社团秘书处职责文档6篇.docx

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社团秘书处职责文档6篇

社团秘书处职责文档6篇

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编订：

JinTaiCollege

社团秘书处职责文档6篇

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本文简要目录如下：

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1、篇章1：

社团秘书处职责文档

2、篇章2：

社团秘书处职责文档

3、篇章3：

社团秘书处职责文档

4、篇章4：

社团秘书处工作计划文档

5、篇章5：

社团秘书处工作计划文档

6、篇章6：

社团秘书处工作计划文档

秘书处由秘书长及办事人员组成，从事各种日常工作，那么社团或协会的秘书处工作职责是什么?

下面小泰给大家介绍关于社团秘书处职责的相关资料，希望对您有所帮助。

篇章1:

社团秘书处职责文档

1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。

3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。

4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。

5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾，提供咨询服务等日常工作，同时做好会员登记和审查工作。

篇章2:

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一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。

二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。

篇章3:

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1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。

2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。

3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。

4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。

5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。

6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。

7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

9、负责协会财务的管理情况。

篇章4:

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一、认真完成本职工作主要职能：

1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

（一）

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

（二）提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。

接触其他部门的机会比较多。

这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

（一）认真完成本职工作

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

（二）积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）加强部门自身建设

培养锻炼干事能力：

作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。

因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。

篇章5:

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1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作，并将其整理存档

2、做好各个团部举办活动的报告工作，提高新闻稿质量

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作

4.参与到各团的活动中去，做好活动流程及活动总结本学期工作计划

一、认真完成本职工作

（1）所有人员（包括各团团员）名单进行整理，以团为单位，整理成电子稿，要有备份底稿。

电子稿内容包括：

各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍

（2）对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管

（3）秘书长做好每次会议的工作记录，并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档

2、考勤工作：

秘书处对每个团配一个负责人，负责各团的考勤情况

3、新闻稿部分：

对大艺团的大型活动要写新闻稿报道，同时要加强新闻稿件的时效性和规范性

二、积极参加大艺团的活动

大艺团各部门分工不分家，所以我们秘书处除了做好本职工作

以外，在其他部门组织活动时给予大力配合，方便部门之间的合作。

并关注各部信息，加强与各部的沟通和了解，加强大艺团的上下联系，增强大艺团的凝聚力和向心力

1、养锻炼干事能力，作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。

因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

2、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

3、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。

篇章6:

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春意盎然，新的一年，新的学期己经到来，学生会的工作也步入正轨，在学生会工作我己经有很长时间，上学期期末我对本部的工作做了总结，这学期我也对本部的工作做了如下计划：

一、加强部门例会的管理

目的：

培养守时的意识，树立干部的表率形象

内容：

对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排

时间：

星期二中午12：

30

地点：

四合院108教室

备注：

全体成员必须准时到达例会地点，如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假，经同意方可有效。

二、认真完成本部的任务与职责

目的：

为本部干事提供锻炼的机会，来提升他们的能力

内容：

一、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资

管理和收集工作。

安排专门人做好文件管理工作。

二、做好学生会成员的信息保存工作

1、整理存档（历届学生会成员信息）。

信息内容包括：

姓名、班级学号、职务、联系方式等。

2、统一存档（因特殊原因中途入（退）会的人员资料）。

3、整理存档年终总结和工作报告。

。

三、做好活动文件存档工作

1、活动文件包括：

前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）;另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的资料。

2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

1、负责收集整理与学生会活动有关的资料，并存档以供其它部门参考。

2、配合其他各部门进行各类资讯的咨询收集、整理等工作。

六、及时做好各类会议的通知、传达，布置好会场，并做好会议记录

三、工作寄语

院学生会秘书部全体成员将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门工作，秘书部的工作虽然琐碎，但能极大的锻炼我们的工作耐心和细心!

最后，我希望院学生会越办越好!

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