社团交流活动策划书.docx
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社团交流活动策划书
社团交流活动策划书
篇一：
优秀社团交流会策划书
优秀社团经验交流会
策
划
书
举办单位：
建工学院社团联合会
20XX年10月8日
繁荣校园文化，加强社团交流
完善社团管理，打造品牌社团
二、活动背景
社团承担着丰富学生课余生活，繁荣校园文化的艰巨任务。
提高学生的综合素质，发展学生社团事业是一件具有长远和全局意义的大事情。
优秀的事业犹如一栋大厦，其栋梁是一批优秀的人才。
而一些协会新干事缺少经验各协会之间交流也比较少。
为让我们的学生社团向统一性、开放性、多样性、质量性发展，完善学生社团的自我管理，提高各社团负责人的管理能力，组织此次社团交流会。
三、活动目的和意义
集中整体优势，发掘团体智慧，结合社团实际情况，总结社团经验教训，提供新的理论探讨，发展校园文化。
促进各个社团相互交流学习，为社团交流学习提供平台，为各个学生社团发展提供更广阔的空间，使社团管理和相关人才培养机制逐渐走向科学化、规范化、系统化，促进我院社团品牌建设。
发掘和培养一批在社团组织管理等方面有突出才能和优异素质的骨干人才，为我院社团文化建设打下坚实的后盾，以推动其向更高层次发展，为我院和谐建设打下坚实基础。
通过培训和交流，提高社团骨干工作和管理能力。
通过本交流会加各社团间干部的了解，同时也使更多的兄弟社团对有更深的了解。
20XX年10月20日
五、活动地点
利亚楼教师会议室
六、活动举办单位
建筑工程技术学院社团联合会
七、活动主要参加者
校社团联合会、建工学院社团联合会及建工学院十八家社团、二级学院社联主席、各个优秀社团
八、活动流程
前期准备
1、活动前期宣传：
在校园网上发布有关的活动通知；以海报、横幅、宣传单等形式向全校宣传建工学院学生社团交流会的活动；
2、活动举办前每星期在规定的时间里开优秀社团例会，监督各社团材料准备的进展情况，并根据各社团提出的有用的好意见对此次交流会进行合理的改进。
3、建工社联主席负责请校社团联合会、各个二级学院社联主席、校优秀社团的部长做嘉宾。
活动开始中
4、活动开始由主持人做开幕词，简绍到场的各位嘉宾，宣布社团交流会开始。
5、有建工学院社联主席简绍本学年来社团的工作情况及活动中成在的
问题。
6、由社联主席简绍对学生社团的活动质量做评估及活动策划书的格式、内容做详细简绍，办公室对社团上交活动材料、考核制度的情况做一个报告，督导部对活动的考核作讲解，信宣部对社团交通讯稿和通讯稿的质量作报告。
7、由二级学院主席简绍各自学院的管理制度和经验。
8、由优秀社团简绍自己社团的工作经验，对自己社团的感想，对自己社团未来的发展有什么看法等。
9、有社团负责人对社团还有不理解的地方进行提问，二级学院社联主席和校社联主席回答。
10、由建工学院社联对本次交流会作总结，主持人宣布交流会结束。
九、活动内容
1、社团活动应怎样发展，各个社团社长应该怎样把自己的社团带好。
2、优秀社团的活动经验交流、加强各个兄弟社团的合作。
十、活动预期效果
1、加强社团内部建设，培养一批优秀干部队伍
2、根据社团的性质，使社团的各项活动逐步走向品牌化
3、加强与其他兄弟社团的沟通与协作，进而能够发动更多同学参与到活动中来，积极发挥第二课堂作用。
十一、活动注意事项
1、工作人员应提前到场，做好签到的准备
2、维持活动现场秩序的稳定，气氛活跃
3、社员向嘉宾提问环节应提前安排好社团负责人提问顺序，避免乱场
4、关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
5、现场布置应事先做好
6、主持人的普通话一定要标准
十二、活动经费预算
1、宣传横幅3个：
3x5x4=60元
2、矿泉水总计：
150元
3、水果总计：
80元
4、请嘉宾用的请帖总计：
40元
5、会场打印嘉宾的名片总计：
30元
合计：
360元
建筑工程技术学院社团联合会
20XX年10月8日
篇二：
高校
高校
活动主题：
xxx市各高校间交流论坛
活动目的：
学院间相互交流，相互学习，共同发展，完善社团管理机制，使其建设更为合理，同时更好地发展校园文化及社团文化，从而使校园氛围更加潮气蓬勃。
活动策划人：
社联策划部xxx
活动参与者：
社联及社团代表
活动方式：
以问卷调查的形式开展此次活动，社联及各社团派代表实地调查，收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈，借鉴其他学校的发展优势及经验，从而更好地开展校园文化建设。
活动时间及活动地点：
上午9:
00—下午5:
00
活动对象：
各高校在校大学生（以随机调查的方式进行）
流程安排：
一、准备阶段：
需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合；各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合；熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题；了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展；安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态，并确保汇报工作的正常进行。
二、进行阶段：
1.由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜。
由各部部长通知其部门成员；
上午8:
50在校门口集合，清点人数，任务分工要明细到个人，由部长带领自己的成员乘车，并负责好安全问题；
3.到达目的地后，由部长分配，或自由组合的形式将成员分散在学校各个地点，进行随机的问卷调查工作，并当场收回问卷（如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题）；
4.随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷，同时在调查过程中，留意其校园文化中好的现象，挖掘有利信息；
5.调查完毕后，自行整理好交由其负责人，各部负责人对收回的问卷进行整理，并总结收获与不足之处，各部门内进行讨论交流与反思；
6.择期召开交流会议，联系及组织各部负责人、各社团负责人，在统一时间、地点进行座谈会，讨论在此过程中的收获，总结好的方面继续发扬，找出不足之处，商议改良措施加以完善，确定今后发展方向与着重点，使校园文化更加和谐、朝气蓬勃。
三、后续阶段：
1.策划部和办公室负责整理调查结果，获取相关资料；
2.编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划；
3.网络部负责将活动的照片以及视频进行整理和上传；
4.基金代管部负责活动中的一些开支；
（各社团今后要向更好的方向发展，务必看到改良效果）
相关注意事项：
1.在调查过程中，如遇到不予配合的情况，机智应对，避免发生口角；
2.与相关负责人及时联系，方便目的地的转移，以使此次活动顺利进行；
3.调查完毕后，确保汇报人充分了解真实情况；
4.成立安全小组，每部都要有负责人，乘车、过马路等注意安全问题；
5.座谈会过程中注意各部门之间的信息反馈及交流情况，确保此次活动目的的实现。
篇三：
社团交流会策划书1
20XX-20XX年漳州师范学院
策划书
主办：
共青团漳州师范学院委员会承办：
校学生社团联合会
一、活动主题
二十五周年献礼之相知相识
二、活动目的及意义
在校学生社团联合会成立二十五周年之际，为进一步加深社团交流与合作。
并通过各社团间的经验交流，明确各社团活动的目标，提高各社团开展活动的积极性，促进我校社团文化的发展，特策划此次“社联社团交流会”。
此次活动旨在加强我校各社团之间的联系与交流，促进各社团的健康发展，使各社团能更好的服务于我校广大学生。
三、活动举办方
主办：
共青团漳州师范学院委员会承办：
校学生社团联合会
四、活动时间、地点
时间：
地点：
芙蓉四楼
五、活动对象
漳州师范学院校学生社团联合会全体成员
六、活动前期准备
（1）负责联系各社团联系人，发出邀请并确定出席名单，通知其准备一个本社
团的特色节目；
（2）收集社团各个选择表演所需背景音乐；（3）主持人的确定，台词的准备；
（4）现场背景布置，安排现场桌椅摆放；（5）划分座位，制作会议指南；（6）准备相关文档资料制作抽奖箱一个，内含33个社团名称的纸片；
七、活动宣传
主要由各部门、中心通知宣传此次交流会
八、活动流程
（1）开场秀：
健美操（3-5分钟）
（2）主持人致辞并介绍主席团（5-8分钟）
（3）主席团介绍社联社团文化及个人工作感言（20分钟）
（4）人文中心主任介绍中心及协会，中心各协会特色展示（8分钟）（5）体育中心主任介绍中心及协会，中心各协会特色展示（8分钟）（6）文学中心主任介绍中心及协会，中心各协会特色展示（8分钟）
2发展团结实干创新
（7）专项技能中心主任介绍中心及协会，中心各协会特色展示（8分钟）
（8）艺术中心主任介绍中心及协会，中心各协会特色展示（8分钟）（9）人文中心才艺展示礼仪协会—演唱（（不够成熟））（10）文学中心才艺展示
英语协会—脱口秀
（11）专项技能中心才艺展示书画协会—独唱桥牌协会—拉丁舞
集邮协会—小品（成员刀锋）（12）艺术中心才艺展示
吉他协会—吉他弹唱（拥抱）笛子协会—笛子演奏（女儿情）戏曲协会—宝莲灯
（13）互动环节（请主席团上台，新生主动提问问题，主席团解答。
主席团提问新生相关问题，新生抢答，答对者发一份小奖品）（20分钟）
（14）游戏环节：
心有千千结;蜈蚣翻身；
游戏流程，主持人介绍游戏规则，并从抽奖箱中抽出两个协
会（每个协会出10人）进行我们的第一个游戏比赛，胜利的协会将获得游戏奖品。
同理第一个游戏结束后进行第二个，协会不重复参与比赛（游戏规则见附表）（15）专项中心—合唱（（待定））
（16）主持人致结束词，人员有序散场
九、可行性分析
（1）、社团已成功举办多次社团交流会，效果良好，积累了大量成功经验，本次交流会既能让广大同学深入理解社联社团文化，同时在形式上又有所创新，能够再次吸引广大同学的积极参与。
（2）、本会议有社团特色节目，具有很强的吸引力，得到主席团及团委老师的大力支持。
十、预计效果
此次活动进一步加深社团交流与合作，激发社员的青春活力与集体精神，增进各社团之间的了解，为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。
同时，提高各社团负责人的管理能力。
十一、活动注意事项：
工作人员应提前到场。
维持活动现场秩序的稳定，气氛活跃。
3发展团结实干创新
协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。
会前准备好话筒，调试好音控设备。
现场布置应事先做好。
备注：
（1）互动环节主席团可提问问题
1、社联的架构——有几大部门，几大中心—说出名称2、社联有有几个协会，说出12个协会名称3、社联的官方微博是什么4、社联的理念是什么
5、文学中心有几个协会，分别是哪几个6、艺术中心有几个协会，分别是哪几个7、环保协会属于哪个中心8、动漫协会属于哪个中心
（2）活动所需硬件
1、靠背椅10张，矮塑料椅子350张2、抽奖箱一个，含33个协会名称的卡片3、签到处条子1个，各社团座位牌33个4、工作证若干个
4发展团结实干创新
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发展团结实干创新
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