监理单位挂靠合作合同协议书范本.docx
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监理单位挂靠合作合同协议书范本
甲方:
乙方:
一、总则
甲乙双方本着互惠互利、优势互补、平等协商、共同发展的原则,就合作开发市场事宜达成如下协议。
二、合作内容
1、甲方与乙方合作,以甲方的监理资质在龙湾区进行业务拓展。
乙方自主经营,独立核算,自负盈亏;
2、乙方代理的具体监理资质是:
房屋建筑工程乙级、市政公用工程丙级;
3、乙方代理区域内的相关工程甲方不再介入,如有特殊情况,双方协商解决。
三、费用
1、①按年产值的10%计管理费用,税收另取(年产值包括合同约定的金额及合同后续追加的一切业务收入);
2、管理费按季度向甲方上交,每季度末根据相应比例向甲方上交;
3、除上交管理费、税收款以外,利润归乙方所得,乙方承包经营、自负盈亏。
乙方发生的一切债权、债务均由乙方自行承担。
四、甲方的责任
1、甲方同意乙方在批准的范围内开展监理业务。
甲方对乙方的经营管理、业务开展、监理行为和经营范围进行监督和指导;授予乙方监理权利,确认乙方的组织机构和主要人员的职能;
2、负责提供乙方投标所需的有效证件,必要时协助乙方设立银行帐户,并对此帐户享有财务监督权及纳税监管权;
3、甲方负责对乙方洽谈的合同签字盖章,并享有审核权。
甲方协助乙方制作投标文件并加盖印鉴及提供相关证书原件,或有偿的由甲方制作投标文件,费用按甲方有关管理规定执行;
4、甲方有权对乙方所有中标工程项目的合同履行进行全过程监督,乙方要全面的配合工作;
5、在乙方运作下所中标的工程项目有技术难度或业主有特殊要求的,甲方应予以配合、支持,所需费用由乙方承担;
6、甲方有责任保护乙方的合法经营和收益;
7、甲方负责为乙方进行人员培训,费用由乙方承担;
8、甲方必须保证在工作时间内随时解答乙方的咨询问题,协助乙方开展工作,并保证在规定工作时间内随时解答乙方咨询并为乙方提供业务帮助;
9、甲方可委派有关人员定期或不定期检查,监督指导乙方的监理工作,行使甲方的监管权利;
10、甲方向乙方提供必要的公司资料、物品及服务。
五、乙方的责任
1、乙方负责当地市场的开拓,维护甲方的信誉和形象,保护甲方的企业利益;
2、乙方必须对所承揽的项目负责,全面履行监理合同,按国家、地方和公司的各项法律、法规、规范及管理规定开展监理工作;
3、乙方自主经营,自负盈亏,独立核算。
乙方在经营过程中必须接受甲方的监管和指导,遵守甲方的各项规章制度;
4、乙方有权决定经营策略,乙方必须保证经营范围不得超过甲方的营业执照、资质证以及本协议规定的经营范围,否则,乙方应承担全部的责任,同时甲方有权中止双方的合作;
5、乙方同意并认可本协议的所有条款,并合法经营;不得违反国家和地方的法律法规,如果乙方违法经营,所造成的后果,由乙方负全部责任,并承担经济赔偿。
对甲方造成任何损失乙方必须承担所有责任,同时甲方有权中止双方的合作。
若因乙方工作不力造成甲方受到政府主管部门处罚、处理或通报批评的,甲方有权根据甲方有关管理办法对乙方进行处罚;
6、乙方应服从当地工商、税务、建设等部门的管理;
7、未经甲方同意,乙方不得私自转包所承揽监理项目,不得将双方合作向第三方转让、出售、赠送等;
8、甲方派驻工地的管理人员(国家注册监理工程师、浙江省监理工程师、土建、水电监理员人员等)的工资和福利待遇由乙方承担。
(标准另行商定);
9、税款及其他应向地方政府缴纳的各项有关费用由乙方负责,工程自投标开始至交工为止所需的一切投入资金,均由乙方自备;
10、工程出现质量、安全事故,甲方可协助乙方处理,但经济损失和责任由乙方承担。
且甲方有权根据甲方有关管理办法对乙方进行处罚;
11、乙方必须保证工程监理所需的人员队伍,是专业的、有执业资格的、且均由乙方自行解决,甲方有权对从业人员资格进行监督、考察确认,特殊情况需甲方协助,应提前做出书面报告;
12、乙方及其聘用人员除了正常经营管理需要外,应遵守保密制度,不得私自将甲方的商业秘密透露给他人、公司或团体。
如果乙方私自将甲方的相关商机机密泄露,甲方将通过法律途径向乙方追究责任并索赔损失;
13、合作期间乙方有责任定期向甲方报送有关经营、业务、项目管理等信息资料。
六、双方共同责任
1、甲乙双方应共同遵守本协议,不得随意更改、中止和违约;
2、甲、乙双方如有一方未能履行本协议明确的责任,受害方可终止本协议;如造成对方经济损失,受损方可依法追究其经济责任,要求给与赔偿,违约方必须承担赔偿责任;
3、因甲乙双方以外的原因造成协议不能继续履行时,双方进行结算,并协商终止事宜。
七、协议有效期
本协议的有效期暂定为年。
从年月日起,至年月日止。
八、协议的生效、变更与终止
1、本协议自签字之日起生效。
2、工程重大事件,乙方应在24小时内向甲方通报,因灾害发生的费用,由乙方承担:
(1)监理人员伤亡、设备损坏及停工等损失由乙方负责承担相应费用;
(2)其他费用若双方未另签补充协议约定,均按本条原则处理。
3、协议到期,自然终止。
九、协议延续和不延续
1、本协议到期后,双方有权决定延期或者不再延期。
2、当下列两个条件同时具备时,甲方无权拒绝乙方的延期要求:
(1)乙方在本协议有效期内,严格遵守了本协议的各项条款和补充条款;
(2)乙方是一个成功的经营者。
在加盟期内有着良好的经营业绩、管理能力和社会信誉;
3、当具备下列条件的任何一个时,甲方有权决定本协议不能延续。
(1)乙方违反本协议,造成甲方认为不可谅解的影响;
(2)在协议期内无法完成甲方制定的经营、管理等各项指标,且差距较大。
十、协议提前终止
1、当具备下列条件之一时,甲方有权提前终止本协议执行
(1)乙方中途自动放弃经营,或未经甲方同意,私自超出营业执照、资质证以及本协议规定的经营范围经营;
(2)乙方未经甲方许可,私自转让别人经营或将工程转包;
(3)乙方在经营、管理过程中,因违反国家和地方、行业法规,导致被政府有关主管部门处罚;
(4)乙方在项目的经营管理中因管理不善或整改不力,严重影响或可能对公司信誉造成恶劣影响的;
(5)乙方未经甲方许可,私自刻制公司印鉴、证书等;
(6)乙方透漏公司商业秘密,造成恶劣影响的;
(7)因自然灾害或重大政策变动,造成甲方无法履行本协议的;
(8)无特殊原因且未向甲方书面通告而拒不交纳管理费用,超过30日历天的;
(9)弄虚作假,隐瞒经营成果,或采取不正当的市场行为,丧失可信度的。
2、当具备下列条件之一时,乙方有权提前终止协议
(1)完全因为甲方严重违反本协议给乙方造成重大损失的;
(2)因自然灾害或重大政策变动,造成乙方无法履行本协议的。
但在此之前乙方应负的债权债务和法律责任仍由乙方承担。
3、当有上述情况发生时,双方应发出通知。
在通知后10天内没有收到对方满意的答复和方案,则在第一个通知发出后的20天内向对方发出终止协议的通知。
十一、违约责任
有下列情形的违约,应承担违约责任;
(1)一方不偿还资金债务,资金用于与监理无关之处;
(2)乙方不服从甲方管理,致使甲方管理权失效;
(3)项目管理不力,造成建设单位不满意,甚至收到政府主管部门处罚;
(4)在资金使用、经营管理等方面一方故意刁难另一方;
(5)由于一方失误,给另一方造成较大经济损失,并带来法律责任。
(6)没有经过双方协商,一方擅自终止合同,全部责任由擅自终止合同一方承担。
十二、纠纷解决
当合约执行中双方发生纠纷时,双方可通过以下顺序来解决。
(1)双方自愿协商解决;
(2)提请仲裁,由仲裁机关裁定;
十三、未尽事宜
本协议未定事宜,经双方平等协商,在双方共同认可的前提下,予以补充、或者修改。
补充或者修改部分与本协议具有同等法律效力。
但是甲乙双方对协议的任何补充或者修改必须以双方签字认同后形成书面文字形式方可生效。
十四、本协议由双方签字后,一式两份,双方各执一份。
甲方代表:
乙方代表:
联系方式:
联系方式:
签字(盖章):
签字(盖章):
年月日年月日
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。