如何高效地使用OneNote建立个人知识体系.docx
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如何高效地使用OneNote建立个人知识体系
如何高效地使用OneNote建立个人知识体系
作者：
雷公腾
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如何建立个人知识体系
（一）笔记架构和笔记入门建立个人知识体系的重要性现代社会学科分工细化，每个人需要有广博的兴趣爱好，也要有自己擅长的专业领域。
加之，碎片信息过多，知识碎片化，不成体系的知识在使用的过程中遇到问题，来自整合和创作两个方面。
>>完善知识体系的目的：
1.让你成为一个不断创作的人，而不是一个只会做内容消费的人
2.依托知识体系建立更广阔，更客观的价值观
3.以此获得更好的就业，升职，创业机会个人知识体系的三大认知误区1.不是单纯的收集知识，收集的目的创造，而不是为了收集而收集，我身边有很多使用EverNote的朋友，他们就是把EverNote当做一个资料收藏工具来用，不见去整理，更别提回顾和创造，尽管原始资料收集这个环节很重，但是一个软件过度宣传这方面的功能，说明在内容创造这个环节是缺失的
2.不是为了显摆，很多人认为使用电子笔记会让自己很优雅，我的观点恰恰相反，实用和务实是做知识体系的最基本原则，一个务实做事的人在我眼里才是最优雅的。
3.不过分依赖设备，不是非要为了用OneNote，就去买SurfacePro4，买SurfaceBook。
2.强调知识点和知识面的同步记忆，我理解的知识点就是知识的关键字，知识面就是知识的若干关键字组织后的，还原的知识的整体状况。
要知道大脑的记忆能力是有限的，“吾生也有涯，而知也无涯。
以有涯随无涯，殆已！
”，把有限的精力用要在刀刃上！
3.知识管理方法单一，以纸质笔记为主，可检索性差。
有知识体系意识的人朋友开始使用笔记本，记录各种信息，高级的一点的，分区里面有各种文件夹，文件夹下面有各种doc或xls，但更多朋友尽管从业了两三年的时间，依然连个像样的笔记本都没有，培训开会都是只听不记，培训之前激动，培训的时候心动，培训完之后不知道该怎么动。
>>互联网时代的个人知识体系
1.获取知识的环节，强化知识点（关键词）的学习和记忆，只记住知识核心的部分，弱化知识点细节的记忆，依靠互联网和电子笔记作为第二大脑参与记忆
2.创造和加工环节，大家关注了收集，忽略了创造，我的笔记中90％以上都是自己手敲出来的，创造内容才是整个知识体系中最有价值的部分，创造内容达到两个目的：
（1）对收集到的内容的消化吸收，学以致用
（2）自己写出来的东西才是真正属于自己的。
初级的个人知识体系>>收集1.网页剪辑在PC端安装OneNote后，在网页的页面上右击，点击发送到OneNote即可
2.微信文章收集使用微软的OneNote的微信服务号，把要收藏的文章发送到OneNote，该文章就会出现在你的OneNote笔记的默认笔记本下的微信保存的分区里面3.其他渠道信息收集
（1）在ios上，有些好的软件如读读日报，知乎，和界面上的好文章，可以先分享到微信朋友圈，我是先分享给我的微信小号，再用微信小号推给OneNote
（2）在看报纸和期刊的时候，有些不错的文章，直接用OneNote里面的拍照记录，OneNote新增了类似OfficeLens的功能，自动调整角度，切边，亮度调节
（3）录音，这个功能非常好用，我经常在婴童行业群里面讲课，也在喜马拉雅fm有自己的婴童行业培训的讲座，现场讲课会有临场发挥不稳定的问题，就用OneNote提前录制好，在微信群里面讲课的时候，用平板对着手机播放，58秒一段，音源输出很稳定
（2）每一天新结识的朋友，把对他的第一印象记录在GTD模板里面，方便下次见面之前做好功课，如果我和第二见面的朋友说：
你穿衣服真的很考究，我第一次见到你的时候，你那件衬衫很漂亮，今天的这件也气质超强，你选服装的眼光真好，咱们店里面的服装销售应该也不会差。
一句话就可以把沟通的冰点融化掉5.手写笔记的记录
（1）培训课堂上不适合使用手机或笔记本记录的，我就用纸笔手写，晚上下课后整理到OneNote中
（2）零星的traveler'snote记录信息，一天一整理，有用的信息转记录到OneNote中
（3）每一天花在这上面的时间平均不会超过10分钟。
要日日整理，不能积累太多一次性整理话费的时间多，效率不高，而且会漏掉很多重要的信息，例如24日我用traveler'snote记录下“陈列，八层”关键字，当晚我在OneNote上记录的时候，知道自己当时在想的是：
湖南一家婴童连锁的陈列标准是食品货架2米4高，货架分八层。
如果是过了几天再来整理，我早就忘了当时想的内容了，甚至会把这个信息忽略掉
>>整理
1.树形目录的好处
（1）逻辑结构性强
（2）层级关系分明，方便整理
（3）tag适用于轻量化的知识管理，面对层级分明，要求有严谨结构逻辑的知识体系来说，树形目录才是王道2.个人推荐的树形目录结构
（1）流水信息笔记本
默认分区，大量未处理的信息都收集到这个里面（安装OneNote自动默认有一个personal笔记本
（2）兴趣知识笔记本
流水信息里面的信息整理后，分类存储到兴趣知识笔记本中。
前期信息量小的时候，多个兴趣的资料可以合并到一个笔记本里面，后面随着信息的积累越来越多，可以分拆为一个兴趣一个笔记本（3）专业知识
一个笔记本就是一年,一年下面设立12个分区，代表十二个月。
每个月下面用页面缩进的方式，建立常用的工作组（日程和费用，会议组，培训组，日常管理组等）
3.区和页面命名的建议
（1）为方便整理和检索，标题命名尽可能的详细
4.归档
（1）每一个页面都必须有自己从属的分区和笔记本
（2）好的归档习惯是这样的：
你的分区方式可以不是最完美的，但是只要你所有的归档方式都是用这种方式处理，这个知识结构就没有问题
（3）坏的归档习惯是这样的：
今天按日期归档，明天又按类别归档，后天又按来源归档，这样下去，最后的结果就是删除笔记本，重新再来
>>回顾1.利用好碎片化阅读时间，笔记记好只是第一步，不间断的对笔记进行回顾，才是知识体系建立入门必备，我平时主要利用两个时间回顾
（1）睡前回顾，手机上是没有类似网易新闻，头条等聚合新闻app的，太浪费时间，我主要使用界面app和知乎，配合读读日报，手机不装游戏，睡前半小时回顾
（2）无聊的碎片时间，如等人，等车，或者在火车上时，就打开手机看看记录下的内容，如果有灵感，直接写
2.强迫自己去整理文字
（1）我自己有个强迫症，对收集下来的文章，读完一遍后，要把内容重新按照吃自己的理解重新梳理一遍，重新分段，重新设定自动编号
（2）自己写的东西，凌乱的关键字，会聚合成一个主题，然后用自动编号系统梳理出大纲，方便闲暇时往里面填充内容
3.经常整理自己的笔记，会有三个好处
（1）了解笔记的结构
（2）知识经常回顾，加深印象，用的时候从容（3）去芜存精，记录中的一些不必要的信息删除掉如何建立个人知识体系
（二）创造和加工知识创造和加工的思维>>会创造和加工才是知识的主人收集一直都不是OneNote最引以为傲的地方，无边界的创作才是OneNote的精髓。
学习的三个境界：
1.（采矿）喜欢学习
2.（精炼）把学到的东西写出来/和团队一起创作
3.（售卖）把创作的东西分享出去
>>培养自己的框架思维我在做团队营销会议的时候，经常遇到这几个棘手的问题
（1）问题发散，讨论跑题了，往往是带着A问题来讨论，最后把B问题讨论解决了，A问题依旧存在
（2）陷入细节，比如一场促销活动讨论，计划是用一个小时的时间完成，里面最重要的是促销设置和宣传推广，结果发现团队仅在促销主题的命名上就用了40分钟的时间，太多考虑了次要因素的细节，造成时间上的浪费
使用OneNote后，利用表格和自动编码，效率明显提高
（1）策划地推活动之前，先搞清楚有哪几个关键环节，如（时间、地点、主题、任务、地推促销内容、物料、人员安排），这几个关键词就是活动的顶层框架，把这些关键词作为表格或自动编码的一级分类
（2）有顶层框架后，团队里面大家提到的问题、给出的解决方案、不时迸发的灵感，分别填入到所属的顶层框架中。
（3）遇到团队思路卡在某个不重要的细节中时，我作为主持人，可以把大家的思维拉回来，这样才能hold住团队协作创作的时候，不会变成茶话会
在日常生活中，这种思维也非常实用，比如
（1）策划一场户外的聚会，案子三下五除二就写好了，细节上有些纰漏我也不是很在意，直接扔到聚会群里面，大家立马沸腾起来，贡献建议，提出异议等，我立马修改，再抛出一次，大家讨论后我再修改一次，基本上三次一过，这个案子就很成熟了，可能遇到的细节大家都已经在讨论中找到了预案，而且现在流行参与感，这就是让大家参与进来啊，参与了才有成就感。
（2）再如，催魂小编天天要稿件，主题是如何使用OneNote做知识创造和加工，没办法，得写啊，先想想框架，WHY在上期写过了，WHO就是OneNote的用户，WHEREishere，还有WHAT（简介和好处）和HOW（怎么去做）没有涉及，那顶层框架就出来了，写写用OneNote构建框架进行创造的好处，再写写自己如何用压箱底的两个宝物来创造，不就ok了！
OneNote创造的法宝一：
表格工具>>适用场景
（1）大型营销活动的策划、年会策划
（2）群体智慧碰撞，有特定的记录人员
（3）可实用嵌套表格的形式，做到五级以上的层级划分，策划案细节详实
（4）适合在PC端使用
>>基本使用技巧
（1）TAB制表符
OneNote创造的法宝二：
自动编号>>适用场景
（1）大型营销活动的策划、年会策划
（2）群体智慧碰撞，有特定的记录人员
（3）可实用嵌套表格的形式，做到五级以上的层级划分，策划案细节详实
（4）适合在PC端使用，配合SurfacePro和电磁笔，效果更佳
>>基本使用技巧
（1）编号和自动缩进a.点击1号键，开始进入自动编号，回车后编号自增长，中间随便删掉一个编号，后续的编号自动变化
b.点击2号键，增长一级c.点击3号键缩进一级OneNote默认的编号层级是：
一级是1.2.3，二级是a.b.c，三级是i，ii，iii
（2）编号折叠
>>应用示例
学习的最高境界是传播和分享a.
寻求成就感：
传播和分享，就是寻求成就感，换句话说，就是找找乐子。
因为有乐子，才会有持续的动力！
b.
传播理念：
其次，也是真心希望更多的人接触到知识管理的理念，接触到知识管理的各种工具，让身边每一个成为有学习力的人c.
结识朋友：
最后，在这个过程中，结识了不少各行各业的朋友，他们的观念也让我受益匪浅，分享，不但不是我的负担，反而让我收益更多2.
如何分享a.
做产品培训的时候，顺便分享自己的笔记使用经验，也教大家如何做纸质笔记，管理刚刚学到的产品知识，让自己的知识更丰富，有条件的学员，就教她们使用OneNote。
b.
在朋友圈里面安利OneNote，发截图，分享使用心得c.
d.
为什么不推荐其他的笔记软件a.
我要的是工具，不是玩具b.
能在同一页面上支持笔迹，各种嵌套表格，多层自动编号，pdf文档插入，录音，图片，加上几万字的会议记录，而不崩溃的软件很少c.
要是所有的电子笔记里面都是这样的变态页面，还经得起经常的整理，用起来倍儿麻溜，就只有OneNote了d.
OneNote是大公司的产品，花哨的功能不多，胜在安全和稳定e.
OneNote的商务应用场景场景一：
会议记录这个最多还是在pc上使用，因为触屏的键盘太操蛋，SurfacePro配TypeCover无敌好用，OneNote里面随意插入录音，插入照片，不用担心排版，配合tab制表健快速理顺会议内容场景二：
门店现场会下连锁店检查过程中发现门店有问题，就要立即开现场会，就地解决问题，中间牵涉到一些销售数据和管理文案的细节，随手掏出手机，立即就能使用OneNote打开我需要的资料场景三：
巡店数据归档打开OneNote，现场对陈列、卫生等行为拍照直接插入OneNote笔记中，回到公司时，直接在pc上处理场景四：
大型会议组织这里是最考验OneNote稳定性的时候，一个大型会议从筹备内容到现场流程，从人员分工到串词一，全部在一个页面解决，字数最多的时候有4万字，内容从文字到电磁笔批注到图片到表格，OneNote秒开无压力。
场景五：
团队协作和信息部对接的门店销售系统的数据库更新，和人事对接的员工电子档，还有和财务对接的厂家费用核销情况，我都是直接把OneNote中对应的笔记直接共享成网页链接，三个部门的负责人有读写权限，她们上一秒的更新，我在下一秒就能看到，多人对同一内容的更新OneNote用不同的颜色标记出来。
场景六：
GTD应用google被墙，OneNote就是我的GTD工具，单独建立一个清单模板，加上代办标记就能用了。
现在在iOS端已经有单独的列表功能了，完成的工作勾选后，自动隐藏，非常好用在记录GTD的时候，经常要做一些简单的计算，不必使用计算器了，直接输入如1+1=，自动计算出结果1+1=2经过试验，这个功能可以用于PC端和iOS端，下图是我2015年12月的部分GTD的列表，在PC上截图的，手机上看更清爽！
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