采购部岗位职责5606603070.doc

1、XXXXXXX三级文件文件名称：采购部各岗位职责文件编号：NB-QEC-01010 版 号：C 版页 次：第1共页，共6页受控状态：编 制日期审 核日期批 准日期生 效 日 期发放号码XXXXXX版本B页码第2页 共6页文 件 编 号:NB-QEC-01010程 序 文 件采购部各岗位职责修改状态2一、 采购部组织架构图采购主管供应商开发员询价员制单员二、部门职责说明：1. 负责订单的制定，发送，跟踪订单的完成的时效性2品质出现异常时，协助公司的相关部门处理.3公司需要部品的单价的合理化，降低公司的生产成本.4. 新供应商的开发，确保公司生产持续有效的进行。5在公司产能紧张的情况下，负责公司生

2、产部品的外发。6负责po状态的跟踪与结单，每月月底的对帐与付款。7负责公司的库存料，呆料的，的处理.使物料的使用率合理化.8负责确认工程变更可行性，负责处理变更前生产之产品。9负责部门文件的制作，并有效实施。10负责保护客户的知识产权，不得拷贝客户的设计，不得外泄，违者必究。11负责部门质量/环境目标的达成。12负责如实对本部门数据统计分析和数据汇报工作。13负责部门的安全工作及环境的相关要求。XXXX版本C页码第3页 共6页文 件 编 号:NB-QEC-01010程 序 文 件采购部各岗位职责修改状态2采购主管岗位职责：1、主持采购部的全面工作。2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、

3、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。4、制定物资采购原则，并督导实施。5、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。6、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。7、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。8、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。9.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批10.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程11.负责管理和监督控制采购部门的工作负担12.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系13.负责规划和配置组织采购部门的人员

4、需求14.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展15.负责监控采购人员的作业进度16.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力17.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范18.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况19.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件20.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程21.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道22、完成上级交办的其它任务。X XXX版本C页码第4页 共6页文 件 编 号:NB-QEC-01010程 序 文 件采购部各岗位职责修改状态2供应商开发员岗

5、位职责：1.遵守公司规章制度，完成日常工作安排。2.负责新供应商查找搜集、开发、引进工作3. 负责新材质的查找，收集. 开发、引进工作4.负责外协配套供应资源的搜集、开发、引进工作5.负责新供应商资料审查、样品送检及实地评审6.负责供应资源分析、统筹、规划及协助收集价格信息7.负责公司外出零星采购8负责公司钢板菲林的上传，联系取货付款9.负责公司刀模制作上传，联系，跟催10做好一切操作记录的建档工作11对各供应商来访做好接待工作，和各个供应商保持良好关系，及时了解对方情况和市场情况。12与内部各个部门搞好关系，相互配合完成各类采购任务13保证所负责范围内采购的透明化，合法性14完成上级交办的其

6、它任务XXXXXX版本C页码第5页 共6页文 件 编 号:NB-QEC-01010程 序 文 件采购部各岗位职责修改状态2询价员岗位职责：1.遵守公司规章制度，完成日常工作安排。2.负责公司所有采购物品的询价议价工作3. 负责向上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；4负责市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；5.负责公司订单的跟催，6控制所负责范围内采购物品的成本7. 负责与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益8. 负责加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确9. 负责零星采购物品

7、订单的制作，入库工作10.整理月度采购记录表，付款记录表等相关采购记录11. 根据各个厂家实际情况及采购需求，提出付款计划，交上级审批12负责公司月度采购物品的对账工作13负责公司供应商月度评审工作14及时处理到货质量问题，保障公司权利15与内部各个部门搞好关系，相互配合完成各类采购任务16保证所负责范围内采购的透明化，合法性17完成上级交办的其它任务XXXXXX版本C页码第6页 共6页文 件 编 号:NB-QEC-01010程 序 文 件采购部各岗位职责修改状态2制单员岗位职责：1.遵守公司规章制度，完成日常工作安排。2.负责审核询价员所提交的报价单3负责公司所有采购在ERP里制作采购合同4.负责向询价员报相关信息（例如缺乏报价或ERP系统无对方资料等）；5负责ERP新项目的增加；6.负责讲制作好的采购订单打印签名，交主管签名，给董事长签名盖章7每月底按类别整理合同并归档8. 每月要上交主管月度总结（内容要有当月订货金额、入库存金额、应付账款、等重要数据）9负责公司月度采购物品的对账工作10负责公司供应商月度评审结果签署后存档工作11协助询价员处理到货质量问题，保障公司权利12与内部各个部门搞好关系，相互配合完成各类采购任务13保证所负责范围内采购的透明化，合法性14完成上级交办的其它任务