交流活动策划.docx
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交流活动策划
交流活动策划
篇一:
交流会活动策划书
两大高校联谊策划书
联谊对象:
广州大学人文学院历史系和广州康大职业技术经济系联谊时间:
10年3月28日(星期日)
活动地点:
广州大学人文学院
主办方:
广州大学人文学院历史系、广州康大职业技术学院经济系活动意义
我们的国家推行“引进来、走出去”战略,作为大学生,我们应该积极倡导和推广国家的先进战略。
大学像是一个社会的缩影,对学生管理的各个方面都需要与时俱进,在校园内部也需要实行“引进来和走出去”战略。
即:
引进其他高校先进的管理经验和优秀活动;让我们好的管理理念和丰硕的活动成果走出去。
所以策划了我院经济系与广州大学人文学院历史系联谊,本着“友谊长存,携手共进”的理念,我们应该将这一份新的情谊展开。
活动目的
目前,经济系的各班级尚处于成长阶段,各种管理模式有待完善。
为了给各班核心干部的交流提供一个平台,并通过与贵校核心班级学生干部的经验交流,明确各学生干部的职责,提高各班级开展活动的积极性,促进我系部文化的发展,特策划此次“学生干部经验交流会”。
活动主题
加强学生干部交流,优化系部班级结构
活动时间
20XX年3月28日(星期日)
活动地点
广州大学人文学院
活动内容
(一)前期准备及工作分配
1、副级长(方泽伟)
负责联系各班的负责人;
2、秘书长(陈馒如)
联系各班主要核心干部、确定出席名单;
3、文体委员(陈武)
安排好出发时间,负责周日集合清点人数
4、生活委员、学习委员(苏晓红)
收集交流会相关资料,整理归档;
5、宣传委员(莫翠柳)
负责本次广大交流会的宣传工作。
(二)会议安排
1、与广州大学主要核心干部简单介绍自己;
2、班级风采展示。
形式不限,由各班级核心干部对本班概况、所开展过的活动和进行简单介绍;
3、现场提问。
列席人员可针对刚才的展示内容或结合自身对班级管理的看法,对他们进行提问,提问者可指定某人回答,也可就某一问题多人交流讨论;
4、活动尾声。
总结本次活动并谈谈看法。
(三)、会议议题
1、核心议题:
如何调动班级同学积极性,树立学生干部良好形象。
相关议题:
①、如何开展班级活动
②、如何兼顾调动班级同学学风;
广州康大职业技术学院经济系年级委员会二○一○年三月
篇二:
交流会策划书及活动流程
策划书
一、活动背景
红十字会已于本学期在雁山校区合为一体,经过了火热招新纳贤的九月,我们红十字会成功的招入了99名12级新会员,无疑上为我院红十字会的未来发展注入了无比鲜活的血液和无穷跳动的活力,为了进一步增进红会的制度、宗旨和精神的落实,也为了使12级新会员间加深对彼此的了解,方便以后更顺利的开展工作,经过会干一致讨论,决定对12级全体新会员开展此次会员交流会,尽量使全体12级新会员参与其中。
二、活动意义
通过为12级新会员举办这次交流会,旨在加强会员间的交流和了解,增深对红会的认识和感情,在一定意义上强调红会人的责任感,调动新会员的热情和活动积极性,通过活动交流、游戏等环节传递“人道、博爱、奉献”的红会精神,让新会员在红会找到属于这个组织的归属感。
三、活动主题
“手拉手走在阳光下”
四、活动时间及地点
时间:
10月27日
地点:
桂林园博园
五、活动组织单位
教育科学学院红十字会
六、活动对象
级全体新会员
七、活动流程
(一)前期准备
1.外联部负责踩点,检查场地的安全隐患,掌握交通路线;(已完成)
2.会长部负责写策划和分小组,明确各部门的分工合作;
3.秘书部负责飞信通知,统计好人数后并交给会长部;
4.信息部准备好相机和电池(或充满电);
5.宣传部负责游戏需要的道具;
6.组织部负责用小纸条写好游戏惩罚,20个左右;
7.活动前开次例会明确各部门分工和强调注意事项,给每部门一份小组名单。
(二)活动当天
1.秘书部负责提前半小时飞信再一次提醒(时间地点,需携带的物品等);
2.各部门点名本小组成员,确定小组人数,把请假人数汇报给秘书部;
3.会长部负责携带我院红会会旗,出发前强调一遍安全并且要服从小组安排;
4.组织部负责携带红会药箱和游戏惩罚的纸条,预防途中的意外;
5.信息部携带充满电的相机,负责全程拍照;
6.宣传部负责携带游戏道具或活动需要的道具;
7.按照策划书开展活动,会长部负责,各部门会干配合;(活动进程见附表)
(三)活动后期
1.宣传部负责后期的海报宣传;
2.信息部负责上传活动照片和博客更新;
3.各部门包括助理每人一份活动总结,秘书部负责汇总。
八、注意事项和要求
1.集合时间是早上7:
30,地点是校门口,请务必迟到;
2.会干和助理尽量都去,确保每个部门各司其职;
3.车费和水和吃的等须自备,学生证、身份证和手机要随身携带,方便小组组长联系;
4.保证携带去的会旗、药箱、道具等物品完好齐全带回,不可大意丢弃;
5.在活动期间要听从指挥,服从纪律,不擅自离开团队,注意人身和财产安全;
6.途中有事离开需向小组组长请假,由组长汇报给秘书部;
7.注意公众形象,时刻警醒红会人的风貌,讲公德,树爱心。
九、小组组长
由各部门部长担任
十、活动经费预算:
待定
会长部
20XX年10月23日
附表:
会员交流会活动流程
(一)出发
1.7:
30校门口集合,最迟8:
00出发;
2.各组组长点人数,会长部强调安全和纪律;
3.分组上车,若人数较多(:
交流活动策划),则分乘几趟;
(二)抵达目的地
1.园博园门口集合,各小组再一次点名,确定不落下任何一个;
2.各组带队一起先游览几个景区,大家自由聊天讨论,不允许私自走散;
3.寻找空旷适合多人活动的场地;(好像草地不让人进去踩踏,我们可能会去北海园的沙滩上进行游戏等活动;
4.到达空旷地方后,跟大家说个开场白后介绍活动项目:
(介绍一个玩一个)游戏需要自由组合:
每组10人,现场组合(最好男女混合)
评委由组织部人员担任
(1)结伴而行(绑腿跑)接力
比赛详情:
每组10人,分两边进行接力(一边5人),比赛开始前先把每一组(5人)人员的左腿或右腿绑在一起,两组并排一起站在起跑线上,裁判喊”开始”时,各队齐出快速到另一边,另一边的队友在本组队友到达之时迅速接力快速赶往对面,用时最少一方获胜。
所需器材、人员:
裁判两名,绳子16根(绑腿用的软绳)
奖励:
看人数再定
惩罚:
输的那组派一位队员抽惩罚,然后全组人一起受罚。
(2)抱团游戏
比赛详情:
男生代表5毛,女生代表1块,15人围成一圈,手拉手,中间的主持人唱诸如“走啊走,走到东头,走到西头,买颗白菜,2块卖不卖,不卖,2块五卖不卖,不卖......4元卖不卖,卖,一旦到“卖”,手牵手转圈的人立刻和男女搭配成四块,失败者接受惩罚。
评委(计算):
两名
奖励:
同上
惩罚:
没有搭配成功的每人抽一张惩罚单,各自领罚
(3)解锁
比赛详情:
10人手拉手围成一圈,两圈人同时进行,然后分别左右手交叉相握,始终不能松开手,通过旋转身体等使大家变成一个大圈或者两个小圈,用时最少一方获胜。
评委:
两名
奖励:
同上
惩罚:
输的一圈人派代表抽签,全组人共同受罚
(三)活动结束
时间控制在中午12点左右活动结束,各小组点完名后大家一起拍一张集体照留念,活动解散。
(余下时间自由支配或选择回校,一定注意安全,没有小组带队。
)
负责部门:
会长部
篇三:
经验交流会活动策划方案
学习部新老生经验交流会活动策划案
一、活动目的
为了让新生更快的适应大学生活、学习,更加了解学校的各种情况,特举办了此次经验交流活动。
二、活动构思
活动主要是一个经验交流的平台,届时将会邀请各大二、大三班级的优秀同学与大一新生进行现场交流,活动场地选在各大一班级的教室。
三、活动流程
1、前期准备,宣传版面的制作,资料素材的搜索、整理,以及绘制工作与宣传部合作。
2、活动准备,提前要求各大二、大三班级的优秀同学准备一些关于大学学习、生活的经验报告,并让其提前了解活动的具体流程。
3、活动流程安排、
a先进行前期交流,对参与交流会的成员进行一次交流,了解其报告情况,保证其报告文书内容的质量。
b与各大一班级负责人联系,让其提前准备相关事项。
包括现场布置、会场秩序、及一些相关问题。
c活动流程一般是先进行一部分关于学习生活的经验报告,然后进入现场问答环节,对一些共性的问题进行解答。
d活动最后进行一个总结,总结活动中的问题。
四、活动时间、地点、参与人员
时间:
9月25日晚
地点:
在大一各班教室
五、活动中可能遇到的突发情况及措施
活动中出现一些迟到导致活动无法正常开展或由于准备不足的原因导致交流会时间不足,可准备一些关于大一新生转型的教育性PPT。
附:
下发各班通知文件
通知
——关于经验交流会活动通知
大一的新生刚刚进入学校,对未知的大学充满疑问,为了让新生更快的适应大学学习生活,更加了解学校的各种情况,院学生会学习部特举办了本次经验交流活动,各班级要积极配合本次活动进行。
活动概述:
活动中各大二大三的优秀学生到大一各班级做现场交流,通过经验报告,现场问答的形式来完成此次交流会。
活动要求:
各大二大三班级【专升本除外】选出3—5名优秀学员到各对口大一班级做现场的经验交流,要求其对在大学生活学习的经验心得做现场报告,并就新生当前困惑进行指导。
大一各班级积极配合活动进行。
活动时间:
20XX年9月25日晚
活动地点:
大一各班级教室
院学生会学习部