图书馆自动化管理流程.docx

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图书馆自动化管理流程

图书馆自动化管理流程

图书馆自动化管理的主要流程分为以下几个步骤：

首先对图书进行初步的归类整理——贴条码（贴磁条，上防盗系统的要贴磁条）——参数设置（书商管理、资金预算管理、验收批次管理、馆藏地点管理、读者类型、文献类型、借阅规则）——录入馆藏信息（图书验收）——打印书标（索书号）/贴书标——图书排架上架——建立读者（读者批导入）——图书流通（借书/还书）

一．对图书进行初步的归类整理

在对馆藏图书进行著录之前，需要初步整理一下图书。

尽量让一样的书（同种书多复本）放一起，整套的书也要放一起，对于有复本的套书把第一册放在一起，再把第2册放在一起，以此类推；遇到上、中、下册的也是如此。

二．贴条形码

条形码是唯一标定馆内每册藏书的标识号，而且图书的流通借还操作可以通过条码扫描枪快捷实现。

条形码一般贴在书名页（翻开封面有书名的第一页码）。

为了后序的贴书标工作顺利进行，条形码需按号码顺序粘贴，贴完摆放时注意不要弄乱顺序。

三．参数设置

在图书验收之前，必须把“书商管理”、“资金预算管理”、“验收批次管理”、“馆藏地点”、“读者类型”、“文献类型”、“借阅规则”设置好。

打开云图书馆的登录界面，输入用户名和密码，点击“登录”（登录后初始密码请及时修改）。

点击“主页”进入采编管理采访管理，如下图：

（1）新建书商管理

点击书商管理的“新建”按钮，如下图（打*号的为必填）：

填好参数后（书商代码可以自定义），按“确认”便可完成书商新建。

（2）新建资金预算管理

点击资金预算管理的“新建”按钮，如下图（打*号的为必填）：

填好参数后（经费代码可以自定义），按“确认”便可完成资金预算建设。

（3）新建验收批次管理

点击验收批次管理的“新建”按钮，如下图（打*号为填项）：

设置好批次参数，选择好对应的书商和预算名称，按“确定”便可完成批次的建设。

在图书验书之前必须把相应的批次设置为当前工作批次，批次状态为“验收”设置好之后显示为红色。

（4）新建读者流通类型

进入系统管理流通业务设置，选择读者流通类型，点击“新建”按钮，如下图所示：

填写完相应的的信息后，按“确定”按钮（打*号的为必填项），则相对应的读者参数设置完毕。

（5）新建文献流通类型

选择文献流通类型，点击“新建”按钮，如下图所示：

填写完相应的的信息后，按“确定”按钮（打*号的为必填项），则相对应的文献参数设置完毕。

（6）新建馆藏地点

进入系统管理系统参数设置馆藏地点管理，点击“新建”按钮如下图所示：

填写完相应的馆藏信息，然后按“确认”（打*号为必填项），则相对应的馆藏参数设置完毕。

（7）新建借阅规则

进入流通业务类型借阅规则，按“新建”按钮，如下图所示：

填写完相对应的借阅规则信息，最后点击“确认”按钮，则相对应的借阅规则匹配完成。

四．录入馆藏信息（图书验收）

进入采编管理采访管理图书验收

（1）．输入查询条件（光笔读入ISBN号），首先点“查询”（本地查询）按钮（或直接回车）。

①在本地查询时，查询到该书信息，则直接做该书验收如下：

选中该条数据，再按“新建验收”，跳出如下方框

根据作者把相应索书号信息补充完整，再点击“验收分配”按钮，出现如下对话框，在相对应的“条码号”下输入对应的条码号，再按顺序1-2按“确定”按钮，该书录入完毕。

②在①种查询不到该书信息，如出现下图所示，则选择“Z3950”查询（在书目查询时，必须先在本地书目库查询，再Z3950查询，以免书目数据重复）。

输入查询条件（光笔读入ISBN号），按“z3950查询”按钮，如下图

选中该条数据，再按“下载”按钮，如下图所示：

再按“下载到书目库”按钮（打*号为必填项），如下图：

选中该条数据，再按“新建验收”，跳出如下方框

根据作者把相应索书号信息补充完整，再点击“验收分配”按钮，出现如下对话框，在相对应的“条码号”下输入对应的条码号，再按顺序1-2按“确定”按钮，该书录入完毕。

（2）在上述①、②两种情况都查询不到书目数据时，则必须手工录入书目信息，则直接按“新建”按钮，如下图所示：

输入书本相对应的信息（打*号必填选项）

填完之后，按“确定”按钮，出现如下界面：

选中该条数据，再按“新建验收”，跳出如下方框

根据作者把相应索书号信息补充完整，再点击“验收分配”按钮，出现如下对话框，在相对应的“条码号”下输入对应的条码号，再安顺序1-2按“确定”按钮，该书录入完毕。

五．打印书标（索书号）/贴书标

进入采编管理编目管理书标打印，如下图所示

在起始条码号和终止条码号输入要打印书标的条形码范围，然后点击提取打印

在跳出的界面中，先点击纸张设置（以下图的红色书标为例），纸张大小应设置：

纸张高度为216mm,纸张宽度为120mm,行数10行，列数4列，如下图；

设置好纸张，再书标设置（以下图的红色书标为例），应设置书标高度为21mm,书标宽度为29mm,右间距和下间距设为“0”，重复个数为1个（设置好之后按保存格式，以免重新设置），再按输出打印，这样就可以打印书标了。

贴书标：

书标贴在书脊正中离底部3厘米的地方（如下图），贴之前可对录入完毕的书进行“画线”，方便贴书标。

注意；严格按照条形码的顺序贴书标，使书标和平台中的索书号一一对应。

六．图书排架/上架

图书录入完毕后，按照索书号（书标）排架上架，

排架规则：

所有图书必须按中图分类号A-Z的顺序排架。

七．建立读者（读者批导入）

进入流通管理读者管理/读者数据导入

读者管理：

可以新建单个读者信息。

读者批导入：

可以成批导入读者的信息。

在读者成批导入之前，在Excel的表格中必需必备以下字段：

读者证号、姓名、性别、读者类型、办证日期、启用日期、终止日期、组织代码等。

Excel表格设置样式为：

性别设置：

1男　2女

读者类型：

系统设置的读者类型代码

组织代码：

组织（班组）管理的组织代码

进入流通管理读者管理读者数据导入

然后点击浏览要上传的文件，再点击上传按钮如下图

选择相应的工作表后按提交。

出现相应字段匹配界面如下图，匹配好之后按提交，提示“成功”则批导入成功

八．图书流通（借书/还书）

（1）借书：

流通管理借书，如下图所示

输入读者证号（回车）输入图书条码（回车）

如出现下图显示，则借书成功，

（2）还书：

流通管理还书

然后直接输入要还书的条码号，回车后如出现下图显示，则此书还书成功。

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