院务会制度.doc

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院务会制度

院务会是全院行政议事和决策机构，由院长、办公室主任、护理部主任、院长助理、社工师等人员组成。

院务会由院长召集并主持。

一、院务会的主要内容有：

1、传达上级精神，制定本院学习、贯彻执行的意见和方案。

2、讨论制定全院建设和发展规划、实施计划和措施，重大改革方案，劳务分配方案等。

3、讨论通过年度计划、工作总结、经费预算、决算及其他重要文件。

4、讨论制定全院各项规章制度，研究执行措施。

5、听取各部门主管的工作汇报；研究处理各部门存在的问题。

6、研究和部署全院近期工作。

7、对全院的服务、护理、教学、科研、行风建设、劳务分配、职工福利、行政管理、人事、外事、财务、奖惩、经济核算、仪器设备、后勤、保卫、基本建设等重大问题进行研究，并做出决策。

8、讨论研究其他重大问题，研究处理重大突发事件。

二、院务会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注重调查研究，广泛听取各方面的意见，对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证，做到科学决策。

三、凡需提高院务会议研究的事项，由相关部门按“院务会议议题申报程序”申报。

四、院办负责做好会议记录。

会议的决策和决定通过行政办公会、机构周会传达，或由院办负责传达到有关部门。

涉及全院性、多部门参与的工作，由院办负责协调、组织实施。

各分管领导要抓好所分管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。

五、院务会每周五下午召开，特殊情况时，由院长临时决定或由院长指定专人召开。

行政办公会制度

行政办公会由院长或办公室主持。

参加人员为全体院中层以上领导及职能科室正职或主持工作的副职。

一、行政办公会的内容主要是：

1、传达上级有关文件和指示精神。

2、根据机构工作重点，确定会议主要议题，听取、布置、检查各行政职能科室的阶段性工作，研究和解决各部门存在的问题，处理并决定有关事项。

二、行政办公会每两周一次，一般安排在周四下午召开。

三、会议的决定和有关安排由各有关职能部门落实执行，院办负责做好会议记录，并协调和检查执行情况。

四、行政办公会实行签到制，如遇特殊情况不能参会者，需事先向院办请假，并指定专人代为参加。

院周会制度

机构周会是发布机构信息的主渠道，由院长或办公室主任主持。

参加人员为全院中层以上管理人参加不得请假。

院办负责会议记录。

一、会议内容：

1、传达、贯彻上级文件、会议、通知精神。

2、通报全院有关行政、工会、业务工作情况；布置需要及时解决和完成的各项工作，并对机构近阶段工作进行小结。

3、公布机构有关人事任免、奖惩决定、规章制度等文件。

二、各部门负责人必须认真记录会议要点，并负责将院周会的精神及时传达到全体员工，同时积极组织贯彻执行。

保证上情下达，政令畅通。

三、院周会每两周一次，一般安排在周二下午召开。

四、院周会实行签到制，如遇因公外出，需事先向院办请假，对无故缺席者，按目标管理考核规定执行。

行政晨会交班制度

一、行政晨会交班每周一至周五上午8：

15准时开始，一般不超过15分钟。

二、参加人员：

院领导、相关部门负责人及行政总值班人员、值班领班长。

三、程序及内容：

晨会交班由院领导主持，值班领班长、行政总值班人员分别对值班时协调、处理的有关业务、行政等事宜进行交班。

由院办督查交班时提出问题的解决方案。

四、各有关职能部门将晨会交班需处理的有关事宜及时解决落实，必要时向分管领导汇报，并在次日的晨会上反馈。

五、晨交交班由院办负责记录，并将纪要在0A上公布

六、参加晨会的人员实行签到制，原则上不允许请假。

如遇外出学习、开会等特殊情况，可由部门其他负责人代为参加。