采购部岗位职责5606603070.doc

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三级文件

文件名称：

采购部各岗位职责

文件编号：

NB-QEC-01010

版号：

C版

页次：

第1共页，共6页

受控状态：

编制

日期

审核

日期

批准

日期

生效

日期

发放

号码

XXXXXX

版本

B

页码

第2页共6页

文件编号:

NB-QEC-01010

程序文件

采购部各岗位职责

修改状态

2

一、采购部组织架构图

采购主管

供应商开发员

询价员

制单员

二、部门职责说明：

1.负责订单的制定，发送，跟踪订单的完成的时效性

2．品质出现异常时，协助公司的相关部门处理.

3．公司需要部品的单价的合理化，降低公司的生产成本.

4.新供应商的开发，确保公司生产持续有效的进行。

5．在公司产能紧张的情况下，负责公司生产部品的外发。

6．负责po状态的跟踪与结单，每月月底的对帐与付款。

7．负责公司的库存料，呆料的，的处理.使物料的使用率合理化.

8．负责确认工程变更可行性，负责处理变更前生产之产品。

9．负责部门文件的制作，并有效实施。

10．负责保护客户的知识产权，不得拷贝客户的设计，不得外泄，违者必究。

11．负责部门质量/环境目标的达成。

12．负责如实对本部门数据统计分析和数据汇报工作。

13．负责部门的安全工作及环境的相关要求。

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版本

C

页码

第3页共6页

文件编号:

NB-QEC-01010

程序文件

采购部各岗位职责

修改状态

2

采购主管岗位职责：

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

4、制定物资采购原则，并督导实施。

5、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

6、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

7、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

8、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。

9.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批

10.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程

11.负责管理和监督控制采购部门的工作负担

12.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系

13.负责规划和配置组织采购部门的人员需求

14.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展

15.负责监控采购人员的作业进度

16.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力

17.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范

18.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况

19.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件

20.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程

21.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道

22、完成上级交办的其它任务。

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版本

C

页码

第4页共6页

文件编号:

NB-QEC-01010

程序文件

采购部各岗位职责

修改状态

2

供应商开发员岗位职责：

1.遵守公司规章制度，完成日常工作安排。

2.负责新供应商查找搜集、开发、引进工作

3.负责新材质的查找，收集.开发、引进工作

4.负责外协配套供应资源的搜集、开发、引进工作

5.负责新供应商资料审查、样品送检及实地评审 

6.负责供应资源分析、统筹、规划及协助收集价格信息 

7.负责公司外出零星采购

8．负责公司钢板菲林的上传，联系取货付款

9.负责公司刀模制作上传，联系，跟催

10．做好一切操作记录的建档工作

11．对各供应商来访做好接待工作，和各个供应商保持良好关系，及时了解对方情况和市场情况。

12．与内部各个部门搞好关系，相互配合完成各类采购任务

13．保证所负责范围内采购的透明化，合法性

14．完成上级交办的其它任务

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版本

C

页码

第5页共6页

文件编号:

NB-QEC-01010

程序文件

采购部各岗位职责

修改状态

2

询价员岗位职责：

1.遵守公司规章制度，完成日常工作安排。

2.负责公司所有采购物品的询价议价工作

3.负责向上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；

4．负责市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

5.负责公司订单的跟催，

6．控制所负责范围内采购物品的成本

7.负责与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益 

8.负责加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确 

9.负责零星采购物品订单的制作，入库工作

10．.整理月度采购记录表，付款记录表等相关采购记录

11.根据各个厂家实际情况及采购需求，提出付款计划，交上级审批

12．负责公司月度采购物品的对账工作

13．负责公司供应商月度评审工作

14．及时处理到货质量问题，保障公司权利

15．与内部各个部门搞好关系，相互配合完成各类采购任务

16．保证所负责范围内采购的透明化，合法性

17．完成上级交办的其它任务

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版本

C

页码

第6页共6页

文件编号:

NB-QEC-01010

程序文件

采购部各岗位职责

修改状态

2

制单员岗位职责：

1.遵守公司规章制度，完成日常工作安排。

2.负责审核询价员所提交的报价单

3．负责公司所有采购在ERP里制作采购合同

4.负责向询价员报相关信息（例如缺乏报价或ERP系统无对方资料等）；

5．负责ERP新项目的增加；

6.负责讲制作好的采购订单打印签名，交主管签名，给董事长签名盖章

7．每月底按类别整理合同并归档

8.每月要上交主管月度总结（内容要有当月订货金额、入库存金额、应付账款、等重要数据） 

9．负责公司月度采购物品的对账工作

10．负责公司供应商月度评审结果签署后存档工作

11．协助询价员处理到货质量问题，保障公司权利

12．与内部各个部门搞好关系，相互配合完成各类采购任务

13．保证所负责范围内采购的透明化，合法性

14．完成上级交办的其它任务