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教室管理系统

 

摘要:

在校园生活中,教室仍然是教学活动和学生课余活动中最主要的场所之一,然而,由于学生数目过大,教室资源有限限制了师生使用教室。

以前,一些学校对教室的管理仅限于人工管理,处理起来比较复杂,容易出错,而且不利于删除和添加,更加不利于查找,凸显出建立教室安排系统的紧迫性。

本系统着力于整合教室管理中的课程安排,教室调课,设备损坏及维修以及单位借用等影响教室使用的环节,实现统一管理。

在此基础上提供方便有效的课表查询,空教室查询,学生出勤次数查询,设备维护记录查询。

本系统针对教室管理不统一的问题,着力于将教室管理中的课程安排,教师调课,单位借用等联系起来,建立一个统一的管理系统,以提高处理效率,方便统一管理,同时为师生提供方便的查询.教室安排系统使得教室的安排变得更加简单,添加与删除变得更加容易,特别是教室查找。

此系统提高了信息处理的速度与准确性,能够及时准确有效的查询和修改教室的安排情况,以及更有效的对设备维护进行管理.

关键词:

数据库教室管理自动化处理

一、序言

在大学里,教室仍然是教学的主要场所,也是学生学习的重要场所,所以教室环境和设备直接影响到教学活动的开展和学生的学习.

为了保证教室环境良好的运转,教室的管理也就显得十分的必要和重要。

但是教室的管理也并不是一件很容易的事情.教室设备(尤其是多媒体设备)有所损坏必须及时登记,修复,否则很可能影响以后教学,造成教学事故。

教室的使用具有一定的计划性和流动性,即一个班在相应的时间里,所上的课程和使用的教室是固定的,但是不同的课程在不同的时间里会使用不同的教室,这与教务处的课程安排是密切相关的。

尤其是使用多媒体教室的时候,这就显得比较麻烦。

为了能够更系统的,更有序的,更合理的,更有效的进行教室管理,有必要利用计算机来处理各种信息,这也就需要一个更有效的教室管理系统.

为此,经过较详细的调查和慎重的思考,我决定做一个教室管理系统,来解决这些问题,使管理简化,方便而且更有效。

二、教室系统的需求分析

处理对象:

本系统总体上说涉及了五个方面的数据,后勤的信息,教室的信息,课程的信息,教师的信息,学生的信息。

处理功能要求:

教室管理系统的具体包括四个子系统:

学生查询子系统,教师查询子系统,后勤查询子系统,管理员管理子系统.

学生登录界面的功能是查询教室信息,查询自己课程信息,更改自己账户信息;教师登陆界面的功能是查询教室信息,查询自己教授课程信息,更改账户信息;后勤登陆界面的功能是查询教室信息,包括设备故障情况,故障时间;管理员登陆界面的功能是查询并更改教室信息,包括设备故障情况,故障时间,是否空闲。

安全性和完整性要求:

在这个系统中涉及到了相关人员的问题,而且同一个职工可能在不同的表中存在,要考虑到,如果辞退或者某职工辞职,那么不仅要在职工信息表中删除相应的信息,还要在其他的相关表中删除信息,这就涉及到了安全性的问题,初步打算用一个触发器来解决这个问题。

完整性也是一个重要的内容,它也涉及安全性上的问题。

三、概念结构设计

教室管理系统E—R图

四、数据结构设计

教室管理系统

数据流图

教室管理系统功能模块图

学生查询子系统:

学生查询子系统顶层数据流图

底层数据流图

数据字典:

“学生"是该子系统一个重要的数据结构,可以如下描述:

数据结构:

学生

含义说明:

学生查询子系统的重要数据结构,定义了一个学生的有关信息

组成:

学号,姓名,性别,班级

“教室”是该子系统另一个重要数据结构,可以如下描述:

数据结构:

教室

含义说明:

学生查询子系统的重要数据结构,定义了教室的有关信息

组成:

教室编号,教室信息

“学号”是该子系统一个重要的数据项,可以如下描述:

数据项:

学号

含义说明:

唯一标识每个学生

类型:

varchar

长度:

10

取值范围:

0000000000—9999999999

取值含义:

前两位标识该学生所在年级,再三位标识所在学院,再三位标识所在班级,后两位按顺序编号

“姓名"是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

姓名

含义说明:

学生个人信息

类型:

varchar

“性别"是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

性别

含义说明:

学生个人信息

类型:

varchar

“班级”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

班级

含义说明:

标识学生所在集体

类型:

varchar

长度:

8

取值范围:

00000000—99999999

取值含义:

前两位标识学生所在年级,再三位标识所在学院,后三位按顺序编号

“教室编号”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:

数据项:

教室编号

含义说明:

唯一标识每个教室

类型:

varchar

长度:

5

取值范围:

00000—99999

取值含义:

前两位标识楼号,后三位标识房号

“教室信息”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:

数据项:

教室信息

含义说明:

教室是否空闲,教室课程信息

类型:

varchar

长度:

2

数据流“教室信息”可如下描述:

数据流:

教室信息

说明:

每个教室编号,教室是否空闲

组成:

教室信息=教室编号+是否空闲

数据流来源:

教务处

数据流去向:

学生查询

数据存储“学生”可如下描述:

数据存储:

学生

说明:

学生查询结果

流入数据流:

教室信息

流出数据流:

是否空闲,课程信息

组成:

教室是否空闲,课程信息

处理过程“学生查询服务”可如下描述:

处理过程:

学生查询服务

说明:

为学生提供查询教室和课程信息服务

输入:

学号,姓名,教室编号

输出:

教室是否空闲,课程信息

处理:

审定是否符合查询目标后,学生自行决定学习情况

教室查询子系统:

教师查询子系统顶层数据流图

底层数据流图

数据字典

“教师”是该子系统一个重要的数据结构,可以如下描述:

数据结构:

教师

含义说明:

教师查询子系统的重要数据结构,定义了一名教师的有关信息

组成:

教师编号,姓名,性别,班级,年龄

“教室”是该子系统另一个重要数据结构,可以如下描述:

数据结构:

教室

含义说明:

教师查询子系统的重要数据结构,定义了教室的有关信息

组成:

教室编号,教室信息

“教师编号"是该子系统一个重要的数据项,可以如下描述:

数据项:

教师编号

含义说明:

唯一标识每名教师

类型:

varchar

长度:

8

取值范围:

00000000-99999999

取值含义:

前三位标识所在学院,再三位标识所在班级,后两位按顺序编号

“姓名”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

姓名

含义说明:

教师个人信息

类型:

varchar

“性别”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

性别

含义说明:

教师个人信息

类型:

varchar

“班级”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

班级

含义说明:

标识教师教授学生集体

类型:

varchar

长度:

8

取值范围:

00000000-99999999

取值含义:

前两位标识锁教授学生所在年级,再三位标识所在学院,后三位按顺序编号

“教室编号"是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:

数据项:

教室编号

含义说明:

唯一标识每个教室

类型:

varchar

长度:

5

取值范围:

00000-99999

取值含义:

前两位标识楼号,后三位标识房号

“教室信息”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:

数据项:

教室信息

含义说明:

教室是否空闲,教室课程信息

类型:

varchar

长度:

2

数据流“教室信息"可如下描述:

数据流:

教室信息

说明:

每个教室编号,教室是否空闲

组成:

教室信息=教室编号+是否空闲

数据流来源:

教务处

数据流去向:

教师查询

数据存储“教师”可如下描述:

数据存储:

教师

说明:

学生查询结果

流入数据流:

教室信息

流出数据流:

是否空闲,课程信息

组成:

教室是否空闲,课程信息

处理过程“教师查询服务”可如下描述:

处理过程:

教师查询服务

说明:

为教师提供查询教室和课程信息服务

输入:

教师编号,姓名,教室编号

输出:

教室是否空闲,课程信息

处理:

审定是否符合查询目标后,教师了解自己教授情况,占用教室进行另外授课

管理员管理子系统

管理员管理子系统顶层数据流图

底层数据流图

数据字典

“管理员"是该子系统一个重要的数据结构,可以如下描述:

数据结构:

管理员

含义说明:

管理员管理子系统的重要数据结构,定义了一个管理员的有关信息

组成:

管理员编号,姓名,性别,年龄,负责教室

“教室”是该子系统另一个重要数据结构,可以如下描述:

数据结构:

教室

含义说明:

管理员管理子系统的重要数据结构,定义了教室的有关信息

组成:

教室编号,是否空闲,课程信息,上课班级,故障信息

“管理员编号”是该子系统一个重要的数据项,可以如下描述:

数据项:

管理员编号

含义说明:

唯一标识每个管理员

类型:

varchar

长度:

10

取值范围:

0000000000—9999999999

取值含义:

按顺序编号

“姓名”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

姓名

含义说明:

管理员个人信息

类型:

varchar

“性别”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

性别

含义说明:

管理员个人信息

类型:

varchar

“年龄”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

年龄

含义说明:

管理员个人信息

类型:

varchar

长度:

2

取值范围:

20—50

“负责教室”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

负责教室

含义说明:

管理员负责的教室

类型:

varchar

长度:

5

取值范围:

00000—99999

取值含义:

前两位标识楼号,后三位标识房号

“教室编号”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:

数据项:

教室编号

含义说明:

唯一标识每个教室

类型:

varchar

长度:

5

取值范围:

00000-99999

取值含义:

前两位标识楼号,后三位标识房号

“教室信息”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:

数据项:

教室信息

含义说明:

教室是否空闲,教室故障信息

类型:

varchar

“班级信息”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:

数据项:

班级信息

含义说明:

上课班级,班级学生人数

类型:

varchar

“课程信息"是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:

数据项:

课程信息

含义说明:

课程编号,课程名称

类型:

varchar

数据流“教室信息"可如下描述:

数据流:

教室信息

说明:

负责教室的基本信息

组成:

教室信息=教室编号+是否空闲+故障情况+上课班级+班级学生人数

数据流来源:

教务处

数据流去向:

管理员管理子系统

数据存储“管理员管理子系统"可如下描述:

数据存储:

管理员管理子系统

说明:

管理员更新信息后录入该子系统

流入数据流:

教室信息

流出数据流:

教室信息

组成:

教室编号,是否空闲,课程信息,上课班级,故障信息

处理过程“管理员管理”可如下描述:

处理过程:

管理员对教室信息进行管理更新

输入:

管理员编号,姓名,教室编号

输出:

教室信息

处理:

审定是否有更新后,将更新内容录入管理员管理子系统

 

后勤查询子系统:

后勤查询子系统顶层数据流图

底层数据流图

数据字典

“后勤人员"是该子系统一个重要的数据结构,可以如下描述:

数据结构:

后勤

含义说明:

后勤查询子系统的重要数据结构,定义了一个后勤人员的有关信息

组成:

人员编号,姓名,性别,年龄,负责教室

“教室"是该子系统另一个重要数据结构,可以如下描述:

数据结构:

教室

含义说明:

后勤查询子系统的重要数据结构,定义了教室的有关信息

组成:

教室编号,故障信息,卫生情况

“人员编号”是该子系统一个重要的数据项,可以如下描述:

数据项:

人员编号

含义说明:

唯一标识每个后勤人员

类型:

varchar

长度:

10

取值范围:

0000000000—9999999999

取值含义:

按顺序编号

“姓名”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

姓名

含义说明:

后勤人员个人信息

类型:

varchar

“性别”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

性别

含义说明:

后勤人员个人信息

类型:

varchar

“年龄"是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

年龄

含义说明:

后勤人员个人信息

类型:

varchar

长度:

2

取值范围:

20—50

“负责教室”是该子系统重要数据项,可以如下描述:

数据项:

负责教室

含义说明:

后勤人员负责的教室

类型:

varchar

长度:

5

取值范围:

00000-99999

取值含义:

前两位标识楼号,后三位标识房号

“教室编号”是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:

数据项:

教室编号

含义说明:

唯一标识每个教室

类型:

varchar

长度:

5

取值范围:

00000—99999

取值含义:

前两位标识楼号,后三位标识房号

“教室信息"是该子系统另一重要数据项,可以如下描述:

数据项:

教室信息

含义说明:

教室故障信息,卫生信息

类型:

varchar

数据流“教室信息”可如下描述:

数据流:

教室信息

说明:

负责教室的基本信息

组成:

教室信息=教室编号+故障情况+卫生情况

数据流来源:

教务处

数据流去向:

后勤人员管理子系统

数据存储“后勤人员"可如下描述:

数据存储:

后勤人员

说明:

后勤人员查询得到信息后进行故障处理

流入数据流:

教室信息

流出数据流:

教室信息

组成:

教室编号,故障信息,卫生情况

处理过程“后勤人员管理”可如下描述:

处理过程:

后勤人员查询教室信息

输入:

人员编号,姓名,教室编号

输出:

教室信息

处理:

审定是否有故障后,对教室故进行一系列故障处理,清扫卫生

五、数据库逻辑结构设计

教室(编号,人数,是否空闲,故障情况,故障时间,录入时间)

主键为:

编号。

课程(课程编号,课程名称,时间,教室,班级,教师)

主键为:

课程编号。

后勤(职工编号,姓名,性别,年龄,负责教室)

主键为:

职工编号

教室信息数据属性

数据项名

数据类型

长度

非空

主键

教室编号

varvarchar

5

非空

主键

教室人数

varvarchar

3

非空

故障情况

varvarchar

2

故障时间

varvarchar

20

是否空闲

varvarchar

2

非空

录入时间

varvarchar

20

非空

课程信息数据属性

数据项名

数据类型

长度

非空

主键

课程编号

varvarchar

10

非空

主键

课程名称

varvarchar

30

非空

教室编号

varvarchar

5

非空

时间

varvarchar

20

非空

教师

varvarchar

20

非空

班级

varvarchar

40

非空

后勤人员信息数据属性

数据项名

数据类型

长度

非空

主键

人员编号

varvarchar

20

非空

主键

姓名

varvarchar

20

非空

性别

varvarchar

2

非空

年龄

varvarchar

2

非空

教室编号

varvarchar

5

非空

六、数据库的实施

创建数据库

创建基本信息表

创建视图

创建存储过程

创建触发器

七、数据库运行与维护

八、VB程序的实现

登陆界面设计

窗口设计

程序设计

系统管理员界面设计

窗口设计

程序设计

后勤服务人员界面设计

窗口设计

学生登陆界面

程序设计

教室登陆界面设计

窗口设计

九、附录

创建数据库

createdatabase教室数据库——创建教室数据库

onprimary

(name=’classroomdb_data’,

filename=’d:

\sqldata\classroomdb_data。

mdf’,

size=5mb,

maxsize=100mb,

filegrowth=5mb)

logon

(name='classroomdb_log’,

filename='d:

\sqldata\classroomdb_log。

ldf',

size=5mb,

maxsize=100mb,

filegrowth=5mb)

创建表的基本信息

1。

——创建教室基本信息表

use教室数据库

createtable登陆基本信息

(账号varchar(20)notnull,

密码varchar(20)notnull)

go

createtable教室基本信息

(教室编号varchar(5)notnullprimarykey,

容纳人数varchar(3)notnull,

是否空闲varchar

(2)notnull,

故障情况varchar

(2),

故障时间varchar(20),

录入日期varchar(20))

go

—-创建课程基本信息表

createtable课程基本信息

(课程编号varchar(10)notnullprimarykey,

课程名称varchar(30)notnull,

时间varchar(20),

教室编号varchar(5)notnull,

班级varchar(40)notnull,

教师varchar(20)notnull)

go

--创建后勤基本信息表

createtable后勤基本信息

(职工编号varchar(20)notnullprimarykey,

姓名varchar(20)notnull,

性别varchar

(2)notnull,

年龄varchar

(2)notnull,

负责教室varchar(5)notnull)

go

创建视图

use教室数据库

go

createview当日教室信息as

selectj.教室编号,j.是否空闲,k。

时间

fromdbo。

教室基本信息asjINNERJOIN

dbo。

课程基本信息askonj。

教室编号=k。

教室编号

go

createview故障教室信息as

SELECT教室编号,故障情况,故障时间,录入日期AS录入时间

FROMdbo.教室基本信息ASg

go

createview后勤值班信息as

SELECT姓名,值班时间,负责教室

FROMdbo。

后勤基本信息ASh

go

createview教师课程信息as

SELECTJ.教室编号,K.课程名称,K.班级,K。

时间,K.教师

FROMdbo。

教室基本信息ASJINNERJOIN

dbo.课程基本信息ASKONJ。

教室编号=K。

教室编号

go

创建存储过程

use教室数据库

go

ifexists(selectnamefromsysobjectswherename='isbusy'andtype='p')

dropprocedureisbusy

go

--创建存储过程:

找出空闲教室

createprocedureisbusyas

select*from教室基本信息where教室基本信息.是否空闲='是'

go

ifexists(selectnamefromsysobjectswherename=’isgz'andtype=’p')

dropprocedureisgz

go

-—创建存储过程:

找出故障情况教室

createprocedureisgzas

select*from教室基本信息where教室基本信息。

故障情况='是’

go

创建触发器

use教室数据库

ifexists(selectnamefromsysobjectswherename='coursetr’andtype='tr’)

droptriggercoursetr

go

createtriggercoursetr——在更新‘课程基本信息表’中的是‘教室编号’时,教室表中的‘是否空闲也被更新

on课程基本信息forupdate

as

declare@rowsint

select@rows=@@ROWCOUNT

if@rows〈>0

ifUPDATE(教室编号)

begin

updatejsetj。

教室编号=i.教室编号

from教室基本信息j,insertedi,deletedd

wherej。

教室编号=d.教室编号

end

go

十、参考文献

1.逯燕玲等.网络数据库技术.北京:

电子工业出版社,2007

2.李存斌.《数据库应用技术》-—SQLServer简明教程.水利水电出版社

3.周绪。

《SQLServer2000中文版入门与提高》。

清华出版社

4.宋振会.《SQLServer2000》中文版基础教程.清华出版社

5.张海藩,软件工程导论第四版,清华大学出版社,2003。

6.张海藩,软件工程导论学习辅导,清华大学出版社,2004.

7.史济民等,软件工程-原理、方法与应用,高等教育出板社,2004

8.孙家广,软件工程—理论、方法与实践,高等教育出板社,2006

9.陈明。

实用软件工程基础,清华大学出版社,2003.

10.殷人昆。

实用软件工程,清华大学出版社,2003.

11.宋波.UML面向对象技术与实践,科学出版社

12.陈元春《VisualBasic数据库编程》 北京:

清华大学出版社,2004 

13.清汉计算机工作室《VisualBasic数据库开发实例》 北京:

机械工业出版社,2004

14.吴斌赵有珍《SQLServer应用与提高》 北京:

科学出版社,2005

15.王道荣《VisualBasic6数据库处理》北京:

中国铁道出版社,2004     

16.付继彬《SQLServer入门与提高》北京:

清华大学出版社,2000

17.龚沛曾《VisualBasic简明教程》 北京:

高等教育出版社,2003

18.李萍《SQLServer2000应用开发教程》北京:

电子工业出版社,2004

 

网络数据库课程设计说明书

 

题目:

教室管理系统

姓名:

余少华

班级:

11020742

学号:

1102074215

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