协同办公软件实习汇报.ppt

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LOGO泛微协同办公标准版泛微协同办公标准版组员组员:

LOGOPage2n协协同同软软件件，即即“CollaborationCollaborationSoftwareSoftware”，是是一一种种“互互相相配配合合”的的软软件件，以以团团队队协协作作为为目目标标，辅辅助助多多人人多多组组织织共共同同完完成成管管理理事事务务的的应应用用软软件件，通通过过优优化化业业务务流流程程，和和加加强强以以知知识识为为主主的的信信息息共共享享与与沟沟通通，来来提提升升人人员员的的工工作作效效率率，增增强强工工商商企企业业和和政政府府机机关关等等应应用用单单位位的的管管理理执执行行力力。

工工作作流流管管理理WFMWFM是是协协同同软软件件的的主主要要功功能能核核心心，协协同同软软件件在在文文档档、行行政政、人人事事、项项目目、客客户户、财财务务、物物流流、生生产产等等管管理方面有广泛应用。

理方面有广泛应用。

协同软件的介绍:

LOGOPage3n目前我们的协同软件市场所涉及厂商主要有：

目前我们的协同软件市场所涉及厂商主要有：

金蝶、用友、泛微、点击、金和、万户、浪潮、金蝶、用友、泛微、点击、金和、万户、浪潮、微软、微软、IBMIBM、明基、通达、起步、合强、源天、明基、通达、起步、合强、源天、神州数码、复旦协达等，通过再三的思考及软件神州数码、复旦协达等，通过再三的思考及软件下载的简易性，我们组选择了泛微协同办公标准下载的简易性，我们组选择了泛微协同办公标准版这一款软件。

版这一款软件。

LOGOPage4主要厂商综合性能图：

主要厂商综合性能图LOGOPage5协同软件与CRM、ERP、SCM和OA的区别与联系与区别：

n联联系系：

ERPERP、CRMCRM、协协同同、等等各各软软件件管管理理思思想想之之间间的的管管理理对对象象有有重重叠叠。

如如财财务务管管理理，基基于于ERPERP就就是是财财务务的的计计划划、记记帐帐、核核算算等等等等;基基于于CRMCRM就就是是费费用用项项目目的的记记录录、汇汇总总等等等等;基基于于协协同同的的就就是是请请款款、借借支支、报报销销流流程程等等。

协协同同软软件件与与OAOA在在应应用用上上有有许许多多类类似似之之处处，甚甚至至功功能能上上有有许许多多重重叠叠，但但他他们们之之间间有有着着根根本本的的区区别别。

协协同同软软件件更更关关注注的的群群组组之之间间的的协协作作，侧侧重重于于工工作作流流、沟沟通通交交流流等等方方面面;OA;OA软软件件是是以以计计算算机机技技术术为为基基础础，对对办办公公资资料料、工工作作事事项项进进行行记记录录和和反反映。

映。

LOGOPage6区别：

区别：

LOGO泛微协同管理应用平台（e-cology）主要采用了两大设计思想，体现为齿轮联动模型和协同矩阵模型通过这样的设计思想，将各种信息和应用紧密集成在一起，并实现彼此之间的融会贯通和统一管理n1.协同矩阵模型（点击放大）泛微协同矩阵模型提供了企业信息网状管理的解决方案在系统中，如果用户找到一个信息点，与这个信息点相关联的所有信息都被找到例如：

找到一位公司内部的销售人员，那么与这个销售人员有关的：

个人的财务信息（工资，福利，成本，费用），他管理的客户，他撰写的文档资料，他管理的下属，他参与的项目，他使用公司资产，他现在的工作安排等所有有关的信息像一张网，可以通过员工个人资料这个信息节点被迅速的提取出来n2.齿轮联动模型齿轮联动模型是泛微自主设计和开发的软件技术模型，主要功能是为提升系统各个功能模块的绞合作用当启动某一个模块的时候，其他的关联模块便可以随之启动，并一起协同工作，产生强大的齿轮联动效用，大大加强单一模块的功能，达成协同的功效齿轮联动模型提供对各个业务环节进行整合的方案，使得企业可以通过统一的协同平台面向整个业务过程来进行管理LOGOPage8协同软件的介绍：

n泛泛微微协协同同管管理理软软件件集集我我的的流流程程、我我的的文文档档、我我的的通通讯讯、我我的的人人事事、我我的的资资产产、我我的的会会议议、商商务务、助助手手、信信息息中中心心、图图形形报报表表、系系统统管管理理为为一一体体的的软软件件LOGOPage9n通过我的助手外部连接，可方便通过我的助手外部连接，可方便在线人员写短信、发邮件；在线人员写短信、发邮件；在文本网络会议中查看网络会议列表，提醒工作人员按时出席会议；在文本网络会议中查看网络会议列表，提醒工作人员按时出席会议；法律法规的在线查询（法律法规的在线查询（http:

/law.law-人员及时了解本行业或其他相关行业的法律法规；人员及时了解本行业或其他相关行业的法律法规；英汉互动查询，方便工作人员及时翻阅各种外文（英汉互动查询，方便工作人员及时翻阅各种外文（http:

/万年历万年历通过万年历方便工作人员安排工作计划、生产流程等；通过万年历方便工作人员安排工作计划、生产流程等；通过界面设置，可以满足工作人员的个性化的需求，有利发挥工作人员的潜通过界面设置，可以满足工作人员的个性化的需求，有利发挥工作人员的潜能；能；除此之外，它还集收藏夹、主页、前进、后退、刷新、公告、我的日程、内除此之外，它还集收藏夹、主页、前进、后退、刷新、公告、我的日程、内部短信、内部邮件、个性设置等一套完整的页面浏览器的功能，进行群组之间部短信、内部邮件、个性设置等一套完整的页面浏览器的功能，进行群组之间的协作，加强工作流、沟通交流，使得工作人员在足不出户的情况下，就能可的协作，加强工作流、沟通交流，使得工作人员在足不出户的情况下，就能可以处理公司的各种业务。

以处理公司的各种业务。

LOGOPage10江苏扬子江药业应用泛微协同商务系统案例透析n

（一）用户背景一）用户背景n集团介绍集团介绍江苏扬子江药业集团是一家以高新技术为支撑的国家大型医药企业江苏扬子江药业集团是一家以高新技术为支撑的国家大型医药企业集团，也是江苏省集团，也是江苏省1818家重点骨干工业企业集团之一。

集团占地家重点骨干工业企业集团之一。

集团占地10001000亩，亩，现有员工现有员工40004000余名，其中专业技术人才余名，其中专业技术人才18001800多名，拥有总资产多名，拥有总资产2020亿多元。

亿多元。

集团主要产品以中成药为主，中西药并举，同时有合成药、保健品集团主要产品以中成药为主，中西药并举，同时有合成药、保健品等，形成抗微生物药、消化系统药、心脑血管药、抗肿瘤药、解热镇痛等，形成抗微生物药、消化系统药、心脑血管药、抗肿瘤药、解热镇痛药等药等1010多个系列、多个系列、100100多个产品规格的产品结构。

多个产品规格的产品结构。

从从19961996年起，集团连续六年综合经济效益居江苏省医药企业之首，年起，集团连续六年综合经济效益居江苏省医药企业之首，19971997年起，连续五年在全国年起，连续五年在全国60006000余家制药企业中跻身前五强。

近年来，余家制药企业中跻身前五强。

近年来，先后被授予先后被授予“全国医药先进集体全国医药先进集体”、“全国两个文明建设先进单位全国两个文明建设先进单位”、“江苏省优秀企业江苏省优秀企业”、“江苏省营销十强江苏省营销十强”等多项殊荣。

等多项殊荣。

LOGOPage11组织机构n

（二）信息化动因和目标

（二）信息化动因和目标随随着着扬扬子子江江药药业业集集团团公公司司规规模模的的扩扩大大，对对人人员员和和各各个个部部门门的的业业务务运运作作，以以及及公公司司和和外外部部资资源源的的沟沟通通的的高高效效性性提提出出了了更更高高的的要要求求，这这就就需需要要一一套套能能对对信信息息和和业业务务进进行行集集中中管管理理，统统一一和和协协调调公公司司内内部部资资源源和和外外部部资资源源的的软软件件来来提提升升集集团团的的整整体体运运作作效效率率、管管理理水水平平和和市市场场竞竞争争力力。

经经过过一一段段时时间间的的考考察察，扬扬子子江江药药业业的的领领导导最最终终选选择择了了泛泛微微协协同同商商务务系系统统e-cologye-cology，作作为为集集团团资资源源和和运运营营集集中中管管理理的的系统。

系统。

LOGOPage12LOGOPage13组员使用泛微的协同管理软件标准版的情况n通过江苏扬子江药业应用泛微协同商务系统的成功案例，我们组也试着通过江苏扬子江药业应用泛微协同商务系统的成功案例，我们组也试着尝试这应用泛微协同办公标准版来体验一下协同办公所带来的巨大收益。

尝试这应用泛微协同办公标准版来体验一下协同办公所带来的巨大收益。

n我们组四人，模拟一个小型的企业。

通过权限设置，每人担任不同的角我们组四人，模拟一个小型的企业。

通过权限设置，每人担任不同的角色（总经理，财务总监，部门经理，资产管理员），拥有不同的权限色（总经理，财务总监，部门经理，资产管理员），拥有不同的权限配置，由于篇幅的关系，以我所担任的采购员的使用情况来加以描述。

配置，由于篇幅的关系，以我所担任的采购员的使用情况来加以描述。

n打开系统，出现的界面如下：

打开系统，出现的界面如下：

LOGO用户的添加（系统管理员）：

Page14LOGO角色管理与分配Page15123LOGO系统管理界面：

Page16LOGO比较人性化：

Page17LOGO系统资源的管理：

Page18LOGO组员的报表：

Page19LOGO我的流程：

Page20此外，通过它还可以对工作流进行设置，LOGO人事管理：

n通过它，可以对人员的考勤、外出进行很好的考察Page21LOGO人事工资：

Page22LOGO任务：

Page23LOGO通信：

Page24LOGO信息管理与聊天室：

Page25LOGO助手：

Page26LOGO资产：

Page27LOGOPage28组员使用泛微的协同管理软件标准版的情况通过一段时间的联系，每次登陆系统的所做的第一件事就是打开信息中心通过一段时间的联系，每次登陆系统的所做的第一件事就是打开信息中心和我的通信，来接受各个组员所发出的信息；作为一名总经理，在接受任务的和我的通信，来接受各个组员所发出的信息；作为一名总经理，在接受任务的同时，同时要涉及到供应商的选择和差旅费，车辆的使用情况，这是我可在我同时，同时要涉及到供应商的选择和差旅费，车辆的使用情况，这是我可在我的商务、我的人事、我的流程三个模块中进行查找所需要的信息，同时将已办的商务、我的人事、我的流程三个模块中进行查找所需要的信息，同时将已办事项进行记录，提醒自己还未办理的事项，本系统的还有一个优点在于：

它模事项进行记录，提醒自己还未办理的事项，本系统的还有一个优点在于：

它模拟企业，将人员的考勤制度同样考虑在内。

可通过系统设置设置组织机构、角拟企业，将人员的考勤制度同样考虑在内。

可通过系统设置设置组织机构、角色的权限与管理、数据库管理、系统资源的使用情况和安全访问。

色的权限与管理、数据库管理、系统资源的使用情况和安全访问。

通过我的会议，可以知道近期或是今天所要召开的会议，这样可以方便我通过我的会议，可以知道近期或是今天所要召开的会议，这样可以方便我对工作计划的安排，待一天工作介绍或是相关工作完成之后，就可进行发放邮对工作计划的安排，待一天工作介绍或是相关工作完成之后，就可进行发放邮件和短信，来提醒生产经理或是仓库经理、财务经理进行相关物品的接受。

件和短信，来提醒生产经理或是仓库经理、财务经理进行相关物品的接受。

LOGOPage29协同管理软件的使用心得：

n统一、规范的集中式管理统一、规范的集中式管理通过对组织结构、信息结构和业务流程的设计和平台实现来达到企业的统一、规范的集中式管理目标。

同时跨地域的分支机构的管理也得到很好的解决。

n协同运作、资源整合协同运作、资源整合各部门、各人员，以及企业和外部资源之间可以共享信息、实现即时沟通和协同运作，大大提升运作效率，减少企业管理和运营的成本。

n灵活性、高度适应性灵活性、高度适应性系统架构设计的灵活性使其可动态调整以适应企业规模变化和组织业务重构，而无需投入大量人力、资金