公文格式及实例.docx

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公文格式及实例

一、请示..................................................

二、报告..................................................

三、通知..................................................

四、通告..................................................

五、通告..................................................

六、简报..................................................

七、工作联系函............................................

八、会议纪要..............................................

九、贺信／词..............................................

十、介绍信................................................

一、请示

【文种说明】请示是下级向上司恳求抉择、指示、批改或同意事项所使用的呈批

性公函。

请示属于上行公函，应用范围较宽泛。

【模板格式】

1、标题。

一般写成“对于xxx的请示”

2、主送机关。

只好写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、

行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5、结语。

一般写成“以上请示妥否，请批改”

【参照实例】

对于购买无线麦克及扩音设备的请示

信息化部：

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员许多的培

训和有关会议。

近来一段时间经过使用发现，10楼会议室因较为空阔，若不使

用扩音设备，授课或发言人声音显得较小，会议成效难以保证，不可以适应工作需

要。

所以为提高会议成效，拟请信息化于3月尾前购进一套无线扩音设备（无线

麦克和有关扩音设备）投入使用，花费约500元。

以上建议妥否，请批改。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

二、报告

【文种说明】报告是向上司报告工作，反应状况，提出建议和建议，或回复上司

机关咨询的公函。

【模板格式】

1、标题。

一般写成“对于

xxx的报告”

2、报告对象。

如“张总”

3、报告原因。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”

【参照实例】

董事长：

2005年10月21日，控股公司下发了《对于安排部署控股公司2005年末

九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年末的九项重点工作任务，工

作任务波及到的各子公司及控股公司各部门领导都赐予了高度重视，狠抓落实，有序推动，力求达成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为敦促做好九项重点工作，展开了按期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推动状况及资源落真相况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计展开了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展状况。

本次是最后汇总报告，联合各子公司的实质工作状况，九个重点工作达成状况评论以下：

一、达成的重点工作有：

1、××钢管项目；

2、××扭亏为盈工作；

3、财务部全面估算工作；

二、基本达成的重点工作项目有：

1、××轧钢项目，估计元月15日投产。

2、××冷轧项目，估计2月份投产。

3、企划部目标管理工作，估计近期将达成。

4、财务部11月及12月资本均衡及安排工作。

5、××与××合作工作，参股协议已签订。

三、未达成重点工作项目有：

1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。

2、××项目同意及启动、资本协调工作。

各重点工作项目详细达成状况请见附表（略）。

特此报告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文种说明】通知是上司向下级传达指示、批转或转发公函、部署工作与周知事

项时所用的一种下行公函，常有有会议通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、标题。

一般写成“对于xxx的通知”。

2、通知对象。

如“各单位”。

3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地址、列席人及会议内容”等。

4、其余特别事项增补说明。

【参照实例】

控股公司12月份工作例会通知

各子公司、控股公司各部门：

依据公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知以下：

一、会议时间：

2004年12月31日8：

00

二、会议地址：

总部3＃楼二楼第一会议室三、参加人员：

各子公司总经理、控股公司各部长

四、会议议程安排另见资料。

五、其余事项

1、此次有关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及有关系络人员处，会议资猜中资料六《控股公司2005年度资本均衡计划》暂缺，将在例会上通告，请各位参会领导携带笔录本电脑参加会议。

2、依据董事长指示和有关会议纪要精神，为充足做好会议准备，请各子公

司、控股公司各部门办公室人员提早组织本单位有关部门和专业人员对会议议题

资料进行专题议论并形成详细建议供应给参会领导，并将本单位上会心见请于

12月29日前反应至人事行政部行政组××，人事行政部将整理各部门建议汇总

实时供应董事长参阅。

3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员实时将领

导来京时间见告会议联系人。

4、住宿、用餐安排在××俱乐部。

5、联系人：

××

××有限公司

二○○四年十二月二十七日

四、通告

【文种说明】通告是合用于向必定人群范围宣告重要事项或许告晓性的公函。

【模板格式】

1、标题。

一般写成“对于xxx的通告”

2、通告对象。

如“各单位”

3、通知原因。

4、通知事项。

5、结语。

常用“特此通知”

【参照实例】

对于成立总部各种文体协会的通告

控股公司各部门：

为增强员工体质、活跃员工业余文体生活，促使员工之间沟通与进步，创建健康、向上的公司气氛，公司鼓舞员工自觉成立各种文体协会和活动小组。

协会和小组以自我管理为主，公司对于协会和小组的重要活动予以资助。

依据公司已展开的体育活动现状及周边地域场所和设备状况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。

1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地址为××俱乐部。

联系人：

××（企划部），电话：

××，邮箱：

××

2、乒乓球协会活动时间为每天17：

00后，活动地址为××3号楼一楼大厅。

联系人：

××（企划部），电话：

××，邮箱：

××

3、网球协会活动时间视报名状况再定，活动地址为总部基地三区管委会大楼后边。

联系人：

××（人事行政部），电话：

××，邮箱：

××

4、篮球协会活动时间为每天17：

00后，活动地址为总部基地七区。

联系人：

××（矿业公司），电话：

××，邮箱：

××

欢迎对以上活动有兴趣的员工实时与上述人员联系。

4月份总部办公室房间调整以后，还将在总部楼内展开瑜伽训练和踢踏舞培训，敬请关注。

若有员工希望组织除上述活动以外的其余活动，请与人事行政部××联系（电话：

××）。

特此通告。

控股公司人事行政部

二〇〇六年五月九日

五、通告

【文种说明】通告是用以表彰先进、责备错误，传达重要精神或通告有关状况的公函。

【模板格式】

1、标题。

一般由发文机关名称、事由和文种构成，如“对于给勇于救人的王××

同志记功的通告”

2、通知对象。

如“各单位”

3、通告原因。

4、通告决定。

5、希望和要求。

【参照实例】

对于对××水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通告

各分厂、各职能处室：

4月27日、5月4日、5月5日××水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟

料f-C偏高,最高达9.51（内控≤1.5）,且40平米电除尘有大批黄粉拉入水渣仓中.造成出磨水泥f-C偏高（最高为3.30），最后以致水泥平定性不合格，所有不合格水泥被迫打入铁4#库房存。

一、事故经过：

1、4月27日23:

00生产PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窑刚投料产生大批的黄粉，因40平电除尘拉链机坏，未能将黄粉所有拉出。

4月26日拉链修复后将节余黄粉拉入水渣仓,造成出磨水泥f-C高。

质量管理人员将所生产的PS32.5水泥打入铁仓，并建议其停磨未能履行。

4:

30分改生产，f-CaO略有降落为:

2.13、1.80、1.70.

2、5月4日零点生产PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因：

5月4日零点生产PO42.5水泥,搭2#仓熟料（为次料仓）15%,检测出磨

f-CaO为2.13,质量管理人员快速通知水泥磨改生产PS32.5,并停用2#仓熟料。

（零点改PS32.5）做f-CaO为2.34,质检建议其停磨,未能履行;所有用1#仓熟料,做出磨水泥f-CaO为2.17、2.92,加做1#仓熟料f-CaO为5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:

30停磨停喷。

3、5月5日零点生产PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零点水泥磨生产PO32.5发现入磨皮带出现大批黄粉,因窑不正常产生的大批黄粉经40平电除尘拉入水渣仓,出磨f-CaO偏高.质检建议停磨,车间未能履行;车间将高f-CaO的PO32.5拉入新包装仓。

二、事故原因

1、大修对系统进行技改，生产处于调试过程，5月2日网电闪落，以致系统积灰严重。

因为系统处于热态，没法进入内部检查，尾煤管道积煤造成分解炉煤粉内爆燃，系统参数变化较大，风、煤、料难以均衡。

2、分解炉进煤管道改为双路，且管头装有螺旋叶，管路阻力增大，煤粉输送困难，5月2日停电后窑系统变化较大，出窑熟料结粒不好，加剧了三次风管入炉斜坡处积料（新改的煤管进口在此处），更为剧了煤粉输送的阻力，致

使分解炉煤粉加入量难以控制，最后以致入窑物料分解率不稳固，窑热负荷增大，熟料质量降落。

3、烧成车间对熟料入仓未按规定履行

分厂规定（质量管理规程也这样规定）出窑熟料f-CaO小于1.5入1#优良熟料仓,f-CaO大于1.5入2#低质熟料仓:

因2#仓满,烧成值班主任说不可以外放熟

料,将低质熟料所有入1#仓（2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93）,

以致出磨水泥f-CaO过高，结果造成出磨水泥不合格。

三、采纳的举措：

1、将分解炉煤粉管道改为本来的单路，减少因系统积料而对煤粉输送所增添的阻力。

2、系统积料清理，利用改正煤粉管道的机遇对三次风管、窑尾斜坡、分解炉出口管道、C5平管道、C4平管道、分解炉底等处进行人工清理，降低系统阻力。

3、进一步探索系统技术参数，减少颠簸，缩短调试期。

4、把质量放在第一位，果断严