著录文后参考文献的规则PPT2010-01-27修改.ppt

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文后参考文献的著录规则文后参考文献的著录规则陈陈浩浩元元（北京师范大学学报北京师范大学学报（自然科学版自然科学版）编辑部编辑部,1,10087500875,北京北京）2005年年3月月23日，国家质量监督检验检疫总局和日，国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管理委员会发布了中国标准化管理委员会发布了GB/T77142005文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则1（以下称新标准以下称新标准），代替，代替GB/T771419872（以下称旧以下称旧标准准）。

新标准参照了新标准参照了国际标准国际标准ISO690:

1987文献工作文献工作文后参考文献文后参考文献内容、形式和内容、形式和结构构3和和ISO690-2:

1997信息与信息与文献参考文献第文献参考文献第2部分部分:

电子文献部分子文献部分4，规定了规定了各个学科、各种类型出版物各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注方法。

这是著录方法以及参考文献在正文中的标注方法。

这是一个专门供一个专门供著者著者和和编辑编辑使用的著录文后参考文献的使用的著录文后参考文献的规则。

规则。

按参考文献的提供目的划分，可分为引文文献、阅按参考文献的提供目的划分，可分为引文文献、阅读型文献和推荐型文献读型文献和推荐型文献3大类大类53。

引文文献引文文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，为正是著者在撰写或编辑论著的过程中，为正文中的直接引语文中的直接引语（如数据、公式、理论、观点、图表等如数据、公式、理论、观点、图表等）或间接引语而提供的有关文献信息资源。

或间接引语而提供的有关文献信息资源。

阅读型文献阅读型文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，曾是著者在撰写或编辑论著的过程中，曾经阅读过的文献信息资源。

经阅读过的文献信息资源。

推荐型文献推荐型文献通常是专家或教师为特定读者、特定目通常是专家或教师为特定读者、特定目的而提供的、可供读者查阅的文献信息资源。

的而提供的、可供读者查阅的文献信息资源。

论著的文后参考文献主要是指引文文献和阅读型文论著的文后参考文献主要是指引文文献和阅读型文献。

献。

1著录参考文献的意义著录参考文献的意义关于著录参考文献的意义和作用，已有众多同人做关于著录参考文献的意义和作用，已有众多同人做过比较详尽的论述过比较详尽的论述51-36-12，这里简要归纳如下，这里简要归纳如下:

1）体现科学文化的继承性和发展历史；体现科学文化的继承性和发展历史；2）尊重和保护他人的著作权；尊重和保护他人的著作权；3）精练文字精练文字,缩短篇幅；缩短篇幅；4）便于编辑人员和审稿专家准确评价论著的学术、便于编辑人员和审稿专家准确评价论著的学术、技术水平；技术水平；5）方便读者快速、准确地找到引用信息的出处，达方便读者快速、准确地找到引用信息的出处，达到信息资源共享；到信息资源共享；6）通过引文分析对期刊的学术影响力通过引文分析对期刊的学术影响力（应用总被引频应用总被引频次、影响因子、即年指标、他引率等数据衡量次、影响因子、即年指标、他引率等数据衡量）做出客观做出客观公平的评价；公平的评价；7）有助于建立科学公正的国家科学技术评价平台和有助于建立科学公正的国家科学技术评价平台和社会科学评价平台；社会科学评价平台；8）促进科技情报和文献计量学的研究促进科技情报和文献计量学的研究,推动该学科的推动该学科的发展。

发展。

参考文献是科学研究的起点和基础，也是论著的重参考文献是科学研究的起点和基础，也是论著的重要组成部分。

要组成部分。

然而然而,对于著录文后参考文献的意义和作用对于著录文后参考文献的意义和作用,相当多的著者和编辑认识得很不够，具体表现是不太重相当多的著者和编辑认识得很不够，具体表现是不太重视文献著录视文献著录,在著录中存在诸多问题在著录中存在诸多问题,例如：

例如：

1）篇均文献数量偏少。

据篇均文献数量偏少。

据2009年版年版中国科技期刊引中国科技期刊引证报告证报告（核心版核心版）,国内国内1868种科技期刊发表的论文的平均种科技期刊发表的论文的平均引文量为引文量为11.96条条/篇，比篇，比2008版的版的10.01条条/篇略有提高篇略有提高。

但。

但与国外期刊科技论文的平均引文量超过与国外期刊科技论文的平均引文量超过30条条/篇相比存在很篇相比存在很大差距。

大差距。

另据另据2008年版年版中国期刊引证报告中国期刊引证报告（扩刊版扩刊版）,国内国内6082种期刊发表的论文的平均引文量为种期刊发表的论文的平均引文量为7.92条条/篇。

国内篇。

国内13种编辑出版方面的期刊发表论文的平均引文量只有种编辑出版方面的期刊发表论文的平均引文量只有3.15条条/篇篇,编辑学报编辑学报稍多些，也仅为稍多些，也仅为9.37条条/篇。

篇。

2）有意无意地对明明引用了文献的地方有意无意地对明明引用了文献的地方（如引用他人的如引用他人的观点、数据、文字、图表等观点、数据、文字、图表等）未作任何标注。

美国未作任何标注。

美国芝加哥芝加哥手册手册规定：

规定：

“凡使用他人原话在凡使用他人原话在3个连续词以上，都要使个连续词以上，都要使用直接引号，否则即使注明出处，仍视为抄袭用直接引号，否则即使注明出处，仍视为抄袭”；“无论无论直接还是间接引用，凡从他人作品中得来的材料和观点都直接还是间接引用，凡从他人作品中得来的材料和观点都必须注明出处，否则即为抄袭必须注明出处，否则即为抄袭”。

近年国内此类纠纷不断。

近年国内此类纠纷不断。

3）所引文献的面太窄，特别是较少引用国外最新出所引文献的面太窄，特别是较少引用国外最新出版的期刊发表的文献。

版的期刊发表的文献。

4）非正常的自引率太高。

据非正常的自引率太高。

据2009年版年版中国科技期刊中国科技期刊引证报告引证报告（核心版核心版）统计统计,科技期刊的平均自引率为科技期刊的平均自引率为0.19。

为数不少的期刊人为操作提高自引率，有些名刊的自引率为数不少的期刊人为操作提高自引率，有些名刊的自引率竟高达竟高达0.50。

5）为数众多的所引文献是转引自他人的，著者并没有为数众多的所引文献是转引自他人的，著者并没有亲自阅读过，以至引用差错频仍。

亲自阅读过，以至引用差错频仍。

6）文献著录没有认真执行文献著录没有认真执行GB/T77142005规定的项规定的项目和格式，尤其是对联机文献的著录，更是五花八门，很目和格式，尤其是对联机文献的著录，更是五花八门，很不规范。

不规范。

等等。

等等。

我在这里不去具体分析并解决第我在这里不去具体分析并解决第1）5）的问题的问题,而是而是针对第针对第6）个问题只谈文献著录的标准化规范化个问题只谈文献著录的标准化规范化,宣讲新标宣讲新标准，并结合编辑实际比较详细地介绍文后参考文献的著准，并结合编辑实际比较详细地介绍文后参考文献的著录方法和著录中应注意的若干问题。

录方法和著录中应注意的若干问题。

2新标准对旧标准的主要修改新标准对旧标准的主要修改主要修改如下主要修改如下5128-129：

1）依据国际标准依据国际标准ISO690-2:

1997增加了电子文献的增加了电子文献的著录规则。

著录规则。

2）明确规定著录用符号为前置符，规范了明确规定著录用符号为前置符，规范了9个常用个常用标志符号的使用方法。

标志符号的使用方法。

3）解决了多次引用同一著者的同一文献解决了多次引用同一著者的同一文献（每次引用每次引用的页码不相同的页码不相同）的著录问题，规定了著录方法：

引文页码的著录问题，规定了著录方法：

引文页码置于正文中，文献表中不再重复著录页码。

置于正文中，文献表中不再重复著录页码。

4）根据文献的著录实际需求，删去了专著和连续出根据文献的著录实际需求，删去了专著和连续出版物中选择性的著录要素文献数量、丛编项、附注项、版物中选择性的著录要素文献数量、丛编项、附注项、文献标准编号，不要求著录主要责任者的责任。

文献标准编号，不要求著录主要责任者的责任。

5）为便于读者查找原文献和有关部门利用计算机进为便于读者查找原文献和有关部门利用计算机进行引文统计分析，在旧标准只对专著要求著录行引文统计分析，在旧标准只对专著要求著录“文献类文献类型标志型标志”的基础上，对各类文献都增设了这一供选择的的基础上，对各类文献都增设了这一供选择的著录项目著录项目,并规定电子文献的并规定电子文献的“文献类型标志文献类型标志/文献载体文献载体标志标志”为必备的著录项目。

为必备的著录项目。

6）为便于读者理解标准，在为便于读者理解标准，在“术语和定义术语和定义”部分增部分增加了加了“主要责任者主要责任者”“专著专著”“连续出版物连续出版物”“析出文献析出文献”“电电子文献子文献”“顺序编码制顺序编码制”“著者著者-出版年制出版年制”等等9个名词的解释。

个名词的解释。

7）对若干著录项目或著录要素使用的标志符号做了对若干著录项目或著录要素使用的标志符号做了下列修改：

下列修改：

a）专著专著（含论文集含论文集）中析出文献的出处项前用中析出文献的出处项前用“/”代代替替“.见见:

”或或“.In:

”；b）起止页码和连续序号间用起止页码和连续序号间用“-”代替代替“”；c）专著和专著中析出文献的页码前用专著和专著中析出文献的页码前用“:

”代替代替“.”；d）合期期刊的合期号间采用合期期刊的合期号间采用“/”，不用，不用“-”“”“”或或“,”；e）参考文献表中文献的序号上要求加参考文献表中文献的序号上要求加“”；f）规定了其他题名信息如图书的副题名规定了其他题名信息如图书的副题名,说明题名文说明题名文字，多卷书的分卷书名、卷次、册次，期刊的字，多卷书的分卷书名、卷次、册次，期刊的“版版”等著录要素前用等著录要素前用“:

”；g）每条参考文献结尾从无著录符号改为可用每条参考文献结尾从无著录符号改为可用“.”。

3参考文献著录方法参考文献著录方法新标准给出了顺序编码制和著者新标准给出了顺序编码制和著者-出版年制出版年制2种著录种著录体系，文献体系，文献13对此做过比较详细的介绍。

鉴于我国的期对此做过比较详细的介绍。

鉴于我国的期刊绝大多数采用顺序编码制，所以本章主要对这一著录刊绝大多数采用顺序编码制，所以本章主要对这一著录体系进行比较全面详细的介绍。

体系进行比较全面详细的介绍。

3.1参考文献表著录使用的标志符号参考文献表著录使用的标志符号新标准规定，文后参考文献表著录使用的标志符号新标准规定，文后参考文献表著录使用的标志符号为前置符为前置符（“（）”“”“”“”“/”“”“-”除外除外）,即标志符号置于著录项即标志符号置于著录项目或著录要素的前面。

目或著录要素的前面。

请注意，在这里标志符号仅仅借用了中文标点符号，请注意，在这里标志符号仅仅借用了中文标点符号，在著录参考文献时，它们已没有了标点符号的本来功能。

在著录参考文献时，它们已没有了标点符号的本来功能。

新标准新标准规定的标志符号如下：

规定的标志符号如下：

.用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专、出版项、出处项、专利文献的利文献的“公告日期或公开日期公告日期或公开日期”项、获取和访问路项、获取和访问路径以及著者径以及著者-出版年制中的出版年前。

每条文献的结出版年制中的出版年前。

每条文献的结尾可用尾可用“.”号。

号。

:

用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。

文献的页码、专利国别前。

，用于同一著作方式的责任者、用于同一著作方式的责任者、“等等”“译译”“etal”“Jr”等等字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。

专利号、科技报告号前。

；用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。

者的合订题名前。

用于专著用于专著（汇编、会议文集等汇编、会议