行政人事部职务说明书.docx

行政人事部职务说明书.docx

《行政人事部职务说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人事部职务说明书.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

行政人事部职务说明书

行政副总职务说明书

职务名称

行政副总

职务编号

所在部门

总经办

工资等级

直接上级

总经理

薪酬类型

直接下级

各下属部门

工作时间

任职资格

学历/职称

本科以上学历，经济师或人力资源管理师

专业

行政、人力资源管理类相关专业

所受培训

接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训

工作经验

10年以上行政人事管理工作经验

技能和素质

1．全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力；

2．对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验；

3．良好的文字功底，协助总经理建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度；

4．优秀的职业素养和敬业精神，承受压力能力强；

5．具备较强沟通、协调、组织能力，良好的人际交往能力；

6．有良好的团队合作精神，具备良好的职业素质和综合管理水平；

7．熟练使用各种办公软件

工作内容

1．发挥行政副总组织协调和综合管理职能，处理公司日常行政人事事务；

2．组织策划并落实公司大型会议，商务活动，内部行政会议；

3．安排下属整理会议纪要或办理发文事宜，对会议中重大议题，组织调研并提出相关报告；

4．组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布；

5．合理控制和使用下属部门的经费；

6．根据实际情况定期起草周期性行政费用报告；

7．制定公司相关行政管理制度、人力资源管理制度，定期进行员工考核；

8．负责建立公司固定资产管理系统；

9．制定公司年度行政办公规划，批准后组织实施；

10．公司内部工作关系协调，外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理；

11．负责公司证章管理；

12．完成总经理临时交办的工作；

13．其他相关工作

职责范围

权力

1．行政管理、人事管理的方针制定、实施和控制的权力；

2．对违反管理制度实施处罚的权力；

3．紧急事故中越权的权力；

4．行政、人事经费预算及其控制权；

5．公司管理人员的任免建议权；

6．所属部门员工的任免权；

责任

1．对公司安全事故负领导责任；

2．对环境保护和职业健康负领导责任；

3．对文书档案保密工作负领导责任

工作关系

监督

各职能部门

指导

各下属部门

合作者

各下属部门、各职能部门

外部关系

行政、人事相关公共关系

工作环境

办公室为主；

工作环境舒适；

无职业病危害

体质条件

身体健康；

能承受高强度工作；

能承受较大的精神压力

性格特点

性格开朗豁达；

有耐心；

乐观、积极主动；

忠诚守信；

工作严谨、敬业、责任心强；

乐于助人，具有团队合作的精神

岗位人员签字：

人力资源经理职务说明书

职务名称

人力资源经理

职务编号

所在部门

人力资源部

工资等级

直接上级

行政副总

薪酬类型

直接下级

部门职员

工作时间

任职资格

学历/职称

本科以上学历，人力资源管理师

专业

人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业

所受培训

接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训

工作经验

在大中型企业从事人力资源管理工作5年以上，担任过3年以上人力资源主管以上职务工作

技能和素质

1．知识素养高，知识面广，知识结构合理；

2．具备先进的人事管理观念和人事管理方法；

3．具备较强的领导能力和管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力和分析判断能力；

4．具备较强的观察能力和应变能力；

5．具备较强的交往能力；

6．精通激励艺术；

7．精通批评和表扬艺术；

8．具有较强的计划、控制能力；

9．具有亲和力；

10．具有较强的说服能力；

11．品格高尚，道德修养好

工作内容

1．协助行政副总建立、健全公司人力资源管理制度；

2．制定员工培训计划，组织技能考核鉴定、职称评定和培训实施；

3．人力资源支出预算的编制，成本控制；

4．负责组织公司人员招聘、录用、晋升等日常人事事务；

5．负责保险、住房公积金等事务的管理；

6．负责实施公司考核制度，督促各部门员工考核；

7．负责公司全员考勤的汇总及整理工作；

8．建立人力资源管理信息系统，为公司的人力资源管理决策提供参考；

9．组织制定临时用工的定额工时并监督实施；

10.负责劳动关系的处理；

11.上级领导交办的其他工作；

12.其他相关工作

职责范围

权力

1．有权参与公司人力资源战略规划；

2．对各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的建议权力；

3．普通人员任免建议权；

4．部门内部员工聘任、解聘建议权；

5．部门内部工作开展的自主权；

6．要求相关部门配合工作的权力；

7．有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼；

责任

1．对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳动合同制的推行负组织责任；

2．发生劳动争议时，负协商处理责任；

3．由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任

工作关系

监督

部门职员

指导

部门职员

合作者

各职能部门负责人

外部关系

劳动、保险、就业、专技等与人事相关的社会公共关系

工作环境

办公室为主；

工作环境舒适；

无职业病危害

体质条件

身体健康；

能承受高强度的工作；

能承受较大的精神压力

性格特点

性格温和，有耐心；

乐观、积极主动；

忠诚守信；

工作严谨、敬业、责任心强；

乐于助人，具有团队合作的精神

岗位人员签字：

行政部经理职务说明书

职务名称

行政部经理

职务编号

所在部门

行政部

工资等级

直接上级

行政副总

薪酬类型

直接下级

部门职员

工作时间

任职资格

学历

本科以上学历，

专业

公共关系学、中文、工商管理、广告、新闻、行政管理相关专业

所受培训

接受过公共关系、管理学、人力资源管理、财务管理、行政管理等方面的培训

工作经验

具有3年以上相关工作经验；

有丰富的管理经验

技能和素质

1．熟悉工商、建委等政府职能部门工作流程，拥有广泛的社会资源；

2．文笔好，有较强的沟通能力和服务意识；

3．熟悉企业行政管理流程；

4．具有先进的管理理念及独特的管理风格，熟悉现代化管理与办公；

5．超强的责任感与严谨的工作态度；

6．品格高尚、道德素养好；

7．较强的分析解决问题的能力；

8．较强的说服能力和洞察力；

9．熟练的英语读、写、译能力；

10．熟练使用办公软件、设备

工作内容

1．负责公司整体行政办公、后勤总务管理；

2．负责行政外联事务的管理和公关协调；

3．负责制定部门费用预算以及对各项费用管理进行有效指导，确保部门费用管理最优化；

4．负责公司办公设施设备的管理，确保公司设施设备、资产的配置及时、合理有效使用；

5．组织档案、文书管理；

6．组织文件草拟、下发、传阅、控制等管理；

7．制定部门预算报告；

8．对员工进行公司规章制度等相关内容的培训；

9．组织公司内部、外部公共关系管理；

10．负责OA系统的正常使用与维护；

11．上级领导交办的其他工作；

12．其他相关工作

职责范围

权力

1．依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施；

2．考核部门内部员工的权力；

3．部门内部员工聘任、解聘的建议权；

4．其他相关权力

责任

对行政部工作质量负领导和组织责任；

负因工作失误造成的经济责任和行政责任

工作关系

监督

部门职员

指导

部门职员

合作者

各部门负责人

外部关系

行政相关的各方面社会公共关系

工作环境

办公室为主；

工作环境舒适；

无职业病危害

体质条件

身体健康；

能承受高强度工作；

能承受较大的精神压力

性格特点

性格外向；

乐观、积极主动；

为人亲和，有耐心；

乐于助人，具有团队合作的精神；

忠诚守信；

工作严谨、责任心强

岗位人员签字：

公共外联部经理职务说明书

职务名称

公共外联部经理

职务编号

所在部门

公共外联部

工资等级

直接上级

行政副总

薪酬类型

直接下级

部门职员

工作时间

任职资格

学历

本科以上学历

专业

专业不限

所受培训

受过市场拓展、企业管理、公共关系、媒介广告、公关礼仪等方面的培训

工作经验

五年以上销售实践工作或客户服务岗位工作经验

技能和素质

1．有敏锐的洞察力；

2．能够及时有效地完成公司各项宣传、公关及相关事宜的市场活动；

3．具有较强的表达、理解与公关能力；

4．具备独立工作能力和团队合作能力；

5．形象气质佳，仪表端庄，举止大方，亲和力强；

6．优秀的沟通能力和协调能力；

7．较强的适应能力和应变能力；

8．具备稀缺性、独特性的商务礼仪技巧；

工作内容

1．优化公司外联接待工作制度以及服务流程；

2．负责培训公司员工的商务礼仪；

3．协助上级领导处理公司对外函件、纠纷；

4．负责起草公司各类新闻稿件，管理公司官网；

5．负责策划员工业务活动，丰富员工业余生活；

6．负责对外建立公司品牌形象，与外界企业及部门保持良性合作关系；

7．协助业务部门、工程部门实现外联目标；

8．负责接待公司来宾，做好行程陪同；

10．协助上级做好政府部门的各种扶持项目的申报；

11．负责行业协会、组织联盟的对接与往来关系；

12．上级安排的其他工作；

职责范围

权力

1．对公司企业宣传有决策建议权；

2．对接待标准有建议权；

3．其他相关权力

责任

1．对企业宣传负领导责任；

工作关系

监督

部门职员

指导

部门职员

合作者

各部门经理

外部关系

与合作单位、行业协会、政府职能、新闻媒介相关的公共关系

工作环境

办公室为主；

工作环境舒适；

无职业病危害

体质条件

身体健康；

能承受高强度工作；

能承受较大的精神压力

性格特点

性格外向；

乐观、积极主动；

为人亲和，有耐心；

乐于助人，具有团队合作的精神

岗位人员签字：

资质管理部经理职务说明书

职务名称

资质管理部经理

职务编号

所在部门

资质管理部

工资等级

直接上级

行政副总

薪酬类型

直接下级

部门职员

工作时间

任职资格

学历

本科以上学历

专业

专业不限

所受培训

受过工商管理、行政管理等方面的培训

工作经验

三年以上资质管理岗位工作经验

技能和素质

1．熟悉建筑企业资质证书办理流程；

2．能够及时有效地完成公司各项年检工作；

3．具有较强的表达、理解与公关能力；

4．具备独立工作能力和团队合作能力；

5．谨慎细致，亲和力强；

6．较强的适应能力和应变能力；

7．抗压能力强；

8．熟练操作办公软件、设备；

工作内容

1．负责公司各项资质申报材料的收集、整理、装订；

2．负责公司各种资质的新增、年审、换证、升级、更新工作，包括证照、职称、技能证书等；

3．负责各类执业人员（技术人员）证件管理，包括注册、延续、变更、注销、继续教育等；

4．负责对公司资质进行前瞻性思考，提出升、增建议；

5．负责公司在全国区域的备案工作；

6．随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质齐全、有效；

7.公司招投标业务相关辅助工作； 

职责范围

权力

1．对公司全体职称人员有使用权；

2．对公司的证书年审有决定权；

3．其他相关权力

责任

1.对企业资质有使用和审核责任；

工作关系

监督

行政副总

指导

部门职员

合作者

各部门经理

外部关系

与政府职能部门相关的公共关系

工作环境

办公室为主；

工作环境舒适；

无职业病危害

体质条件

身体健康；

能承受高强度工作；

能承受较大的精神压力

性格特点

性格内向，做事谨慎；

乐观、积极主动；

为人亲和，有耐心；

乐于助人，具有团队合作的精神

岗位人员签字：

前台秘书职务说明书范本

职务名称

前台秘书

职务编号

所在部门

行政部

工资等级

直接上级

行政部经理

薪酬类型

直接下级

无

工作时间

任职资格

学历

专科以上学历

专业

专业不限

所受培训

接受过接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训

工作经验

具有两年以上相关工作经验

技能和素质

1．形象气质佳，具有良好的亲和力、沟通能力及执行能力；

2．能讲标准的普通话，声音甜美，发音标准，吐字清晰；

3．具备较强的语言表达能力和良好的倾听能力；

4．英语口语流利，满足日常工作沟通需求；

5．工作热情、细致周到、责任心强；

6．熟练使用Office办公软件和各种办公设备，比如复印机、传真机、交换机等；

7．具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识，了解基本的行政管理知识

工作内容

1．负责来访客人的接待，并引领至相关部门；

2．合理安排各部门使用会议室、洽谈室，负责通知各类会议的召开；

3．负责定期查看办公区域用电情况，并及时通报；

4．负责文书打印、复印分发及档案整理等；

5．负责办公区域饮用水订购；

6．负责机票、酒店、餐厅等预订；

7．负责前台总机电话的接转工作；

8．负责办公物资、酒水、茶叶的入库、分发、盘存；

9．负责公司水电气、物管、通讯等费用的缴纳；

10．负责公司会议布置与清洁；

11．负责公司文化墙的更新工作；

12．负责公司食堂备用金的报销与使用；

13．上级领导交办的其他工作；

职责范围

权力

工作改进建议权；

要求有关人员配合工作的权力

责任

对工作质量负责；

因工作失职，负相应的经济责任和行政责任

工作关系

监督

无

指导

无

合作者

行政部同级职员

外部关系

协助行政部经理处理各种社会公共关系

工作环境

办公室为主；

工作环境舒适；

无职业病危害

体质条件

身体健康；

能承受教高强度的工作；

形象气质好；

能适应加班

性格特点

性格外向；

乐观、积极主动；

为人亲和，有耐心；

乐于助人；

责任心强；

做事果断，条理性强；

工作严谨、敬业；

具有团队合作的精神

岗位人员签字：