统。

应用软件系统运行一段时间，针对用户在使用过程中碰到的日常问题和共性问题，举办专门的培训。

专题培训是贯穿系统整体运行期间，对系统运行期间碰到的共性问题，随时举办专题培训。

网上培训采纳电子课件的方式，把多媒体或电子文档形式的培训教材挂接在门户网站上。

提供课件下载，用户可以从培训网站上下载自己所必需的培训教材进行学习。

同时，用户也可以通过门户网站反映自己在使用系统时所碰到的问题。

有专人针对网站上反馈的问题做出响应。

同时，把现场培训和网上培训上碰到的常见问题进行汇总，依据用户反映的状况在必要的时候采纳网上培训、研讨会和集中培训的方式对这些问题进行讲解。

七、运行维护方案

在各个应用系统投入运行后，系统进入运行维护阶段。

运行维护阶段的主要任务是确保系统正常运行，同时对系统运行状况进行监测和诊断，及时排除各种故障，在必要时对应用软件和系统软件进行升级。

自项目进入运行维护阶段开始，项目经理必需要协调各项目组、各个业务部、技术部门，掌握系统运行中关键的技术环节和重要的业务必需求，抓住系统运行的关键和重点，以提升整个应用系统运行的可靠性和可维护性，使之更加符合业务部门的实际必需求并使之更加规范。

为确保项目的正常运行，项目组汇同行业专家与顾问、采纳业内成熟产品与技术、制定相应的管理流程，成立专门的运行维护组织，形成专业化的运行维护管理体系。

确保该项目能够适应业务的深入与拓展、环境的发展及变化，以高效率、高质量、低成本、易管理的特色为用户提供专注的运行维护服务。

依据软件运行维护管理策略，结合本项目特点，形成本项目专有的运行维护管理体系。

该体系从规范管理制度、科学设置组织机构、制订运行维护计划、提供先进技术支持等方面进行阐述。

具体运行维护的工作包括：

制定总体运行维护方案、各应用子系统运行维护方案；进行日常运行维护与记录；对运行平台的维护建议、应用系统升级方案、应急事件支持措施等。

系统运行维护的最终目标，就是在运行维护管理体系基础之上，提供一个可集中管理、开放维护、高度可扩大、快速响应的运行环境，实现所有与系统正常运行相关的资源能够获得集中管理和按必需分配

的目的。

具体运行维护范畴包括以下各项目，具体涉及以下各个方面工作：

运行准备工作：

包括平台运行准备、基础数据准备等。

例如：

清除无关数据，系统数据设置〔系统参数、门户风格、频道定制等〕；协助技术实施组，进行基本数据设置〔员工基本数据、部门基本数据、栏目基本数据等〕；相关业务数据移植〔节目表、节目基本资料、人财物数据、设备调度基本数据、综合质量质量、版权数据〕等等。

对数据库应用的监控：

监控数据库应用的运行性能，包括数据库的并发用户、并发锁、共享内存的使用等；

对主要业务应用的监控：

包括对各个应用子系统、邮件系统、FTP服务、消息中间件的主要性能参数的监控。

关于应急事件的支持：

制定应急预案，确保发生系统故障、环境故障、操作失误、工作配合失误等各种事故时，能够在第一时间实施响应，快速调配各项资源配合应急工作并实施应急措施。

为确保项目的正常运行维护，成立运行维护组专门负责对系统的运行维护进行管理。

并且下设假设干小组进行专项管理工作。

具体组织状况及使命如下：

1、运行维护组

直接由项目经理领导，下设日常维护组、升级维护组、技术维护组、应急支援组。

主要使命：

主要负责总体的运行维护管理；

依据系统运行状况以及业务必需要制订运行维护相关的总体方案

及计划；

依据实际运行状况，定期或不定期的生成统计报表、总结报告等；

控制运行维护成本，并协助用户进行运行维护的成本预算；

掌握服务提供商的综合状况，并提供服务质量评价；

针对重大问题，组织协调各个运行维护小组的资源调配与沟通合作。

〔1〕日常维护组

由运行维护组直接领导，负责系统日常运行维护的相关工作。

主要使命：

依据运行维护方案，制定日常运行维护计划、问题管理计划等；

运行基础数据采集、整理、分析。

依据日常运行维护计划要求，形成各类相关报告，如日常监测报告、状态监测报告、常规维护报告等；

定期或不定期的对应用系统进行系统和数据的备份与恢复，并填写备份/恢复记录；

发现并记录运行过程中产生的问题，形成问题清单，并上报给运行维护组。

〔2〕升级维护组

由运行维护组直接领导，负责系统升级维护、应用升级维护等相关工作。

主要使命：

依据运行维护方案，制定运行维护阶段的系统升级管理方案；

依据实际状况以及用户必需求，在不影响应用系统的正常使用状况下，不定期的进行应用系统升级维护；

辅助用户完成环境迁移后的系统重新布暑。

〔3〕技术维护组

由运行维护组直接领导，负责系统运行中故障的处理、运行环境参数配置、系统调优等工作。

主要使命：

运行维护管理环境搭建，辅助技术实施组进行基础数据准备；

在突发应急事件响应过程中，针对故障进行诊断与排除，并形成报告等技术文档；

运行环境参数设置，并形成相关配置文件；

系统性能优化处理等。

〔4〕应急支援组

由运行维护组直接领导，针对应急事件、重大问题提供技术支援。

主要使命：

协助运行维护组制定重大问题预案、应急支持预案；

负责预案执行之前的各类设备及系统的预查；

负责预案执行期间的各类资源整合调配。

当系统通过集成测试、人员培训、运行环境搭建等相关工作后，将于2021年6月开始试运行。

我们承诺，自系统通过终验之日起必需要提供五年的保修和维护服务。

为此，运行维护组将依据实际状况以及业主方的必需求，制定运行维护管理计划，该计划将具体指导整个运行维护阶段的工作实施及推动。

在实际执行过程中，将依据实际必需要进行调整和完善。

结合定期提交的运行维护管理状况总结，对下一步计划执行有效的调整和改善。

本项目的运行维护方式主要以现场维护为主，远程维护为辅。

委派专业的技术支持工程师到项目现场提供服务。

工程师置身现场环境，能够更加细致入微的体验系统运行状况，与客户进行面对面的交流探讨，能够更为可靠、有效地进行故障猜测、问题追踪、异常排除、系统优化，并大为减轻对客户技术上的要求和维护压力。

项目主管领导可以依据实际状况和必需求，选择由技术支持工程师协助完成短期或者阶段性工作。

运行维护组下属的各个小组都会提供现场维护服务，具体如下：

日常维护组，将会长期驻扎在现场，进行日常的巡检、监控、备份等维护项目；

升级维护组将会不定期的到达现场，提供系统升级等维护项目；

技术维护组将会依据实际状况到达现场进行故障排查、系统调试等工作；

应急支援组将在发生重大问题或者应急事件的状况下，在用户现场24小时待命。

项目运行维护期间，运行维护组及下属各个小组除了完成各自使命范围内的工作之外，更必需要互相沟通协作，共同完成维护任务。

例如：

日常维护组长期驻守在现场，如发现故障或者隐患，在采用日常维护处理手段仍无法解决的状况下，必需要及时汇报给运行维护组或相关小组〔以问题清单的方式进行〕，确保整个运行维护团队的响应速度；技术维护组在进行故障修复或者系统完善的时候，关于系统的日常运行状况的了解和掌握，就必需要与日常维护组进行充分的沟通与交流，减少不必要的成本投入，避免推断失误；针对重大事件的响应，就必需要运行维护团队充分调度资源，共同协作以完成运行维护任务。

通过现场维护方式，可以收集、整理、分析各类运行信息，并形成一系列相关的运行状况记录、阶段总结、解决方案、数据汇总报表等数据资源。

为深入挖掘系统隐患，确保正常运行做好充分准备。

在现场维护的基础之上，提供远程维护的辅助方式，用户可以通过、、邮件等方式，直接申请软件股份提供技术支持及售后服务等服务请求。

日常维护是系统正式运行阶段最主要的工作，依据运行维护管理计划的要求，在日常维护工作中，必需形成各类相关报告，如日常监测报告、状态监测报告、常规维护报告等，作为运行状况的信息反馈提供给相关机构及用户。

在系统正式运行阶段，依据实际状况以及用户必需要，可以采纳运行维护相关的软件系统，承当大部分的日常监控以及维护实施工作。

具体可实现一下功能：

1、自动预警、报警

依据用户必需求，定义报警的条件、方式、相关性以及报警分组，一旦发现故障或