saperp物料主数据维护操作手册.docx

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saperp物料主数据维护操作手册

物料主数据维护操作手册

01、物料主数据系统维护操作说明

数据维护员在系统进行物料维护时，需按照下面操作步骤执行。

1、数据检查。

检查业务员提交的物料维护数据是否正确。

2、系统查重。

在系统内按物料描述进行查重。

使用标准功能MM03。

3、物料组对应。

按照板块公司物料组表对应物料组。

4、物料编码。

查询系统物料编码中同一分类的最大编号，然后按照编码规则进行编码。

5、系统维护。

按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。

6、使用批导程序批导新建备件物料时，需要注意基本计量单位。

按《ERP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。

事务代码说明

事务代码

功能描述

MM01

单条新建物料和单挑扩充物料采购视图和财务视图

MM02

修改物料基本数据、采购视图数据和财务视图数据

MM03

显示物料基本数据、采购视图数据和财务视图数据

MM60

物料清单查询

MM06

标记/取消待删除物料

ZCGMATCRE

批处理新建原燃资材辅料和扩充原燃资材辅料的采购财务视图

ZMMBGYSB

批处理新建备件物料

ZMMPWUDRB

批处理扩充备件物料的采购、财务视图

ZMMBGYSB

供应商业务范围维护-批维护

MKVZ

查询供应商由哪些采购组织使用

ZFIRGYSCX

查询供应商由哪些公司在使用

01、查询物料主数据（MM03）-（标准功能）

1、使用事物代码MM03进入

点击进入下面的屏幕

2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面（鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现）

3、物料查找:

在下面的界面中，可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找

点击可以选择隐藏的选项卡。

一般情况，选择按物料编号/物料描述查找，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。

按物料组查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。

物料组可在列表中选择需要查找物料所属的物料组代码。

按物料类型的物料查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。

物料类型可以输入或选择ROH原材料、ZERS备件等。

按所描述的工厂物料查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。

工厂可以输入要查询的工厂代码。

4、举一个例子：

物料描述输入*电缆*,表示查找物料描述中含有电缆两个字的所有物料，工厂输入3200，表示查找物料属于信息产业公司的物料，最大命中数量为空，表示查询结果没有最大条数的限制。

然后点击进行查询。

5、在上一步中查询出来的数据列表中双击要查看的物料描述，进入下面屏幕。

6、点击或者回车，进入下一屏幕。

7、点击选择相应的视图，点击进入下一屏幕。

8、如果出现组织级别选择界面的话，输入或选择要查询的工厂代码。

然后点击或回车。

9、接下来，可以对物料的详细内容进行查看。

以下为基本数据1视图和采购视图示例。

10、点击可以退出物料查看界面，重新选择物料查看。

点击退出物料查询事物。

02、新建物料主数据-原燃资材（MM01）-（标准功能）

1、输入事物代码MM01，进入。

2、在下面的界面中，在物料处填写要创建的物料编码；在行业领域处选择Z钢铁行业（固定）；在物料类型处选择ROH原材料（固定）；然后按回车键，进入下一屏幕。

3、在下面的屏幕中选择基本数据1、基本数据2、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4共七个选项，然后点击滚动下拉滚动条。

在接下来的屏幕中选择会计1、会计2、成本1、成本2四个选项，然后点击进入下一屏幕。

4、在下面的屏幕中的工厂处输入要创建的工厂代码。

然后点击进入下一屏幕。

5、在基本数据1选项卡中填写下面内容：

物料后面空白处填写物料描述；基本计量单位填写计量单位；物料组填写物料组编码；旧物料号填写旧系统物料号（有则填写，没有不填）;产品组固定填写91；实验室/办公室固定填写100；大小/量纲填写物料的标准。

共计七项，然后点击回车键，进入下一屏幕。

6、在基本数据2选项卡中不需要填写内容，点击回车键进入下一屏幕。

7、在采购选项卡中填写采购组为物料对应业务的采购组代码，然后点击回车键进入下一屏幕。

8、在MRP1选项卡中填写MRP类型:

固定为PD；MRP控制者：

固定为101;批量大小：

固定为MB。

共计三项，然后点击回车键进入下一屏幕。

9、在MRP2选项卡中填写计划边际码:

固定为000。

共计一项，然后点击回车键进入下一屏幕。

屏幕下方出现黄色感叹号的提示时，再次点击回车跳过。

10、在MRP3选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。

11、在MRP4选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。

12、在会计1选项卡中填写评估类:

固定为3002；价格控制：

固定为S;价格单位：

固定为1；标准价格按实际计划价格填写，没有价格时填写1。

共计四项，然后点击回车键进入下一屏幕。

12、在会计2选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。

13、在成本选项卡中勾选物料来源，然后点击回车键进入下一屏幕。

14、在成本2选项卡中不填写内容，点击按钮保存数据，或者点击不保存数据退出。

15、保存后，会出现下面的屏幕界面。

03、新建物料主数据-备件（MM01）-（标准功能）

1、输入事物代码MM01，进入。

2、在下面的界面中，在物料处填写要创建的物料编码；在行业领域处选择Z钢铁行业（固定）；在物料类型处选择ZERS备件（固定）；然后按回车键，进入下一屏幕。

3、在出现的选择视图中，选择基本数据1、基本数据2、分类、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、会计1、会计2共十个视图。

4、在组织级别选择界面中选择或输入工厂代码。

5、在基本视图1视图中填写物料描述基本计量单位物料组产品组（备件是91）大小量纲填写物料标准。

然后点击基本数据文本按钮。

进入下一屏幕。

6、在下面的屏幕中的文本栏内输入物料详细规格信息，然后点击返回。

7、在基本视图2选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。

8、在下面的界面中类别下面输入ZMC（固定的），然后点击进入下一屏幕。

9、在采购视图中输入采购组。

然后点击回车进入下一屏幕。

10、在MRP1视图中，输入填写MRP类型:

固定为ND；MRP控制者：

固定为101。

共计二项，然后点击回车键进入下一屏幕。

11、在MRP2选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。

12、在MRP3选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。

13、在MRP4选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。

14、在会计1选项卡中填写评估类:

固定为3241；然后点击回车键进入下一屏幕。

15.屏幕下方出现黄色警告时，点击回车继续。

16、在会计2选项卡中不填写内容，保存按钮，完成物料创建。

17、物料创建成功

04、修改物料主数据（MM02）-（标准功能）

1、输入事物代码MM02，然后点击进入。

2、输入要修改的物料编码。

物料编码查找看“查询物料主数据”操作。

然后按回车或点击选择视图，继续。

3、在选择视图上，选择基本数据1和采购两个视图。

然后点击继续。

4、在组织级别界面输入或选择自己IDE工厂。

然后点击或按回车继续。

5、当点击工厂后的按钮时，出现的工厂列表表示系统目前扩充过的所有工厂，也只有列表工厂里的工厂可以选择，不在列表的工厂属于没有扩充。

选择或输入工厂后，点击或按回车继续。

6、在基本视图1中可以修改物料描述、基本计量单位、物料组、规格型号（大小量纲）等字段。

7、在采购视图中可以修改采购组字段。

7、修改完成后，点击保存。

05、新建物料主数据批导-原燃资材

说明：

前提需要填写完成物料主数据-原燃资材批导数据-新建物料模板。

1、输入事物代码ZCGMATCRE，然后点击或回车键进入。

2、在PC文件后点选择要导入的数据文件。

文件格式是EXCEL.

选择文件。

3、选择辅料选项，然后点击执行。

4、等待程序执行，时间视要导入的数据条数多少不等。

程序执行完毕后，出现下面的界面表示成功导入。

如果出现下面的屏幕，表示创建失败。

查看文件，在导入数据的文件夹下，有一个同文件名称+_ERR的错误文件日志，打开EXCEL文件，根据文件最后一列内容修改导入的数据，然后再次导入。

06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材

说明：

前提是填写完成物料主数据-原燃资材批导数据-扩充物料模板。

1、输入事物代码ZCGMATCRE，然后点击或回车键进入。

2、选择要导入的文件。

文件格式是EXCEL。

勾选扩充，选择辅料选项，然后点击执行。

3、等待程序执行，时间视要导入的数据条数多少不等。

程序执行完毕后，出现下面的界面

表示创建成功。

如果出现下面的屏幕

表示创建失败。

出现失败后，需要查看文件，在导入数据的文件夹下，有一个同文件名称+_ERR的错误文件日志，打开EXCEL文件，根据文件最后一列内容修改导入的数据，然后再次导入。

07、新建物料主数据批导-备件

说明：

前提是填写完成物料主数据-备件批导数据-新建物料模板。

1、输入事务代码ZMMPWMBI，然后点击或回车键进入。

2、在下面的界面中，批导类型选择物料主数据导入；选择本地文件选项，处理文件选择要导入的数据文件（文本文件，内容不含标题数据）；失败文件路径选择一个文件件或桌面，建议选择所在的文件夹，然后点击执行。

3、出现SAPGUI安全性对话框时，选择允许。

4、等待一段时间，程序正在执行。

时间长短与要导入的数据条数有关，当程序执行完成后，出现先面的界面。

如果出错记录后有数字，请查看错误记录文件。

08、扩充物料主数据视图批导-备件

说明：

前提是填写完成物料主数据-备件批导数据-扩充物料模板。

1、输入事务代码ZMMPWUDRB，然后点击进入。

2、处理方式选择本地文件，处理文件选择要导入的数据文件；失败文件路径选择一个文件夹或桌面，建议选择与数据文件所在的文件件；然后点击执行。

3、等待程序执行，等待时间与要导入的数据条数有关，执行完成后出现下面的界面，如果出错记录后有数据，请查看错误记录文件。

09、物料进行编码时查询系统最大编号

1、使用事物代码MM03，然后点击进入。

2、点击进入查询物料界面。

3、选择物料编号/物料描述选项卡。

4、在物料处输入模糊查询字符串，原燃资材为C+五位的分类+Z+*号；备件为2Y01+6位的分类+*号。

比如：

查询原燃资材的分类为E6080的物料编号最大值时，输入CE6080Z*。

然后点击搜索。

5、搜索结果如下所示。

6、鼠标放在物料的字上，点击鼠标右键，在弹出的列表中选择按降序排序。

7、显示的第一条为E6080分类的最大号。

8、点击上一界面的条可以再次显示出查询条件来，进行新的查询。

10、物料清单查询（MM60）

系统可以使用MM60-物料清单进行查询物料信息。

1、输入事务代码MM60,然后点击进入。

2、在查询界面可在物料处输入物料分类可模糊查询。

只输入工厂可以查询工厂下的所有物料，特别注意：

对应2000工厂代码，不允许主输入工厂查询，因为2000下工厂物料太多，容易死机。

3、查询结果如下

11、物料待删除标记

对不用的物料进行删除标记。

物料将不能再采购计划、财务订单等业务中使用，但可以查询出来。

有删除标记的物料在系统归档时将呗物理删除，这样就不会再查询出来。

1、输入事务代码MM06,然后点击进入。

2、在下面的界面上输入要删除的物料编码和工厂，然后点击或回车进入

3、在下面的界面中，选中自己的工厂，然后点击保存。

4、屏幕最下方出现，表示操作成功。

5、如果是要取消物料的删除标记，按照上面的操作进行，在进入第三步的界面上，将自己工厂前的勾取消再保存就好了。