ERP环境下财务会计信息系统优化分析doc.docx

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ERP环境下财务会计信息系统优化分析

摘要：

ERP系统是现代企业管理中一种全新的企业管理模式，它是以信息技术为基础，将企业内部各部门通过信息连接整合在一起。

ERP环境下，财务会计信息系统取得了巨大的进步，但也给财务会计信息系统的内部控制和风险管理带来了新的问题。

本文将先简述ERP系统对企业财务信息内部控制的影响，再探讨分析其内部控制的优化现状，并对其中存在的风险进行防范。

关键词：

ERP系统；内部控制；财务会计信息；风险防范

ERP系统是以系统化的管理思想为企业的决策层提供有效运行手段的管理平台，是建立在信息基础之上的。

它是由美国公司GartnerGroupInc于20世纪90年代初提出的，它的核心关键是供应链的管理；它与传统的企业管理平台有着明显的不同，它是从供应链范围去优化企业的资源的，并且充分的利用了信息技术与先进的管理思想；围绕市场导向开展业务活动，并通过信息整合技术将企业的所有部门衔接起来，合理调配资源，改善优化业务流程，保障内部控制系统的有效实施，实现经营的可持续增长。

一、ERP系统的应用对企业财务会计信息系统内部控制的影响

（一）对企业的财务信息数据进行实

时和动态管理传统的财务会计信息系统一般都是采用单一的软件系统，所以在信息的传递及处理上常常不能满足企业的需要，信息与其他部门存在不对称及滞后的现象。

而ERP系统是通过有效的技术手段将企业的各种分散的数据进行完整的收集后再管理的，其效率远高于传统的信息管理系统，可以及时的传递、处理数据，并且可以有机的结合企业内部各个部门的信息数据，避免之前部门信息不对称的现象。

在实际的工作中，该系统将各个业务部门输入的数据信息进行整合管理，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，即可以在各业务系统之间高度共享，保证了数据的一致性和及时性。

（二）内部控制环境发生了极大的改变

企业因为应用了ERP系统，导致企业的内部结构发生了明显的改变，由之前的“高耸式”变成了更好的“扁平式”结构，这样带来的好处在于企业在内部控制层次上得到了改进，相比于之前明显的减少了，控制责任更加明确，决策者和执行者能够快速沟通，控制效率更高。

企业通过应用ERP信息管理平台实现了各个职能部门之间更好的沟通交流，完成了各种业务流程一体化的目标；并且英文信息系统的存在使得管理者和员工之间有了更多的接触，有助于企业内部进行有效的沟通交流；同时也让企业内的所有员工清楚的知道了解到自身的职责，管理者也可以清楚的掌握到内部控制的执行状况，并且及时的对出现的问题作出调整。

（三）ERP系统的应用提升了企业的

财务管理能力传统的财务会计信息系统是以原始数据为基础再通过核查牵制、传递转接从而建立起联系的，信息数据分散且缺乏统一性，如果决策层需要使用还需要进行重新处理。

而ERP环境下的财务会计信息系统可以通过数据仓库得到更完整统一的数据，该系统通过数据收集、凭证编码、数据处理等多个组织，直接将企业的业务数据转换成财务数据，并将有效数据提供给决策层使用。

通过信息技术的应用，企业各部门能够更密切地配合财务部门，加强财务预测、决策和控制功能，同时促进企业经济效益的激增。

二、ERP环境下财务会计信息系统内部控制优化与风险防范措施

（一）改进完善企业的内部控制环境

内部控制的主要构成因素是内部控制环境，而能对内部控制环境造成的因素有很多种，其中最主要的是：

公司的治理结构、机构设置及权责分配、人力资源政策等等。

在ERP环境下，企业首先应优化企业的组织结构，明确责权利；其次应建立有效、合理的内部管理制度；第三是明确的划分各个部门的职责，实现岗位的有效分离；第四，企业应该加强对ERP信息管理平台的监督管理；企业对内部控制体系进行改进完善后，就可以确保财会信息系统内部控制的完整实施，从而实现企业内各种资源的优化配置。

（二）建立并完善风险管理机制

随着ERP系统的应用，企业运营由封闭转变为开放性，企业各部门、企业与供应商、客户等通过实时互联的网络实现了信息共享，同时也给企业增加了外来风险。

ERP环境下的财务会计信息系统应遵守国家的法律法规和规章制度，确保财务信息数据的真实可靠以及网络信息的安全完整，并且要尽可能的减少人为的影响因素，如数据和资料被改写或删除，数据库泄露等人为操作的安全隐患。

因此，企业应建立基于信息化的风险管理机制：

首先，企业应该建立健全信息网络系统安全的相关制度；其次，企业要定期核查网络系统安全制度的实际执行情况，并对其结果做出合理的评价；最后，企业可以通过建全完善内部的会计控制体系，加强企业的内部意识及风险防范意识，降低风险的发生率。

（三）加强内部审计对内部控制的评价和监督

为了让企业的财务会计信息系统的内部控制得以有效的实施，应加强内部审计对企业ERP系统运行过程的评价和监督。

首先内部审计要对ERP系统上运行的业务流程是否合理合规进行评估检查；其次应对业务数据及财务数据是否真实可靠进行监督评价；第三，企业应该加强对信息化系统的审计能力，避免内部控制由于应用程序设计的质量问题导致内部控制失效，以便企业更好的监督管控企业的会计信息化系统。

三、结语

综上所述，ERP系统充分的利用了现有的信息技术和先进管理思想，是现代企业发展的有效管理手段，实现了现实工作信息化。

但是在目标的实施应用中还存在着一定的缺陷，企业需要将财务会计信息系统内部控制的优化、风险防范与实施ERP有效结合起来，才能充分发挥ERP系统的功能，最终提高企业的核心竞争力。

：

[1]张燕.关于ERP环境下财务会计信息系统内部控制优化策略分析[J].中国集体经济，2016，27：

139-140.

[2]史春光.关于ERP环境下财务会计信息系统内部控制优化策略分析[J].当代会计，2014，08：

49-50.

ERP环境下会计信息

一、ERP环境下会计信息系统需控制的因素

1.系统内外部环境

在会计信息系统中实施ERP，不但对其内部的组织结构发生了改变，并且其管理结构也发生了重要改变，对此系统中的决策者与执行者在会计系统当中可提升沟通效率。

可以说控制结构在ERP环境中，促进了系统中责任更加明确。

此外，在管理理念与内部控制当中，借助于ERP系统的灵活性，增强了系统内外之间的沟通。

2.风险控制措施

会计信息系统在ERP的影响下，给与企业带来新的风险，对此需要对风险进行重新的评估与发现，以保障企业能够准确、及时的发现企业中所面临的风险。

对此，只要将信息技术与ERP系统相融合，就会一定程度的降低其运行的风险。

此外，在降低错弊发生概率的同时，进一步完善企业会计信息系统运行的模式。

与此同时，值得注意的是在ERP环境下还有可能给与企业带来新的风险，其原因是随着会计信息系统的不断升级，其信息的分散性、数据的共享性以及系统的开放性对于该系统来说，在风险控制方面都存在着一定的风险。

对此，在会计信息系统日益发展的背景下，需要对传统的封闭式、集中式的环境等方式进行重新的审视，以增加一些新的风险控制类型与方式，最终达到完善风险控制的目标。

3.控制活动因素

ERP的实施，使得会计信息系统产生了翻天覆地的变化，增强了控制手段的高效性和多样性，同时加强了内部控制体系的预防。

ERP的相关应用，使得传统系统摆脱了人员以及资源的控制和束缚，从根本上增强了企业内部的控制理念，内部控制体系不再依赖核算人员和复杂的程序，而是更多的依靠信息技术合理设计，最终以保证实现高效的控制目标。

从这些控制活动我们不难看出，ERP系统所应用的信息技术也是在对内部控制体系提出新的管理控制要求。

例如：

计算机内的所储存的数据能够进行修改；数据库中的数据高度集中，XX人员的同意可以进行对数据库中的数据进行流浪；伪造企业的重要数据等。

信息技术的不断发展使得企业的内部控制产生了一定的难度和控制的复杂性。

4.信息与沟通要素

在ERP环境下其会计信息系统中的相关技术手段逐渐向着开放性、电子化以及实时性的方面发展，以促进会计信息系统的电子化顺利进行，同时给与会计信息系统呈现出新型的特征。

具体来说，在ERP环境下如何将企业内部中的各个职能部门进行联系，以促进会计信息流程一体化的发展。

在一体化发展的背景下，企业内部的会计信息系统操作人员就需要加大信息获取的力度。

与此同时，企业中的内部控制就可以将传统的顺序花控制，逐渐演变为并行化的发展模式。

此外，随着会计信息系统的日益开放，对于系统内部的需求也就逐渐从管理者与员工的角度来进行沟通，有助于系统内部的正常运行，而作为管理者也能够对系统的沟通渠道进行随时的掌握。

值得注意的是，由于ERP环境下的会计信息系统在开发的背景（下转封三）下，很有可能给与该系统造成一定程度的破坏性。

其主要原因是在网络环境下以及将传递方式转变为网络传输，因此电子符号代替了正常的数据和文字，并且纸张由磁性介质转而代替，更重要的是传统的财务数据流动过程中签字盖章等传统的授权控制手段也不再存在。

这些变化都使信息的真实性受到了质疑，给内部控制提出了新的问题。

5.监督

内部控制体系使得内部控制对ERP环境下的软件体统产生了一定程度的依赖，而且还增强了反复发生差错的可能性，使得有些差错得不到有效的控制。

然而在程序化的内部控制体系之中，有效性是取决于相关程序的应用的质量，因为程序可能会发生偏差或者不起作用的时候，因此，控制失效不会被发现，而系统的运用就会产生反复性的错副。

所以，针对ERP的环境，最重要的就是注意和检查内部控制体系运行中的监督，只有这样才能不断的适应内部控制体系和良好的运作情况。

二、ERP环境下会计信息系统的发展方向

通过对ERP环境下的影响，对于会计信息系统的发展方向也发生着急剧的变化。

每次会计信息系统的外界环境的改变，都能够改变会计信息系统的发展方向。

因此，ERP环境作为崭新的管理模式与先进思想，对于会计信息系统的未来发展方向具有重要意义。

1.会计信息系统与ERP系统的融合

现阶段，财务部门所应用的会计信息系统大多是专门应用于财务部门的系统，在理论上是独立的信息系统，与其他系统有联机的支持，但是实质上逻辑性是完全不同的，业务部门所提供的信息只对财务的数据进行的分析，而对合作方的信息提供的部分较少，这种情况在根本上控制的会计信息系统的拓展功能，无法实现有效的事前计划和事中控制。

ERP系统在企业的业务流程重组和改造方面起到了很大的帮助，不但使企业的信息流、资金流、业务流等整合在一起，而且还实现了财务处理上的统一原则。

因此，会计信息系统与ERP系统的联系做到了默契的配合，业务流程重组是ERP系统中的一个重要组成部分，实现了各部门级别的信息系统升级成为企业级别的信息系统。

2.朝着国际化经营的需求发展

全球经济一体化的过程中，企业可能在世界的任何一个地方进行投资或者经营，而企业的股东、债权人、银行、客户、供应商等也都可能来自世界上不同的地方。

因此，要求ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则，为分布在世界各地的分支机构、投资者、客户等提供一个统一的会计核算和财务管理平台，具有多语言、多币种会计处理能力，支持各币种间的转换以及多国会计实体的财务报表合并，提供具有国际可比的财务信息，满足企业国际化经营的需要。

3.面向电子商务的开放式架构趋势

随着全球化信息技术的日益发展，无论国内还是国外都兴起网上交易的方式，但是值得注意的是大多数的交易仅位于网络化的前端，而企业内部的管理系统与前端系统是无法联系到一起的。

所以，在企业中的会计信息系统与电子订单也就无法跟进企业发展的步伐。

更重要的是，也就无法对经济业务以及企业的发展都无法满足企业的资源配置。

所以，面向ERP环境的会计信息系统应充分考虑到企业间的交流和应用，在系统的开放性方面给予全面考虑。

包括对各种网络平台、网络协议、数据库、公共软件接口、语言等的适用性。

只有具备了全方位开放体系，才能在网络迅猛发展之际，很好地支持电子商务应用。

通过基于供应链管理思想的ERP系统，只有将企业内部传统的业务与电子商务结合到一起后，才能发挥其真正的效果。

4.加强财务决策支持功能

会计信息系统要想真正的提升其自身的竞争实力，其核心因素就是提升其决策的质量。

而传统的会计信息系统，无论是财务数据还是财务指标，虽然能进行简单的财务决策，但其重点在于为决策提供基础信息，而不能支持决策的全过程。

ERP的环境实现了企业业务管理与财务管理的集成，会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”，作为ERP环境中的核心子系统，会计信息系统应能够提供充分的决策支持，不仅能够预测风险，还能够提出适应不同环境的风险解决方案，实现财务系统智能化。

它有两个发展方向，其一，向智能化财务决策支持系统发展，即利用先进的信息技术和神经网络模型实现财务决策智能化；其二，向群体财务决策支持系统发展，即未来的会计信息系统将通过群体决策支持系统功能为企业发挥集体智慧进行财务决策提供充分的环境支持。

5.充分利用先进的信息技术

关于先进的信息技术，主要包含两个方面，其一是会计信息系统的体系结构主要是以B/S（浏览器/服务器）模式为主通过Internet/Extranet/Intranet实现企业与客户、合作伙伴的无缝连接，在供应链上实现包括财务计划在内的协同计划，进一步加强财务预测、决策的准确性。

其二，会计信息系统的开发技术更为先进，采用跨平台开发工具，使系统的适应性更好、集成度更高，采用多媒体技术，使系统的功能更为全面，信息输出形式更加丰富。

总之，当前我国ERP的类型主要包含两个方面，第一种是借助于管理软件而开发的MRP/ERP类软件，拥有此类软件的公司多数起步于研究开发MRP/ERP的高校、研究所和ERP应用企业；第二种是借助于财务管理软件司转型到ERP的软件当中。

具体来说，前一类在ERP研发和应用方面长期积累，经验较多，但公司规模往往不大；后一类公司由于做财务软件基础已有较大规模和较多用户数，但处于转型期，在ERP的研发与应用方面还有待积累和发展，其未来的发展还需要进一步研究。

三、结语

通过对全文的分析，可看出在ERP环境下主要是以价值链的管理思想为核心，同时以动态、发展的眼光对剖析其未来的发展方向，具有一定的复杂性与逻辑性。

因此，在以后的发展中应该根据当今的互联网技术，与ERP先进的理念来对会计信息系统的发展方向进行仔细分析，以促进会计信息系统朝着良好的发展方向发展。