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部门及中高阶主管位职

部门及中高阶主管位职掌

一、总则

二、

1.1本职掌是按“****洁具(阀门)有限公司”组织架构所规划,并按部门及中高阶主管位的职能制订工作职掌。

1.2各部门的主管位,既是一个职级,更是一种责任的担当。

1.3逐级负责,下服从上级的垂直指挥命令原则。

1.4相互服务、相互支援、相互制约的横向(部门间)协作原则。

二、职掌

2.1主管位职掌

2.1.1总经理

A、直接下属:

阀门副总经理、洁具副总经理、技术品质总监、财务总监、经管部经理、营销部经理

B、职掌

1.制订公司的经营方针,经营目标,发展战略;

2.

3.公司的经营策划;

4.

5.公司资源的配置,外部资源的整合;

6.

7.公司政策、方针的决策,重大问题的决策;

8.

9.公司营运的控制;

10.

11.审批报销5000元以上的经营开支/10000元以上的固定资产开支;

12.

13.有权当场处分公司所有人中,有权辞退副总、部门经理及以下人员;

14.

2.1.2阀门副总经理

A、直接上级:

总经理

B、直接下属:

1、生产计划部(含制造、物流、采购等);

2、受总经理委托指导相关部门的工作;

C、本职工作

1.贯彻执行总经理的经营方针、目标;

2.

3.完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;

4.

5.分管范围工作的运作策划及运作经管控制;

6.

7.分管范围责任的最终担当者;

8.

9.受总经理委托相关工作;

10.

11.有权当场处分所属所有人员,有权辞退所属副经理及以下人员,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;

12.

D、职掌重点

1.所属部门的工作经管及部主管的督导经管;

2.

3.下属部门间工作的计划、协调、组织、控制;

4.

5.生产成本的控制、经管;

6.

7.生产经管活动的策划、推动;

8.

9.总经理授权范围内工作事的处理、裁决;

10.

11.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。

12.

2.1.3洁具副总经理

A、直接上级:

总经理

B、直接下属:

1、生产计划部(含制造、物流、采购等);

2、受总经理委托指导相关部门的工作;

C、本职工作

1.贯彻执行总经理的经营方针、目标;

2.

3.完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;

4.

5.分管范围工作的运作策划及运作经管控制;

6.

7.分管范围责任的最终担当者;

8.

9.受总经理委托相关工作;

10.

11.有权当场处分所属所有人员,有权辞退所属副经理及以下人员,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;

12.

D、职掌重点

1.所属部门的工作经管及部主管的督导经管;

2.

3.下属部门间工作的计划、协调、组织、控制;

4.

5.生产成本的控制、经管;

6.

7.生产经管活动的策划、推动;

8.

9.总经理授权范围内工作事的处理、裁决;

10.

11.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。

12.

2.1.4技术品质总监

A、直接上级:

总经理

B、直接下属:

技术部经理、品管部经理

C、本职工作:

1.贯彻执行公司的经营方针、目标;

2.

3.完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;

4.

5.分管范围工作的运作策划、运作经管、控制;

6.

7.质量经管体系的策划、运作经管及监控;

8.

9.分管范围经管责任的最终担当者;

10.

11.有权当场处分所属所有人员,有公辞退所属副经理及以下人员,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;

12.

D、职掌重点

1.下属部门的工作经管及部门主管的督导、经管;

2.

3.主导涉及生产技术和品质的各项工作的协调、控制;

4.

5.各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制;

6.

7.总经理指定的工作事项;

8.

9.总经理授权范围内工作事项的决议、裁定;

10.

11.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报;

12.

2.1.5财务总监

A、直接上级:

总经理

B、直接下属:

财务部经理

C、本职工作

1.贯彻执行公司制定的财务方针、目标;

2.

3.完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;

4.

5.分管范围工作的运作策划及运作经管、控制;

6.

7.分管范围经管责任的最终担当者;

8.

9.代理总经理行使财务审批权限;

10.

11.审批报销5000元以下的经营开支/10000元以下的固定资产投资开支。

12.

D、职掌重点

1.部门的工作经管及部门主管的督导、经管;

2.

3.主导涉及财务及相关的各项工作的协调、控制;

4.

5.各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制;

6.

7.总经理指定的工作事项;

8.

9.总经理授权范围内工作事项的决议、裁定;

10.

11.定期或不定期向总经理作工作述职、汇报;

12.

2.1.6营销部经理

A、直接上级:

总经理

B、直接下级:

业务部工作人员

C、本职工作:

1、贯彻、执行总经理的工作指令,完成其下达的工作;

2、任务,达成工作目标;

3、营销部工作的计划、协调、组织、控制;

4、营销部各项工作经管责任的最终担当。

D、职掌重点:

1、下属人员工作的督导、经管;

2、营销部工作规章、制度的建立及实施;

3、营销部工作目标、工作计划的编制,并组织实施;

4、营销目标的达成,销售费用的控制;

5、营销部各项工作质量的经管、控制;

6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;

7、定期或不定期的向总经理工作述职、汇报。

2.1.7经管部经理

A、直接上级:

总经理

B、直接下级:

人力资源主管、行政主管

C、本职工作:

1、贯彻执行总经理的工作指令,完成其下达的工作任务;

2、专员工作的计划、协调、组织、控制;

3、经管部各项工作经管责任的最终担当。

D、职掌重点:

1、总经理交办的事项处理;

2、专员工作及专员的督导、经管;

3、经管经营信息、资讯的收集、呈报;

4、总经理授权工作事项的决议、裁决。

2.1.8财务部经理

A、直接上级:

财务总监

B、直接下级:

财务部工作人员

C、本职工作:

1、贯彻、执行总经理或财务总监的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;

2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;

3、所负责部门各项工作经管责任的最终担当。

D、职掌重点:

1、下属人员工作的督导、经管;

2、本部门工作规章、制度的建立及实施;

3、本部门工作目标的制订,工作计划的编制,并组织实施;

4、本部门工作质量的经管、控制;

5、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;

6、定期或不定期向财务总监工作述职、汇报。

2.1.9技术部经理

A、直接上级:

技术品质总监

B、直接下级:

技术部工作人员

C、本职工作:

1、贯彻、执行总经理和技术品质总监的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;

2、所负责部门工作计划、协调、组织、控制;

3、所负责部各项工作经管责任的最终担当者。

D、职掌重点:

1、下属主管、人员及下属单位、岗位工人督导、经管;

2、本部规章、制度的建立及实施;

3、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;

4、本部门运作费用、成本的经管、控制;

5、本部门工作质量的经管控制;

6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;

7、定期或不定期的向质量技术总监述职、汇报。

2.1.10品质部经理

A、直接上级:

技术品质总监

B、直接下级:

品管部工作人员

C、本职工作:

1、贯彻、执行总经理或技术品质总监的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;

2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;

3、所负责部门各项工作经管责任的最终担当者。

D、职掌重点:

1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、经管;

2、本部门规章、制度的建立及实施;

3、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;

4、本部门运作费用,成本的经管、控制;

5、本部门工作质量的经管、控制;

6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;

7、公司质量体系的维护与提高;

8、定期或不定期向技术品质总监工作述职、汇报。

2.1.11生产计划部经理

A、直接上级:

副总经理

B、直接下级:

本部各科科长

C、本职工作:

1、贯彻、执行总经理和副总经理的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;

2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;

3、所负责部门各项工作经管责任的最终担当者。

D、职掌重点:

1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、经管;

2、本部门规章、制度的建立及实施;

3、本总门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;

4、本部门运作费用、成本的经管、控制;

5、本部门工作质量的经管、控制;

6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;

7、定期或不定期向总经理工作述职、汇报。

2.1.12制造部副经理

A、直接上级:

生产计划部经理

B、直接下级:

制造部各干部

C、本职工作:

1、贯彻、执行总经理或副总经理的工作指令,完成其下达的工作任务达成工作目标;

2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;

3、所负责部门各项工作经管责任的最终担当者。

D、职掌重点:

1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、经管;

2、本部门规章、制度的建立及实施;

3、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;

4、本部门运作费用、成本的经管、控制;

5、本部门工作质量的经管、控制;

6、授权范围内本部工作事项的决议、裁定;

7、定期或不定期向生产计划部经理工作述职、汇报。

2.2部门职掌

2.2.1营销部

A、直接上级:

总经理

B、下属单位(岗位):

营销人员

C、部门本职:

产品的销售、广告、宣传

D、职掌重点:

1、市场的开拓、维护、业务目标的达成;

2、业务事务的处理(商洽、接单等);

3、业务费用、销售成本的控制;

4、客户维护、经管、价格经管;

5、客户的接待、走访;

6、市场信息的收集;

7、合同经管;

8、合同完成情况追踪、控制;

9、出货安排及作业;

10、客诉的受理。

2.2.2经管部

A、直接上级:

总经理

B、下属单位(岗位):

人力资源部、行政部

C、部门本职:

1、人事经管;

2、组织经管;

3、行政经管;

4、总务经管;

5、文秘事务、资料、档案经管。

D、职掌重点:

1.人事档案、薪资档案的建立、经管;

2.

3.人力编制控制、人员招聘、解聘处理;

4.

5.人员出勤经管、纪律考核;

6.

7.员工教育训练计划组织、实施、宣导;

8.

9.员工的考核、升迁经管;

10.

11.办公用品经管;

12.

13.行政事务处理;

14.

15.公司公共事务处理;

16.

17.食堂经管、公共设施经管、维护;

18.

19.安全事故的调查、处理;

20.

21.门禁经管;

22.

23.文秘档案经管;

24.

25.与国家、地方政府政策相关事项处理。

26.

2.2.2.1人力资源部

A、直接上级部门:

经管部经理

B、下属单位(岗位):

人事专员、培训专员

C、部门本职

1、人事经管;

2、教育训练经管。

D、职掌重点:

1.劳动、人事、工资经管;

2.

3.人事档案、薪资档案的建立;

4.

5.人力编制控制、经管;

6.

7.人员的招聘、解聘处理;

8.

9.员工教育训练的计划、组织及实施、宣导;

10.

11.新进员工岗前培训;

12.

13.实习干部实习经管;

14.

15.人中出勤经管;

16.

17.员工考核、升迁的办理。

18.

2.2.2.2行政部

A、直接上级:

经管部经理

B、下属单位(岗位):

行政专员、总务专员、设备科长

C、部门本职

1、公司总务工作;

2、公司安全保卫工作;

3、设备、工装的经管、维护;

4、行政事务;

5、规章制度制定及稽核工作。

D、职掌重点:

1.公司规章制度制订、修改、实施;

2.

3.制度实施的稽核、督导工作;

4.

5.公司行政事务处理;

6.

7.公司公共事务处理;

8.

9.文秘事务处理;

10.

11.文件、公文的收、发及建档、存档经管;

12.

13.国家或地方性政策的执行;

14.

15.办公区域、公共区域环境卫生经管;

16.

17.食堂经管;

18.

19.公共设施经管、维护;

20.

21.办公用品经管;

22.

23.公司财产安全经管;

24.

25.公司公共秩序维护;

26.

27.安全事故调查、处理;

28.

29.门禁经管;

30.

31.设备、工装经管(经管制度、档案的建立、维护、保养制度及操作规范的建立及实施督导);

32.

33.设备、工装的日常维护、保养的组织、实施;

34.

35.设备、工装的维修、故障的排除、正常运作的保障;

36.

37.设备、工装使用的督导、经管。

38.

2.2.3财务部

A、直接上级:

财务总监

B、下属单位(岗位):

会计、出纳

C、部门本职、公司财务的控制、经管

D、职掌重点:

1.财务处理;

2.

3.税务事务处理;

4.

5.债务的清理及经管;

6.

7.报销审核;

8.

9.成本核算;

10.

11.财务控制、财务报表;

12.

13.现金进出;

14.

15.银行结算。

16.

2.2.4技术部

A、直接上级:

技术品质总监

B、下属单位(岗位):

开发、工艺

C、部门本职:

1、产品设计、开发;

2、生产工艺编制;

3、合同技术事务处置。

D、职掌重点:

1.新产品的设计、开发;

2.

3.新产品的模具开发、发包;

4.

5.产品技术规范、产品图纸的编制、绘制及分发、建档、存档经管、控制;

6.

7.新产品的试制、小批量产和确认;

8.

9.产品生产过程技术事务的处理;

10.

11.生产过程技术整改和工程改善;

12.

13.合同相关技术事务的处理;

14.

15.产品技术、生产工艺的革新、改进。

16.

2.2.4.1开发

A、直接上级部门:

技术部

B、直接下属单位:

开发技术员

C、部门本职:

产品设计、开发;

D、职掌重点:

1.新产品开发技术论证;

2.

3.新产品设计开发;

4.

5.产品技术规范、规范制订及输出;

6.

7.产品图纸绘制及输出;

8.

9.产品的改时、完善;

10.

11.新产品模具设计、发包;

12.

13.主导新产品试制;

14.

15.合同相关技术事务处理。

16.

2.2.4.2工艺

A、直接上级部门:

技术部

B、直接下属岗位:

工艺技术员

C、部门本职:

生产工艺的编制

D、职掌重点

1.产品生产工艺技术方案拟定;

2.

3.产品工艺规范、规程编制及输出;

4.

5.产品工艺图绘制及输出;

6.

7.工艺经管、工艺纪律经管;

8.

9.生产过程技术问题的整改;

10.

11.生产工艺、产品结构的革新、改进。

12.

2.2.5品管部

A、直接上级:

技术品质总监

B、下属单位(岗位):

品质检验、品质经管

C、部门本职:

1、品质检验;

2、品质经管;

3、质量体系维护。

D、职掌重点:

1.品质经管系统的建立、实施、及维护;

2.

3.品质策划、经管、控制;

4.

5.品质统计、分析、改善;

6.

7.进料、制程、成品检验作业指导书的建立及实施;

8.

9.进料品质检验、品质管制;

10.

11.制程品质检验、品质管制;

12.

13.成品品质检验、品质管制;

14.

15.品管人员的教育、训练;

16.

17.检验、测量和实验设备的经管、控制;

18.

19.纠正与预防措施的控制。

20.

2.2.5.1品质检验

A、直接上级部门:

品管部

B、下属单位(岗位):

检验员

C、部门本职:

1、品质检验;

2、过程控制;

3、不合格品控制;

D、职掌重点:

1.进料品质检验、管制;

2.

3.品质品质检验、管制;

4.

5.成品品质检验、管制;

6.

7.不合格品的控制工作;

8.

9.生产工艺、作业规范、检验规范执行的监督控制;

10.

11.过程问题的搜集、反馈及改善追踪;

12.

13.质量体系执行监督控制。

14.

2.2.5.1品质经管

A、直接上级部门:

品管部

B、下属单位(岗位):

品质工程人员

C、本职工作:

1、品质经管;

2、质量体系维护;

D、职掌重点:

1.质量体系的建立、实施及维护;

2.

3.品质策划、经管、控制;

4.

5.品质统计、分析、改善;

6.

7.检验作业指导书的建立及实施;

8.

9.品管人中的教育训练;

10.

11.检验、测量和实验设备的经管、控制;

12.

13.纠正与预防措施的控制;

14.

15.品质实验与工程分析。

16.

2.2.6生产计划部

A、直接上级:

副总经理

B、下属单位:

生管、采购、仓库、制造

C、部门本职:

1、生产计划控制;

2、物料控制经管;

3、物料采购发包;

4、物料仓储经管;

5、生产经管、产品制作;

6、设备、工装经管与维护。

D、职掌重点:

1.生产经管系统的建立及运作;

2.

3.生产计划与调度、进度追踪与控制;

4.

5.生产统计、分析、产能负荷分析、生产效率的考核;

6.

7.物料需求计划编制;

8.

9.生产物耗的控制、经管;

10.

11.物料采购和委外发包经管;

12.

13.供应商、协力厂商开发经管;

14.

15.物供应进度经管;

16.

17.物料及产品的收发、贮存控制与经管;

18.

19.库存安全经管及仓库6S工作;

20.

2.2.6.1生管

A、直接上级部门:

生产计划部

B、下属单位(岗位):

物料控制人员

C、部门本职:

公司具体生产运作的控制、经管

D、职掌重点

1.参与销售计划审核,协调产品交期;

2.

3.编制生产计划;

4.

5.各车间生产调度、进度追踪、控制;

6.

7.协调物料供应进度;

8.

9.生产统计、分析;

10.

11.产能负荷分析;

12.

13.生产效率考核。

14.

2.2.6.2采购

A、直接上级部门:

生产计划部

B、下属单位(岗位):

物料采购人员

C、部门本职:

物料采购与发包

D、职掌重点:

1.供应商的调查、评估、经管、考核;

2.

3.物料的采购作业;

4.

5.委外加工物料的发包作业;

6.

7.物料供应进度的控制;

8.

9.采购资料的保管。

10.

2.2.6.3仓库

A、直接上级:

生产计划部

B、下属单位(岗位):

仓管员

C、部门本职:

公司的物料、产品的仓储经管

D、职掌重点

1.原、辅料、产品的收、发经管、控制;

2.

3.原、辅料、产品的贮存经管、控制;

4.

5.呆滞物料的整理、处置;

6.

7.库存环境经管;

8.

9.库房安全经管。

10.

2.2.6.4制造

A、直接上级:

生产计划部

B、下属单位:

各生产车间

C、本职工作:

1、生产经管、产品制作;

2、设备、工装经管与维护。

D、职掌重点:

1.贯彻执行公司生产经管系统,保证生产计划的顺利达成;

2.

3.生产过程自主控制、经管;

4.

5.产品质量的控制、经管及改善;

6.

7.生产效率的控制、改善;

8.

9.安全生产经管;

10.

11.员工经管、工作技能培训;

12.

13.设备、工装正确使用及保养、维护;

14.

15.制备、工装维修、故障排除;

16.

17.设备、工装经管制度、档案的建立、实施、宣导。

18.

2.2.6.4.1生产车间

A、直接上级部门:

制造部

B、下属单位(岗位):

生产班、组

C、部门本职:

产品的生产制作

D、职掌重点:

1.贯彻、执行计划调度科生产指令、服从生产调度、完成生产任务;

2.

3.班、组(岗位)的生产安排、生产调度;

4.

5.班、组(岗位)生产进度的追踪、控制;

6.

7.产品质量的自主控制、经管及改善;

8.

9.本车间生产的统计、呈报,班、组(岗位)生产效率的改善;

10.

11.班、组(岗位)安全生产经管;

12.

13.班、组(岗位)生产物耗等控制;

14.

15.作业场所的“6S”;

16.

17.员工经管、工作技能培训;

18.

 

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