S评比方案.doc
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文件名称
6S评比方案
文件编号
QW-06-02
版本/版次
A/0
文件类型
三阶文件
页数
9/9
责任部门
人事
生效日期
2014/04/26
1目的
实施6S推行效果的检查与评核,使各相关部门在整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全检查的实施过程中,进行比对、竞争,更激发部门之间6S的参与热情及主动性,从而提高公司推行6S的整体效果。
营造真正的明朗、舒适的工作、生活环境。
2使用范围
公司的所有部门和全体员工。
3组织
由总经理担任组长,厂长任副组长、其他组员由公司直接任命(详见6S检查安排表),6S推行助理全权跟进6S推行过程中的各项工作。
4评核周期
本年度每两周一次(以后将视6S开展深入程度,再将周期适当延长),评核时间不定,由评核组长临时决定,评核前不作任何提前通知。
5评核方法
5.1每次由组长带领两位组员进行检查、评核,每个部门检查约15分钟,若有需要,组长可以决定延长检查时间。
(组长如有其它工作需处理,可由6S推行助理带领两位组员进行检查)。
5.2每次检查按《6S检查表》规定项目进行,不合格项目于《6S检查缺失项记录表》(见附表)中进行记录,并在《6S检查表》中扣分,严重的不符合项,组长及组员可以用相机拍摄,并于公告栏中进行暴光。
5.3凡有本部门主管级人员参加评核的,该主管评核结果仅作参考,不记分,检查总结表中注明“自审“字样。
(当6S小组成员评核到该部门时,该部门管理人员必须有至少一人陪同审核。
)
5.4财务因其工作性质及场所的特殊性,故不作为评审对象,但同样参与6S活动。
5.5检查结束后﹐由组长将《6S检查表》和《6S检查缺失项记录表》交6S推行助理作总结。
将检查结果记入《6S检查结果排行表》(见附表)中,排行表必须分发至所有被评核部门,并在公告栏进行公告,同时,将拍摄的照片进行暴光;
5.6每三个月对6S评分进行一次总评(按附表);
5.7公司对6S总评表现优劣的部门的负责人或所有成员分别实施奖励或惩罚。
5.8奖罚的主要方法如下
5.8.16S评分采用扣分的积分方式,以扣20分为及格基准,扣分超过20分的,且条件符合5.8.3之规定的,公司将给予处罚处理。
(满分为120分)。
5.8.2奖励评定条件及方法
©总评成绩在最前两名,且三个月内每次评分的扣分≦20分(此两个条件缺一不可);
©奖励部门锦旗一面“6S评比优胜单位”(锦旗是流动的,而不是固定奖给。
)及给予一定的物质奖励(如部门或车间奖金、纪念品、旅游……,具体方式由公司确定,另见通知)。
5.8.3处罚评定条件及方法
©总评成绩在最后一名,及三个月内有二次(含)以上评比扣分超过20分的(此两个条件缺一不可);
©总评成绩在最后一名,且符合以上全部条件的,对该部门给予部长或主管(正、副)扣考核分1分、员工每人扣考核分0.5分的处罚。
©若在周期内,第一次扣分超过20分时,将在公司例会中提出批评,以促改善。
第二次扣分超过20分时,将给予公告批评,以促改善。
第三次扣分超过20分时,给予该部门全体员工(包括管理人员、普通员工)扣考核分0.5分的处罚。
以后每次扣分超过20分时,将在上次扣分的基础上,以翻一倍的扣分方法给予处罚。
5.8.4周期(每三个月)内总评结束后,任何评分不可转入下周期,下周期评分重新开始。
6S检查安排
周次
组长或副组长
组员
01周-02周
6S小组组员
03周-04周
6S小组组员
05周-06周
6S小组组员
07周-08周
6S小组组员
09周-10周
6S小组组员
11周-12周
6S小组组员
13周-14周
6S小组组员
15周-16周
6S小组组员
17周-18周
6S小组组员
19周-20周
6S小组组员
21周-22周
6S小组组员
23周-24周
6S小组组员
25周-26周
6S小组组员
27周-28周
6S小组组员
29周-30周
6S小组组员
31周-32周
6S小组组员
33周-34周
6S小组组员
35周-36周
6S小组组员
37周-38周
6S小组组员
39周-40周
6S小组组员
41周-42周
6S小组组员
43周-44周
6S小组组员
45周-46周
6S小组组员
47周-48周
6S小组组员
49周-50周
6S小组组员
51周-52周
6S小组组员
53周
6S小组组员
车间6S检查表
车间:
周次:
组长:
组员:
检查日期:
类别
序号
检查内容
扣分
整理
SEIRI
1
是否清除了生产无用的物品、文件、剩余物料等。
2
所有材料﹑原料﹑在制品﹑半成品﹑成品是否将良品与不良品作区分等。
3
生产设施﹑设备﹑工具是否将停用/无用的清离现场等。
4
作业工艺文件﹑报表及各类通告文件是否在有效期内使用等。
5
作业场所是否明确的区别清楚等。
整顿
SEITON
6
材料﹑原料﹑在制品﹑半成品﹑成品是否定位摆放并标示清楚等。
7
生产使用的化学品是否明确注明生产日期及有效期限,是否按有关规定采取防护措施,避免泄漏/挥发/高温/火患/过期/失效等。
8
车间是否有区分﹑区划﹐界线是否清晰﹐是否有区域标识等。
9
图纸、作业指导书保管是否有次序、且整齐,任何人很快能使用等。
10
作业指导书悬挂位置是否便于查看、工具摆放是否拿取自如等。
清扫
SEISO
11
作业场所是否杂乱,有无废弃物等。
12
报废的设施﹑设备﹑工具是否及时清理﹑处置等。
13
过期的化学品是否及时清理﹑处置等。
14
产品、设备有无脏污,附着灰尘等。
15
作业工段上班、下班是否进行清扫等。
清洁
SEIKETSU
16
工作场所有无存放私人物品等。
17
工作台面是否有异常灰尘﹑油污﹐墙壁﹑设备是否有涂鸦﹑印痕,尘网现象等。
18
是否有产品直接放置于地面或不洁的盛具内等。
19
工作场所是否有异常噪音﹑气味﹑尘雾等。
20
整理﹑整顿﹑清扫的效果是否得到有效维持等。
素养
SHITSUKE
21
职员工是否经过岗位培训﹑考核合格﹐作业人员是否按规定作业等。
22
职员工是否穿工衣﹑正确佩带厂证﹐上班时间是否有穿短裤﹑拖鞋﹐是否有袒胸露背者﹐是否有做与工作无关的事情者(大声喧哗﹑随意离岗/串岗现象﹑看书报杂志﹑打瞌睡、吃零食等)。
23
待人处事是否有礼貌﹐是否有问必答﹐是否语言粗俗等。
24
是否存在野蛮﹑粗鲁﹑不安全的作业行为等。
25
职员工是否遵守公司规章制度及岗位制度的其它规定等。
安全
SAFETY
26
对危险品、化学品(易燃、易爆、有毒物品)是否专区放置,专人管理,并标示防火警告等。
27
灭火器放置处、消防栓、出入口、疏散口、配电柜等是否放置有物品及其是否处于可使用状态。
28
电源、线路、开关、插座、配电柜等有无安全隐患及异常现象出现。
29
设备运转部位是否有安全防护措施;人员作业动作是否正确,有无危险动作或姿势等。
30
有否违章操作、有否遵守严禁烟火之规定等。
备注﹕一个项目(按序号)如果存在1个或以上的不符合﹐可以连续扣分﹐每次扣分最高为4分﹐每个项目扣分最高为20分﹒
总扣分
办公室6S检查表
部门:
周次:
组长:
组员:
检查日期:
类别
序号
检查内容
扣分
整理
SEIRI
1
办公区域内是否有不用的物品乱摆放,工作场所标识是否一目了然等
2
桌椅、柜等大件物品是否摆放整齐有序
3
文件柜、表格柜的表单是否整齐摆放等
4
办公用品是否摆放整齐,无用的办公用品是否及时处理,桌面是否有废弃的杂物等
5
垃圾是否及时清理等
整顿
SEITON
6
文件柜中的各种资料是否分类整齐摆放、有目录次序、且有相应的明确标识等
7
办公用品是否定位标识,各物品柜中的物品摆放是否有相应(贮存时间、数量等)标识
8
正在使用中的各种资料表单均为相应的最新版本/次,是否定位存放并有标识
9
文件夹是否分类标识,并摆放整齐
10
是否严格按相应标识摆放物品、资料,无用后是否归位
清扫
SEISO
11
桌子及柜子是否及时清除不必要物品和文件
12
通道和地面无纸屑等杂物,地面干净光亮,无水渍
13
办公桌、椅、文件柜,物品干净整齐,无灰尘或破损
14
洗手间干净,无异味,是否有针对清扫对象,作可能的彻底清除源头工作
15
失效的文件﹑报表等是否及时清理﹑处置
清洁
SEIKETSU
16
工作场所是否有卫生制度﹐制度是否得到有效实施
17
办公台、文件柜等是否有异常灰尘,墙壁、设备是否有涂鸦/印痕/尘网现象
18
窗户、墙面、天花板,干净清爽,无灰尘,蜘蛛网等,无乱张贴
19
下班时桌上是否自觉收拾整齐
20
整理﹑整顿﹑清扫的其它效果是否得到有效维持
素养
SHITSUKE
21
各职员工是否经过岗位培训﹑考核合格﹐工作人员是否按规定工作
22
职员工是否穿工衣、正确佩带厂证﹐着装是否端庄整洁,上班时间是否穿短裤、拖鞋,是否有袒胸露背者﹐是否有做与工作无关的事情者(大声喧哗﹑随意离岗/串岗现象﹑看书报杂志﹑打瞌睡、吃零食等),有无良好的精神状态
23
待人处事是否有礼貌﹐有素养﹐是否语言粗俗,是否有良好的团队合作精神
24
是否存在野蛮﹑粗鲁﹑不安全的工作行为,是否不爱惜设施、公物
25
职员工是否遵守公司规章制度及岗位制度的其它规定
安全
SAFETY
26
人员外出时,办公人员去向板是否及时填写
27
灭火器放置处、消防栓、出入口、疏散口、配电柜等是否放置有物品及其是否处于可使用状态。
28
电源、线路、开关、插座、配电柜等有无安全隐患及异常现象出现。
29
设施、设备、工具发生故障时,是否及时修复,是否存在工作、安全隐患,人员作业动作是否正确,有无危险动作或姿势等。
30
有否违章操作、有否遵守严禁烟火之规定等。
备注﹕一个项目(按序号)如果存在1个或以上的不符合﹐可以连续扣分﹐每次扣分最高为4分﹐每个项目扣分最高为20分﹒
总扣分
6S检查缺失项记录表
周次:
组长:
组员:
检查日期:
部门
不符合事项
当事人
扣分
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